《EXCEL图表培训》PPT课件.ppt

Excel与数据处理 本章学习目的与要求 1.了解Excel常用图表的类型 2.掌握图表的制作过程 3.掌握图表的修改方法 4.掌握图表的格式化操作 5.掌握组合图、双轴线图和图片图的建立方法 6.学会涨跌柱线、高低点连线、趋势线及线性分析 7.掌握利用分析工具库制作和使用直方图 本章重点、难点及学时数 n重点： n图表的制作 n图表的修改 n图表的格式化 n复杂图表的建立 n难点： n复杂图表的建立 n学时数： 8学时（上机4学时） 本章目录 4.1 认识Excel图表 4.2 图表类型 4.3 建立图表 4.4 修改图表 4.5 格式化图表 4.6 建立复杂图表 4.7 图表的应用 小结 思考与练习 概述 nExcel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它 不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形 ，还可以生成较复杂的三维立体图表。 nExcel提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化 图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定 义符号，设置字体、字型等 n利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型的图表 。 4.1 认识Excel图表 1.图表组成 4.1 认识Excel图表 2.图表术语见ch4认识图表 n数据点:一个数据点是一个单元格的数值的图形表示 n数据系列:一组相关数据点就是一个数据系列 n网格线:有助于查看数据的可添加至图表的线条 n轴:图表中进行度量作为绘图区一侧边界的直线(分类轴和 数值轴) n刻度线与刻度线标志:轴上与轴交叉起度量作用的短线 n误差线:与图的数据系列中每个数据标记都相关的潜在错 误的图形线 n图例:标识图表中为数据系列或分类所指定的图案或颜色 n图表中的标题:表明图表或分类的内容 目录 4.2 图表类型 1.嵌入式图表和图表工作表 见ch4 n嵌入式图表：是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主 要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作 表中的数据. 4.2 图表类型 n图表工作表：图表与源数据表分开存放，图表放在一 个独立的工作表中，图表中的数据存在于另一个独立 的工作表中 4.2 图表类型 2.Excel的图表类型 n从大类上讲，分为标准类型和自定义类型。 n标准类型：提供包括直线图、面积图、折线图、 柱形图等图形种类，大约14种类型。 n自定义类型：有对数图、折线图、饼图、蜡笔图 等，不少于20种类型。 4.2 图表类型 (1)Excel标准图表类型 见ch4 n面积图 n面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同 时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调 随时间的变化幅度 4.2 图表类型 n柱形图 n柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同 项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数 据变化 。 4.2 图表类型 n条形图 n条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示 分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较 ，并不太关心时间 4.2 图表类型 n折线图 n折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的 发展趋势比较有用 。 n线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图 的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等 4.2 图表类型 n饼图和圆环图 n饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直 观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。 n饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数 据系列。 4.2 图表类型 nX-Y散点图 nX-Y散点图主要用来比较在不均匀时间或测量间隔 上的数据变化趋势（如果间隔均匀，应该使用折线 图）。 4.2 图表类型 n气泡图 n气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映了 第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列， 将X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应 的Y值，第三行或列数据就表示气泡大小。 4.2 图表类型 (2)自定义图表类型 nExcel提供了约20种的自定义图表类型，它们是一些 基于标准图表类型的内置图表类型。 n这些内置图表类型包含许多附加的格式和选项，如图 例、网格线、数据标志、次坐标轴、颜色、图案、填充 以及不同图表项的位置选择等，以满足不同用户的需求 。 目录 4.3 图表的建立 1.建立数据表 例：某录像带租借店经营以下几种类型的录像带：武打片、 爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片，现要统计各类录像带 的利润，并以饼图来表示各类录像带的利润比例。 见ch4建立图表 4.3 图表的建立 2.建立图表 n选择“插入”-“图表”菜单命令。或： n工具 栏“插入图表”按钮 图表向导步骤一：选择需要的图表类型 4.3 图表的建立 n图表向导步骤二：选择图表的数据系列 在数据区域中 指定数据系列 的区域 4.3 图表的建立 n图表向导步骤三：图表选项操作 4.3 图表的建立 n图表向导步骤四：指定图表位置 4.3 图表的建立 n最终建立的饼图如下 目录 4.4 修改图表 n修改图表包括三部分: n图表类型 n图表数据源 n图表选项 n操作方法: 菜单图表类型/数据源/选项分别在弹出的对话框 中进行修改 4.4 修改图表 1.修改图表类型 对于一个已建立的图表（包括嵌入式图表和图表工作表），可 以对图表的类型进行修改。 案例 :将已建立下图所示的成绩分析柱形图,修改为累积柱形图 见CH4修改图表 4.4 修改图表 n为达到美观，累积柱形图修改完成后要设置三维视图 格式 n仰角、转角、直角坐标轴等，设置结束保存为默认值 4.4 修改图表 2.修改图表数据源 n添加数据系列: n嵌入式图表： 可先在工作表中选定要添加的数据，然后直接将数据 拖到嵌入式图表中； n图表工作表： 可以使用 “图表”菜单中的“添加数据”菜单项。 例:某酒厂生产的酒主要在四川、重庆、山东等地销售，下图 是2002年、2003年各地的销售表及销售利润柱形图。见 ch4数据系列 n建立一图表,数据源为b3:c5,观察图表; n拖动a3:a5到图表,观察图表; n单击菜单图表数据源对话框中修改数据区域为 a2:d5;观察图表(修改系列名称和系列产生的行或列) 4.4 修改图表 4.4 修改图表 n 删除数据系列 n单击图表中要删除的数据系列,按Delete键 n或直接删除数据表中的对应数据行（或列） 4.4 修改图表 3.修改图表选项 n修改图表选项操作: 菜单图表图表选项出现图表选项对话框 可编辑内容有: 标题; 坐标轴; 网格线; 图例; 数据标志等 4.4 修改图表 没有标 志的图 表 添加了 标志的 图表 4.4 修改图表 n 单元格与数据点的值的修改 n 直接修改数据表中的值，Excel会自动修改图表中的对 应数据点。 n拖动图表中的数据点，Excel会自动修改对应单元格中 的数值。 目录 4.5 格式化图表 n格式化图表意义:对生成的图表进行修饰,使其更加美观 n格式化图表:设置图表中的各种对象的格式,包括如下内容 n改变图表颜色、图案、边框; n调整图表大小; n设置标题格式; n设置图例格式; n设置数据系列格式; n设置坐标轴格式; n添加或取消垂直线、高低点连线、涨跌柱线； n添加趋势线。 4.5 格式化图表 1.改变图表颜色、图案、边框 n对图表颜色、图案、边框的设置的2种方法： 鼠标双击要修改的图形对象，系统弹出设置该图形对 象格式的对话框 ，通过对话框就能进行相应图形对象 的格式化。 在图表工具栏中选择要格式化的对象，用右边相应的 工具进行修改 n例 n某班期末考试各科平均成绩的饼图，设置该图的颜色 、图案、边框的格式等。Ch4图表系列 4.5 格式化图表 2.双色填充图表对象的背景 单击图表区格式对话 框中的填充效果后的 对话框 设置图表区、标题、 图例等的双色填充后 的图表样例 4.5 格式化图表 3.设置数据系列格式 数据系列格式化的内容如下： 格 式 选选 项项格式选项选项 功能及意义义 重叠比例条形图或柱形图的重叠格式， 分类间类间 距指定条形图或柱形图组的间距 系列间间距（三维图维图 ）用百分比指定标记之间的深度间距，间距只能在0500之间 系列线线在堆积条形图和柱形图的不同数据系列之间画一条线，以区别不同 的数据系列 依数据点分色用不同的颜色表示不同的数据系列，在饼图中比较有用 垂直线线从一个标记到分类(X)轴连一条垂直线，用于折线图表或面积图 高低点连线连线在指定分类的最高线和最低线之间画一条线，用于二维折线图 涨涨跌柱线线在股票图表中的开盘价和收盘价之间画一个矩形，只用于折线图 分类标类标 志为雷达图的分类轴建立标志 第一扇区起始角度设置饼图第一扇区的起始角度（角度制） 圆环图圆环图 内径大小改变圆环图中心孔的大小，在1090之间，该数字是一个百分比 4.5 格式化图表 4.添加涨跌柱线、垂直线、系列线及高低点连接线 n涨跌线是具有两个以上数据系列的折线图中的条形柱 ，可以清晰地指明初始数据系列和终止数据系列中数 据点之间的差别 。 n系列线是在二维堆积条形图和柱形图中，每个数据系 列中连接数据标记的线条。 n垂直线是在折线图和面积图中，从数据点到分类(X)轴 的垂直线。 n高低点连接线是在二维折线图中，每个分类中从最高 值到最低值之间的连线。使用高低点连线可以表示数 值变化的范围。 目录 4.6 建立复杂图表 1.建立组合图 n组合图表是指在一个图表中表示两个或两个以上的数据 系列，不同的数据系列用不同的图表类型表示。 n建立方法: n右击某一数据系列; n从快捷功能单中选择“图表类型”; n就可为该数据系列设置新的图表类型。ch4组合图 柱形图柱形图和折线图的组合图 4.6 建立复杂图表 2.建立双Y轴组合图 意义:为了便于对比和分析数据，需要在同一图表中表达 几种具有相关性的数据。但由于数据的衡量单位不同， 所以就很难直观清晰地表达图表的意图。双轴图能够解 决这一矛盾。 4.6 建立复杂图表 3.建立图片图表 n方法一：（折线图） (1)选择要改变数据标记的数据系列; (2)菜单”插入”图片”来自文件”; (3)选择所需图片,按下”插入”键 4.6 建立复杂图表 n方法二：（数据系列为图柱） (1) 选择要改变数据标记的数据系列; (2)在快捷菜或图表工具栏中单击” 数据系列格式”; (3)选择”图表”选项卡-”填充效果”图片”选项卡” 选择图片”; (4)选择具体图片文件按”插入”选择格式”层叠并缩 放”确定 目录 4.7 图表的应用 1.累计频率分布图和直方图的建立 例:某邮政局2003年随机抽取120天某车次带来邮件的 分拣时间，每天的分拣处理时间如图中的A2:L11区 域所示,试 建立分拣时间的累计频率直方图。 4.7 图表的应用 n建立方法: （1）输入原始数据到一工作表区域中(如A2:L11区域) （2）确定分组的箱值，即确定将数据分为几组，箱值则是 每组的数据范围边界。(如N2:N11) （3）用Excel的分析工具绘制频数分布直方图和累计频数折 线图 。 n具体步骤： n选择“工具”|“数据分析”菜单项，从弹出的“数据分 析”中，选择“直方图” n设置“直方图”对话框的输入/输入区域和输出图表。 例：输入区域：A2:L11； 接收区域： N2:N11 4.7 图表的应用 n分析工具产生的直方图: 4.7 图表的应用 n2.一元回归预测 例:某部门欲对某种产品的年产量（x）与生产成本（y）之间 的关系进行分析。为此，对本部门10个企业的产品进行了 抽样调查，结果如图所示。 yi与xi存在一元线线性关系，回归归方程模型如下，利用拟合图形求 解出该模型中的参数 。 4.7 图表的应用 n作出产量x和成本y的散点图 方法:取A3到K4数据区域，为该区域的数据建立XY散点 图 4.7 图表的应用 3.建立动态图表 n意义:如果为每位雇员建立一个销售柱形图，就需要建 立5个图表。如果将5位雇员的销售柱形图都建立在一 个图表中，该图表会因数据点太多而显得混乱不堪。 使用动态技术建立雇员的销售图表，当双击某雇员的 姓名时，Excel就显示该雇员的销售柱形图。 例:某杂货店共有5个雇员，2004年各雇员销售产品的数 量如图的A1:F7区域所示。试作出每位雇员的销售柱 形图。 4.7 图表的应用 4.7 图表的应用 n动态图表的建立方法 （1）把源数据区域的标题行B2:F2复制到区域B10:F10。 （2）在B11中输入如下公式,并将公式填充复制至F11中. “=INDIRECT(ADDRESS(CELL(“ROW”),COLUMN(B3) )” COLUMN：返回参数所在的列号 CELL(”ROW“）：返回当前光标所在的行号 ADDRESS（行号，列号）：返回由行号列号所在的单元格 INDIRECT：返回参数所确定的单元格的内容 （3）选定b10:f11数据区域，插入柱型图（调整数据 （4）单击数据清单中某人员姓名按功能键F9即可. 4.7 图表的应用 4.统计与数量方法中的图表应用 n数理统计中有许多统计图表，如: n正态分布图; n分布图; n指数分布图; n概率密度函数图; n累积分布图形; n均匀分布 n伯努利分布 n二项分布 n泊松分布 4.7 图表的应用 5.制作正态分布图 （1）用分布函数计算数据 NORMDIST(x,mean,standard_dev,cumulative)其中: X为需要计算其分布的数值； Mean为分布的算术平均值； Standard_dev为分布的标准偏差；Cumulative 为一 逻辑值，指明函数的形式,如果 cumulative为 true， 函数返回累积分布函数；如果为false，返回概率密度 函数。 4.7 图表的应用 n分布值的计算情况 4.7 图表的应用 n利用分布函数的计算结果生成曲线图 4.7 图表的应用 n对正态分布图进行格式化后的结果 目录 综合实例 【实例内容】：超市想对各个部门的2007年度销售情况做 一个汇总，并希望配以相对应的图表。 1、希望用柱形图比较一下化妆部和健身器材部的四个季度的销售情况 。 2、生成的图表进行图表格式化，进一步美化图表，具体要求如下： （1）调整整个图表区域的字体大小，要求图例的字体大小为8磅，其它都为9 磅； （2）把图表背景设置为具有渐变效果； （3）把健身器材部数据系列的颜色改为红色。 3、对于建立好的化妆部和健身器材部的四个季度的销售情况的图表， 希望以组合图表的方式显示，即化妆部还采用柱形图，而健身器材部 采用折线图。 4、用双y轴图统计一下四个季度化妆部润肤乳产品销售情况。 综合实例 n【实例1操作步骤】： n步骤1：选取单元格区域A2:C6数据，选择“插入”菜单中的“图表”命 令或单击工具栏中的“图表向导”图标 ，将弹出“步骤之1图表类 型”对话框界面，在“图表类型”中选定“柱形图”（默认），在“子图表 类型”框中选中“簇状柱形图”（默认）。 n步骤2：按下一步键，将弹出“步骤之2图表源数据”对话框，其 中数据区域将自动显示“=认识图表!$A$2:$C$6”,系列产生在“列”。 在该对话框可以选择“系列”选项卡，建立具有多个系列数据的统计图 。对于较复杂的统计图通常需要选择“系列”修改图形。 综合实例 n步骤3：按下一步键，将弹出“步骤之3图表选项”对话框。在“图 表标题”文本框中输入“2007年度化妆部和健身器材部销售统计”，如 图所示。 综合实例 n步骤4：按下一步键，将弹出“步骤之4图表位置”对话框，如图 所示。在该对话框既可将图表放在新的工作表，给出新工作表的名称 ，也可将新建的图表以嵌入形式放在当前工作表中（默认）。 综合实例 n第一题最终结果如下图所示。 综合实例 n【实例2操作步骤】 n针对实例2（1）提出的问题，具体操作步骤如下： n步骤1：双击图表区，弹出 “图表区格式”对话框，选中“文字”选项卡 ，即可对整个图表的文字格式进行设置，这里，把字号设为9磅，这 时图表上的所有文字都采用相同的格式。 n步骤2：接着设置图例的文字格式，只要双击图例，在弹出的“图例格 式”对话框中把字号设置为8磅就可以了。 综合实例 n针对实例2（2）提出的问题，具体操作步骤如下： n步骤1：双击图表区，弹出“图表区格式”对话框， n步骤2：单击“区域”标签中的“填充效果”按钮，弹出“填充效果”对话 框，其中有4种填充效果：渐变、纹理、图案和图片。在每种填充效 果下又有很多填充方式。这里，用“渐变”效果进行填充，在“颜色”中 选择“双色”，在“颜色1”中选浅橙色，在“颜色2”中选浅蓝色，然后 单击“确定”按钮。 综合实例 n步骤3：在“示例”栏中可以看到最终的效果。选择不同的“底纹样式” 和“变形”可以改变颜色过渡的方向。这里我们选择“垂直”底纹样式， 然后单击“确定”按钮结束。最终结果如图所示。 综合实例 n【实例操作步骤】 n对于实例3的问题。具体操作步骤如下： n鼠标右键单击要改变图表类