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出生医学证明管理之一 签发系统说明书 出生医学证明签发系统简 介【设计目的】1. 实现人口素质基础数据的真实准确统计与现代化管理，同时减轻人工统计的难度，减少人工统计的大量时间和耗资, 并对国家制定国民经济发展计划提供有效的依据。2. 更好的执行国家制定的出生医学证明证件填写和打印标准，避免人为的不规范操作，提高该证明的严肃性。3. 真实记录和保存人生最珍贵的信息。4. 统计出生人口素质、出生率、男女比值、等数据。5. 为制定保健跟踪服务计划，提高全民保健质量，提供有效依据。6. 采用国标代码，为实施国家人口省际间信息数据交换平台提供接口，方便对流动出生人口的管理和基础数据的采集工作。【功能与特点】1. 全部采用正版开发工具，除操作系统外不给用户增加其它支撑投资。2. 各界面设计直观、清晰，少量的键盘录入，降低了操作人员的工作量，从而减少了出错率。3. 操作简单：只要会打字，根据说明书即可操作。4. 多点控制和预览功能：方便录入人员核对信息，最大限度的保证了数据的完整和准确性。5. 打印调整功能：在各种激光或针式打印机上都能快速、方便的调整对位，准确输出，一般一个包装箱只需调整一次。6. 数据维护：提供库合并及修复优化功能，有效保证数据的完整性与读写速度。7. 操作管理口令：使操作员能够有效的防止他人进入本系统。8. 具备多胎、年龄识别功能。9. 完善的统计功能：凡涉及本系统内数据的项目，均可进行有条件的统计报表，及进行各省地间的数据交换。10. 电子文本上报：本系统数据库中数据可自动生成国标代码文本文件，或一些常用的数据库的文件类型，从而方便了其它数据库系统对此数据的使用。11. 基础数据方法：常用数据一次录入多次利用。12. 尽量利用用户已有的软、硬件资源，无需购置专用设备，减少投资。13. 本系统版本号为V5.0，增加了“分析报表、”和增强了系统健壮性、稳定性。14. 本系统在售出后技术人员将提供18小时咨询服务。出生医学证明签发系统 使用说明 【重要声明】 开发环境：Windows 98(简体中文) Microsoft公司 版权所有。 开发工具：Visual Basic 5.0(中文) Microsoft公司 版权所有。 本软件系统未经授权，不得反向工程。 本软件系统未经授权，不得以任何方式复制或销售。【用户环境】软件平台：正版操作系统 简体中文WINDOWS 9X。硬件配置：C P U ：推荐使用拥有586以上级别CPU的电脑内存：64MB （为能正常使用，请尽量不要低于此配置）软驱：1.44MB （3.5英寸软驱）硬盘：200MB 以上空闲硬盘空间彩显：VGA （ 800X600，2MB 显存）以上鼠标：1 只 （与 Microsoft鼠标兼容）推荐：P/166，128MB内存以上，SVGA（800X600） CD-ROM: 一台4速以上的光驱打 印 机：EPSON LQ-1600K 针式 或与其兼容的针式打印机具备“打印范围”可调功能的激光、喷墨打印机* 打印机项内容仅为推荐使用，您可以选用其它型号的打印机* 请尽量避免使用有自动进纸功能的针式打印机和窄行针式打印机安 装 过 程 指 导【安装本软件到您的硬盘】l 将软件安装光盘插入光盘驱动器中，稍候会出现自动运行窗口，若没有出现自动运行窗口，请使用“我的电脑”或起动“资源管理器”。双击并且查看光盘驱动器签发系统新证打印说明文件。在资源管理器中双击X:签发系统disk1setup.exe，系统便开始安装本软件。以下请按照下面的 安装提示说明 中内容操作。安装提示说明图（安装）、确认安装路径 提示图单击上方 电脑图像 即可确认开始安装，单击 更改目录 按钮则可以修改安装路径。 进入安装屏幕后，按提示按确定按钮即可，当安装图状态时，本安装程序将提示本软件的默认安装路径及子目录, 请单击屏幕左图上的 电脑图像 按钮（如左图）。如改变默认安装路径及子目录，可用鼠标单击屏幕上路径提示框内的更改目录字样按钮，然后修改提示栏内容为您所希望的安装路径，确认后单击屏幕左上的 电脑图像 按钮，按提示即可完成安装。 至此软件安装初步完成。并自动将自身加入开始 菜单下的程序 菜单中。 再将软盘目录中的文件复制到安装完成的目录(c:Birth)中, 。l 请先看完以下内容，再启动该系统。【证明与报表的打印】由于出生医学证明是法定证件，要求录入及打印都必须准确，所以请严格按有关法规和手册要求操作，并在每次改变打印设置后，都要重新用白纸测试后再进行正常打印工作（仅对打印证明而言）。下面介绍在各种环境下出生医学证明及各种报表的 打印设置 和 装纸方法。【打印机的设置】由于打印机的种类很多，本系统又是为专业用户而设计的，所以我们在此只介绍用户使用较多或兼容的 EPSON LQ-1600K 和 联想 LJ6P 两类打印机的使用方法。（请先确定已安装了打印机及打印机驱动程序，再进行本步骤操作）打印机（针式 宽行） 装纸方法：将打印机进纸口左档板推至最左侧，装入一张A3复印纸（不能使用普通纸且宽度不小于32公分），根据 第8页 的说明试打印，将打印结果与出生医学证明卡片方向一致重叠后，对齐上边与左边，朝向强光源方向观察打印结果位置是否正确，如果位置不对，请参看关于菜单项 基础数据参数设置 一节中的调整方法，调整打印坐标。重复此过程，直到打印位置完全正确，主要看“身份证号码”对位准确 ，否则出错。 打印报表：打印报表时均使用连续纸，由本系统自动设置打印管理器中关于打印纸型和方向，用户装纸正确即可。在打印各种报表时所使用纸张类型如下：儿童保健登记表 针式 宽行连续纸 激光 8 1/2 * 14其 它 报 表 针式 窄行连续纸激光 A4 激光打印机 A4 幅面l 打印报表：报表均为 A4纸，使用连续送纸盒，系统自动设置打印参数。【常用打印参数参考值】此处的数据用于在 参数设置 窗口中设置出生医学证明的打印参数。l 针式打印机： 左 边界上 边界l 激光打印机： 左 边界上 边界【注意】以上打印参数是参考值，实际应用时请调整该打印参数。【打印机的选择】为充分利用用户已有资源，用户可根据实际情况选择打印机。同时考虑到报表的打印，我们推荐您选择 宽行针式打印机，或A4幅面激光、喷墨等打印机，这样能保证报表的正常打印。 如果使用A4喷墨打印机或激光打印机，都要将打印机属性中的打印方向设为“横向”、“可打印范围”设置为“最大”，否则最右边的字可能打印不完整。 由于打印机的技术因素，即使是同型号同厂家的新产品，每台的打印起停坐标都不一样，所以只要换了打印机，就要重新调整打印边距值。 快速使用指南1、 用鼠标左键单击屏幕左下方 开始 按钮，选取 程序 项下的 出生医学证明签发系统，单击鼠标左键，开启本程序主界面；2、 在本系统主界面开启后，在 PASSWORD项后的输入框内输入系统口令（系统原始口令1688）回车，开启主界面菜单栏中各项功能；3、 单击主界面菜单栏中 文件，从中选择 新建文件 项单击鼠标左键，根据提示新建一个数据文件（具体过程说明见 使用过程指导 中的内容）；4、 单击主界面菜单栏中 文件，从中选择 打开文件 项单击鼠标左键，根据提示打开一个数据文件（具体过程说明见 使用过程指导 中的内容）；5、 单击主界面菜单栏中 作业选择，从中选择 证明卡编辑 项单击鼠标左键，进入出生医学证明编辑 窗口；6、 在出生医学证明编辑 窗口中的各输入框内输入相应内容；7、 用鼠标左键单击出生医学证明编辑 窗口下的 预览 按钮，查看填写出生医学证明的信息是否正确（不显示存根联图样）；8、 用鼠标左键单击出生医学证明编辑 窗口下的 保存 按钮，保存当前屏幕上的内容（如已输入内容不符合系统要求，会有相应提示）；9、 用鼠标左键单击出生医学证明编辑 窗口下的 打印 按钮，打印当前屏幕上的内容（必须先完成 步骤7，此前请确认已将打印机与电脑正确连接，并完成打印机的设置工作）；10、 用鼠标左键单击出生医学证明编辑 窗口下的 按钮，可以进入下一个出生医学证明的录入工作；11、 用鼠标左键单击出生医学证明编辑 窗口下的 返回 按钮，退出出生医学证明编辑 窗口。12、 单击主界面菜单栏中 文件，选择并单击 关闭文件 项，按照提示 确定，关闭已打开文件；13、 单击主界面菜单栏中 文件，选择并单击 退出系统 项，按照提示 确定，退出本系统。* 在您初次使用本软件时，可按以上步骤进行操作和学习本软件的使用；* 请认真对待系统所给出的每一个提示，并做出正确判断，用鼠标完成对提示信息内容的 确定 或 取消 。使用过程 指导 【使用之前】如果此前您对WINDOWS操作系统不是很熟悉，欢迎您参考下面的内容： Ctrl空格键同时按，可在 中英 文输入方式间进行切换，在WINDOWS 9X下同时会在屏幕上显现关闭 如下一个浮动图标。 上有五个按键，左侧第一个 用于在 中英 文输入间进行切换；第二个 用于汉字的 智能ABC输入法 中 标准双打 的切换；第三个 可以在 半角全角 间切换；第四个 可以改变键盘上一些符号的输入效果；第五个 按键，用于在屏幕上 开启关闭 一个由鼠标控制的软键盘。以上各项的切换都可以由鼠标完成。【程序的启动】l WINDOWS 9X中，单击 开始，选择 程序 项中的 出生医学证明签发系统单击，即可启动程序图一、出生医学证明签发系统主界面【密码的使用】启动本程序后，屏幕将出现出生医学证明签发系统的主界面（如图一），并要求输入口令，在Password输入框内输入口令(初始口令1688)，回车确定。系统确认口令正确后，即可启动系统内部的各项功能。 需设置新口令，或遗忘新口令时，可参看 第20页 关于菜单项 系统设置口令设置 一节的内容。【开始操作】图二、 文件 菜单项以正确口令启动系统后，便可运行系统进行出生医学证明的登记与打印，以及其它工作了。因为本系统中大部分操作是对于数据文件中的数据进行的，所以在进行大部分工作前都需要先选取 文件 菜单中的 打开文件 或 新建文件（如图二），点击后会出现相应的对话框，提示您进行下面的操作。图三、打开数据文件对话窗在 打开数据文件 对话框（如图三）内，分别有：驱动器选择区（左上），目录选择区（左下），文件选择区（右下），选中一个库文件后，可以点击 确定 按钮，打开这个库文件并退出该对话框，如点击 取消 按钮，则取消此次操作，并关闭该对话框。图四 、新建数据文件对话窗进入 新建数据文件 对话框（如图四）后，当选择 引用已有*.BTH文件基础数据，您必须在其下栏中选择一个已有的以.BTH为后缀的数据文件，并在右上输入框中输入一个您自定义的新文件名，不需输入后缀，点击 确定 后，即可建立一个新的数据文件，并引用所选数据文件中 地域名称、国籍民族、儿保信息 等的基础数据。如不选此项，则建立一个无基础数据的空文件，方法是只需单击引用已有BTH文件基础数据字样前的复选框，使其变为空白即可。 显示所选数据文件的路径及文件名日期显示部分 图五、主界面 各 菜单项 的内容【菜单的功能及使用】在打开一个数据文件后可进行如下操作：1、 如要进行录入、打印证明工作，请单击 作业选择 中的 证明卡编辑。2、 如要进行查询信息请单击 作业选择 中的 证明卡查询。3、 如打印报表请单击 作业选择 中的 统计与报表。4、 如要录入常用数据请单击 基础数据 中的 基础数据 、参数设置 或 口令设置 项，进入相应的数据录入窗口。5、 其它各项功能的使用方法请查看相应说明。主界面菜单依次为：文件、作业选择、基础数据、数据维护、README共五项。主界面有一个时钟图形，用于显示系统时间；右侧有一幅海天相接的画面，会有一些提示出现在画面上；右上方显示的是系统的日期；右下方显示的是已打开的数据文件的路径与文件名（如果您已经打开了一个数据文件）。下面的内容将介绍在系统主界面中，各菜单项中所提供的功能。 以下的介绍中，所提到的 热键，又称 快捷键，是指在主界面中，敲击键盘上某个或某几个特殊的键，即可调用该功能。如：Ctrl + O 是指同时敲击键盘上的 Ctrl键与字母键。文件本项菜单的功能与用法，大多已经在前面【开始操作】部分介绍过，对于已经介绍过的内容，这里将只做简单的介绍。菜单显示见：图二打开文件：用于打开一个数据文件，是使用本系统中大部分功能的先决条件。详图请见前面 图三 热键：Ctrl + O 注：本系统限定每次使用只能打开一个数据文件。关闭文件：用于关闭一个已打开的数据文件，以便退出系统或使用其它功能。详图请见前面 图二 热键：Ctrl + C 。新建文件：在需要建立一个新的数据文件时使用。要求文件名应为个字节以内，加上“.BTH”后缀组成，在输入文件名时不需要输入后缀。详图请见前面 图四 热键：Ctrl + N。导入文本：图六、导入文本数据 窗口在已打开一个数据文件的情况下，可以使用此功能读入以文本形式（*.TXT）保存的数据（由本系统自身生成的）。进入 导入 文本数据 窗口后，用鼠标单击选中文件名列表中的一个文本文件，再单击窗口左上方的 确定 按钮，系统开始将此文件中数据加入当前打开的数据文件中。注意：如果所选文件不是本系统生成的，则系统可能会拒绝导入。请确定所选文件确实为本系统生成的，用以备份的文本文件。文件快捷打开方式：（Record）该处将显示上一次打开的数据文件的路径与文件名，单击该项可直接打开上一次打开的数据文件。退出系统：用于退出本系统。建议不使用主界面窗口右上方的关闭按钮，而使用本功能菜单项退出系统。详图请见前面 图二 热键：Ctrl + Q 注意：关闭电脑前，应先行退出本系统作业选择菜单显示见：图五证明卡编辑：图六、证明卡编辑 窗口 (分辨率：800*600 以上)如上图图六所示，即为证明卡编辑窗口。热键：Ctrl + E在本窗口中输入或修改各项内容，操作简便，只需用鼠标单击相应项下方的输入框，当看到输入框内出现闪动的光标后，即可用键盘进行相应的输入了。请注意您的光标位置，因为您录入的每个字符都录入在光标处。在下面将逐项做以介绍： 新生儿姓名必须正确录入。 性别该项后有 男、女 两项，只需用鼠标单击相应项前的圆框，使之变黑即可完成输入，如果错了可用鼠标单击另一个圆框，或使用左、右方向键进行修改。 出生日期请正确输入年、月、日、时、分各项。 出生省、市、县、区、街、乡均采用键盘录入和用鼠标单击下拉列表选择录入两种方式。 孕周产式 此两项数据对于卫生部门的相关统计及相关课题的研究提供科学依据，将是十分有帮助的。 健康状况此项是指新生儿的健康状况，为选择式输入，当用鼠标单击此项时，会出现下拉列表，请从中选择正确项再单击鼠标。由于此项内容的选择将涉及以后关于 高危因素 和 缺陷情况 的输入，在选择过程中请认真按照出生记录记载准确填写。 体重、身长请完整、正确输入各项。此两项数据为必须录入内容，对于卫生部门的相关统计及相关课题的研究提供科学依据，将是十分有帮助的。 头围、胸围、血型请尽量完整、正确输入各项。此三项数据对于卫生部门的相关统计及相关课题的研究提供科学依据，将是十分有帮助的。 高危因素 缺陷情况即可直接以键盘输入，也可从下拉菜单中选择项目输入。当需要在此处输入多项内容时，请先单击其上的复选框，当出现 时表示已被选中，此时可通过复选输入多个不同的高危因素项。 儿保服务单位即可直接以键盘输入，也可从下拉菜单中选择项目输入。 户籍归属此处有三项可做单选的内容，本市内、市外省内、本省外，这里的选择将作为一些报表在统计时的条件，请正确选择。 根据新生儿上户口的要求，选择相应的一方。 省此项只有在 户籍归属 选择 本省外 是可进行录入，请填写户籍所在的省的名称，可用键盘录入或用鼠标单击下拉列表选择录入。 市此项只有在 户籍归属 选择 本省外 或 市外省内 是可进行录入，请填写户籍所在的市的名称，可用键盘录入或用鼠标单击下拉列表选择录入。 区街此项请填写户籍所在的区街派出所的名称，可用键盘录入或用鼠标单击下拉列表选择录入。 家庭住址此处的输入过程可分为三种情况，即户籍在本市内、市外省内和本省外。户籍属于本市内的新生儿：在填写此处时只需填写 街巷（不是归属街乡名称） 及 门牌号码；户籍在市外省内的新生儿：此处则需填写 市 及以下行政区域名称与 门牌号码；户籍在本省外的新生儿：此处则需填写 省、市 及以下行政区域名称与 门牌号码。 现住地址 记录现住地址，方便产后跟踪服务及流动人口的管理。 父、母身份状况其中有姓名、年龄、国籍、民族，请正确输入。 身份证号若为特种身份证可输入汉字，如“军官第32486959号”。 出生地点分类此项为选择式输入，当用鼠标单击此项时，会出现下拉列表，请从中选择正确项再单击鼠标。 其它此项在 出生地点分类 选择了 其它 时有效，可按具体情况输入。 接生机构此处输入新生儿出生医院的名称，也可从下拉列表中选择输入。 接产医生此处输入接产医生姓名，也可从下拉列表中进行选择。此处录入内容是为统计与查询提供方便，不能代替副页处的接生人员签字。 出生地点当单击此处或用回车进入此项时，系统会自动将 出生省、市、县、区、街、乡 内容添入此框内，您也可以根据情况进行修改。 出生编号每次进入证明卡编辑时，编号设定为上一次操作中最后录入的编号 加 的号码。如同时利用几个数据文件进行操作，请一定注意编号的校正，再一次提醒您：最好只建立一个，或尽量少的数据文件进行工作。 签发日期本项内容为记录录入时的系统日期。在录入一个新记录时为系统当前日期，不可修改。如要修改已有记录的签发日期，请参看后面 附加功能 简介 的内容。 联系电话如有，请输入电话号码，以便妇幼保健部门监督访视服务工作。 用户定义方便用户自己标记一些特殊记录。注意：此处共位，每位只能录入数字0、19，或大写字母A、BX、Y、Z中的一个。 如果某一个输入框是如 ，则这一项的内容可以用键盘输入，也可以单击输入框右端的有黑色三角形符号的按钮，打开下拉选项，从中选择一项并单击选中，则该项内容被自动输入。 请注意：在本窗口中请保持使用半角方式输入。 某些项目的输入有字数限制，如超过系统将会自动截掉超出部分的内容。生僻字的输入在证明卡编辑窗口中，如需要输入较生僻的汉字，可使用中文WINDOWS 9X 系统提供的GBK字库 的输入法，如已经安装了该输入法，可按如下过程调用该输入法。输入法选择图用鼠标左键单击屏幕右下角处的输入法选择图标（如左图）；输入法选择图B选择GBK全拼输入法在随后出现的输入法选择框内选择GBK全拼输入法，并用鼠标左键单击（如左图）；此时您会看到屏幕上出现如 的浮动工具条，接下来您便可以用拼音输入您要输入的生僻字了。如果您使用的是 中文WINDOWS 98 系统，请在 控制面板 中选择 输入法，设置 微软拼音输入法 的属性，在 检索字符集 中选择 GBK，这样您就可以使用 微软拼音输入法 录入较生僻的汉字了。下面介绍 证明卡编辑 窗口下方各按钮功能及用法：图七、预览窗口 的两部分内容 预览 按钮用鼠标单击此按钮，可以打开出生医学证明预览 窗口（如图七），在屏幕上查看出生医学证明的打印效果和您录入数据的完整性，可以更直观的核对编辑内容。单击 儿保信息 按钮，将显示 其它儿保信息 内容。 页面形式是一张出生医学证明的票样，您可以方便的检查已输入的内容以及打印效果。在出生医学证明预览 窗口左下方有 返回、儿保信息 两个按钮，用鼠标单击 返回，即可退出该窗口，返回 证明卡编辑 窗口。 其它儿保信息 内容可以在 出生医学证明预览 窗口内进行拖曳；用鼠标单击 其它儿保信息 左上的 按钮，可关闭 其它儿保信息 的显示。（由于屏幕显示困难，没有使用新证明图片）您可以不关闭该窗口，预览窗口会随时刷新，使编辑录入和预览前后台工作。 删除按钮用鼠标单击此按钮，可从数据库文件中删除当前屏幕上显示的这个记录内容。此记录内容被删除后不能恢复，请慎用之。 保存按钮用鼠标单击此按钮，将当前屏幕上录入的内容保存入数据文件中；如果当前屏幕上显示的是数据库中以前记录内容，如已做了修改，则保存这个修改后的内容。 打印按钮用鼠标单击此按钮，打印出生医学证明。为保证打印的正确，请在先行核对关于打印设置等项无误的情况下再进行打印。 按钮用鼠标单击此按钮，用于清除当前屏幕上的内容，开始录入下一个记录的内容。请注意先保存当前屏幕内容，除非您要放弃当前内容。 返回按钮用鼠标单击此按钮，将退出证明卡编辑窗口，会有提示窗口出现，请判断后用鼠标单击 是 或 否 按钮。向后向前图六A、日期框 在 证明卡编辑 窗口最右侧的上方，有一个编号查询列表，其中会按顺序显示在同一天中录入的新生儿编号。其下方为列表中所显示记录的签发日期（如图六A）。在日期框右侧有两个带有方向相反黑色三角形的按钮，用鼠标单击其中一个，日期框中的日期将向前或向后一天，其上方列表中记录的编号，也将自动更新为这个日期记录的编号。当然也可以直接修改日期框内的日期并回车，但请注意格式。双击某个编号，窗口中显示该编号的记录。 在 证明卡编辑 窗口的左下方，出生编号 栏下有两个数字框，由左到右依次为当前打开的数据文件中已有记录个数，与当前日期下输入记录的个数。附加功能 简介图六B、快捷工具栏在输入过程中，当鼠标停留在 证明卡编辑 窗口内的非输入框部分时，您只需单击鼠标右键，鼠标所在处就会出现一个 右键菜单（如图六B），其中为您提供了四项功能：提示信息、预览窗口、数据范围、更改签证日期。您可以选择其中之一单击鼠标左键，启动该功能。图六D、提示信息 框（局部）（SVGA，分辨率800 X 600） 提示信息当您用鼠标左键单击此项时，原 出生编号 栏下会出现 提示信息 框（如图六D），此时当您的鼠标在屏幕上移动时，提示信息 框内的提示信息将随鼠标的移动而变化，可以帮助您了解各处的功能范围及输入情况。同时您只需单击 提示信息 右上角的 ，即可关闭 提示信息。 预览窗口功能等同于 预览 按钮， 可为您提供一定方便。 数据范围当您用鼠标左键单击此项时，系统会显示一个提示窗，显示当前打开的数据文件的内容提要。 签证日期修改当您用鼠标左键单击此项时，您将可以修改已有的一条记录的签发日期。请注意发证工作的严肃性，谨慎使用本功能。图八、证明卡查询 窗口证明卡查询：在 证明卡查询 窗口（如图八）中，所有功能由上方的按钮完成。有：条件设置、执行查询、导出数据、返回 四个功能按钮。右上角的记录个数则只是用于显示在当前条件下查询到的记录个数。下面介绍各按钮的功能，以及使用方法。图八A、条件设置 窗口 单击 条件设置 按钮，弹出对话框（如图八A），在此设置查询条件，这是进行查询前必须做的工作。可以看到每个用于查询的条件前，都有一个复选框，如果您要使用某一项为查询条件，请用鼠标单击该项前复选框，当出现 时，则表明该项已经被选中为查询条件。本系统允许同时设定多个查询条件。如不需某一项为查询条件，则一定要使该项前的复选框为空白。 执行查询按钮在设置好查询条件后，单击此按钮，系统会从打开的数据文件中搜索出符合您所设置的条件的所有记录内容，并显示在按钮行下方的区域内。图八B、转换输出（局部） 导出数据按钮本按钮可以将查询结果转换输出为，不同类型的数据库文件，以便利用其它数据库系统调用。当需要使用这项功能时，请先用鼠标单击该按钮右侧的输入框（如图八B），并从其中选择您需要的输出类型单击，最后停留在输入框内的就是选定转换输出类型。图八C、输入文件名 窗口这时用鼠标单击 导出数据 按钮，会出现一个提示对话框（如图八C），要求 输入目标名，请在输入框内给转换输出的文件取一个文件名，然后单击 确定 按钮，系统回自动将查询结果转换输出到您取文件名的文件中；或者单击 取消 按钮放弃转换输出。 返回按钮单击此按钮，则退出 证明卡查询 窗口。统计与报表：统计与报表功能主要用于对当前打开的数据文件中的记录进行统计，生成报表，并将统计生成的报表结果打印出来。当使用统计与报表功能的时候，会出现如图九的一个窗口。该窗口分为四部份：报表选择 区、统计条件 区、功能按钮 区、数据库状态 区。图九、统计报表 窗口 报表选择 区，提供了十种常见的统计报表与台帐，各自有可选择的统计条件，以适应不同的统计要求。其中包括： 签发证明数统计表、 素质状况统计表、街/乡签证明细表、保健登记表台帐、产式/孕周状况表、签证人口明细表、接生机构统计表、缺陷/高危状况表、 体重身高月统计表、自定义数据统计表。当您需要打印其中的某项报表时，只需用鼠标单击 报表选择 区中，该项前的小圆框使其变黑即可，并通过对 统计条件 区中的条件进行设置，来完成更详细的分类统计。 统计条件 区，所显示的内容，随统计报表的不同而有所变化。其中大部分项目的前面会有一个圆形选择框，当用鼠标单击选中它时，其所代表的内容将作为体积条件。其中 用户定义 条件中，Like 代表要求统计符合条件的数据内容，No Like 代表要求统计不符合条件的数据内容。其中“？”代表该位可为任意符号。 功能按钮 区，有四个按钮，分别是：刷新、统计、输出、返回。刷新按钮用于刷新统计数据存储区。当您在不关闭统计与报表窗口，并且增加了新记录时，可按此钮，系统自动更新统计数据存储区，使您无须关闭再打开本窗口，就能对新增过的数据进行正确的统计。统计按钮当您完成了统计项目的选择和条件的设定后，用鼠标左键单击此按钮，系统将自动按您的要求进行统计工作，统计过程需要一些时间（视您的电脑配置情况，与数据文件大小而不同），请稍侯。输出按钮这里是指打印输出。系统会先在屏幕上启动如 图十 的一个 输出预览 窗口，其后的操作请参看稍后的 输出统计结果 中的内容。注意：由于打印各类统计结果与报表时，本系统将根据 参数设置 中的设定进行打印。请确定您在 参数设置 窗口中的设定是正确的。（请参考 第22页 参数设置 一节）返回按钮单击该按钮，将退出本窗口。* 输出统计结果图十、输出预览 窗口当您在 统计报表 窗口中用鼠标单击 输出 按钮后，屏幕上将会打开一个如 图十 的 输出预览 窗口（窗口显示内容，会根据统计报表的不同而有所变化），其中显示您所统计的报表的打印结果。您可以在此先对其内容进行浏览，再决定是否要打印出来。在 输出预览 窗口下方有一排按钮是固定不变的，用于完成不同的功能。其中，用鼠标单击 按钮，可以改变当前窗口中报表的显示比例，以便您能在屏幕上看到更完整、清晰的输出效果；用鼠标单击 按钮开始打印报表；如用鼠标单击 按钮,则退出 输出预览 窗口。图十A、Print 窗口当用鼠标单击 按钮时，会开启一个如 图十A 的Print 窗口。在 Print 窗口的左下方的Print Range框内有两个可选择项，其中第一项表示打印全部统计结果；Pages项表示打印部分页，如希望打印统计结果中的部分页，可单击选中本项，并在其下的From中输入起始页数，在To中输入结束页进行打印。在 Print 窗口的右下方有Copies输入框，用来确定您本次打印报表的份数；其下方的Collate Copies复选框的选中与否用来确定打印时是否自动分页，此处请不要随意改变设置。单击 OK 按钮开始打印；单击 Cancel 按钮则放弃打印。 数据库状态 区，即本窗口最下方的三行文字。其中 记录个数 后为当前打开的数据库文件中所保存的出生医学证明记录个数；文件 后是当前打开的数据库文件所在的路径、子目录及文件名；出生 与 签证 后分别是当前打开的数据库文件中新生儿出生时间范围，与出生医学证明签证时间范围。基础数据菜单显示见：图五。基础数据：图十一、基础数据 窗口在进入 基础数据 窗口（如图十一）后，您可以将经常用到的内容添加到相应的项中，以便于在录入出生医学证明时能更简便快捷。首先，请先用鼠标左键双击窗口右侧 选项 栏内您要添加内容的相应项；再在窗口左侧的 内容 栏内输入相应内容。注意：新增内容时，在录入一个记录后，要将光标移动到其它行，这时新增的记录才被正式确认。参数设置：图十二、参数设置 窗口参数设置 窗口中记录的数据，在出生医学证明的录入及打印，相关报表的统计与打印中，都很重要。下面对各个参数项的内容进行介绍：缺省设置单击前的小圆框，开启 证明卡编辑 窗口中基础数据的自动添加功能；单击前的小圆框，则 关闭 该窗口中基础数据的自动添加功能。行政区域单击此处复选框，在 省 与 直辖市 间切换，对 证明卡编辑 窗口进行缺省设置，请根据所在地行政区域类型进行设置，以方便使用。打印边距本项共有两个数值可供您进行修改，分别为打印出生医学证明时的 左 边界和 上 边界。由于每一台打印机之间存在个体差异，所以同一种类型的打印机之间，它们的打印边界可能存在稍许的差距，您可以在此项设置中对这类差异进行相应的校正。我们在前面为您提供了 EPSON 1600K 和 联想 LJ6P 这两类打印机的 常用打印数据，您可在此基础上进行细部调整。 当您选用了其它型号的打印机时，也一样可以通过对 左 边界和 上 边界的设定，取得满意的打印结果。 此 打印边距，只对出生医学证明的打印有影响，不会影响统计报表的打印，更不会影响其它应用程序使用打印机。打印测试按钮在对 打印边距 进行修改后，使用鼠标左键单击此按钮，可直接测试打印效果，以决定是否完成调校。身长标准本项用于设定新生儿的身长标准。标准数据请参照卫生部有关规定。体重标准本项为用于设定新生儿体重是否正常的标准范围。共有两项可输入项，前一项为正常体重的最低标准，第二项为正常体重的最高标准。*标准数据请参照卫生部的有关规定。纸张类型本项为用于设定打印机使用纸张类型。可用鼠标左键单击选择框，选择 导孔 或 A4。设定内容视打印机而定，使用针式打印机设定为 导孔，使用激光打印机设定为 A4。在修改这项设置的同时，右侧 报表每页行数 栏内的数据会有相应变化，这是本系统为保证报表的打印效果而做的设计，属正常现象。首位编码视您目前使用的证明卡而定，可在下拉条输入项中选择您需要的内容。用户定义选择 使用 或 不使用，以确定在 证明卡编辑 窗口中，是否使用 用户定义 功能。缺省条件设置确定在 统计与报表 窗口中，默认的 用户定义 统计条件。报表每页行数本项的设定内容为系统在打印报表时的页面设置，为不可修改项。本项内容只根据 纸张类型 栏设定的改变而改变，数据也是由本系统内部事先设定的，为您节省调整报表打印页面的时间。确定按钮保存当前 参数设置 窗口中的设定，只有单击此按钮您本次的设定才被确认保存。取消按钮单击此按钮退出 参数设置 窗口，如果您在该窗口中修改了系统的有关设定，而认为有必要保存，请先使用 确定 按钮保存设定。口令设置图十五、SETUP设置 窗口用鼠标单击口令设置，可开启SETUP 窗口（如图十五），此窗口中共有四项内容，既 口令、省/直辖市、市/地区、区/县、用户名，其中只有 口令 一项是可以由用户自行设定的。当您第一次进入本系统时，需要使用本系统给定的 原始口令，原始口令 为 1688。同时为了确保系统的可靠性，您可以通过 口令设置 功能，在 SETUP 窗口 中对进入系统的口令进行修改，新口令最长可为10位数字与字母。在您修改了口令后，下一次启动出生医学证明管理系统 时，进入本系统的口令将改变为您新设定的口令，所以请一定记住您为系统设定的新口令。另外，在 SETUP 窗口 内还有 确定、取消 两个按钮。 确定按钮用于保存您重新设定的系统口令。在您对系统口令进行重新设定后，只有用鼠标左键单击此按钮，您新设定的口令才会在下一次启动出生医学证明签发系统 时生效。在单击此按钮后，将自动保存您新设定的口令，并退出 SETUP 窗口。 取消按钮用于退出 SETUP 窗口。如果您在修改口令后直接单击此按钮，系统将不会保存新口令，同时退出 SETUP 窗口。当您遗忘口令时当您遗忘了系统的新口令时，请取出本系统的安装盘，并将 软盘中的 Birthmdb 文件拷贝至 C：Birth 目录（或您修改后的本系统安装目录）下，并覆盖原有的 Birthmdb 文件，这时您就又可以使用系统原始口令进入本系统了。如果系统口令被他人修改，您也可以用此方法恢复系统口令为 原始口令。数据维护菜单显示见：图五数据修复：热键：Ctrl + R本项只在没有打开数据文件的情况下才能使用。图十六、修复数据文件 窗口打开窗口：在 数据维护 菜单栏中选择 数据修复 项，并单击，可打开 修复数据文件 窗口（如图十六）。功能：为解决数据在输入、输出过程中由于掉电和非正常操作而引起的数据文件损坏，请使用本程序。在 修复数据文件 窗口中，驱动器中显示的是当前所使用的盘符；目录 中显示的是当前目录；文件 中显示的是当前目录中可以进行修复的文件名。用法：请在 文件 中选择并单击要修复的文件名后按 确定 钮。注意：修复后请尽量进行下面的 数据压缩 操作。确定按钮用于在选定要修复的数据文件后开始对其进行修复。取消按钮用于退出 修复数据文件 窗口。建议您定期对所有可修复文件进行修复，以保证本系统更安全稳定的工作。数据压缩：图十七、压缩数据文件 窗口请一定输入 新文件名本项只在没有打开数据文件的情况下才能使用。打开窗口：在 数据维护 菜单栏中选择 数据压缩 项，并单击可打开 压缩数据文件 窗口（如图十七）。功能：清除数据文件中冗余信息。说明：在长期的使用过程中，数据文件中会出现冗余信息，而影响系统的运行和读写速度，使用数据压缩功能对文件进行压缩后，以解决这个问题。窗口说明内容基本同上，其中 新文件名 处请输入自定义的新文件名，不要输入后缀。提示：压缩时本程序对被压缩文件进行过滤，生成过虑后的新文件。不要使用已有文件的文件名，为安全起见，系统不会覆盖原文件。确定按钮用于在选定要压缩的数据文件，输入新文件名后开始进行压缩。取消按钮用于退出 压缩数据文件 窗口。数据合并：图十八、合并数据文件 窗口打开窗口：在 数据维护 菜单栏中选择数据合并 项，并单击，可打开数据合并 窗口（如图十八）。功能：将一个库中记录增加到另一个数据库中。说明：如果您要同时对多个数据文件进行操作（如 统计、分类、分解 或其它相关操作）时，可使用本功能。使用方法：首先打开一个数据库文件，再打开 数据合并 窗口，选择另一个数据文件，在复选框处点一下鼠标左键，可在 签证日期 与 出生日期 间切换。在 从：和 到：中输入 签证日期 或 出生日期 范围，再单击 确定 钮。系统将按您选定的条件将记录合并到您已经打开的数据库文件中（不合并相同记录）。提示： 输入日期时要符合格式，如：1997-12-08。何时使用该功能：当需要备份的数据文件大于一张软盘的容量时；当需要对多个库文件中数据进行统计时；当要移植某库中记录到另一个库时； 确定按钮用于在选定要合并的数据文件后开始对其进行合并。取消按钮用于退出 合并数据文件 窗口。电话变更：图十九、电话号码升位/变更 窗口单击 联系电话 后，打开 电话号码升位/变更 窗口（如图十九）。本窗口中有四个输入框，请依次在其中输入 要修改的电话号码的长度、要修改的电话号码、修改后电话号码、系统密码。确定按钮在输入修改条件后及密码后，开始修改。取消按钮不进行修改，退出本窗口。当鼠标停留在在本窗口左下有 效果测试 字样处时，该处会显示为按钮，单击此处，可通过提示窗口检查修改方式是否正确。说明： 第二个输入框 与 第三个输入框 中输入位数不一定相等。如要对号码进行升位，则请判断是在首位添加号码，还是插入号码。如在首位添加号码，则请依次输入 原号码的首位 和 新号码的前两位；如插入号码则请依次输入 插入位前的号码 与 插入位前的号码与插入号码。README使用说明图二十、 使用说明窗口用鼠标左键单击 README菜单项中的 使用说明，打开本系统的 使用说明 窗口（如图二十）。在 使用说明 窗口的左上方有一个 确定 按钮，单击此按钮可退出 使用说明 窗口。【其它输入法的安装】如果您使用的是 WINDOWS 95/98操作系统，可以使用支持 GBK字库 的汉字输入法GBK全拼输入法，输入一些怪僻字。安装方法请参考 WINDOWS 95/98的有关文档。“五笔字型输入法” 的生成与安装图二十三 、利用 开始 按钮打开 输入法生成器为了能使WINDOWS 95/98/2000的用户都能方便的使用本系统提供的这套“五笔字型输入法” 文本文件，既随本软件发行的 “ Winxwb.TXT ”文件。下面介绍“五笔字型输入法”的生成与安装过程。在WIN95/98中的安装方法：首先，请单击屏幕左下方的 开始 按钮，并用鼠标指向弹出的菜单栏中 程序 一项，再在随后出现的程序菜单栏中用鼠标指向 附件 一项，最后用鼠标单击 附件 一项后出现的附件菜单栏中的 输入法生成器（如图二十三）；图二十四、输入法生成器 属性 窗口这时屏幕上会打开一个 输入法生成器属性 窗口（如图二十四），其上共有五个标签，由于我们要进行的工作是生成“五笔字型输入法”，所以应选择如图二十四中所显示的 创建输入法 标签（如显示的不是该标签，请用鼠标单击有 创建输入法字样的标签头），