观音山露营策划书.docxVIP

集美大学“弄潮儿”文学社采风活动策划书主办：集美大学社团联合会承办：集美大学弄潮儿文学社【活动背景】经过全体弄潮儿老社员的努力，我们迎来了2016届的新社员，他们的活力与激情感染着每一个人，为弄潮儿注入了新鲜的血液。为了迎接他们的到来，让他们感受到我们弄潮儿这个快乐的大家庭，弄潮儿文学社决定给他们带来一场快乐而又难忘的采风活动。【活动简介】主题：海浪激起弄潮儿的心时间：2016年10月21日10月22日（周五、周六）地点：观音山海滩 内容：大型自助式烧烤+游戏互动+露营目的：促进社员之间的交流并培养感情，增强各部门之间的合作对象：“弄潮儿”文学社全体社员【活动内容】（一）前期准备 1.准备时间：10月15日10月20日（周六 至 周四）； 2.各部门于周一开始下达通知并统计人数； 3.策划部提前进行踩点；4大致确定好人数后进行包车、帐篷借租、社员分组；5.根据人数确定购买物品种类数量，周三下午进行预定及采购；6.周五早上8点去菜市场提菜并回校进行清洗，组装；7.出发前清点所需物品是否带齐。8.与各个部门部长密切联系，及时做好变动调整9.周五前确定每个部门所去的人数，并提前分好帐篷和烤架的数量。（二）具体流程1. 包车分为两组,周五下午4:00以及6:00第一组:策划部,美编部，编辑部，记者团第二组: 宣传部，外联部，主编，会长，副会长(a. 所有物品随第一辆车带走，务必清点完全；(b. 首先清点人数，确保人都到齐再发车；(c. 在车上收钱，记得带本子和笔进行统计；（按部门记账，家属附在干事旁，如张三+1，已交80） (d. 强调秩序问题，在沙滩上听从指挥，不得擅自离开和踏浪)2约5点第一组到达，清点人数，并以部门为单位分组发给他们规定数量的帐篷，以及划分帐篷场地。3.约六点搭好帐篷，开始进行食品类的处理，洗菜穿串等4.约七点准备工作已完成，第二辆车到达。5.第二批人员到齐后，部长清点人数，负责自己部门人员的帐篷分配（*预留理事会帐篷）6.7：30集合所有人，部长清点人数，并确认是否都已分到帐篷7.分发烤架以及食物以及垃圾袋（a.烤架每部门一个，若有人数过多的部门提供两个）（b分发食品井然有序，一样一样来，一定要部长亲自过来取）(*食品逐量发放，每种食品预留部分)8.开始烧烤。9.约9：30进入趣味运动会环节（详情见附件1）10.约11：00运动会结束，睡觉的睡觉，守夜的守夜11.不睡觉的可以大家凑在一起继续玩游戏，打扑克等等12.周六早上五点半叫起大家起床看日出，拍照13.六点开始收帐篷，并全体动员清理垃圾14七点拍集体照，部门照等15.七点半返程，同样按来的时候的分组坐车，负责人清点人数。（三）注意事项1、部长提醒自己的干事多带衣服，露营会很冷2、各部长一定要确认好干事是否分配到帐篷3、分发食物时不争不抢4、美编部进行及时拍摄，记录精彩镜头（五）可能发生的突发状况：迟到人数较多、天气不好下雨、活动重要物品忘记带、中途有人离开（六）人员分配：总负责人：刘汉明 食品采购： 外联部包车与帐篷： 拍照留影：美编部游戏道具购买：宣传部游戏过程中分数统计：办公室（七）经费预算物 品数量（个）单价（个）合计