高校贫困生档案管理的意义.docx

高校贫困生档案管理的意义摘要文章以石河子大学为例，通过对建立贫困生档案的必要性，收集，管理及意义几个方面来阐述建立贫困生档案的重要作用。 中图分类号：G47文献标识码：ASignificance of Poor College Students Archives Administration Take Shihezi University As An Example LIU Xiaolin, CHEN Feng (School of information Science and Technology, Shihezi University, Shihezi, Xinjiang 832000) AbstractThis paper takes Shihezi University an example to analyse the significance of poor college students archives administration from aspects of its necessity, collection, management and significa achievement; management1 建立贫困生档案的必要性 我们通常所说的贫困生是指大学生在经济上仅靠家庭的资助完不成学业者，经所在地民政部门出具相关的证明，并由学生本人提出申请，最后经过学校考核认证的学生。据调查显示，目前，石河子大学在校学生中，贫困生的人数约占总人数的25%，特困生人数的比例在15%左右；农、林类专业贫困生人数的比例超过30% ，特困生人数比例超过15%。尽管石河子大学在学费的收费标准上，不同的学院、不同的专业，其收费标准各有所不同，但学生人均学费大都在 3100-3500 元，部分专业如艺术类则高达6000元，再加上住宿费、书本费、生活费等各种日常开销，这样一个大学生年平均费用为1万元左右。这笔教育费用的支出对于一般家庭都已经很难承担，更不用说贫困家庭了，高校扩招为广大学子提供了上学的机会，同时高校贫困生的比重也在逐年增加。 思想汇报 贫困问题已经严重影响贫困生的生活、学业，并损害着其身心的健康发展。有的贫困生基本生活难以保障，个别贫困生吃饭穿衣问题都甚为严重，到了大学，学校首先要帮助学生解决的是吃饭问题。这些学生因为经济上的负担重，也导致了其心理上同样承受着巨大的精神压力，由此他们比其他人更容易产生自卑、抑郁、焦虑、孤僻等心理问题，因此部分学生便成为“双困生”。这种困难影响他们的身心健康，甚至可能会对他们的人生观、价值观产生严重影响，在以后的人生道路上存在隐患。我们要积极建立健全贫困生的档案，为对贫困生进行关心、爱护、帮助、教育和引导，提供更便捷、更有效、更有针对性的依据。 2 贫困生档案的收集和管理 2.1 贫困生档案的收集 对于刚刚被录取的大学生，在收到通知书的同时还会收到一份家庭情况调查表，用于调查学生的家庭情况，在表的最后必须附加街道和乡镇级以上民政部门的盖章方才有效，如有特殊情况可以附加其他相关的证明材料。对于已经入校的学生，通过学生本人和所在班级收集学生及家庭方面的有关证明材料，如学生每学期的学习成绩、是否有挂科情况、每个月生活的平均消费水平、获得资助情况、其家庭成员和经济收入以及家庭开支、 是否孤残、 是否单亲、学生所在生源地乡镇或街道民政部门的有关证明材料等材料。由学校学工部门和各学院的学生工作办公室收集学生的心理健康状况方面的资料，进行心理测试并整理汇总上报送助贷中心和心理咨询中心。贫困生档案中入库学生情况也在随时间变化要不断的更新，如因特殊事故导致家庭经济困难的学生，在出具相关证明材料后可以进入贫困生库，家庭情况好转的学生就要退出贫困生库。所以，在收集材料的方法上要采取来源定向收集和跟踪收集相结合的办法。 2.2 贫困生档案的管理 （1）资格条件复查。贫困生档案的管理不是固定不变的过程，每学期应该定期对全部家庭经济困难学生进行一次审查，看看其家庭情况是否有好转，是否有其他特殊情况等，有条件的话，还要不定期地进行随机抽选，随机抽出一定比例的贫困生，再通过信件、 电话、 实地走访以及网络调查等方式进行核实。如发现有欺诈行为的，一经核实，立即取消其所取得资助资格，并收回资助资金。若情节比较严重，学校应依据有关的管理规定进行严肃处理，并在全校范围进行通报批评。 （2）尊重学生的隐私。贫困大学生是一个比较特殊、敏感的群体，经济上的压力，往往会造成心理上的自卑和压抑，他们通常不愿意让别人知道自己的真实情况，即使自己再艰难，也不愿意轻易向别人表露，用以获得资助，同时又非常敏感和多疑。因此，为了给贫困生健康的成长的环境，贫困生档案的管理就要在一定范围内就个人隐私等相关方面情况进行保密，尽量不要给贫困生带来不必要的伤害。 （3）建立心理咨询机构。不仅要在经济提供资助，心理上提供关怀的同时，更不能忽视贫困生的人格成长。由于贫困生被贫困所困扰，有的人能经历住贫困的考验，在各种磨难中使自己的人格更加成熟，更加有毅力，有的人却在艰难困苦面前出现了人格的畸变、分裂，这是令我们担心的。应建立相应心理咨询室，帮助贫困生建立正确的世界观、人生观、价值观、民族观、发展观，借助心理健康教育和咨询的平台引导贫困生健康茁壮成长。 思想汇报 3 建立贫困生档案的意义 （1）建立贫困生档案可以为资助贫困生提供重要的参考价值。贫困生档案的建立最关键的一点就是生活条件是否真正贫困。在贫困生档案库里，要有贫困学生个人的家庭收支情况介绍，要有个人申请材料，要有学生所在班级的同学、班委和相关负责老师的贫困等级认定，要有学生生源所在地的乡镇或街道民政部门的有关贫困情况的证明材料，有贫困生的资格复查报告。这些材料能够在某种程度上证实贫困生档案的真实性和可靠性。以材料为依据，在相当大的情度上能够使家庭真正困难的学生得到资助。 （2）建立贫困生档案能够为帮助有心理问题的贫困生提供参考。在贫困生档案里的心理方面的部分资料，可以使老师在较短的时间内了解学生的心理情况，并根据不同的情况，对不同的学生遇到同样的问题采取不同的处理方式，这样会达到事半功倍的效果。能够更好的帮助品学兼优的贫困生顺利完成学业是高校办学过程中的一项重要任务。通过采用不同的激励方法使贫困生客观的认识自我、积极悦纳自我、增强自我调节能力，使贫困大学生走上自我发展的良性心理历程。 （3）建立高水平、高质量的贫困生档案，对于提高贫困生得就业机会有重要的意义。当前，大学生就业竞争十分激烈，许多用人单位要审阅学生档案。贫困生档案的建立，就是通过从学生经济困难、接受学校和社会帮助、接收爱心人士捐助后，综合素质全面提升的全过程反映，而学生思想和心理的飞越过程是用人单位最为重视的，因此，一份客观、公正的高水平、高质量的贫困生档案，有助于用人单位全面了解学生，对贫困生本人应聘也有很强的推荐作用。 思想汇报 4 结语 建立高校贫困生档案