SAP-采购框架协议处理流程.doc

业务流程名称: 采购框架协议处理流程编号及版本号编号：BPD-MM06版本：V1.0业务流程定义文件签署表业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。项目中职务姓名签字日期TCL部品（光电科技）关键用户谢芳TCL部品（光电科技）流程所有人王晓峰TCL光机关键用户李庞晋阎晓莉赵心亚TCL光机流程所有人朱林TCL显示关键用户王妙荣TCL显示流程所有人戴谋新IBM顾问刘庆TCL项目经理林雪梅IBM项目经理夏玲芳1. 业务流程目的：采购框架协议流程主要包括了框架协议的谈判与系统处理。2. 业务流程的相关原则：2.1 公司供应管理部门根据对物料的长期需求预测情况，市场与供应商的情况，制定出粗采 购计划。基于该粗采购计划，与供应商之间就物料在一定期间（如一年）内的采购情况达成的框架性的协议或者合同。根据谈判的情况，该协议可以是约定在某期间的总的采购数量或者总采购金额。2.2 框架协议签订完毕并在系统中维护后，在其有效期间内，系统中的采购订单都为该框架协议的具体执行凭证。采购人员可以在系统中定期检查执行情况。2.3 采购框架协议的注意事项：1） 系统中框架协议维护好后，必须在货源清单中对该物料把框架协议作为一种货源维护进去。这样，系统中生成的采购订单就是框架协议的具体执行凭证，以确保采购按照框架协议执行；2） 采购人员需要定期在系统中检查框架协议的执行情况。3. 业务流程所带来的相关规则和政策改变3.1 相关的规则和政策改变n 无3.2 对组织结构调整的要求n 无 4. 版本控制：版本作者日期更改内容描述V1.0刘庆2005.02.22创建5业务流程图例解释 本段主要描述流程图的符号。6. 业务流程图（在VISIO中画流程图） 7. 业务流程的详细步骤：7.1 物料管理模块采购框架协议处理流程步骤:步骤用户系统 事务描述下一步1采购部门系统外根据对物料长期需求的预测，制订粗采购计划根据对物料的长期需求预测，结合市场与供应商情况，制定粗采购计划22采购部门系统外与供应商谈判框架协议根据公司采购策略，采购部门准备与供应商谈判签订框架协议33采购部门维护员SAP系统中维护框架协议在系统中根据与供应商谈判的结果维护物料的框架协议44采购部门维护员SAP货源清单中维护框架协议根据系统中维护的物料的框架协议，在货源清单中维护框架协议信息。55采购部门SAP定期检查框架协议执行情况采购部门定期在系统中检查框架协议的执行情况结束8. 业务流程中所用到的报表：报表名称目前是否在用描述工具（SAP标准报表/Report Painter/Report Writer/Query/ABAP/Excel/Word）使用频率采购执行情况报表否查询框架协议的采购执行情况SAP标准报表中粗采购计划否根据物料的长期预测需求，制定的粗采购计划Excel低9. 业务流程中所用到的表单：表单名称目前是否在用描述是否SAP表单/layout set?(是/否)使用频率无10接口需求（SAP与其它系统的接口）：接口名称描述输入/输出备注无11数据转换需求：数据名称数据类型（主数据/交易数据）数据量现存