2010年黄山市房地产展示交易会会务通知书.docVIP

2010年黄山市房地产展示交易会会务通知书根据2010年黄山市房地产展示交易会方案要求，参展企业应接受主（承）办单位的安排，遵守参展须知和展场的有关规定，并按规定支付各项参展费用，服从组委会的统一安排。关于展会详细内容，请详细阅读方案。为了能让各参展企业、参观人员在展会期间能更好的了解大会相关内容，建立一个良好的工作及交流环境，现将大会相关会务信息通告如下：一、展会时间按排布 展：2010年10月20日-22日展览时间：2010年10月23日-25日房展夜市：2010年10月23日-24日（延长至20：00）撤 展：2010年10月25日16时二：展会地点地址：屯溪区世纪广场三、展台搭建特装展台面积：36、54、72平方米。特装展台外围尺寸：边高4米内：中间高：5.5米内。参展企业展台严禁占用消防通道。特装展台的参展企业自备灭火器，36m2自备2只，54m2自备3只，72m2自备4只。四、海报宣传单（10月10日前递交）各参展企业的宣传资料中不得夸大和虚假宣传，不得抵毁同行使用国家明令禁止使用的广告用语。尺寸要求：253mm（宽）183mm（高）五、会刊彩页（10月10日前递交）整版尺寸：210mm（宽）285mm（高）跨版尺寸：420mm（宽）285mm（高）六、户外广告牌（10月22日前递交）1、彩色喷绘；画面内打孔。2、尺寸要求：2.6m（高）5.6m（长）七、抽奖券（9月26日前递交）尺寸要求：93mm（高）175mm（长）八、空飘、拱门文字（需在10月18日前递交筹备办）九、开幕仪式2010年10月23日上午9：00开幕式仪式正式开始。10月23日9：30演出及绘画大赛，10：45知识问答，下午16：00抽奖。十、展会午餐参展企业午餐组委会统一安排，费用自理，请提前到服务台于工作人员联系。希参展商按以上印刷品规定的尺寸，用CDR制作标准图样。电话2324485 2324487 联系人：王大志 手机13615835099（外） 赵 斌 手机QQ：86334207 2010黄山市房地产展示交易会筹备办公室二0一0年九月二十三日附：本次活动的布展施工管理规定布展施工管理规定一、标准展位和特装展位装修布展展位布展分为标准展位（以下简称为标摊）和特装展位（以下简称为特装）1、标摊搭建是使用统一材料，按规定的标摊模式统一进行的展位搭建。2、特装布展是指拿光地进行特殊装修的布展区域。二、标摊展位布展规定对统一搭建的展位、配置的展具，各参展企业和布展单位一律不得拆装改动，否则，组委会有权强制恢复原状，所产生的费用及后果全部由参展企业自行承担。三、特装展位（光地展位）布展规定特装展位（光地展位）将不提供任何设施。展台内部布展装饰均由参展商自行设计安排。施工时间（10月20日-22日8：00-17：00）。四、布展要求1、装修施工单位应在规定时间和区域内施工，严格遵守消防安全法规条例和有关规定，否则，由此造成的损失，施工单位应负全部经济损失和承担相应法律责任。2、参展企业在布展期间如需加班，应在当日15时前到现场服务处申请。3、展会结束后由装修施工企业（参展商）负责清除自己展位内遗留的装修垃圾。4、特殊装修的展台或展品布置的高度不得超过3.8M。5、参展企业不得对已搭建的标摊擅自进行改建、嫁接；禁止在铝材、展板上打孔、钉钉；严禁私拉乱接灯具及其他用电器具。6、电锯、电创等木工制作应在展馆外操作，禁止在展馆内进行木工材料及油漆类基础加工。7、不得在人行通道、出入口、消防设施、电源设施等处摆、挂、贴及钉各类展览样品、宣传品或其他标志。8、展场任何地方都禁止擅自粘贴。如确需在展板及展架上粘贴KT板、万通板或及时贴类宣传品，请自带或到小卖部购买展览专用贴进行粘贴。五、展馆安全管理规定1、切实提高安全防范意识（1）制定安全保卫方案措施，加强宣传教育和管理，提高与会人员安全防范意识，确保大会安全。（2）全体与会人员须高度重视安全工作，自觉遵守大会各项规定，共同维护大会秩序，提高警惕，预防各类事故的发生。（3）从筹展之日起，所有进馆人员须将证件挂在胸前，服从和配合保卫人员检查。不准将证件转借他人和带无证人员进馆。（4）认真做好安全防火工作。各单位加强对所属人员安全防火教育，做到防火工作人人皆知，自觉遵守，确保安全。2、展样品摆放管理规定（1）、妥善保管好展、样品和个人随身物品。每天闭馆前，要将贵重展样品存放展柜和保险柜内或采取其它有效保护措施，并由专人负责看守和管理，参展商应按时进馆，并请不要提前退馆，以确保展样品安全。（2）剧毒品、易燃易爆和放射性等展样品，只能使用仿制代用品，严禁携带实物进入展馆。（3）筹展期间使用的展样品包装箱、纸屑等杂物务必在大会开幕前及时清理出馆外，严禁将其存放在展位内、柜顶或展位板壁背后，如有违反，按有关规定严肃处理。3、全馆禁止吸烟展馆内禁止吸烟。违者将视情节参照消防法有关规定给予批评教育、吊扣或没收证件、通报批评。4、施工及装修用材、用料使用管理规定（1）展馆内不得使用未经阻燃处理的草、竹、藤、纸、树皮、泡沫、芦苇、可燃板、可燃地毯、布料和模板等物品作装修和装饰用料。（2）所有装修和装饰材料均应采用不燃或难燃材料。（3）施工机械操作表演确实需要用汽油、酒精等易燃液体或明火作业（电焊、气焊），使用前24小时须报大会组委会审批，批准后，派专人负责管理，确保安全。5、保证消防设施完好和正常运转（1）各参展代表应自觉爱护展馆内的各种消防器材和设施，保证消防设施完好和正常运转。（2）消防栓和灭火器材前1.5米范围内不得摆放任何物品，严禁阻挡、圈占、损坏和挪用消防器材。（3）展馆内装修构架（含展品、灯箱等）须与天花保持0.8米以上的净空。无天花的展馆应离设备展0.5米，所有展位及装修不得以任何形式封顶，确保消防报警系统和自动喷淋灭火系统的功能正常发挥。6、施工和布展使用电气材料和设施设备的安全规定（1）选用的电气材料和设施须符合国家的产品质量标准和消防安全要求。（2）配电开关箱内必须设置30mA漏电保护器（3）穿过人行地面、地毯和暗敷设在装修内的电线须穿管（金属管，难燃塑料管）保护。（4）金属保护管和金属构件须做电器跨接，并做安全接地。（5）各电气回路必须有专用保护地线，并与凡可能接触漏电的金属物件相连。（6）筒灯、石英灯要有石棉垫防护；广告灯箱、灯柱内须留有对流的散热孔，灯具整流器和触发器须选用消防部门检验合格产品。（7）使用大功率发热灯具应加装防护罩（如40W以上碘钨灯）、禁止使用500W以上的大功率灯具。（8）展位用电，须如实办理申请手续。不得随意接入展厅的电箱和插座上。不允许利用悬挂灯具和电线。（9）各参展商和施工单位要注意爱护展馆的电器设施设备，不得随意打开、拆撬，不准乱拉乱接。7、电气设备的安装应符合防火安全要求（1）严禁私自乱拉乱接，电源插座须严格在所允许的最大容量500W内使用，不得插接超出允许容量的电器设备，严禁自带插座板串接使用，违者大会将视为对安全供电构成隐患而予以查处；大会配置安装于展位上的所有用电设施设备，参展商不得随意拆除或移位，更不能带出展馆。（2）电气产品的安装、使用和线路、管道的设计敷设，须符合国家有关消防安全技术规定。（3）各建筑施工单位进场布展前应将用电负荷报技术工程部审核，施工完毕，经该部电工检查后方可通电。（4）各展位安装的电器产品，其电系应使用有公安消防部门检验合格（应有检验证书或标识）的易燃导线并套金属管或难燃套管敷设，按用电要求做好接地体的跨接；地毯下的电系不得有接口；敷设在过道地面的电线，必须加以保护；不得使用双绞线（花线）、铅芯线等。（5）广告牌、灯箱、灯柱内须留有对流的散热孔，日光等镇流器应采用消防科研单位检验合格的产品或检验合格的电子产品。（6）各展位的筒灯、射灯、石英灯等灯具的安装须与展品、装饰物等保持30cm以上的距离，并应加扎接线盒，电线不准外露。（7）展馆各展位不准使用电水壶、电炉、电烫斗等大功率电器设备，如确实需要使用，须报工程部申请批准后方可使用，碘钨灯一律要用防护罩保护。（8）重点展区和自行搭建展位、中心展台等，须有专职电工留馆值班。8、认真做好闭馆前的清场工作每天闭馆前，各参展代表应积极配合保卫人员做好清场工作。清场的主要内容有：展位内的可燃杂物、火种和其它灾害隐患；切断本展位的电源；保管好贵重物品。二、参展要求1、开馆：参展单位人员应在开馆前到达展厅，查验本单位展品情况，如有丢失应立即报告保卫部（重大失窃应保护好现场），便于随身携带昂贵展品（如：金银首饰、珠宝玉器等）不得在展厅过夜。2、闭馆：参展单位应在闭馆前15分钟停止展览销售，并清点整理好展位，闭馆时间到后统一出馆。3、在展会结束撤馆时，应归还租用物品，清点展位物品,经组委会工作人员检查后签字，若有损坏，在赔偿损坏物后，办理完出馆手续方可离馆。4、参展单位应将自有产品、展具及其他物品，在撤馆期限内全部撤出展馆。三、参展规则1、参展企业必须在进场前将参展费用付清，否则不予以安排展位。 2、除参展单位不获组委会接纳，否则已交展位费不予以退还。3、参展单位在布展期最后半天仍未报到入馆、又未作任何解释的，组委会有权将其展位安排它用，已交展位费不予以退还。4、展览会展场安排及会场布置由组委会统一进行，参展企业必须服从大会安排，参展企业可参照展位平面布置图预订展位，但组委会有最终整体调整的权利，参展商必须服从安排。5、展台的装饰、产品的陈列、运输等均由参展企业自行负责；参展商将任何物品带出展馆，必须到组委会开具出货单，经查验后方可放行。6、参展企业未经同意，不得私自转让展位或容留无业、个体人员出售物品；每个展位之展品组委会均有备案，如私自展示无关物品，组委会有权劝其清理出场。7、预售许可证、外销许可证等手续不全的物业不得出售，对不听劝告者，组委会有权取消其参展资格，已交的展位费不予以退还；如造成不良后果的，组委会及主管部门有权追究其法律责任。8、易爆、有毒等危险品或对其它参展企业、人员构成危险或妨碍其他人员正常洽谈业务的展品以及任何不符合大会要求的展品，组委会有权劝其撤出展馆。9、组委会负责本会的公共责任险，并致力于展馆的保安工作；由于本展馆厅为开放式场馆，各参展单位务必自行保管各自参展物品，谨防丢失；对于来访者、参展人员及其物品所可能遭受到的任何风险，组委会概不承担其经济损失或法律上的责任。10、参展单位必须遵守会场的有关规定，事物损坏或遗失大会场馆内的物品，组委会有权要求赔偿。四、卫生要求1、布展、开展、撤展期间严禁乱扔废物、杂物，严禁倾倒污水、污油等物污染环境。2、严禁将垃圾、塑料袋及烟头等物投入到地面线槽、地下消火栓及洗手间内。3、展馆中心不准随便吸烟，吐痰。五、消防要求 1、展览物品的包装箱、纸屑等杂物务必在闭馆前及时清理出馆外，严禁将其存放在展位内。清理摊位内的可燃杂物和其他灾害隐患。2、广告牌、灯箱、灯柱内心须留有对流的散热孔，日光灯镇流器应采用消防验收合格的电子。3、参展单位进场布展前应将用电负荷报中心工程部审核，施工完毕，经中心工程部派员检查后方可通电。4、展馆各摊位不得使用电水壶、电炉等大功率的电器设备。5、自行搭装的展位、中心展台等，尤其是重点展区，必须有专员值班。6、参展商不得使用未经阻燃处理的材料作装修和装饰用料；外地参展人员需在当地预先制作展台、展架的，所使用的不燃材料应当送当地公安部门检验。参展须知一、 开、闭馆时间：1、 开馆时间：10月23日-25日9：002、 闭馆时间：10月23日-25日16：30 （20：00清场）、10月25日16：00；中午不休息，参展工作人员每天上午8：30进场。二、 为了保证每个参展商和客户洽谈时有一个舒适的环境，展馆内音响音量不能80分贝；否则组委会工作人员有权将其音响关闭。三、 展位使用管理1、 严禁违规转让或转租（卖）展位。凡属展位实际使用单位与展位楣板标明的参展单位不一致，均视同违规转让或转租（卖）展位。包括：（1）、联营名义将展位转给联营单位使用；（2）、以非参展单位（指未经资格审查、复核和备案的单位）名义对外签约；（3）、以借名义将展位转给（借给）其他单位使用；（4）