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文档简介

嘉兴市四维网络有限公司 地址:嘉兴市耀江商务楼302B电话目录-一、系统开发目的-2二、系统特点与构成-2三、系统功能描述:-2(一)人事管理-21、部门信息管理-22、职务信息管理-33、员工信息管理-3(二)基本资料管理-41原材料分类管理-52原材料信息管理-53成品分类管理-64成品信息管理-65客户信息管理-76供应商信息-11(三)原材料仓库管理-141采购订单管理-1411、订购计划单录入-1512、原材料仓库入库单-162生产车间领退料管理-173采购统计分析-184车间领料统计分析-185原材料仓库的盘点-19(四)成品仓库管理-191、产品入库管理-192、销售订单管理-203、销售管理-214、销售统计分析-225、成品入库统计分析-226、成品仓库的盘点-22(五)财务报表-22四、U盘加密系统-23五、功能简介-23六、系统运行环境-24七、系统报价-25附件一 附件二附件三-一、 系统开发目的随着企业规模的不断扩大、 随着人员不断增加,产量和市场不断扩大,管理的内容增多、难度加大,对领导者提出了更高的要求。如果企业不能适应这个变化,就会出现重大危机- “领导和内部秩序危机”,为解决以上问题,我们设计开发了这套四维ERP管理系统。二、 系统特点与构成本系统采用客户端软件+数据库服务器的C/S结构体系, 外加U盘导出导入加密系统。系统以贵公司的日常工作流程精心设计、量身定造, 适合各部门、各职员的工作习惯, 并严格流程控制, 排除工作中跑漏弊端, 实现统一化管理; 系统提供数据加密处理功能; 无论从代码或数据库中都无法检测到数据加密的功能,真正实现满天过海;以公司本部计算机网络为基础建立数据处理中心,各操作工作站通过网络联接公司本部数据处理中心,从而构建成企业的网络系统。数据处理中心建立数据库服务器为应用程访问提供服务,采用C#语言编程,开发应用服务软件,用SQL Server等大型数据库构建数据库服务器,从而组成多层结构方案。该方案的优点是用户端安装应用软件;利用局网构成的网络系统,获得低费用的远程联网能力,为减少建设投入和降低运行成本提供了基础;采用微软的C#技术开发的应用软件,在先进性上具有绝对的优势,可保证系统不会在数年内过时,并且C#语言特有的高可靠性、移植性和可扩展性使得系统在将来升级扩展时更容易,从而在设计初期就保证了系统具有较长的生命周期;采用数据处理中心的结构,使数据的存储集中化,并且使数据库的备份和维护可以在同一站点进行,减少了维护人员和数据维护的工作,为数据安全性、完整性提供了可靠保证。三、 系统功能描述:本系统主要包括罗列六个功能模块:人事管理、基本资料管理、客户与供应商、原材料仓库管理、成品仓库管理、财务统计;(一) 人事管理人事管理对公司的所有职工进行信息录入;其中包括部门信息、员工信息、职务信息;1、 部门信息管理说明:部门信息管理是指对企业内部的各个职能部门进行统一管理;界面控制与功能:部门信息管理由一个列表窗体(对话框)和一个输入框窗体组成;可以添加、修改、删除和作废(恢复)操作;删除与作废操作都将影响部门中的员工信息,因此部门中如果有员工名单,这个部门将不能被删除;而作废操作后部门中的员工信息在系统中将被忽略;权限设置:属管理员权限;数据库表:部门表: DepartTB名称类型长度说明IDInt4编号DepartNameVarchar20部门名称DepartStateInt4状态 0正常 1作废2、 职务信息管理说明:职务信息管理是指员工的职能信息管理;界面控制与功能:职务信息管理由一个列表窗体(对话框)和一个输入框窗体组成;可以添加、修改、删除操作;删除与作废操作都将影响员工的职能;因此职务的删除与作废都是被限制的;即该职务如果被使用的话,将不能被删除;权限控制:属管理员权限;数据库表:职务信息表 DutyTB名称类型长度说明IDInt4编号DutyNameVarchar20职务名称DutyUsedInt4使用人数3、 员工信息管理说明:员工信息管理是对员工信息按部门和职务来统一管理;界面控制与功能:员工信息管理由员工列表(Mdi窗体)、员工信息添加(对话框)、员工信息修改(对话框)、岗位调动(对话框)和员工查询(对话框)组成的;员工信息列表是对员工信息明细以表格形式的展示;可以添加新的员工信息,可以对所选的员工信息进行修改、删除或离职(复职)操作;员工信息的删除是有控制的,如果员工在系统中有其他信息与该员工有关联时(如:工资、产量、业务成绩),系统不允许删除该员工信息,这时可以选择离职处理;员工信息添加;在添加员工信息时,应指定员工所在部门,所在职务,并填写相应的信息后保存;员工信息的修改;可以对员工的所有信息进行修改;比如姓名、身份证号、基本工资等等;岗位调动;岗位调动时,可以是部门之间调动或部门内职务调动;员工查询;采用缓存视图查询,实现所输即所得的效果;权限控制:属管理员权限;数据库表:员工信息表 EmployeeTB名称类型长度说明IDInt4编号EmpRealNameVarchar20真实姓名EmpUserNameVarchar20登录用户名(或工作编号)唯一EmpPasswordVarchar40登录密码EmpIDCardVarchar20身份证号EmpAddressVarchar50住址EmpTelVarchar20联系电话EmpAgeInt4年龄EmpSexVarchar10性别EmpPayDecimal8基本工资EmpStateInt4状态 0 正常 1 作废EmpLoginInt4是否可登录 0可登录 1不可登录工资管理模块将留在以后扩展,这里不再表述;(二) 基本资料管理根据制造业的特点,将物品归纳为原材料、成品,以此来说明物品的业务属性;用户可以根据企业特点设立物品分类体系;如图所示:对基本资料的管理由原材料分类管理、原材料信息管理、成品分类管理、成品信息管理、客户信息管理和供应商信息管理组成;基本资料的设置与数据初始化是系统使用的关键;明细的信息划分与管理,可以保证系统使用条理清淅,数据有序;譬如:如果把原材料信息录入到成品信息中,造成的后果就找不到原材料信息;如果把铜制品信息录入到塑料制品信息中,造成的后果是一样的;1. 原材料分类管理说明:对原材料分类管理的目的是将属性不同原材料区分开来,如铜制品与铝制品不能混合在一起;界面控制与功能:原材料分类管理由一个列表窗体(对话框)和一个输入框窗体构成;可添加、修改、删除和作废(恢复)的操作;删除与作废操作都将影响原材料分类中的原材料信息,因此原材料分类中如果有原材料信息,这个原材料分类将不能被删除;而作废操作后原材料分类中的原材料信息在系统中将被忽略;权限控制:属管理员、业务主管权限;数据库表:原材料分类表 MaterialClassTB名称类型长度说明IDInt4编号MCNameVarchar20分类名称MCStateInt4状态 0正常 1作废2. 原材料信息管理说明:原材料信息管理是把原材料的相关信息录入电脑中,以方便系统流程中的使用;原材料信息管理由一个列表窗体(Mdi窗体)、一个添加窗体(对话框)、一个修改窗体(对话框)和原材料查询窗体(对话框)构成;原材料列表窗体可添加、修改、删除和作废(恢复)原材料的操作;其中原材料的删除是有控制(类似于员工信息);原材料添加窗体应指定原材料所属分类和填写原材料相关的信息,如:单位、规格、名称等等信息;添加后状态为0;原材料修改窗体应指定原材料所属分类和填写原材料相关的信息,如:单位、规格、名称等等信息;保存后状态为不得更改;原材料查询;采用缓存视图查询,实现所输即所得的效果;权限设置:属管理员、业务主管权限;数据库表:原材料表 MaterialTB名称类型长度说明IDInt4编号MnameVarchar20名称MtypeVarchar20型号MSpecVarchar20规格MclassIDInt4分类编号MunitVarchar20单位MunitPriceMoney8参考单价MstateInt4状态 0正常 1作废3. 成品分类管理说明:对成品分类管理的目的是将属性不同成品区分开来,如飞机零件与汽车零件不能混合在一起;界面控制与功能:成品分类管理由一个列表窗体(对话框)和一个输入框窗体构成;可添加、修改、删除和作废(恢复)的操作;删除与作废操作都将影响成品分类中的成品信息,因此成品分类中如果有成品信息,这个成品分类将不能被删除;而作废操作后成品分类中的成品信息在系统中将被忽略;权限设置:属管理员、业务主管权限;数据库表:成品分类表 ProductClassTB名称类型长度说明IDInt4编号PCNameVarchar20分类名称PCStateInt4状态 0正常 1作废4. 成品信息管理说明:成品信息管理是把成品的相关信息录入电脑中,以方便系统流程中的使用;界面控制与功能:成品信息管理由一个列表窗体(Mdi窗体)、一个添加窗体(对话框)、一个修改窗体(对话框)和成品查询窗体(对话框)构成;成品列表窗体可添加、修改、删除和作废(恢复)成品的操作;其中成品的删除是有控制(类似于员工信息);成品添加窗体应指定成品所属分类和填写成品相关的信息,如:单位、规格、名称等等信息;添加后状态为0;成品修改窗体应指定成品所属分类和填写成品相关的信息,如:单位、规格、名称等等信息;保存后状态为不得更改;成品查询;采用缓存视图查询,实现所输即所得的效果;权限控制:属管理员、业务主管权限;数据库表:成品信息表 ProductTB名称类型长度说明IDInt4编号PnameVarchar20名称PtypeVarchar20型号PSpecVarchar20规格PclassIDInt4分类编号PunitVarchar20单位PunitPriceMoney8参考单价PstateInt4状态 0正常 1作废5. 客户信息管理说明:客户是销售对象,客户信息是对销售对象的管理;客户信息由基本资料、联系人、谈判信息、报价信息组成;界面控制与功能:由一个界面(MDI窗体)管理客户信息;可以添加客户基本资料、修改客户基本资料、删除客户基本资料、管理客户的联系人信息、管理客户的谈判信息、管理客户的报价信息和查询客户;l 基本资料说明:基本资料是指客户的相关资料和联系方式;基本资料的删除是有控制的(类似于员工信息);界面:基本资料的操作由添加窗体(对话框),修改窗体(对话框)组成;数据库表:基本资料表 ClientTB名称类型长度说明IDInt4编号CAreaNameVarcahr20区域CProvinceNameVarchar20省份CityNamevarchar20城市(县)CNamevarchar20客户名称CAddressvarchar50营业地址Ctelvarchar20电话Cfaxvarchar20传真CEmailvarchar50EmailCIncorporatorvarchar20法人代表CFunctionaryvarchar20负责人CTenableDateDateTime8设立日期CIndustryvarchar20所属行业CManageFashionvarchar20经营方式CEnrolBankrollMoney8资本额CManageItemvarchar20经营项目CPostCodevarchar20邮政编码CRevenueAccountsvarchar20税号CBankNamevarchar20开户银行CBankAccountsvarchar20帐号CWebURLvarchar50主页CYearEarningMoney8年收入CEmpNumberInt4员工数CHeftGradevarchar20客户等级CCreditGradevarchar20信用等级CPayGradevarchar20付款情况CRemarkvarchar50备注表中的区域、省份、城市、所属行业、经营方式、客户等级、信用等级和付款情况信息由XML文件来定义;l 联系人(强化)注:强化是指对系统的功能可进行伸缩性的扩展和细化,客户可选择需要或不需要;说明:联系人是与客户有关联的个体(见图1,图2);可以存储多个与客户有关的联系人信息;联系人与企业发生业务关系,产生销售订单和销售明细。 界面:联系人信息管理由联系人列表(MDI窗体)、添加联系人窗体(对话框)、修改联系人窗体(对话框)组成;联系人列表窗体可以添加、修改、删除联系人信息;删除联系人与订单有关系,因此删除联系人是有限制的;添加联系人窗体应指定客户和相关联系资料;数据库表:联系人表 CLinkManTB名称类型长度说明IDInt4编号CLinkManNameVarchar20联系人姓名CLinkManDutyvarchar20联系人职务CLinkManTelvarchar20联系人电话CLinkManFaxvarchar20联系人传真CLinkManMobilevarchar20联系人手机CLinkManEmailvarchar50联系人EMAILCLinkManIDCardvarchar20联系人证件号CLinkManRemarkvarchar50备注l 谈判信息(强化)说明:业务谈判是通过客户的联系人进行的;其中包括谈判人、谈判的内容与谈判的费用。界面:谈判信息由谈判信息列表(对话框)、谈判信息添加(对话框)、选择联系人(对话框)、谈判信息信息(对话框)修改组成谈判信息列表是历来与客户的谈判信息列表形式的表现;可以添加、修改、删除谈判记录;谈判信息添加应显示客户、输入谈判人、联系人、谈判费用、谈判内容等相关信息后保存;谈判人是指业务员,即业务部门的人员;这里需做一个参数锁定功能,从部门选择业务员后,保存部门信息为默认参数,方便用户以后的选择;选择联系人在添加与修改谈判信息时,选择谈判对象;在选择窗体中显示的应为指定客户的联系人;谈判信息修改操作基本与信息添加相似;数据库表:谈判信息表 CNegotiateTB名称类型长度说明IDInt4编号ClientIDInt客户编号CLinkManIDInt联系人编号CEmpIDInt业务员编号CStartTimeDateTime开始时间CEndTimeDateTime结束时间CNegotiateResultInt结果CNegotiateFeemoney费用CNegotiateRemarkVatchar备注CNegotiateWhyVatchar原因l 报价信息(强化)说明:报价信息是指与客户的每次产品报价记录信息; 界面:报价信息由报价信息列表(对话框)、报价信息添加(对话框)、报价信息信息(对话框)修改、报价信息查询组成;报价信息列表是历来与客户的报价信息列表形式的表现;可以添加、修改、删除报价记录、报价查询;报价信息添加;输入报价日期、报价产品(选择查询)、报价金额等相关信息后保存;报价信息修改操作基本与信息添加相似;报价信息查询是按产品进查询的;数据库表:报价信息表 CQuoteTB名称类型长度说明IDInt4编号CProductIDInt4产品编号ClientIDInt4客户编号CQuotePriceMoney8报价CQuoteDateDateTime8添加日期CQuoteRemarkVarchar50备注6. 供应商信息说明:供应商是采购对象,供应商信息是对采购对象的管理;供应商信息由基本资料、联系人、谈判信息、报价信息组成;界面:由一个界面(MDI窗体)管理供应商信息;可以添加供应商基本资料、修改供应商基本资料、删除供应商基本资料、管理供应商的联系人信息、管理供应商的谈判信息、管理供应商的报价信息和查询供应商报价;l 基本资料说明:基本资料是指供应商的相关资料和联系方式;基本资料的删除是有控制的(类似于员工信息);界面:基本资料的操作由添加窗体(对话框),修改窗体(对话框)组成;数据库表:基本资料表 ProviderTB名称类型长度说明IDInt4编号PAreaNameVarcahr20区域PProvinceNameVarchar20省份PityNamevarchar20城市(县)PNamevarchar20客户名称PAddressvarchar50营业地址Ptelvarchar20电话Pfaxvarchar20传真PEmailvarchar50EmailPIncorporatorvarchar20法人代表PFunctionaryvarchar20负责人PTenableDateDateTime8设立日期PIndustryvarchar20所属行业PManageFashionvarchar20经营方式PEnrolBankrollMoney8资本额PManageItemvarchar20经营项目PPostCodevarchar20邮政编码PRevenueAccountsvarchar20税号PBankNamevarchar20开户银行PBankAccountsvarchar20帐号PWebURLvarchar50主页PYearEarningMoney8年收入PEmpNumberInt4员工数PHeftGradevarchar20供应商等级PCreditGradevarchar20信用等级PPayGradevarchar20付款情况PRemarkvarchar50备注表中的区域、省份、城市、所属行业、经营方式、客户等级、信用等级和付款情况信息由XML文件来定义;l 联系人(强化)说明:联系人是与供应商有关联的个体(见图1,图2);可以存储多个与供应商有关的联系人信息;联系人与企业发生业务关系,产生采购订单和采购明细。界面:联系人信息管理由联系人列表(MDI窗体)、添加联系人窗体(对话框)、修改联系人窗体(对话框)组成;联系人列表窗体可以添加、修改、删除联系人信息;删除联系人与订单有关系,因此删除联系人是有限制的;添加联系人窗体应指定供应商和相关联系资料;数据库表:联系人表 PLinkManTB名称类型长度说明IDInt4编号PLinkManNameVarchar20联系人姓名PLinkManDutyvarchar20联系人职务PLinkManTelvarchar20联系人电话PLinkManFaxvarchar20联系人传真PLinkManMobilevarchar20联系人手机PLinkManEmailvarchar50联系人EMAILPLinkManIDCardvarchar20联系人证件号PLinkManRemarkvarchar50备注l 谈判信息(强化)说明:业务谈判是通过供应商的联系人进行的;其中包括谈判人、谈判的内容与谈判的费用。界面:谈判信息由谈判信息列表(对话框)、谈判信息添加(对话框)、选择联系人(对话框)、谈判信息信息(对话框)修改组成谈判信息列表是历来与供应商的谈判信息列表形式的表现;可以添加、修改、删除谈判记录;谈判信息添加应显示供应商、输入谈判人、联系人、谈判费用、谈判内容等相关信息后保存;谈判人是指业务员,即业务部门的人员;这里需做一个参数锁定功能,从部门选择业务员后,保存部门信息为默认参数,方便用户以后的选择;选择联系人在添加与修改谈判信息时,选择谈判对象;在选择窗体中显示的应为指定供应商的联系人;谈判信息修改操作基本与信息添加相似;数据库表:谈判信息表 PNegotiateTB名称类型长度说明IDInt4编号ProviderIDInt供应商编号PLinkManIDInt联系人编号PEmpIDInt业务员编号PStartTimeDateTime开始时间PEndTimeDateTime结束时间PNegotiateResultInt结果PNegotiateFeemoney费用PNegotiateRemarkVatchar备注PNegotiateWhyVatchar原因l 报价信息(强化)说明:报价信息是指与供应商的每次产品报价记录信息; 界面:报价信息由报价信息列表(对话框)、报价信息添加(对话框)、报价信息信息(对话框)修改、报价信息查询组成;报价信息列表是历来与供应商的报价信息列表形式的表现;可以添加、修改、删除报价记录、报价查询;报价信息添加;输入报价日期、报价产品(选择查询)、报价金额等相关信息后保存;报价信息修改操作基本与信息添加相似;报价信息查询是按产品进查询的;数据库表:报价信息表 CQuoteTB名称类型长度说明IDInt4编号CProductIDInt4产品编号ProviderIDInt4供应商编号PQuotePriceMoney8报价PQuoteDateDateTime8添加日期PQuoteRemarkVarchar50备注权限设置:属业务员权限,管理员权限;(三) 原材料仓库管理1. 采购订单管理说明:采购订单管理 - 包括订购计划单录入、订购计划审批、订购计划报价录入、订单报价审批。从订单的发布、跟踪、执行,每个环节都有相关的操作来执行。管理者可以清楚地掌握订单的当前处理状况,同时也能以此更准确地评估出销售代表的效率。流程与权限控制11、 订购计划单录入订购计划单录入包括订购计划单列表、订购计划单录入、订购计划单修改、订购计划单查询;订购计划单状态分为:新计划单、等待报价、通过报价、合同签订、作废五种形式的状态,各状态反映了订购计划单在各个时期的情况;订购计划单是采购订单计划阶段,由采购员制订采购计划后,由负责人审批核准,核准后订购计划单进行报价,再经审批核准后升级为采购订单;采购员:订购计划单列表(MDI窗体),可以添加、修改、删除、作废与恢复和查询计划单;订购计划单有订购明细;订购计划单添加(对话框),添加计划单和需采购的明细;订购计划单修改(对话框),修改计划单和需采购的明细;订购计划单经地二次审批,可升级为采购订单合同,采购订单合同应填写有关的合同信息;升级为采购订单合同后订购计划单将不能删除该订购计划单;订购计划单查询(对话框),按日期、采购员、审批状态和采购材料进行查询;采购合同查询,对已升级为合同的订单进行查询;负责人:对订购计划单进行审批管理;订购计划单审批(MDI窗体),进行审批,对各个计划单进行状态更改;第一次审批为同意报价;第二次审批为同意采购;一次审批后,计划单可以进行报价,二次审批后订购计划单允许升级为订购合同。订购计划单审批列表(MDI),按日期、状态排序,可进行的操作有同意报价、同意升级,数据库表:采购计划单表 StockPlanTB名称类型长度说明IDInt4编号SPSerialVarch20采购计划单编号SPAddDateDateTime8添加日期SPStateInt4状态AddEmpInt4采购员编号AccpetQuoteIDInt4同意报价编号采购计划明细 StockPlanMaterial名称类型长度说明IDInt4编号SPMaterialIDInt4材料编号SPNeedNumDecimal4需求数量AccpetQuotePriceDecimal4最终报价单价采购计划单供应商报价 ProviderStockPlanQuotes名称类型长度说明IDInt4编号ProviderIDInt4供应商编号StockPlanIDInt4订购计划单编号供应商报价明细名称类型长度说明IDInt4编号ProviderStockPlanQuotesIDInt4供应商报价编号MaterialIDInt4材料编号QuoteUnitPriceDecimal8报价采购合同信息表 StockBargain名称类型长度说明IDInt4编号BargainSerialVarchar20合同编号BargainCommissaryVarchar20签约代表BargaingEmpIDInt20我方代表BargainDateDatetime8签约日期BargainAddrVarchar50签约地址BargaingNotaryVarchar20公证人12、 原材料仓库入库单说明:供应商履行合同,按合同把原材料送到公司原材料仓库,由仓库开据原材料仓库入库单;注意事项:入库单的录入须根据合同号录入;根据采购合同验货入库;操作流程:从“订购合同列表”中查询合同,依据合同添加采购入库单,采购入库单分为入库单表和入库明细表,入库单表填写入库单的合同编号、入库日期、经手人等相关信息,入库明细记录入库材料名称、入库数量;入库数量超过合同数量时需报警;入库单需打印一式多份,一份留低、一份给客户;财务部由电脑网络直接查询入库单;界面控制与功能:入库单管理由订购合同列表(对话框)、查询合同(对话框)、入库单列表(MDI),入库单录入(对话框)、入库单修改(对话框)与入库查询(对话框)组成;入库单列表可以查看与查询入库单明细,添加、修改和删除入库单;合同列表可以选择合同进行入库单录入;入库单的删除应有控制;在超过限定时间后,不允许删除;在应付款结算后不允许删除;权限设置:原材料仓库管理员可操作;其他部门只能查看;数据库表:采购单基本资料表 StockBillTB名称类型长度说明IDInt4编号BargainIDVarchar20合同编号StcokSerialVarchar20采购单编号AddDateDatetime8添加日期RemarkVarchar50备注采购明细资料表 StockBillDetial名称类型长度说明IDInt4编号StockBillIDInt4采购单编号MaterialIDInt4材料编号MnumberDecimal4入库数量UnitPriceDecimal8订购单价AddDateDatetime8添加日期RemarkVarchar50备注2. 生产车间领退料管理说明: 原材料仓库根据车间领料单发货或根据车间退料单收货;领料单的状态分为:新建、完成、作废;注意事项:原材料仓库领退料单是由生产车间出具的,而材料仓库的职责是核对、发货;操作流程:由生产车间录入材料领料单,并打印,由专人去仓库领料,材料仓库根据车间来人的领料单和电脑中车间领料单核对,按领料单的数量发货。由生产车间录入材料退料单,并打印,由专人去仓库退料,材料仓库根据车间来人的退料单和电脑中车间退料单进行核对,对退料单的数量和实际收货的数量进行核对审核。界面控制与功能: 领退料单管理由领料单列表(MDI),领料单录入(对话框)、领料单修改(对话框)与领料查询(对话框)组成;领料单列表默认显示新建的领料单,已完成的领料单不得修改与删除;领料单由领料单基本资料和领料单领料明细组成;权限设置:生产车间有管理权限(添加、修改、删除);材料仓库有审核权限(更改状态);财务部、业务部、经理室有统计查看权限;其他部门无权限;数据库表:领料单基本资料表 DropMaterailTB名称类型长度说明IDInt4编号DropMaterailSerialVarchar20领料单编号DropDepartIDVarcar4部门编号(车间)AddEmpIDVarchar4登记人HandleManVarchar20经手人OperatorIDint4发货人AddDateDatetime8领用时间StateInt4状态领料明细 DropMaterailDetail名称类型长度说明IDInt4编号DropMaterailIDInt4领料单编号MaterialIDInt4材料编号DropNumberInt4领用数量AddDateDatetime8时间3. 采购统计分析系统提供了丰富的报表,包括统计报表,条形图,折线图。所有针对性的采购明细报表能够得到准确与高效的体现企业采购情况和供应商交易情况;方便企业管理者及时、全面地了解企业各种业务数据和业务情况分析。4. 车间领料统计分析系统提供了丰富的报表,包括统计报表,条形图,折线图。所有针对性的采购明细报表能够得到准确与高效的体现企业采购情况和供应商交易情况;方便企业管理者及时、全面地了解企业各种业务数据和业务情况分析。5. 原材料仓库的盘点系统提供原材料仓库的盘点功能; 并产生损益报表; (四) 成品仓库管理 1、 产品入库管理 说明: 成品仓库根据车间入库单收货或根据车间退库单退货;产品入库单的状态分为:新建、完成、作废;注意事项:成品仓库入退库单是由生产车间出具的,而成品仓库的职责是核对、收货入库;操作流程:由生产车间录入成品入库单,并打印,由专人送至仓库入库,成品仓库根据车间来人的入库单和电脑中车间入库单核对,按入库单的数量收货。由生产车间录入成品退库单,并打印,由专人去仓库取货,成品仓库根据车间来人的退库单和电脑中车间退库单进行核对,对退库单的数量和实际发货的数量进行核对审核。界面控制与功能: 入退库单管理由入库单列表(MDI),入库单录入(对话框)、入库单修改(对话框)与入库查询(对话框)组成;入库单列表默认显示新建的入库单,已完成的入库单不得修改与删除;入库单由入库单基本资料和入库单入库明细组成;权限设置:生产车间有管理权限(添加、修改、删除);成品仓库有审核权限(更改状态);财务部、业务部、经理室有统计查看权限;其他部门无权限;数据库表: ProductDepotInTB名称类型长度说明IDInt4编号ProductDepotInSerialVarchar20成品入库单编号PinDepartIDVarcar4部门编号(车间)AddEmpIDVarchar4登记人HandleManVarchar20经手人OperatorIDint4收货人AddDateDatetime8领用时间StateInt4状态领料明细 ProductDepotInDetail名称类型长度说明IDInt4编号ProductDepotInBillIDInt4成品入库单编号ProductDInt4材料编号InNumberInt4领用数量AddDateDatetime8时间2、 销售订单管理说明:销售订单管理 - 包括销售订单录入、销售订单报价、销售订单审批。从订单的收到、跟踪、执行,每个环节都有相关的操作来执行。管理者可以清楚地掌握订单的当前处理状况,同时也能以此更准确地评估出销售代表的效率。流程控制: 客户提供销售订单,业务员根据订单明细与客户报价,报价完成后,需负责人审批后,方可升级为合同;审批后订单报价不得修改,但在升级为合同前可删除;界面控制与功能: 销售订单列表(MDI窗体)、销售订单录入(对话框)、销售订单报价录入*(对话框)、销售订单审批(对话框)、销售合同录入(对话框)、销售合同列表(MDI窗体)、销售合同修改(对话框);销售订单列表显示所有销售订单,其中包括新建的、已报价的、已审批的;销售合同列表显示所有销售合同、其状态包括新建、已出库、已完成的;销售订单录入由业务员录入订单的相关信息,保存后为新建的销售订单;销售订单修改由业务员对录入的订单进行修改,修改时不得修改订单状态;销售订单的审批由具有相关权限的负责人操作,负责人对订单的报价进行审核,通过审核的订单更改状态;通过审批的订单可以升级为销售合同,合同内容由签约人录入相关内容后,保为订单合同,生成订单合同编号;订单合同的添加与修改是对订单合同的操作;权限设置:业务员有管理销售订单和销售合同的权限;业务负责人有销售订单审批的权限;数据库表:销售订单表 SellOrderBill 名称类型长度说明IDInt4编号SellOrderSerialVarchar20订单编号(客户)ClientIDInt4客户编号AddDateInt4添加日期EmpIDInt4业务员编号StateInt4状态销售订单明细表 SellOrderBillDetail名称类型长度说明IDInt4编号SellOrderBillIDInt4销售订单编号ProductIDInt4产品编号ProductQuoteDec

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