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物流管理系统,物流,管理,系统
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物流管理系统说明书 1 物物 流流 管管 理理 系系 统统 用用 户户 使使 用用 手手 册册 吉林省明日科技有限公司 2006 年 2月 2 第 1 章 系统简介 . 4 系统概述 . 4 系统目标 . 4 适用范围 . 5 系统特点 . 5 第 2 章 软件安装 . 6 运行环境 . 6 数据库配置 . 6 第 3 章 系统登录 . 7 第 4 章 基本信息设置 . 9 部门资料设置 . 9 部门资料添加 . 9 部门资料修改 . 10 部门资料删除 . 10 部门资料查询 . 10 公司资料设置 . 11 员工资料设置 . 12 员工资料添加 . 13 员工资料修改 . 13 员工资料删除 . 14 员工资料查询 . 14 司机资料设置 . 14 司机资料添加 . 15 司机资料修改 . 15 司机资料删除 . 16 司机资料查询 . 16 第 5 章 货物托运管理 . 17 车辆调度安排 . 17 车辆调度安排信息添加 . 18 车辆调度安排信息修改 . 18 物流管理系统说明书 3 车辆调度安排信息删除 . 19 车辆调度安排信息打印 . 19 托运申请单管理 . 19 托运申请单添加 . 20 托运申请单修改 . 20 托运申请单删除 . 21 货物托运单管理 . 21 货物托运管理添加 . 21 货物托运管理修改 . 22 货物托运删除 . 22 增加货物 . 22 删除货物 . 23 货物验收单管理 . 24 车辆配送跟踪记录单 . 24 车辆配送跟踪记录单信息添加 . 25 车辆配送跟踪记录单信息修改 . 26 车辆配送跟 踪记录单信息删除 . 26 第 6 章 信息查询 . 27 货物申请单查询 . 27 车辆在途跟踪查询 . 28 第 7 章 报表管理 . 29 货物申请单报表 . 29 第 8 章 系统管理 . 31 查看日志 . 31 删除日志 . 31 用户管理 . 32 增加用户 . 32 删除用户 . 32 授权 . 32 修改密 码 . 33 数据备份 . 33 数据恢复 . 34 系统数据清理 . 34 第 9 章 退出系统 . 36 重新登录 . 36 退出系统 . 36 4 第 1 章 系统简介 系统概述 随着 经济全球化及现代物流业发展的系统化、信息化、仓储运输的现代化和综合化等趋势，对我国物流业的发展提出了全方位的挑战。传统物流行业的操作模式已经不适应现代的物流行业，如何缩短物流过程，降低产品库存，加速对市场的反应，这是所有企业所面 临 的问题。 吉林省明日科技有限公司开发的物流管理系统 就是针对这些问题 并 根据中小型企业的实际需求而开发的 ，本系统 能够帮助企业实现对物流全过程的优化调度和动态控制，高效整合企业的物流业务，以全面提高经济效益和效率为目的，提供高效、实用、技术的物流管理系统和运营手段 。 物流管理系统 从物流行业的实际需求出发，参照先进的物流理念和多家领先的物流公司实际的运营流程 ， 集现代运输、仓储配送、搬运、调度、跟踪为一体的网络系统 。 系统从完善的基础信息设置到货物的托运管理、在线跟踪，信息查询、到最后各种报表的生成，清晰的业务流程，使操作人员能够按照流程清晰的进行实际的操作，保证物流运作有序 并 高效 地 进行。 系统目标 对于典型的数据库管理系统，尤其是对像物流这样的数据流量特别大的管理系统，必须要满足使用方便、操作灵活等设计需求，实现一些初步的计算机化的管理。 本系统在设计的时 候应该满足以下几个目标： 采用人机对话的操作方式，界面设计美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。 满足键盘和鼠标的双重操作，快速响应。 在操作时响应热键。 采用模糊查询查询数据。 操作员可以随时修改自己的口令。 管理员可以设置操作员的权限 对用户输入的数据，系统进行严格的数据检验，尽可能排除人为的错误。 数据保密性强，为每个用户设置权限级别。 系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。 系统运行稳定、安全可靠。 物流管理系统说明书 5 适用范围 物流企业。 系统特点 统一友好的操作 界面，能保证系统的易用性。 规范、完善的基础信息设置。 灵活的报表设计及打印功能。 编号由系统自动生成。 本系统完全支持按 跳到下一文本框的功能，用户无需再通过鼠标定位光标位置。 按 可以实现与单击某一功能按钮相同操作的功能。 例如在【部门资料管理】模块的添加部门信息操作中，在各文本框中输入添加的部门信息后，按 即可将此部门信息保存。 系统中的所有模块都设置了快捷键，使用户完全可以通过键盘操作进入这些模块。例如【托运申请单管理】模块可以通过按 进入；【货物验 收单管理】模块可以通过按 组合键进入。 根据输入的身份证号自动判断人员的性别，并计算其出生日期。 实现货物申请、托运、跟踪与验收的全过程。 全方位的信息查询功能。 系统日志详细记录各种操作，提供追查的有力依据。 完善的权限管理，增强系统的安全性。 强大的数据备份及恢复功能，保证系统数据的安全性。 6 第 2 章 软件安装 运行环境 系统开发平台： 据库管理系统软件： 000 运行平台： P/000 分 辨率：最佳效果 800600 数据库配置 双击“物流管理系统” “ “ 件夹下的“物流管理系统 件，进入到“数据库安装程序”界面，如图 图 数据库安装程序 单击【开始安装】按钮，即可完成数据库的配置操作。 物流管理系统说明书 7 第 3 章 系统登录 用户双击“物流管理系统 件的图标 ，即可进入到物流管理系统登录界面。系统登录界面如图 图 系统登录 在“用户名”下拉列表中选择“ “密码”文本框中输入“ 单击【确定】按钮或按 ，即可进入物流管理系统。物流管理系统主界面如图 注意 用户名“ 密码“ 使用本系统的初始用户名及密码，为了保证系统中数据的安全，用户可在进入到系统后在【用户管理】模块中对其重新设置。具体设置方法请参考 第 10章 。 8 图 物流管理系统主界面 物流管理系统说明书 9 第 4 章 基本信息设置 基本信息设置 主要 用来完成物流企业内一些基本信息的编辑操作，其主要包括【 部门资料设置 】 、 【 职务信息设置 】 、 【 公司资料设置 】 、 【 员工资料设置 】 、 【 客户资料设置 】 、 【 司机资料设置 】 和 【 车辆资料设置 】 。 部门资料设置 用户 单击【基本信息设置】 /【部门资料设置】项或按 组合键即可进入【部门资料设置】模块。在部门资料设置模块中可实现部门信息的添加、修改、删除及查询操作。部门资料设置模块的运行结果如图 图 部门资源设置模块运行结果 部门资料添加 添加部门资料的操作步骤如下： （ 1）单击【添加】按钮，“部门编号”自动生成。 （ 2）在其他文本框中输入要添加的部门信息。如图 （ 3）单击【保存】按钮或按 ，保存添加操作 。添加后的信息将显示在窗体右侧的部门信息表中。 10 部门资料修改 修改部门资料的操作步骤如下： （ 1）在窗体右侧的部门信息表中选择要进行修改的部门信息，窗体右侧的“部门基本信息”部分的各文本框中将显示此部门的详细信息。 （ 2）在各文本框中修改信息，如图 图 部门资料修改 （ 3）单击【修改】按钮，保存所做修改。 部门资料删除 删除部门资料的操作步骤如下： （ 1）在窗体右侧的部门信息表中选择要删除的部门。 （ 2）单击【删 除】按钮即可将所选择的部门信息删除。 部门资料查询 查询部门资料的操作步骤如下： （ 1）单击【查询】按钮，进入“信息查询”窗口。 （ 2）在“信息查询”窗口中设置查询条件，如图 （ 3）单击【查询】按钮，即可将符合条件的信息显示在部门信息表中。如图 物流管理系统说明书 11 图 设置查询条件 图 查询结果 公司资料设置 在主界面中单击【基本信息设置】 /【公司资料设置】项或按 组合键，进入到【公司资料设置】模块。公司资料设置主要用于设置公司的详细信息，其运行结果如图 【职务信息设置】模块的操作方法与【部门资料设置】模块的操作方法基本相同，这里不再赘述。 12 所示。 图 公司资料设置模块运行结果 对公司资料进行设置的操作步骤如下： （ 1）单击【编辑】按钮，在激活的各文本框修改公司资料。如图 图 公司资料编辑 （ 2）单击【保存】按钮，保存编辑操作。 员工资料设置 在主界面中单击【基本信息设置】 /【员工资料设置】项或按 组合键，进入到物流管理系统说明书 13 【员工资料设置】模块。员工资料设置主要实现了员工资料的添加、修改、删除及查询功能。员工资料设置模块的运行结果如图 图 员工资料设置模块运行结果 员工资料添加 添加员工资料的操作步骤如下： （ 1）单击【添加】按钮，“员工编号”由系统自动生成。 （ 2）在各文本框中输入相应的员工资料信息。其中在“职务”或“部门”文本框中按 或单击其后的【 】按钮可调出职务信息浮动列表或部门信息浮动列表，用户可通过 键盘上的方向键和选择所需的信息，选择后按 即可将选择的信息添加到相应的文本框中。如图 （ 3）单击【保存】按钮或按 保存添加操作。 员工资料修改 修改员工资料的操作步骤如下： （ 1）在窗体下面的员工信息表中选择要修改的员工信息，窗体上面的“员工基本信息”部分的各文本框中将显示此员工的详细信息。 （ 2）在各文本框中修改员工资料，如图 （ 3）单击【修改】按钮，保存所做修改。 14 图 员 工资料修改 员工资料删除 删除员工资料的操作步骤如下： （ 1）在窗体下面的员工信息表中选择要删除的员工信息。 （ 2）单击【删除】按钮，即可将所选择的员工信息删除。 员工资料查询 查询员工资料的操作步骤如下： （ 1）单击【查询】按钮，进入“信息查询”窗口。 （ 2）在“信息查询”窗口中设置查询条件。 （ 3）单击【查询】按钮，即可将符合条件的信息显示在员工信息表中。 （ 4）单击【取消】按钮，显示所有员工信息。 司机资料设置 在主界面中单击【基本信息设置】 /【司机资料设置】项 或按 组合键，进入到【司机资料设置】模块。司机资料设置主要实现物流企业内司机资料的添加、修改、删除及查询功能。司机资料设置模块的运行结果如图 注意 【客户资料设置】模块的操作方法与【员工资料设置】模块相似 ，这里不再赘述。 物流管理系统说明书 15 图 司机资料设置模块运行结果 司机资料添加 添加司机资料的操作步骤如下： （ 1）单击【添加】按钮，“司机编号”由系统自动生成，窗体下面显示了当前司机资料的总数。 （ 2）在各文本框中输入要添加的司机资料，如图 中在“身份证号”文本框中输入身份证号后按 键，系统将自动判断此人的性别并计算其出生日期。 （ 3）单击【保存】按钮，保存添加操作。 司机资料修改 修改司机资料的操作步骤如下： （ 1）在窗体下面的司机资料信息表中选择要进行修改的司机信息，在“司机基本信息”部分的各文本框中将显示此司机的详细信息。 （ 2）在各文本框中修改司机信息，如图 （ 3）单击【修改】按钮，保存修改操作。 16 图 司机资料修改 司机资料删除 删除司机资料的操作步骤如下： （ 1）在司机资料信息 表中选择要删除的司机信息。 （ 2）单击【删除】按钮，即可将所选择的信息删除。 司机资料查询 查询司机资料的操作方法请参考 注意 【车辆资料设置】模块的操作方法与【司机资料设置】模块相同，这里不再赘述。 物流管理系统说明书 17 第 5 章 货物托运管理 货物托运管理主要用来对车辆调度信息、托运申请信息、托运信息、验收信息进行有效管理，并可实现配送车辆的在途跟踪功能。货物托运管理主要包括【 车辆调度安排 】 、 【 托运申请单管理 】 、 【 货物托运单管理 】 、 【 货物验收单管理 】 和 【 车辆配送跟踪记录单 】 。 车辆调度安排 在主界面中单击【货物托运管理】 /【车辆调度安排】项或按 ，进入到【 车辆调度安排】模块。车辆调度安排主要实现车辆调度安排信息的添加、修改、删除及打印功能。车辆调度安排模块的运行结果如图 图 车辆调度安排模块运行结果 18 车辆调度安排信息添加 添加车辆调度安排信息的操作步骤如下： （ 1）单击【添加】按钮，“车辆调度编号”由系统自动生成。 （ 2）在各文本框中输入车辆的调度信息，如图 中在“车牌号码”文本框中按 或单击其后的【 】按钮，即可调出车辆信息检索浮动列表，用户可通过 键盘上的方向键和选择所需的车辆信息。如果浮动列表中的数据很多，用户可在浮动列表中的“检索”文本框中输入要检索的车牌号码，浮动列表中将显示此车辆的信息。选择信息后按 即可将选择的车辆信息添加到相应的文本框中。 （ 3）单击【保存】按钮，保存添加操作。 车辆调度安排信息修改 修改车辆调度安排信息的操作步骤如下： （ 1）在窗体下面的车辆调度信息表中选择要进行修改的车辆调度信息，窗体上面的各文本框中将显示此条记录的详细信息。 （ 2）在各文本框中修改信息，如图 图 车辆调度安排信息修改 （ 3）单击【修改】按钮，保存所做修改。 物流管理系统说明书 19 车辆调度安排信息删除 删除车辆调度安排信息的操作步骤如下： （ 1）在车辆调度安排信息表中选择要删除的信息。 （ 2）单击【删除】按钮，即可将所选择的信息删除。 车辆调度安排信息打印 打印车辆调度安排信息的操作步骤如下： （ 1）在车辆调度安排信息表中选择要进行打印的车辆调度安排信息。 （ 2）单击【打印】按钮，进入“车辆调度单预览”窗口，此窗口中显示了此条车辆调度单的打印 效果，如图 图 车辆调度单预览窗口 （ 3）如果您的计算机已连接打印机，此时单击打印按钮 ，即可将此车辆调度单进行打印。 托运申请单管理 在主界面中单击【货物托运管理】 /【托运申请单管理】项或按 ，进入到【托运申请单管理】模块。托运申请单管理主要实现对 托运申请信息 进行有效管理，可实现托运申请信息的添加、修改、删除功能。托运申请单管理模块的运行结果如图 20 图 托 运申请单模块运行结果 托运申请单添加 添加托运申请单的操作步骤如下： （ 1）单击【添加】按钮，“流水账号”由系统自动生成。 （ 2）在各文本框中输入要添加的托运申请单信息，如图 中“客户编号”及“车辆编号”文本框中的内容可通过调用浮动列表进行选择，操作方法请参考 （ 3）单击【保存】按钮，保存添加操作。 托运申请单修改 修改托运申请单的操作步骤如下： （ 1）在“申请账号”文本框中输入要修改的托运申请单的申请账号，按 ，即可将查询的申请单信息显示 在当前窗体中。 （ 2）在各文本框中修改托运申请单信息。如图 （ 3）单击【修改】按钮，即可保存所做修改。 物流管理系统说明书 21 图 托运申请单修改 托运申请单删除 删除托运申请单的操作步骤如下： （ 1）在“申请账号”文本框中输入要删除的托运申请单的申请账号，按 ，即可将查询的申请单信息显示在当前窗体中。 （ 2）单击【删除】按钮，删除此托运申请单。 货物托运单管理 在主界面中单击【货物托运管理】 /【货物托运单管理】项或按 键，进入到【货物托运单管理】模块。货物托运单管理主要实现对货物托运单信息进行有效管理，可实现货物托运单信息的添加、修改、删除功能。货物托运单管理模块的运行结果如图 货物托运管理添加 添加货物托运管理的操作步骤如下： （ 1）单击【添加】按钮，“托运单号”由系统自动生成。 （ 2）在各文本框中输入要添加的托运单号信息，如图 中申请单号文本框中的内容可通过调用浮动列表进行选择，操作方法请参考 （ 3）单击【保存】按钮，保存添加操作。 22 货物托运管理修改 修改货物托运管理的操作步骤如下： （ 1）选择要修改的数据，单击“托运单号”即可显示在各文本框中。 （ 2）在各文本框中修改托运申请单信息。如图 （ 3）单击【修改】按钮，即可保存所做修改。 图 货物托运管理修改 货物托运删除 删除货物托运的操作步骤如下： （ 1）在“托运单号”文本框中输入要删除的托运单号，按 即可显示所要查询的数据。 （ 2）单击【删除】按钮，删除此托运单号。 增加货物 增加货物的操作步骤如下： （ 1）单击“添加货物”按钮，弹出如图 （ 2）在单击“添加”按钮，在各文本框中输入相关的数据。 （ 3）单击“保存”按钮即可添加货物成功。 物流管理系统说明书 23 图 添加货物 删除货物 删除货物的操作步骤如下： （ 1）单击“删除货物”按钮，弹出如图 （ 2）选择要删除的货物后单击“删除”按钮即可删除成功。 图 删除货物 24 货物验收单管理 在主界面中单击【货物托运管理】 /【货物验收单管理】项或按 组合键，进入到【货物验收单管理】模块。货物验收单管理主要实现对货物验收单信息进行 有效管理，可实现货物验收单信息的添加、修改、删除功能。货物验收单管理模块的运行结果如图 示。 车辆配送跟踪记录单 在主界面中单击【货物托运管理】 /【车辆配送跟踪记录单】项或按 合键，进入到【车辆配送跟踪记录单】模块。车辆配送跟踪记录单主要实现对托运车辆进行在途跟踪，可实现车辆配送跟踪信息的添加、修改、删除功能。车辆配送跟踪记录单模块的运行结果如图 注意 【货物验收单管理】模块的操作方法与【托运申请单管理】模块相似，这里不再赘述。 物流管理系统说明书 25 图 车辆配送跟踪记录单模块运行结果 车辆配送跟踪 记录单信息添加 添加车辆配送跟踪记录单信息的操作步骤如下： （ 1）单击【添加】按钮，“编号”由系统自动生成。 （ 2）在各文本框中输入要添加的跟踪信息。如图 所示。其中在“托运单号”文本框中按 或单击其后的【 】按钮，即可调出“托运单信息检索”浮动列表，用户可通过键盘上的方向键和选择所需的托运单信息。如果浮动列表中的数据很多，用户可在浮动列表中的“检索”文本框中输入要检索的托运单号，浮动列表中将显示此托运单的信息。选择信息后按 即可将选择的托运单信息添加到相应的文本 框中；“到达时间”默认为系统当前日期。 图 车辆配送跟踪记录单信息添加 （ 3）单击【保存】按钮，保存添加操作。 （ 4）在窗体右下角的“托运单信息”列表中选择刚才添加跟踪信息的托运单号，即可看 26 到所添加的“跟踪路线”。如图 所示。窗体左下角则显示了此托运单的所有跟踪信息列表 图 添加的路径在 车辆配送跟踪记录单信息修改 修改车辆配送跟踪记录单信息的操作步骤如下： （ 1）在窗体右下角的“ 托运单信息”列表中选择要进行修改的托运单号，窗体左下角则显示了此托运单的所有在途跟踪信息。 （ 2）选择要修改的在途跟踪记录，“托运货物跟踪信息”部分的各文本框中将显示此记录的详细信息。 （ 3）在各文本框中修改信息。 （ 4）单击【修改】按钮，保存所做修改。 车辆配送跟踪记录单信息删除 删除车辆配送跟踪记录单信息的操作步骤如下： （ 1）在窗体右下角的“托运单信息”列表中选择要进行删除的信息所在的托运单号，窗体左下角则显示了此托运单的所有在途跟踪信息。 （ 2）选择要删除的在途跟踪记录。 （ 3）单击【 删除】按钮，即可将选择的在途跟踪记录信息删除。 物流管理系统说明书 27 第 6 章 信息查询 信息查询主要用来对货物托运管理中的各种数据进行模糊查询。信息查询主要包括【 货物申请单查询 】 、 【 车辆调度信息查询 】 、 【 货物托运信息查询 】 、 【 货物托运验收查询 】 和 【 车辆在途跟踪 】 。 货物申请单查询 在主界面中单击【信息查询】 /【 货物申请单查询 】项或按 组合键，进入到【 货物申请单查询 】模块。 货物申请单查询 主要实现对 货物申请单 信息进行模糊 查询 。 货物申请单查询 模块的运行结果如图 图 货物申请单查询 模块运行结果 查询 货物申请单 信息的操作步骤如下： （ 1）在查询条件下拉列表中选择查询字段。 （ 2）在 的文本框中设置查询条件，系统将自动按设置的条件进行模糊查询，并将查询结果显示在信息表中。在窗体在最下面则显示了符合该查询条件的记录的总条数。 （ 3）单击【取消】按钮，显示所有信息。 28 车辆在途跟踪查询 在主界面中单击【信息查询】 /【车辆在途跟踪查询】项或按 组合键，进入到【车辆在途跟踪查询】模块。车辆在途跟踪查询主要实现对托运 货物 车辆的在 途跟踪信息进行模糊 查询 。车辆在途跟踪查询模块的运行结果如图 图 车辆在途跟踪查询模块运行结果 查询车辆在途跟踪信息的操作步骤如下： （ 1）在“等于”后的文本框中输入要查询的托运单号。 （ 2）单击【查询】按钮，即可显示此托运单的所有车辆在途跟踪信息。 注意 【车辆调度信息查询】、【货物托运信息查询】、【货物托运验收查询】模块的操作方法与【货物申请单查询】模块相似，这里不再赘述。 物流管理系统说明书 29 第 7 章 报表管理 报表管理主要是对数据进行打印功能。报表管理主要包括【货物申请单报表】、【货物托运单报表】和【货物验收单报表】。 货物申请单报表 在主界面中单击【报表管理】 /【货物申 请单报表】项，进入到【货物申请单报表】模块。货物申请单报表主要是对货物进行打印功能，其运行结果如图 图 货物申请单报表 30 注意 【货物托运单报表】、【货物验收单报表】模块的操作方法与【货物申请单报表】模块相似，这里不再赘述。 物流管理系统说明书 31 第 8 章 系统管理 系统管理主要是对日志进行查看、删除和对数据进行维护。系统管理主要包括【查看日志】、【删除日志】、【用户管理】、【数据备份】、【数据恢复】、【系统数据清理】。 查看日志 在主界面中单击【系统管
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