设计部图纸档案管理制度.doc

阳光新天地投资集团有限公司合同图纸管理办法编制部门集团财务部文件状态受控：生效日期2011/06/2610文件编号QS/SNW-GC-022页码审核批准1. 目的为进一步加强图纸文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现集团图纸管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。2. 定义本制度所指的图纸档案是集团在业务经营中形成的设计方案及效果图、请照图、施工图、竣工图、变更等各类专业图纸的保管归档。3. 管理原则3.1 图纸档案由集团财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。3.2 集团财务部负责统筹、协调、组织、整理、保管集团所有合同文档。3.3 集团财务部确定专职人员负责图纸档案管理。4. 管理细则4.1 设计图纸的确认：施工蓝图、变更蓝图、报规及报审蓝图均由设计单位先行盖章，收到图纸由设计部经理签字确认后方可有效。(务必检查图纸页面的是否完整、是否有破损、是否有漏盖章的问题情况，如上述情况出现，拒绝签收对方提报的图纸。 建立图纸存档台账，图纸签字盖章，登记图纸目录并按项目名称分类、时间、专业、等情况说明进行归档。归档标准：图纸整理规范编制入册后提交财务部（1份）保存归档。（每周核对一次目录并更新电子版目录）便于图纸查阅、追溯、核对。 建立施工图纸、变更图纸、报规报审图纸的交接台账，针对下发部门的负责人当场审核后按所需量下发图纸，并进行图纸详细的发放情况说明，经签收人亲笔签字确认完成交接。下发要求：工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图，报规报审图纸按报审单位要求进行提报集团前期部门。归档标准：原图整理规范编制入册后，交财务档案室归档1份，登记签收目录。变更图纸下发要求：工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图，财务1份原图。变更图纸的归档标准：与变更图纸对应的电子版图刻盘一并归档，设计部备份。 建立图纸审查、答疑台账，经设计部总工或经理审核签字盖章后，下发工程部4份原件，设计部归档1份原件，财务档案室归档原件1份。归档方面：进行编号打码，编制目录，每周核对等规范资料管理工作。 加晒图纸 结合设计签订合同及提交成果要求的节点内容，如超出合同内提交数量范围的，需要加晒图纸首先提交事务申请单（备注加晒原因），按照集团审批流程最终由董事长签字确认方可有效后，要求对方单位按完成交图的时间节点提交加晒图，图纸由总工签字确认后方可下发。 建立加晒图纸收发台账，图纸收到后第一时间按照所需部门下发，对相应的登记进行详细描述及记录，签收人亲笔签字并要求书写工整，不得涂改。归档标准：加晒图纸电子版目录随时发生随时登记，每月提交报表与档案室核对一次。图纸加晒费原始单据提交财务档案室归档，便于财务结算，审核工作。 设计过程中成果资料的确认 凡涉及项目方案及过程中汇报提交的效果图和成果资料均由董事长签字确认方可确定为有效。 凡涉及项目施工、项目专业、项目设备安装等过程中提交成果的图纸和资料均由总工或设计部经理签字确认方可确定为有效。 建立台帐（按项目工程分类）-编制电子版目录每月编制报表提报财务档案室 每月核对资料对接、归档情况，检查是否纰漏及时补充 建立表单按照项目工程名称、专业、合同编号、合同签署时间、设计内容、项目面积、合作单位、付费节点、成果完成等详细情况说明登记。按照合同付款节点登记表单，并准确核查付款数额等登记。 归档标准：过程中成果资料基本依据设计节点完成提报，按每月提交报表。 图纸、成果电子版资料 刻录完成的电子版成果与图纸一同归档财务档案室，光盘上注明项目名称、项目成果提交时间、设计部经理亲笔确认完成后提交财务保管。 接收图纸必须保证齐全、完整，保证图纸正本原件与电子版内容完全一致。 4.2图纸文档的管理办法 1）图纸文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2）保存的图纸每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 3）图纸管理员应根据实际需要编制图纸档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4）各部司因工作需要借阅图纸，必须签写借阅审批单提交财务档案室，图纸管理员处填写图纸借阅台帐办理借阅正规手续：l 除工程部借阅手续可由资料管理员办理外，其他部门均由部门负责人（经理）办理借阅手续。l 除出借原件外，无论何种方式的借阅，操作必须由图纸管理员亲自进行，原件不得交付他人手中； 5）图纸的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。对其易损特殊纸张的图纸需及时复印备份，归档保管。 6）借阅人签字书写工整，不得涂改。如伪造、撕毁图纸档案材料，及时汇报上级。 4.3设计部会议纪要的记录及管理 1）凡由设计部发起组织的会议或方案评审、专家评审、图纸交底等项目工程会议，设计部负责人做好当日会议纪要，按照公司规定的会议纪要格式进行详细记录，形成纪要后提交董事长一份，财务一份，设计部存档一份。 下面是赠送的励志散文欣赏，不需要的朋友下载后可以编辑删除！上面才是您需要的正文。十年前，她怀揣着美梦来到这个陌生的城市。十年后，她的梦想实现了一半，却依然无法融入这个城市。作为十年后异乡的陌生人，她将何去何从？笔记本的字迹已经模糊的看不清了，我还是会去翻来覆去的看，依然沉溺在当年那些羁绊的年华。曾经的我们是那么的无理取闹，那么的放荡不羁，那么的无法无天，那么轻易的就可以抛却所有去为了某些事情而孤注一掷。 而后来，时光荏苒，我们各自离开，然后散落天涯。如今，年年念念，我们只能靠回忆去弥补那一程一路走来落下的再也拾不起的青春之歌。从小，她就羡慕那些能够到大城市生活的同村女生。过年的时候，那些女生衣着光鲜地带着各种她从来没有见过的精致东西回村里，让她目不转睛地盯着。其中有一个女孩是她的闺蜜，她时常听这个女孩说起城市的生活，那里很繁华，到处都是高楼大厦，大家衣着体面这一切都是她无法想像的画面，但是她知道一定是一个和村子截然不同的地方。她梦想着有一天能够像这个闺蜜一样走出村子，成为一个体面的城市人。在她十八岁那年，她不顾父母的反对，依然跟随闺蜜来到了她梦想中的天堂。尽管在路途中她还在为父母要和她断绝关系的话感到难过，但是在她亲眼目睹城市的繁华之后，她决心要赚很多钱，把父母接到城市，让父母知道她的选择是正确的。可是很快，她就发现真实的情况和她想象的完全不一样。闺蜜的光鲜生活只是表面，实则也没有多少钱，依赖于一个纨绔子弟，而非一份正当的工作。而她既没有学历、又没有美貌，也不适应城市生活，闺蜜也自顾不暇，没有时间和多余的钱帮助她。这样的她，连生活下去都成问题，更别说赚大钱了。倔强的她没有因此放弃，而是更加坚定要作为一个异乡人留在这里打拼，相信自己一定可以实现梦想。一开始，她只能做清洁工、洗碗工等不需要学历的工作，住在楼梯间，一日三餐只吃一餐。周围的人对于一个年轻女孩做这类型工作都会投以异样的眼光，在发现她一口乡音的时候就立即转为理所当然的表情。自尊心强的她受不了这两种目光，在工作的时候默默地留意城市人说话的语音语调，和内容。当她做到说话的时候没有人能听出她来自乡下的时候，她开始到各家小企业应聘。虽然她应聘的岗位都是企业里最基层的职位，但是她依然到处碰壁。最后终于有一家企业愿意聘用她，但是工资只有行情的一半，而且工作又多又累。尽管如此，她还是签了合同上班了。她每天都要战战兢兢地等待同事们的叫唤，偷偷地观察别人，谦卑地请教别人关于工作上的问题。也许是她的态度良好，工作尽责，同事们都愿意在空闲的时候教她一些东西，让她受益匪浅。她一天一天地学习着、进步着，慢慢脱离了以前乡下的生活，一步一步地走进城市。十年后，她已经是企业里的第二把手，深得老板器重。谁也想不到十年前的她不过是一个刚从乡下出来的农村女孩。现在的她有着高收入，有车有房，但是她并不快乐。因为五年前她在乡下的父母去世了，邻居联络不到她。直到两年前她事业有成之后回乡接父母才知道这件事。在乡下，待在没有父母的家里时，衣着光鲜的她和周围的环境格格不入。所以她很快回到了城市，重新投入工作，却越来越空虚。因为她这十年来所付出的一切都是为了父母，如今父母不在了，她也失去了快乐。她原以为十年的时间能够让她彻底变成一个城市人，但是她没有想到她十年后依然是异乡的陌生人，无法和父母一起在城市有一个家，依旧孤零零地在城市里寂寞着指尖的香烟 烟草的气味，不知什么时候就开始蔓延。如同那阵阵袭来的压抑，慢慢侵蚀我们唯留的一点点青春笑颜。黑板的一角，突然就被罗列出来一小块记录着距离某一个日子还余下的天数。接下来的生活，便因那个倒计时的数字，变得更加麻木。 而我们却还那么无所事事的躺在校园的花丛中，看透过树荫外的天空。阳光在那个时候似乎也忘记了灼伤我们，就任凭我们一天天的观望。应该说，那些空洞苍白的日子，是我们彼此撑过来的吧。我们就那么一天天的一起观望天空，一起想象以后的日子，一起数着教学楼房顶的鸽子。像是在等待世界末日来临前一定要把一切观够般，校园里有几棵榕树，哪棵树上断了一枝，哪棵树上有个经年的鸟窝，我们都清清楚楚。那时的我们就这么天真，虽然明知某一天很快就会到来。我在想，那时我们还是个孩子吧 而好的孩子是不会抽烟的，那么，我们应该是一群坏小孩。我们都那么无以复加的喜欢看指尖的烟雾，因为那些弥漫的感觉就如十八岁那一年的年华。我们一无所有。后校门的铁门 那时的我们总是若飞鸟般渴望外界，而学校却如同囚笼，囚禁着我们一切的希望与自由。那些保安的可恶嘴脸我们曾一起尝试过多少次。而后来，我们终于屈服了，开始另辟蹊径。或寵信许上苍还是垂青我们的吧，让我们这群叛逆的孩子发现了那扇锈迹斑斑的铁门。 翻越铁门成了我们最开心的事，校服被挂破了，我们还在下面没心没肺的笑。仿佛铁门的另一边就是腾格里的长生天，而里面，便是炼狱。有人说过，世上本没有路，走的人多了也就成了路。锈迹班班的铁门成了我们通往外界的坦途。 当重新翻开记忆，想起那段飞檐走壁的日子，突然就开心的笑起来。只是不知道挂在铁门上的校服裂布，是否在经历了岁月洗礼后，还像以往一样招摇。就如同当年的我们，散落以后，如今真的很想知道各自到底过的好吗？一路公交车的尽头 喜欢一个人或许真的没有理由吧，这个不清楚。但是我们都很清楚的是那一年我们突然就喜欢干一件让老师头痛的事情逃课。焦躁的日子总会被我们颠覆。那个倒计时牌将我们压得喘不过起来的时候，我们便开始逃避，随心所欲的上课法成了那时我们唯一的乐趣。一群大小孩，就这样开始了交接班式的逃课。 我们已经很轻易的就可以越过那扇希望之门。而门外，那一路公车就成了我们