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文档简介

1 / 4 员工有出差补助 为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度。 1、借款报销的审批权限 司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司 财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有 审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。 工出差应填写出差 “ 申请单 ” ,并按规定程度报批后,到财务部门预借差旅费。 工出差返回后,填写 “ 差旅费 ” 报销单,按规定的时间及审批 手续到财务部门报销。 2、员工差旅费报销标准。 工出差分 “ 长途 ” 和 “ 短途 ” 两种,即当天能往返的为 “ 短途 ” ,出差时间在一天以上的为 “ 长途 ” 。 差地点区分为 1 类区, 2 类区,港澳台地区三种,即: 二类区:特区、上海、北京、广州等地; 一类区:除二类区以外的地区。 差住宿费报销标准: 100(元 /人 /天) 差补助标准 工短途出差视同出勤,不再享受出差补贴。2 / 4 (济南市外的 短途出差,可享受 15 元 /人 /餐的伙食 补贴)。 途出差补助标准: 200(元 /人 /天) 工出差交通报销标准:实报实销 3、员工差旅费报销规定: 宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有 特殊情况需总经理批准方可报销),节约归已。 食费按规定标准领取,不得报销与此相关的费用。 讯费以邮局凭证报销。 际费用由领导核定并填写客餐报销单,经总经理批准方可报 销。 途出差不享受住宿补助。 差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的 50%领住宿补助。 工出差返回后于 5 个工作日内报销,未按规定时间报销的, 财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支 付。 过 1 个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财 务部门不予报销。 务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地3 / 4 酒店直接查 询,如有虚假行为公司将按情节轻重处罚 每个地方都有自己的法律法规,总有其困难之处需要企业去克服。时至 今天,如今总有不少员工被派到地球村上任何角落出差,有个别企业更开宗明义向这些员工提供津贴的补助,特别是当驻派地的生活水平与员工本身所在地的生活水平有相当差距时,便会出现有关项目。 “ 过往确实有企业提出质疑,认为是否有必要向驻派外地的员工发放地区津贴,尤其在受到经济衰退影响时,企业需要寻求各种方法节省成本。 ”洲区域总监关礼廉说。 驻外福利重要元素 为了协助企业在决定派驻员工往外地公干时,应否提供地区津贴,以及提供津贴时所需数目的具体建议, 前针对外派人士居住条件,进行年度城市排名研究。结果显示,有超过 70%的企业仍然会向需要到外地公干的员工发放津贴,这亦突显出有关津贴依旧被业界视为驻外员工福利的最重要元素之一。 “ 人才争夺战无日无之,假若企业所提供的福利比不上竞争对手,无疑会成为大输家。在计算地区津贴数目时,我们建议企业设立一套透明的津贴计算方法,并认真评估有关计划对企业政策是否会构成影响。 ” 关礼廉认为,好些问题值得一众管理人深思: 4 / 4 建立合理津贴制度 1)是否希望透过有关措施开拓新市场? 2)是否透过派驻员工而达到培训的目的? 3)是否希望透过它来向初出茅庐的毕业生提供渴望已久的扩阔视野的机会? 4)应该投入怎样的资源以配合企业文化以及提供怎样的人才配合日常运作? 总而言之,驻外员工的问题其实没有一个标

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