员工考勤管理应遵循哪些原则

1 / 7 员工考勤管理应遵循哪些原则 规范公司对员工的考勤管理 ,保证生产经营活动的正常运作 ,增强员工的劳动纪律性 ,并为公司对员工进行绩效考核提供准确依据。 确各项考勤规定与程序，确保公司员工出勤有秩序运作 ,特制定本制度。 制度适用于红塔仁恒纸业有限公司全体员工。 3. 职责 体员工都应遵守本制度的要求，如实打考勤卡。 司值班保安人员负责监督员工按规定要求打考勤卡。 关请、休假审批责任人须按员工请、休假管理制度审批假期。 部门或车间指派专人（兼职）负责日常考勤事务，包括各类请假表的报批报送、月度考勤统计、月度排班计划维护及更新。 力资源部负责统筹考勤事务，包括刷卡数据管理、日常考勤检查、请假、调休、月终考勤核对和公司员工月度考勤报表的汇总编制及审核。 2 / 7 力资源部每月 5 日前将各部门上月考勤违纪情况汇总，并发送给所属部门经理，此记录将作为部门考核员工当月工作绩效的内容之一。 ,本公司上班考勤分为两种情况 ,即 : 出勤时间为 8:00 12:00； 13:30 17:30。 班（轮换的班次） ,出勤时间为 8:00 16:00；16:00 24:00； 0:00 8:00。 勤 ,指考查员工在工作期间的实际出勤情况。 到：上班时间五分钟至十五分钟内才打卡上班者，为迟到。 退：下班时间前五分钟内即行打卡，提前离开工作岗位下班者为早退。 工：以下行为被视为旷 工： 按规定办理请假手续或请假未被批准擅自不出勤的。 工作需要不服从岗位调整，经教育后仍不到岗的。 不正当手段骗取、涂改、伪造请、请 /休假证明的。 工假期结束后，不能提供任何相关证明或无正当理由逾期不归的。 3 / 7 到时间超过十五分钟或早退超过五分钟者视为旷工时间。 勤采用感应式电脑考勤为主，手工考勤为辅的方式。常白班员工正常每日考勤次数为四次 (特殊工种经 批准为两次 )，倒班员工每日考勤两次。 勤卡使用要求 工在上下班刷卡时，考勤机将显示本人姓名，同时发出提示音，则刷卡有效。否则无效，需重新刷卡。当考勤卡无法正常使用时，请立即前往食堂财务处进行无偿更换。 效刷卡的时间间隔要求为 10 分钟以上，短于10 分钟的多次刷卡视为同一次刷卡。 常刷卡时间为：上班卡必须在上班前 1 小时内刷为有效，下班卡在下班后 1 小时内刷为有效。 白班班次人员加班必须另刷加班卡；倒班班次及其 它直落班次人员无需另刷加班卡，在最终下班时间刷卡即可。 班员工外出办事时不必刷卡，但办事至下班时间不能回公司刷卡，应在所属部门考勤员处登记，在次日10 时前向人力资源部报送未打卡记录。 工忘记刷卡，应填写员工未打卡记录经4 / 7 直接主管确认，部门经理审核后于次日 10 时前报送人力资源部；一个月内只允许二次申请，否则按迟到处理。 工请假需按以下规定执行 类假期应在当月内报批报送，员工应提前申请请假，考勤员保证当月假单当月送达人力资源部 。 假与工伤休假应附上相应的有效医院证明，各类请假申请必须经上级批准才生效。 工在填写请假申请表时，必须明确各种假期休假的时间与正常休息日的时间（两类休息时间分别填写） ,以便人力资源部更改考勤信息，确保轮班人员的考勤记录准确无误。 脑考勤管理规定 工作需要，需调班的员工由所在部门填写调班申请表，经部门经理批准后，交人力资源部修改记录及备案。 常外出办理业务或执行公务的员工，因其工作特殊性，不能在上班 /下班时间到公司打卡的，需在员工未打卡记录表中记录好自己欠打卡的日期和原因，经部门经理签字确认后，于每月结束前送交人力资源部作为考勤调整记录，人力资源部负责考勤记录修改及备案。 工因公出差，填写出差申请单并经主管领导批准后交人力资源部作为考勤调整记录，人力资源部负5 / 7 责考勤记录修改及备案。（经理级请假单由主管副总经理或总经理批准；其它人员由部门经理批准） 5号前完成部 门下个月的排班计划表，并于当月结束前提交人力资源部。 产一、二部，设备管理部，供应部，销售部的考勤系统权限将开通，部门自行维护排班计划，及时更新数据；其他部门由人力资源部进行系统操作。 工考勤管理规定 部门应指定专人每天记录员工实际出勤情况，未出勤的员工按要求记录休假类型，月底统计出全月出勤、休假、加班及倒班总天数，并填写在考勤表汇总栏中。 部门月考勤表须经部门经理审批后，每月 2 号前将上月红塔仁恒公司考勤表送 交人力资源部。 班与补休以手工考勤为主，详情请另见加班管理制度。 出管理规定： 工在工作时间内离开公司（经常性乘车外出办事的员工和前往生活区维修的员工除外）应填写员工工作时间出门申请表，并在出门时作为出门凭证交保安员。 车去市区办事的司机在经过门卫时，应停车让保安员进行检查，确认离厂的员工是否有经过批准的员6 / 7 工工作时间出门申请表。 出人员已提交员工工作时间出门申请表或出差申请单的，无须 再审批员工未打卡记录表。 作地点变动的考勤管理 作地点变动相对固定的员工，由所属部门提交名单与明细，审批后将采用相应的考勤规则，以工作所在地的考勤时间为准。 作地点变动频繁且无规律的员工，每月度填写员工未打卡记录表进行补签卡，当月月底提交。 到或早退，每一次扣罚绩效工资 10 元。 打卡后进入厂区，又无故离开厂区的员工，办公室安保人员须详细记录该员工离开厂区具体时间并上报人力资源部 ，公司将视为旷工。 工忘记打卡并未提交未打卡记录表的，当月给予一次补签卡的机会；每欠打卡两次按半天事假处理，如此类推。由人力资源部在计发工资时扣除。 代打卡一次 ,双方当事人各记警告处分一次；并且每人扣罚绩效工资 100 元。 下三类行为，由公司值班保安员进行记录，报送人力资源部及员工所在部门。每违犯一次，记警告处分一次，并扣罚绩效工资 100 元。 7 / 7 作时间离厂未出示员工工作时间出门申请表径直从大门出厂的（包括工作时间从诚成印务、恒顺 物流或食堂侧门出厂的）。 作时间内提前到食堂就餐的。 经领导批准，工作时间带亲友、子女进入厂区和办公地点的。 工 工执行一罚三的事假工资政策