2014年博士研究生新生报到注意事项.doc

广州大学2014级博士研究生新生报到注意事项一 报到时间和地点新生于2014年9月10日自行到大学城校区所在学院报到。学校地址：广州番禺区小谷围岛广州大学城外环西路230号，邮编：510006有关新生报到信息可在我处网页上查询（网址/web/yjsc）。二 报到手续1、2014级研究生缴纳学费、住宿费（1）缴费标准按广州大学研究生学杂费现行标准执行。广州大学研究生学杂费现行标准收费项目收费标准批准文号住宿费标准型宿舍1700元/学年.床位粤价200310号、161号学费10000元/学年.人（2）缴款方式：研究生于8月10日前把应缴款额另加10元，足额存入有本人姓名的银行帐户（随录取通知书寄出，请妥善保管），学校定于8月中下旬进行统一划扣。2、凭录取通知书到宿管中心（具体楼栋未定，请在9月初关注研究生处网站信息）办理入住手续，新生的住宿由宿管中心统一安排。3、请携带身份证、毕业证、学位证的原件到各硕士点所在学院的负责老师处验证，并需交：录取通知书；身份证、毕业证、学位证的复印件；党团关系。组织关系必须附当地省（市）、县党委组织部门介绍信，其中党组织关系：广东省外党员组织关系介绍信经 “中共广州市委组织部” 接转至“广州大学学院党委”；广东省内党员组织关系介绍信经 “广州大学党委组织部” 接转至“广州大学学院党委”。4、请新生协助单位，将人事档案在2014年9月10日前寄到广州大学研究生处学工办（地址：广州市番禺区广州大学城外环西路230号 广州大学研究生处学工办，邮编：510006）。学校将于9月20日前进行新生档案审核工作，档案未到者将办理委培定向协议等手续。5、新生入学报到时，无论结婚与否，须提交广州大学新生婚育状况调查表（信封内材料），已婚新生需提交结婚证复印件，原件备查。凡入学时已婚并怀孕的女学生，应办理暂缓入学手续，学校保留其学籍一年。三 迁移户口的有关事项根据广公（户）字2003186号文件通知的精神：凡考取普通高等、中专学校的新生，入学时可自愿选择是否将户口迁入学校。选择不迁移户口的学生，毕业时可持“毕业证”、“报到证”回入学前户口所在地派出所将户口迁到用人单位；属于农业户口的学生，可根据本人意愿到当地派出所办理“农转非”手续。选择将户口迁来学校的学生，迁移户口时请按以下要求办理：1、必须于入学前将户口迁出，入学当天将户口迁移证交给学校。公安机关只受理当年的新生户口，不再受理跨年度学生入户。2、户口迁移证的迁往地址为“广州市大学城外环西路230号”。3、户口迁移证、身份证、录取通知书上的姓名必须一致，不能用别名或曾用名代替，如录取通知书和迁移证上姓名不一致时须于迁出前改正；所持身份证号码要与迁移证上的身份证号一致。4、迁移证上的姓名、性别、民族、出生日期、公民身份证号、出生地、籍贯、婚姻状况、迁移原因、原住址、迁往地址等项目要齐全；出生地、籍贯要具体到市（或县）。迁移证的出生日期应与身份证一致5、应要求派出所电脑打印迁移证，如手写迁移证应用正楷字体规范填写，各项目字迹要清楚且不能涂改。凡迁移证内容出现涂改则作废，必须要求原迁出地重新出一份迁移证。6、迁移证必须盖迁出地公安派出所的户口专用章，学校接收的时间是9月10日；未领身份证的新生，迁出派出所需在“备注栏”注明未领身份证；身份证遗失的要到派出所挂失并由派出所开具报失证明，入学时连同户口迁移证一起交给学校。7、户口迁来学校的新生请于入学前将户口迁移证、录取通知书复印件、身份证复印件2份（复印件一侓用A4纸、身份证正反面复印在同一面上），已婚的研究生还须结婚证复印件，都交给所在学院，再由学院集中转交保卫处办理入户。四 2014级新生学籍信息核对及研究生管理系统使用说明我校研究生培养过程的日常管理由研究生教育管理系统完成。新生须在要求的时间段（今年要求在2014年9月1日至7日期间）进行个人学籍信息核对，否则不能办理入学注册手续。（一）个人学籍信息核对操作办法：1、在以下网址查询学号：60:8080/yjs/xinsheng2、登录广州大学数字广大（统一门户）进入研究生教育管理系统，登录网址： 登录系统的初始账号为本人学号，初始密码为身份证后六位。范例：学号为2013008，身份证其用户名（账号）为2013008，密码为185210为保密起见，登录系统后，请及时更改密码。更改密码步骤为，登录数字广大后，鼠标放在右上角的“修改个人密码”链接，在密码设置页中设置最新的密码。3、登录系统后，点击头部“研究生”标签，进入研究生教育管理系统。点击菜单【学籍管理】左边“+”【我的学籍】-【核对和修改个人信息】，进入核对或修改个人学籍页面。4、关于乘火车区间的填写：乘火车区间适用于学生在学期间订购“寒暑假火车票优惠卡”。不需者写“无”。需要者注意：填写乘车区间时，起始站已统一为广州，不需填写；终点站要求填写家庭所在地附近的火车站名，并须保证与入学后研究生证上填写的家庭所在地及乘车区间终点站保持一致。否则，铁路售票部门将不予发售优惠票。学生填写前必须先在研究生教育管理系统点击菜单【学籍管理】左边“+” -【学籍最新通知】查看“关于乘车区间的填写要求”后再如实填写。5、如有操作疑问，可点击菜单【学籍管理】左边“+” -【学籍相关表格和文件下载】查看有关操作说明和，如“广大研究生教育管理系统学籍管理学生用户手册”。学籍信息包括基本信息、联系方式及入学前信息、家庭成员及教育(工作经历)，点击相应的文字可进入相应的界面进行核对或修改。带*号项目学生可自行修改，立即生效；带号项目学生可修改,但必须在开学后向研究生处提供相关材料审核后才有效。（二）入学后研究生管理系统使用说明：研究生入学后，须在学校规定的时间段内及时做相应的系统操作（如新生学籍核对、入学注册、选课、课程评教、论文开题等），才能保证研究生个人能顺利使用系统；如未按规定及时操作，研究生选课、查询成绩、打印成绩、论文开题、论文答辩申请等功能将被禁用。为了避免造成不必要的麻烦，请研究生务必按规定依时进行系统操作，并与所在学院研究生工作秘书保持联系。注意：新生如无法登录广州大学数字广大（统一门户），请将学号、姓名、所在学院、身份证号、邮箱、联系方式等信息发送至,在职研究生请另外注明是在职研究生，学校网络中心史老师将在24小时内回复您的邮件。五 其它1、请新生准备大一寸彩色相片2张，小一寸彩色相片5张，以便办理学籍