山东大学心理健康协会章程.doc

山东省高校十佳心理社团申报书 山东大学学生心理健康协会山东大学学生心理健康协会章程目录1、 概述2、 会员制度3、 会议制度4、 财务制度5、 宣传制度6、 学习制度7、 执行令制度与责任制度8、 部门管理制度9、 活动标准十、附件一、概述山东大学学生心理健康协会是山东大学众多社团中的“十佳社团”和“精品社团”。自96年创办以来，在山东大学心理健康教育与咨询中心的指导下,举办了一系列有意义且有影响的活动。协会的标准如下：1、根本任务：普及心理知识，塑造健康心理校园文化！2、最高宗旨：提高大学生心理素质，培养大学生健康的生活情趣！3、基本宗旨：让你快乐成长每一天！4、协会定位：学习型，服务型！5、实现方式：娱乐、学习、沟通交流结合6、团队精神：团结、自由、协作、真诚二、会员制度 会员分为干事和普通会员，但所有会员享有同等的权利。1、会员享有参加协会所举行的一切活动的权利，会员有对协会提出意见和建议的权利。2、会员有维护协会形象的义务，有宣传协会的义务。3、会员证系本协会会员的身份的证明，单独面向本协会会员的活动均须持会员证参加。 协会干事由会员中选拔，干事选择标准如下：1、有一定的活动经验和学生工作经历；2、有一定组织、管理、领导能力；3、形象健康、大方，性格开朗；4、有一定课余时间。 获取上述四条标准信息方式（一一对应）：1、 通过会员自己介绍；2、 询问会员关于对这几个能力的理解；3、 通过观察；4、 带上课程表。三、会议制度1、每学期开始要进行一次全体理事会成员的见面会，由会长具体介绍新学期的活动计划；另外学期中要进行一次理事会成员会议，对上办学期工作做一下总结，并对下半学期工作进行规划和整改。2、校区例会制度。每两周举行一次，主要对近期的活动作总结或作计划。要求会长，各部门部长、副部长，督察组组长按时参加会议（可通过QQ群等网络形式），如不能到场，应提前向会长请假。如果不能到场，又没有向会长请假，则警告一次，三次警告劝其退会。3、各部门会议。主要是为了加强部门内部成员之间的沟通，在部门举行自己的特属活动前召开，对活动作出计划。或是在协会举行大活动前，做好本部门分工的安排。会议纪律：1、开会期间，有手机的同学将手机调为静音或关机。2、在会上不得谈论与会议无关的事情。3、会上不得交头接耳，有什么话可以直接说出来。每个与会者都应积极发表自己的见解。四、财务制度1、协会资金主要来源于会员缴纳的会费及上级拨款，如有必要亦可寻求社会赞助。2、校区保留纳新收取会费的50%，将另50%上交总会（上交上限为200元，若收取会费少于50元，则全部上交总会统一管理）。3、分会和总会都要有专门的财务记录本，做好费用的花销记录。分会每月向总会提交花销明细表及正规发票（发票背面要用铅笔写清每笔花费的用处、日期及经手人），由财务负责人向社联交纳财务报表。4、活动经费实行报销制度，报销程序： 要有发票或收据，并且票据上要有经手人的签字（10元以上要有正规发票，10元以下要有收据)。 经财务部负责人签字，然后再经会长批准签字，后交给办公室盖章。 接下来经手人拿着签有三个名字，盖有一个章的票据到财务部报销，财务部收下票据，并签名，做好相关的记录。记录一式两份，一份交办公室存档，一份财务部保存。5、 财务负责人务必作好协会财务收支的明示，并向会员公布。五、宣传制度1、活动举办前要向社联提交活动申请，以期在社联网站的“活动预告”中得到发布；2、大型活动（如社团文化节、社团总动员等）举办前要制作海报、横幅及宣传单，以扩大活动的影响力；3、活动举办后两天内记者部要向社联网站、心理健康网站、学生在线及青春山大等网站投稿（照片另以附件形式发送，不能附在文章中）。4、活动举办后团支部要及时在人人网公共主页及新浪微博中发布活动照片和有关信息。六、学习制度心理协会的活动将本着为了学习、促进学习的原则进行。 按照这个原则，现作如下的规定：1、 协会会员在被通知到有活动要举行，但发现活动的时间与自己的课程安排相冲突时，可以不参加活动，但必须请假，说明自己有课或有其他情况。2、 为了照顾到干事们的学习时间，协会干事每次参与活动的工作量不得超过3个小时，如果干事的工作量超过了3个小时，可向督察委员会提出投诉。3、 各联络人在向干事或会员下达通知时，不得在他人上课时发手机短信或打电话；不得在晚上11：30之后打电话下通知，以防打扰他人休息。如有违反，被打扰者可以向监督委员会提出投诉。4、 定期召开学习经验交流会，或部长们聚在一起学习各方面的知识，或会员们聚在一起交流学习感受，或干事们在一起谈工作经验等等。七、执行令制度与责任制度如果某个会员有好的想法，想通过协会来实现，可以按照以下的程序来获得执行令。1、 将自己的想法写成一份书面策划，其中包括活动策划和财政预算。2、 将策划中的活动策划部分交由策划部的“智囊团”，征取修改意见，在此基础之上做出相应的修改。将财务预算部分交由财务部，审查预算是否合理，若不合理，可由财务部与申请人商定最佳财务支出量。3、 若通过了“策划部”和“财务部”的审批，申请人可以带上有策划部和财务部负责人签名的策划书到办公室领执行令。执行令的格式如下：执行令 *会员，欲举办*活动，已通过策划部和财务部的审批，经办公室审核，同意将此执行令授予*会员，请其他部门配合*会员，将活动顺利举行。办公室* 年 月 日说明：申请人在写策划书时还要做好人力资源预算，并且要经过所需人力来源部门的审批和签字。人力资源预算即，所举办的活动在哪一阶段需要哪一个部门的多少干事。愿意接受任务的干事必须签订责任书，若不能完成所接的任务，并对活动的进程产生了严重影响的，可以由申请人向监督委员会对此部门和此干事提出投诉，由监督委员会做出相应的制裁。八、部门管理制度大部门实行团队负责制，干事分管分组制度。各组织层基本职责概括：部长：1、 组织中型、特属活动；2、 监督3、 指导、建议的义务与职责干事:1、 组员的沟通和交流；2、 组织小型活动；3、 接受下派活动工作；九、活动标准活动标准组合精品活动+强势宣传=品牌精品活动标准1、 完整标准的计划方案2、 成本最低的财务3、 依照计划进行的符合度4、 符合基本宗旨与协会长远发展方向强势宣传信息反馈渠道建设1、 联络处2、 监督委员会邮箱3、 活动建议邮箱4、 各负责人联系方式注：（1） 大型活动、中型活动、小型活动。以场地大小和参加人数的多少为标准区分：大型活动是指场地能容纳250人以上,除本协会会员外还有非会员参加的活动;中型活动是指场地能容纳150人到250人,仅限本协会会员的活动;小型活动是指场地能容纳150人一下,仅限本协会会员参加的活动。（2） 申请执行令的活动必须是中型活动以上,否则不予申请。十、附件附件1、山东大学社团联合会网站：附件2、投稿信箱1、社联投稿信箱：sljizh