外贸样品管理办法.doc

外贸样品管理办法，外贸样品管理规定1.目的：1.1为使本公司样品能有效管理及正常使用，特订定本办法。2.范围：2.1凡采购、外发、制程上品质查证所需之样品实物均依本规定控制。3.权责：3.1样品之提供：客户、品管部、研发部、业务运作部、供应商、使用单位。3.2样品之确认：品管部、研发部。3.3样品之保管：品管部。4样品之定期检验：品管部。3.4.1检验周期：半年一次。3.5样品之清洁：使用单位。3.5.1清洁周期：一个月一次。4.定义：4.1采购样品：在采购行为发生前，对新供应商或新物料，由品管部、研发部或供应商提供，由品管部与研发部共同签认,随“采购单”递送的样品。其目的是明确采购物料的品质要求，规范采购作业。4.2外发样品：产品或物料外发加工制作时，由研发部提供,由品管部与研发部共同签认,随“外发加工制作单”一起递交给外发厂商的样品，用以明确加工品质要求。4.3生产样品：新产品生产前，由客户或业务运作部、研发部提供，由品管部核发给生产车间的样品，用以明确生产品质要求。4.4检验样品：由客户或业务运作部、研发部提供，品管部核发的供品管员检验使用的样品，或由授权人签发的特殊情况下的让步接收，暂收程度样品。5样品管理5.1所有样品由品管部统一管理，品管部设立样品管理员对样品的管理负责。5.1.1样品管理员对所有接收的签确样品登记，以不同类型分开登记在登记薄。5.1.2样品管理员把保存样品的位置，根据样品的类型，进行区域划分并编码。5.1.3给签收的样品按区域编号。5.1.4按编号输入明细登记表，并建立样品档案。5.15将样品放入相应位置。5.2样品使用管理5.2.1品管部不同环节需借用样品，应向样品管理员申请借取。样品管理员应对借出的样品做记录，并要求借用人员签名。5.2.2样品借出品管部以外，需由品管部主管批准，样品管理员根据批准手续登记后借出。5.2.3借用人在使用期间，对样品应加强保管，以防遗失或损坏，并及时归还样品。5.2.4样品管理员应及时监督，追回借出的样品，并对样品的完整性做检查,防止错还或损坏.5.2.5如样品有遗失或损坏，应立即汇报，并说明原因。5.2.6到期如借用人需续用样品,需重新办理借用手续。5.2.7样品管理员因不慎或其他原因遗失样品,应及时汇报,说明遗失原因,并要求补制样品。6样品变更及报废6.1样品管理员收到某种产品的新样品后,对旧样品申请处置意见。6.2需更改的样品,样品管理员应立即在样品上标示,并填写更改内容,醒使用者在使用时注意,待收到有效样品即做取消。6.3经批准提供样品的部门,需回收某种样品,样品管理员应在样品档案中注销,并申请补签新样品.6.4由相关部门通知停止使用或失去效果的样品,样品管理员要及时申请作报废处理。6.5样品管理员应不定期地对样品进行整理与检查,发现异常立即上报处理。样品管理建立样板房，对样板房进行分类。1 目的方便商务人员有样品提供给客户参考、观看和拍照等。为识别、验证、保护和维护在本公司控制下的各种样品，确保样品的完整性。2 适用范围适用于所有顾客样品和本厂样品的管理，本文件规定了样品（包括顾客样品和本厂样品）的接收、入库、保管及处理要求。3 职责3.1 客户、技术部提供样品的相关资料，包括内容：样品名称、样品编号、工艺文件（图纸）、数量、图片信息。3.2 质检部负责对样品进行验证、标识、保护和识别。3.3 商务负责对样品进行定期维护。4管理要求4.1 客供样品本厂样品的入库4.1.1 按照客户资料及技术要求提供样品的相关资料对样品进行核查。4.1.2 本厂常用机型由样品管理员向工厂申领，新机型由商务专员申请样板，经品质部门检验合格进行入库。4.1.3 填写样品入库登记表，保证其数量的准确性（客供样品：每件样品必须在3件以上，并且必需有客户相关负责人员签名）及原始性（完好性）。4.1.4 根据客户提供的资料、样品的编号对其进行标识及妥善放置。4.2 样品的出库4.2.1 商务人员需要用样品作为参考，填写样品申请单（采用领料单）。4.2.2 申请单交于样品管理员签字确认后有效。4.2.3 出库时领取样品人及样品管理员对样品进行核查，确定样品的完好状态、数量，样品可以出库。4.2.4商务人员申请客户样品(提供给供应商),必须保留一份客户原始样品在样品室。4.3 样品的回库4.3.1 样品用毕后由领取人交回库房。4.3.2 经管理员对样品进行检查，确认样品处于完好状态，样品可以入库并回执样品申请单。4.3.3供应商制作出新的样品，必需由品质部门对供应