多媒体教学设备普查报告.doc

多媒体教学设备普查报告随着信息技术与现代化教学手段的不断发展，多媒体授课已成为最受教师和学生欢迎的教学方式之一。我校现有多媒体教室185个，绝大部分使用率很高。为进一步掌握多媒体使用状况，加强对多媒体设备的管理，使多媒体更好地为教学服务，经主管校长同意，3月22日，资产处与实验管理中心联合下发了关于对全校多媒体教学设备进行普查的通知；3月23日-4月5日，各单位进行了认真细致自查，并提交了自查报告和设备调查表；4月7日-14日，根据各单位自查情况，资产处与多媒体维保单位一起对全校多媒体教学设备进行了集中现场检查；4月20日，资产处与实验管理中心又联合邀约部分单位分管领导和多媒体管理员进行了交流座谈。根据自查、检查和座谈会情况，现将多媒体教学设备的现状、管理和维保环节发现的问题及解决的措施报告如下：一、基本情况集中检查阶段，资产处会同多媒体维保单位对169套多媒体教学设备进行了现场检查，其中111套设备进行了开机测试。通过对设备的开机、微机运行、幕布、投影机和灯光强度等全方位检查，发现绝大多数设备状态正常，维保工作及时到位，大部分学院日常管理认真负责，并安排勤工助学的同学协助管理；安排同时也存在一些有待改进与完善的问题。通过自查、集中检查和召开座谈会了解到，多媒体的使用和管理情况主要反映在以下几个方面：1. 个别投影机、微机等设备有老化现象，视频展台利用率普遍较低个别生产安装日期较早的设备，微机运行较慢、易出故障，投影机老化、图像亮度及清晰度不理想,虽经多次调整，仍难以达到理想状态，此类设备应列入使用和维保的重点范围。需要更换的，不少学院不知申报途径。2. 幕布等附件有受损现象有的屏幕因多次折卷出现较深折痕甚至裂口,大多数教室的麦克及无线鼠标已无法使用，亦无法修复。另外，个别教室投影机规格或屏幕偏小，与教室面积不匹配，影响使用效果；部分教室机柜与座椅的距离过小，导致机柜后门无法打开，影响检修和清扫；少数机柜把手缺失、螺丝松动等，目前此类问题的整改工作正在进行中。3.钥匙管理情况不一，教室时常门开无人大部分学院多媒体设备管理员认真负责钥匙管理，统一管理、后锁、吊箱的钥匙。机柜钥匙掌管方式不同，文学院由任课教师掌握，其他学院有的将钥匙放在值班室，有的由学院安排学生管理机柜，或暂时由专管老师掌握。也有个别学院全部让学生掌管全部钥匙。而教室钥匙大多由学生掌握，经常门开着，无人用。保卫处、教务处等在检查时也经常发现此类安全隐患。4部分多媒体微机管理较乱机柜钥匙管理混乱给学生私用微机提供了便利，造成非教学文件占据硬盘、病毒感染、处理器缓慢、虚拟内存不足等状况。检查时发现少数教室微机内有冗余文件，有的存有非教学用游戏、歌曲或电影等内容。5.多媒体教室及设备卫生状况不容乐观各学院多媒体教室地面卫生均由各班级或分团委安排打扫。多媒体设备的清洁度不容乐观，地面不整洁，机柜表面、键盘、显示屏脏污几乎是普遍问题。有的学院卫生状况非常好，如文学院等，地面整洁，机柜无粉笔等杂物，微机键盘干净无脏污，无人使用的视频展台被撤除，妥善放置。但也有的学院情况较差，表现为地面不净，机柜面放有粉笔头、落有粉笔灰、放置杂物，键盘积聚粉笔灰或手指印，显示屏亦有尘迹甚至污迹。突出而普遍的问题是中控机柜内部，设备后背箱内灰尘多，有的还藏有书包、皮带、帽子、纸张、粉笔头、镰刀等杂物。另外，部分投影屏幕有粉笔或油笔画写痕迹、虫迹、污迹等。6.维保及时，但维保质量有待进一步提高通过与使用单位和维保单位的交流了解到，在维保过程中，管理人员基本都能够在维保时盯在现场，学校确定的维保单位（高新公司）的维保工作也能够按时逐台进行，对故障报修及时响应，服务态度也比较好，为保障教学的正常进行做出了努力。从设备现状看，维保效果较好，对个别不能马上修复的投影机、中控等能及时换上备用机（件），在每个教室的机柜上都张贴了维保联系电话。另一方面，检查中发现，少数多媒体图像有不同程度的偏色现象，有的已到了必须处理的程度，有几个教室投影机噪声大，还没有维修，这说明其维保工作尚不够细致，已责成维保部门尽快处理，消除故障。特别是更换的少量投影机灯泡质量不甚理想，个别灯泡在保质期内就更换2次，影响教学正常进行。7.制度与操作规程执行情况良好，操作培训需进一步加强大多数学院能够严格遵守学校制定的多媒体管理制度，有的学院还根据自身情况制定了本单位的多媒体管理规定并张贴上墙。另外，在具体管理上，很多学院都有自己一些好的做法，如文学院、农学院等在机柜表面易于发现的位置张贴操作方法警示及注意事项、报修电话，化学化工学院和材料学院多媒体教室坚持填写使用记录（表），外国语学院制定了多媒体教室自查表、电教室安全卫生检查表、多媒体教室申请单。大部分学院能够坚持按照学校制定的操作规程进行操作，有的学院还有自己制定的更加详细并符合学院实际设备配置的使用规程。绝大多数管理员都表示，领导在会议上多次强调多媒体特别是投影机的使用规则，任课教师已能够掌握。现场检查中也遇到正在上课或准备上、下课的教师，基本都能够正确使用。但通过走访及交流也发现有的教室没有张贴多媒体操作规程，个别未使用的教室投影屏幕未收卷而悬在半空，还有开关机不按正常顺序、提前切断电源等非正规操作现象。综上所述，全校多媒体教学设备运行基本正常，但效果有待提升；使用单位对多媒体的管理基本有序，但重视程度需进一步加强；维报单位维保及时、响应迅速，但工作应更加细致、全面；学校层面的监管工作力度也需要进一步加强。二、整改措施与建议整改的基本原则是“明确责任，加强管理，规范使用，有效维保”。具体要做好以下工作：1使用单位应进一步提高对多媒体教学设备管理与维护重要性的认识，并加强领导与管理，本着“谁使用，谁管理、谁负责”的原则，根据本学院实际情况，制定切实可行、科学合理、细化严密的管理和使用制度，并应明确管理人员和管理责任。对卫生清洁等需要协调解决的工作，管理人员应积极建言献策，单位领导应主动做好协调工作。对效果差而又无法改善的老电脑、投影机等设备经检测确认后，可以适时更换，学院可按照正常程序申报。资产处和实验中心应予以明示。即由学院先报实验中心，提出意见，资产处经检测后做出是否更新的意见，报分管校长批示后实施。加大宣传力度，让教师、学生、工作人员更好地认识多媒体教学设备的重要性，严格执行多媒体教室使用规范，营建全校师生员工共同爱护、保护多媒体设备和其他教学设备的良好氛围，延长设备使用寿命。应经常检查设备状态、卫生及管理情况，包括附件、配件等有无损坏、松动、电池有无漏液情况进行巡检，对检查结果进行记录和分析，及时加以整改。严禁在幕布上画、写，卷收时要注意将其上附着的蚊虫、异物驱除。教师使用粉笔板书易对设备造成粉尘污染，建议多用视频展台，少用黑板。规范多媒体教室及机柜钥匙管理，明确责任，确保多媒体设备使用安全、及时、有序。微机原则上只限于教师上课使用，学生除集体活动外不得使用多媒体微机，更不许随意卸载软件、重装系统。机柜后门及吊箱钥匙不得交予学生保管，以免给设备维保带来不便。学院可利用不同形式有目的的对任课教师培训，使其熟悉所用教室的多媒体设备（也可尽量安排在同一个教室上课），以保证正确有效地使用。2资产处要加强调查研究，在本次普查的基础上，研究制定符合学校资产管理体制、机制和实际情况的高效率、高效益、低损耗的多媒体使用管理模式，以期形成长效机制，延长设备的使用寿命，维护设备的良好状态，保障教学工作的顺利开展。着手修改现行多媒体操作规程使其更好地适用于现有型号设备，并与学院一起就多媒体管理员的具体职责做出明确规定。今后在采购多媒体时要尽量规范设备，特别是主控台的类型，便于使用和维护。制定全校通用、格式统一、简洁明了、温馨美观的操作提示，由维保单位逐台进行张贴。资产处对多媒体维保多进行现场跟踪。特别是要加强调研和跟踪监督，进一步完善维保监督管理机制，规范维保内容（如：控制台后背箱内电线交错，灰尘多了影响设备安全允许，其保洁由维保人员完成；维保单位要协助要加强对多媒体教学设备设施的使用和维护培训），充实维保协议；加强对灯泡更换和液晶屏清洗或更新的现场监督力度，确保质量以提高多媒体设备的性能，合理节约更换费用。现在的维保单位高新公司（高新服务中心）对普查中发现的问题进行认真细致地整改和检修，安排专人对重点部位和易发问题的多媒体设备进行复查。针对电脑病毒问题反映较多，尽快将“还原精灵”软件安装到所有合同内的多媒体微机。其上述工作情况作为能否续保的重要因素之一。3实验管理中心要明确多媒体设备更新程序，对各单位多媒体设备使用、管理状况进行定期检查或不定期抽查，针对发现的问题提出整改意见或措施，并监督落实。附座谈会记录。用爱心来管理部分学院和部门在多媒体教学设备普查座谈会上的发言摘要编者按：为加强交流，互相促进，切实做好多媒体使用与管理工作，保证现代化教学手段的正常有序运用，提高多媒体设备设施的利用率。在多媒体教学设备普查工作结束后，资产处会同实验管理中心召开了部分学院分管领导和管理员参加的专题座谈会。会上，大家畅所欲言，不仅谈到多媒体使用和管理的好做法和困难，也对今后的工作提出了许多合理化建议。现整理如下，以期借鉴。外国语学院: 进行多媒体普查说明学校对多媒体设备的重视，也帮助学院解决了一些问题，这将会为下一步的教学提供更大的帮助。多媒体对教师学生来说都很重要。这次检查，到学院听取意见、解决问题、对实际情况更了解，很受欢迎，希望每年检查一次。现在多媒体的管理还有些困难，勤工助学岗一律撤消了，现有9个多媒体教室只由1个老师管，分团委原来派学生开关门，虽然及时但有学生经常乱用电脑，现在值班室也利用起来，管理多媒体教室的钥匙。希望学校根据多媒体的实际情况再投点经费解决问题。 文学院：学院现有9个多媒体教室，院领导对多媒体很重视，开会时要问，平时要走一走、看一看，协调团总支、值班室等共同管理，多媒体具体有专人负责。多媒体要用心管，责任心强很重要。教学是重心，多媒体是为教学服务的，40多万的设备要管好用好。我们的体会是“用爱心去管”。学院第二课堂多，活动多，为管好用好多媒体动了一些脑筋。现在多媒体教室由值班室人员开门，控制台钥匙发给任课老师，如果老师不再用这个教室，就将钥匙收回。原来多媒体经常出现一些故障，管理员利用自己专业上的优势，可以随时解决一些由操作造成的小故障。另外就是加强使用培训，每学年开学前利用教工会进行培训。制作了简洁的操作规程，贴在操作台面上，方便使用者遵循。再就是加强与团党支，值班室的联系，督促尽快打扫卫生。办公室做好外围工作，检查卫生、保护设备安全等。 生命科学学院:学院多媒体设备上的钥匙，由教务办公室专人负责。现在微机、多媒体等出现问题较频繁，学院解决不了的，希望学校能提供帮助，尽快处理，是否可考虑建立网络报修制度。环境与规划学院:学院现有6套多媒体。学校勤工助学岗撤消后，学院自己安排了几个助学岗，辅助多媒体管理，今后要加大管理的监督力度。通过此次检查，原来存在的一些问题，如个别投影机噪音大，得到了解决，还存在如有教室的地面走线槽板损坏、露出电线等情况，建议今后多开几次这样的座谈会。建议学校借鉴其他学校的管理模式，设立专门的多媒体教室楼，专门的人员来管理和维护，资源的利用率更高。 农学院：学院多媒体教室多，但很分散，不便于管理。一个楼有一个学生辅助管理，只掌握机柜钥匙。因为只有1个学生管，难免中间会有空挡，不能及时关闭机柜，有学生私用微机现象。多媒体维保比较及时，但设备方面还存在一些问题，如一号楼716一直用备机、二号楼705中控型号太老、个别多媒体灯泡质量不好等。建议学校借鉴其他学校经验，把多媒体管理放在楼管部，由楼管部签发钥匙，记录报修，这个方式不错。化学化工学院:这次多媒体检查是为教学第一线做的一件好事，原来因多媒体故障延误教学的事时有发生，这学期没再出现过类似问题。投影机灯泡质量问题需要注意。 计算机学院：学院原来没有专职的多媒体管理员，由办公室兼管，使用和管理上出现一些问题。现在有专人管理，把13个多媒体电脑全部安装了“还原精灵”，基本杜绝了病毒，多媒体教室的钥匙交给学生掌握，卫生方面与分团委协调，使用和管理成效明显。理工学院：学院有9套多媒体，利用率很高，多媒体电脑维护很让人头痛，现在由学生会网络部定期清理维护，这两周效果还可以。卫生交给低年级学生做，每周用拖把拖地两次。设备出故障时，维修很及时，但设备方面还存在如个别图像不清楚、个别设备老化、灯泡质量不太好，有些音响也有故障等问题，希望得到解决。 历史文化学院：为了避免病毒，每个多媒体电脑都安装了“影子系统”，就是虚拟一个硬盘，关机后消失，与还原精灵相似。机柜后门、吊箱钥匙由管理员掌握，控制柜面板钥匙由学生管理。教学课件要制作简单、明了。机箱内污染比较厉害，非技术人员不能清理，现在这个工作由维保公司来做，非常好。 传媒技术学院：多媒体管理比较难，管不好对教学影响很大。现提三个方面的建议：1.设备的配置：该更新的就更新，已经不行、没有维修价值的要下决心彻底更新。尤其是音响系统，要慎重考察型号，首先解决声音问题，保证学生的听课效果。2.管理：现在是立足于学院自己管理，但也要找出一个全校相对集中，相对统一的模式。3.维护：对于投影仪的维护，卫生状况的影响很大，不要等到出了问题再去修，应明确哪个投影机多长时间要清一次滤网。至于图像亮度问题，除灯泡质量要好外，液晶板的清洗清理也要到位。还有使用技术培训要加强。基于学院专业的特点，有些专业如摄影学专业课，对投影仪亮度要求比较高，现有的投影机性能略显不足。实验管理中心：多媒体是目前教学设备中利用率最高的仪器设备之一，管理得好，效率就