网络视频会议系统项目工作总结.doc

/smsp1982/smsp1982网络视频会议系统项目工作总结广西农业信息中心一、项目基本情况项目在全区14个地级市及田东县之间建设双向网络视频会议，通过专用线路及专业设备，实现图像、声音等的双向、清晰、及时、准确传输，实现网络会议、远程培训等功能。二、建设过程：2004年年初，市场信息处、计划财务处、厅办公室与信息中心开会专题研究网络视频会议项目建设问题，根据会议意见，2004年8月份，四部门联合召开的网络视频会议项目专家咨询论证会，综合专家意见形成会议纪要。期间，信息中心先后到自治区公安厅、南宁海关、广西人寿等部门进行专题调研。根据专家咨询论证会形成的建议，视频会议项目初步设想采用租用运营商系统的方案，为此2004年11月，邀请了中国电信、中国联通、中国铁通三家运营商（中国网通答复因线路资源限制暂不参加竞标）参加竞标，为确保效果，要求提供了南宁桂林、南宁柳州的设备及线路综合测试，邀请厅机关各处室及厅属有关单位的领导参加测试效果测评，并把测试效果作为专家组评标的重要依据。信息中心会同市场处、计划处、厅办公室把专家评审意见呈厅长办公会讨论，于11月底决定正式启动网络视频会议项目，12月初与中标运营商签订合同。12月05年1月，正式进行线路调拨及设备安装调试、主会场布置等工作，2005年1月与15个分会场的联合调试基本完成。根据合同约定，长途线路及视频终端设备由中标公司统一提供，对方收取系统租用费。各会场的电视机、灯光、布线等配套设施费用由农业厅及各分会场农业部门自行解决，电视机由项目统一安排。目前线路及各分会场设备全部到位，从已经运行的两次会议情况看，系统运行稳定，情况良好。系统租用费为78.5万元/年,主会场的投影仪、液晶电视机及各分会场的逐行扫描高清电视机的采购费用为16.5万元,后根据市场信息处领导的要求,在主会场增加两台液晶电视机,需要追加款5.46万元。目前已经支付资金共计21.96万元。三、项目取得的效果网络视频会议系统运行以来，各市反映良好，对节约会议经费，减少差旅时间，减少会议传达环节，提高工作效率等都产生了积极影响。四、主要经验与体会：1、联合协作：项目在市场信息处、计划财务处、厅办公室的统一领导下，信息中心具体组织实施。2、调查研究：事前到南宁海关、自治区公安厅等部门调查了解视频会议系统的发展及应用情况。3、尊重实践：要求竞标人对线路及设备进行严格的现场测试，以现场测评效果作为评定方案的重要依据；4、尊重科学；事前实行规范的专家咨询论证，事中实施严格的专家评审制度，充分发挥专家的知识和经验在项目决策中的作用；5、严守纪律：自觉接受机要、纪检监察部门的监督，实行公开、公平、公正的邀请招标；6、广泛参与：邀请全厅各业务部门领导参与现场测试效果测评。7、规范决策：中心提交技术建议，行政主管处室组织专家论证，公开邀请招标，提交厅长办公会讨论，实施项目。五、存在问题与建议项目进度比计划延迟了一个月，个别分会场的布置如灯光等达不到要求，效果受到影响。建议加强技术培训，各分会场的电视机等项目配套设备加强固定资产