新员工面试及入职流程.doc

新员工面试及入职流程目标：1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，让其形成良好的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关工作人员，迅速适应新的工作和人事环境；3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。（二）行政人事部负责人、用人部门负责人、上级领导签署录用登记表。并告知新员工报到时带照片与毕业证书原件，确认上班时间，试用期时间和试用期薪资。流程图：（一）由行政人事部安排并协同用人部门进行面试。如需要复试，则由以上两个部门与上级领导共同进行。（三）入职手续1、新员工填写入职申请书，由相关各层级单位审批。2、行政人事部向用人部门发送入职通知书。（四）由用人部门安排参观并介绍岗位职责，说明工作相关人事关系和工作细则。（五）由行政人事部对新员工负责以下入职培训内容：公司介绍、各项制度、企业文化等。由用人部门指定工作导师，负责日常工作的指导。（六）满一个月后，由行政人事部和用人部门进行跟进评估。如有转岗、转部门等特殊需要，以报告形式提交上级领导审核。（六）试用期满，新员工填写转正申请表，由相关各层级单位审批后转正。（一） 新员工面试1、 由行政人事部对简历进行初审，符合公司相关用人资格后与用人部门确定面试时间。2、 由行政人事部与用人部门协同面试，面试完毕后附一份面试意见，并由面试官署名。3、 M1以上级别面试人员的由以上用人部门与副总经理或总经理共同面试，面试完毕后附一份面试官署名的面试意见书。4、 如面试员工有特殊意见和需要，则由行政人事部以报告形式，提请公司领导审批。（二） 新员工入职1、由行政人事部填写录用登记表。内容包括新员工的概况、试用期和试用期薪资、试用期职位等。2、 由行政人事部和用人部门共同签署录用登记表，提交公司领导签字生效。3、 由行政人事部和用人部门确定新员工的办公场地、桌椅、设备、工具等。4、 通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书原件5、用人部门确定工作导师，在入职当天介绍。（三）行政人事部办理入职手续1. 新员工填写入职申请表2. 向新员工发放介绍公司情况及管理制度的员工手册，使其具备公司的工作基本常识，要求其通过公司网站了解进一步情况3. 按照入职申请表逐级审批入职手续4. 如有特殊需要，与新员工签署保密协议5. 一周内签订劳动合同6. 向新员工介绍管理层、相关工作人员等7. 更新通讯录和人事电子档案8. 向用人部门发送入职通知书。（四） 用人部门办理部分1. 行政人事部带新员工到用人部门后，由用人部门安排带新员工参观并介绍部门人员及其他部门业务相关人员2. 用人部门向新员工介绍其岗位职责与工作说明3. 部门应在周例会上向大家介绍新员工并表示欢迎（五） 入职培训1. 入职当月月底，行政人事部培训本周加入公司的新员工，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、企业文化、设备软件操作等2. 参加不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训（六） 满月跟进新员工入职一个月后，由行政人事部对新员工进行跟进，以面谈形式进行评估。内容：主要了解其直接上级和部门负责人对其工作的评价以及新员工对工作、直接上级、所属部门、公司等各方面的看法。并做好试用期跟进评估表。如试用期为三个月，则在第二个月行政人事部再进行一次跟进评估，并做好试用期跟进评估表。（七） 转正评估新员工试用期满后，由行政人事部与用人部