《企管部工作思路》doc版.doc

企管部工作思路一、定岗定员 1、部长岗 2、督察岗 3、企管岗 4、统计岗二、企管部职责 1. 完善制度 （1）组织编制公司各项规章制度，保证各项制度行之有效、协调统一； （2）各部门自行起草的制度经批准后报企管部统一归档； （3）跟踪检查规章制度的贯彻执行情况，提出修改、补充意见，逐步完善； （4）根据公司组织机构设置，组织各部门编制工作职责； （5）督促和检查各部门合理设置岗位，组织编制岗位工作内容、标准和操作规程； （6）负责公司管理体系文件的更改、换版、作废、归档等日常管理； （7）负责生产、行政、安全、管理部门的各项制度、岗位标准、操作规程培训，并组织实施。 （8）编制员工手册。 2. 计划管理 （1）组织月度经营计划编制工作，确定当月工作重点； （2）组织例行月度经营计划会议，审批确认上月经营成果与当月经营计划与重点工作； （3）检查月度经营计划与重点工作完成情况，收集数据并记录； （4）根据月度计划检查情况，向各部门提出工作建议； （5）对每月重点工作落实情况进行督察督办。 3. 总结考评 （1）制定员工绩效管理细则； （2）对绩效管理细则进行定期总结与修订； （3）建立员工绩效档案； （4）建立部门绩效档案，建立部门互评机制。 4. 数据管理 （1）建立公司统计数据库，负责管理数据的收集、整理、归档、分析和使用； （2）根据标准和程序的要求制定公司各级数据收集的范围； （3）依据收集范围定期进行各类统计数据的收集，转报； （4）对统计数据的时效性、准确性进行监督； （5）制定公司统计数据的保密规则和使用程序。三、企管部各岗位职责 （一）部长 1、组织制定、完善公司管理规章制度，加强基础管理建设，对公司管理中不规范、不适宜的制度进行修订，并负责发布、解释、监督执行； 2、组织月度经营计划编制工作，确定当月重点工作，并组织月度计划会议； 3、根据月度计划及重点工作的安排，检查督办计划推进情况，并提出相关建议； 4、协调解决月度计划中出现的问题和情况，每月对各部门月度计划完成情况进行记录考核； 5、负责跟进、检查各部门工作的落实情况，督促各部门做好各个环节工作； 6、 负责公司整体绩效考核细则的制定； 7、 负责公司对部门的考核指标体系制定； 8、 负责组织各部门互评工作； 9、 负责组织制度、岗位标准、操作规程培训工作； 10、编制本部门工作计划，保证本部门工作任务落实； 11、组织本部门员工培训，提高员工的业务素质与业务能力； 12、负责组织、落实各部门相关台账、记录、档案资料的保管工作，保证专人负责，管理合规； 13、完成上级交办的其他任务。 （二）督察岗 1. 计划追踪管理 （1）各部门月度计划确认后，当日内通知至各部门，如月度计划有变更或调整，在变更调整后再次通知各部门； （2）根据各部门提报的协作单内容进行追踪； （3）负责跟进督促各部门月度计划及重点工作的落实执行； （4）对各部门工作追踪需记录到“企管部追踪表” 中，如出现特殊情况影响各部门工作开展，需提报部门经理。 2. 协助工作 （1）协助各部门制定汇编，部门制度、流程及标准； （2）对各部门月度计划、重点工作及部门协作中出现的问题进行沟通、协调。 3. 绩效审核 （1）负责对各部门绩效结果进行审核； （2）负责对各部门绩效管理细则依据工作实际需求每月提报总结并提报修订意见，提报部门经理审批。 4. 数据管理 （1）每日下班前提报当日追踪结果及次日待追踪工作内容； （2）每周二、周五提报追踪工作结果及待解决问题、处罚内容； 5、经常深入各车间部门，检查落实质量体系运行情况，并及时提出整改意见。 6、按标准要求制定内审计划，组织实施内部审核，并跟踪验证审核结果。 7、协助管理者代表组织管理评审工作。 8、负责与认证机构联系，并配合作好每次的监督审核。 （三）企管岗 1、负责对各部门上报制度等内容进行整理汇编（制度、流程、表单）； 2、负责对日常管理不规范或未指定的制度及流程进行拟定（每周对各部门制度追踪一次）； 3、负责本部门文案起草、部门文件管理等工作； 4、负责企管部OA（无纸化办公）维护工作，管理系统中流程表（单）添加与更新，文件收发、整体企管部OA维护工作； 5、负责已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证 ，根据标准要求，建立健全文件化的质量管理体系。 6、拟制公司质量方针、质量目标，作为本企业在产品质量方面的奋斗目标与方向；组织编制公司质量手册、质量体系程序文件及各部门第三层次文件。 7、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。 8、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。 9、根据公司发展需要及公司领导的安排，适时地进行新的管理体系的认证。 10、每天查收OA（电子版）文件，并汇总于当日下班前报部门经理； 11、通过审批确认的流程、制度及表单等内容，需在接到任务后当日内添加或更新到OA办公系统中。 12、负责建立员工绩效档案； 13、负责为人力资源部提供每月员工绩效考核结果，作为工资核算依据； 14、公司各部门原始文件档案管理，日常台账、记录管理； 15、企管部外勤工作。 （四）统计岗 1、公司基础数据收集、整理、存档，各部门负责提供； 2、每年编制公司统计资料存档； 3、每月做出统计分析（纳入公司经营分析）； 4、公司月度、季度、半年、全年经营分析； 5、公司中长期经营目标预测； 6、绩效考核汇总，以及制度考核、操作规程考核汇总； 7、办公用品管理； 8、负责接收、转报各部门上报的数据管理，监督检查； 9、每日上午提报前一日企管部日报（电子版）；每周一上午提报上一周企管部周报。 10、企管部内勤工作。四、企管部工作内容 （一）目标管理 1、公司中长期目标发展规划。 2、公司年度目标发展规划。 3、公司半年、季度、月、周目标发展规划。 （二）计划管理 对于目标管理发展规划，按时间制定实现计划措施，计划实施主体、协作单位、影响计划的主客观因素，实现目标的可行性预测。 （三）整体推进 1、每月考核完成情况，组织月度分析会，做出问题处理结果。 2、每周组织考核，组织目标推进分析会，提出目标推进建议。 3、每日沟通各部门工作进展，实时处理推进工作中的各种问题。 （四）四项考核（按照安全生产奖惩规定和公司相关制度纳入日常考核奖惩事项的，按照相关规定直接实施奖惩。同为绩效考核项目的，同时实施绩效考核奖惩。） 1、绩效考核 （1）与产量挂钩； （2）与销售挂钩； （3）与生产关键工艺指标参数挂钩； （4）与部门工作任务挂钩。 2、制度考核 （1）卫生制度考核； （2）出勤制度考核； （3）安全制度考核； （4）行为规范考核； （5）行政制度考核。 3、操作规程考核 （1）生产岗位操作规程、岗位标准、工作内容考核； （2）安全岗位操作规程、岗位标准、工作内容考核； （3）行政岗位操作规程、岗位标准、工作内容考核； （4）管理岗位操作规程、岗位标准、工作内容考核。 4、专项考核 根据公司要求，对临时提议的专项工作进行阶段性考核，如“安全活动月”、“增收节支活动月”、“创新年”等。 （五）经营分析 1、月度经营分析 2、季度经营分析3、半年、年度经营分析（六）合同管理下面是赠送的几篇网络励志文章需要的便宜可以好好阅读下，不需要的朋友可以下载后编辑删除！谢谢！出路出路，走出去才有路“出路出路，走出去才有路。”这是我妈常说的一句话，每当我面临困难及有畏难情绪的时候，我妈就用这句话来鼓励我。很多人有一样的困惑和吐槽，比如在自己的小家乡多么压抑，感觉自己的一生不甘心这样度过，自己的工作多么不满意，不知道该离开还是拔地而起去反击。你问我，我也不知道你应该怎么选择，人生都是自己的，谁也无法代替你做怎样的选择。有一个和我熟识的快递员，我之前与他合作了三年。最开始合作的时候，他负责收件和送件，我搬家的时候，他帮我安排过两次公司的面包车，有时候他送件会顺路把我塞在他的三蹦子里当货物送回我家。他时常跟我提起在老家农村种地的生活，以及进城之前父母的担忧及村里人为他描绘的可怕的城里人的世界。那时候的他，工资不高、工作辛苦、老婆怀孕、孩子马上就要出生了，住在北京很郊区的地方。一定有很多人想说：“这还在北京混个什么劲儿啊！”但他每天都乐呵呵的，就算把快递送错了也乐呵呵的。某天，他突然递给我一堆其他公司的快递单跟我说：“我开了家快递公司，你看得上我就用我家的吧。”我有点惊愕，有一种“哎呦喂，张老板好，今天还能三蹦子顺我吗”的感慨。之后我却很少见他来，我以为是他孩子出生了休假去了。再然后，我就只能见到单子见不到他了。某天，我问起他们公司的快递员，小伙子说老板去上海了，在上海开了家新公司。我很杞人忧天地问他：“那上海的市场不激烈吗？新快递怎么驻足啊！”小伙子嘿嘿一笑说：“我们老板肯定有办法呗！他都过去好几个月了，据说干得很不错呢！”“那老婆孩子呢？孩子不是刚生还很小吗？”“过去了，一起去上海了！”那个瞬间，我回头看了一眼办公室里坐着的各种愁眉苦脸的同事，并且举起手机黑屏幕照了一下我自己的脸，一股“人生已经如此的艰难，有些事情就不要拆穿”的气息冉冉升起。并不是说都跳槽出去开公司才厉害，在公司瞪着眼睛看屏幕就是没发展，我是想说，只有勇气才能让自己作出改变。我们每个人都觉得自己越活越内向，越来越自闭，越长大越孤单，以至于滋生了“换个新环境，我这种性格估计也不会跟其他人相处融洽，所以还是待着忍忍凑合过算了”的思想感情。与其说自己自闭，其实就是懒，不想突破自己好不容易建立起来的安全区域。于是大家都活在了对别人的羡慕嫉妒恨与吐槽抱怨生活不得志中，搞得刚毕业的学生都活得跟30岁一样。拒绝平庸里有一句话：很多时候我们为什么嫉妒别人的成功？正是因为知道做成一件事不容易又不愿意去做，然后又对自己的懒惰和无能产生愤怒，只能靠嫉妒和诋毁来平衡。其实走出去不一定非要走到什么地方去，而是更强调改变自己不满意的现状。有人问我那你常说要坚持，天天跑出去怎么坚持？其实要坚持的是一种信仰，而不是一个地方，如果你觉得一个地方让你活得特别难受，工作得特别憋屈，除了吐槽和压抑没别的想法，那就要考虑走出去。就像歌词里说的：“梦想失败了，那就换一个梦想。”不能说外面都是大好前程，但肯定你会认识新的人，有新的机会，甚至改头换面重新做人。很多人觉得在一个公司做不下去了，需要思考下是不是自己能力有问题。职场上的合适不合适，有很多可能性和干扰因素，不仅仅是能力的事，谁说他在这里干不好，去别的地方也不行呢？想想，真的是这样，职场上总能见到在一个地方呆不下去而在另一个地方就如鱼得水的人。有时候走出去不仅仅是找到新机会，更重要的是找到合适自己的位置，树立起人生新的自信与欢乐。别在同一个地方折磨自己太久，别跟自己长时间过不去。出路出路，走出去了都是路。说给昨天的今天的明天的我们自己如果有来生，要做一棵树，站成永恒，没有悲欢的姿势。一半在尘土里安详，一半的风力飞扬，一半洒落阴凉，一半沐浴阳光。如果有来生，要做一只飞鸟，飞越永恒，没有迷途的苦恼。东方有火红的希望，南方有温暖的巢床，向西逐退残阳，向北唤醒芬芳。 _三毛说给自己听 我们都已走过了昨天。如果，我们都希望有这样一个如果，能够让一切重新来过，回到最初，抛弃悲伤，丢掉包袱，去完成在心中蕴藏已久的梦想，带上年少时不羁的血性，独自一人乘坐火车去遥远陌生的地方遇见另一个自己。如果还有如果，一切是否还会走到现在的地步，37度的体温，身上的每一个的疤痕都是昨天的一个的一个故事。看着电影、电视或小说里某些情节和片段，我也幻想着抛弃现在的工作，义无返顾的背起行囊去远方。昨天，我真的这样想过，直到现在，这样的幻想不止一次的出现在脑海里，可是最终还是只在心中去了远方。谁年轻的时候没有迷茫过，最终我们也没有缺胳膊少腿，就算带来了满身的伤痕，那又能怎样，就算是无理取闹，也要跟自己说句你是对的。这就是我们大致相似却又不相同的昨天。昨天，那场没有看完的电影，没有听完的歌曲，没有写完的日志，没有来一场说走就走的旅行这些，都已风尘仆仆的定格在了我们的昨天。今天，还在依旧鲜活的闪亮登场。人生没有如果，也无法重来，人生就是每天都在上映着没有彩排的现场直播。努力投入到今天的角色中，全情搏一个无悔的我们的明天。哪怕明天，我知道会有悲伤，我也要积极面对。有时候坚强，是我们根本别无选择的选择。 明天，明天近在咫尺，也远在天涯。因为人生充满了变数，所以，于世人而言，明天永远是谜，是未知。时光从来都不会为任何人停留，不管今天你是春风得意，还是怀才不遇；不管今天你是一帆风顺，还是举步维艰；不管今天你是逍遥自在，还是身受束缚；不关今天你是富甲一方，还是一无所有，明天，已在路上，正向我们走来。颓废者，会让幸福悄然远走；堕落者，会让美好戛然止步。成败不过一步之遥，同样的际遇，不一样的面对和处置，最后会有不一样的明天和结局。千里之行始于足下，明天是平淡还是出彩，是成功还是失败，都取决于你今天的选择和行动。你若盛开，清风自来。你若付出，必有收获。生活茶，品过才知甘苦；人生路，走过才知深浅，明天的一切都有待于我们的铺陈。毋庸置疑，唯有今天的耕耘才能换来明天的馈赠。亲爱的朋友们，今天幸福不代表明天美好，今天失意不代表明天失败，人一定要经得起生活的考验，努力做事，从容做人，宠辱不惊。“海纳百川，有容乃大，壁立千仞，无欲则刚”。面对生活，不言弃，走过今天的崎岖，也许就能迎来明天的顺利；走过今天的风雨，也许就能迎来明天的晴朗；走过今天的挫败，也许就能迎来明天的辉煌。人生里喜忧参半，生命中得失并存。纵然风沙肆虐，白杨依然选择挺立；纵然瞬间一现，昙花依然选择绽放。“虚心竹有低头叶，傲骨梅无仰面花”，为了明天，别在享福中丢了追求，别在落难时丢了自尊，别在迷茫中丢了自信。明天是一片待垦的荒原，努力者会让它生机勃勃、美丽如画。明天，是没有尽头的时间隧道，若要明天会更好，今天的我们就必须全力以赴。哪怕自己只是尘埃里的一朵小花，也请选择做最美的绽放。不管身在何处，我们，都要把最美的诗篇写在今天留在明天，把潇洒的身影印在世界拉长在地平线。 这就是我想说给昨天的、今天的和明天的我自己的话，而且我也希望我的朋友们可以和我一起分享。然后我们一起卯足了劲儿，珍藏昨天、珍惜今天、珍重明天！我们风雨兼程、我们寒暑无休，我们且行且坚定且努力且珍惜！冰心在她的散文中说过“今生如果美好，我又何求来世，今生若不美好，我又何求来生。”童年的我老是被重男轻女的爸爸严厉的指责和打骂，连住在我家的邻居看到我被打骂都看不下去，还有，就是我爸爸宠着我的弟弟，很冷淡的对待我。到了成年了，父母下岗了，父亲没有工作，母亲偷渡到法国，给在法国的中国家庭当保姆，本来是条件好了点，不幸又降临到我身上。我因为恋爱原因，我竟然疯了。送到了精神病医院住了1个半月的院。 面对人生我绝望了，不知道未来的路如何行走，看着路人的嫌弃眼光，和无意中说的“神经病”三个字，我死的心都有了。天天在家吃了睡，睡了吃。有天我一个亲戚叫我去外地打工，我父亲叫我去了，结果，我又出了问题了。我神经病发作，从摩托车上摔下来，又送到医院去，住了半个月的院，又从外地拖回了家中。第二次病发了，我又在神经病院住了1个半月的医院。 出院后，我就在想自己人生的路应该怎么走了？我依然参加了成人高考，考取了英文系，读了2年的英文，过了四，六级。母亲给的钱，自己读的书。那年我毕业才24岁，有了大专文凭了，自己找了份工作。有工作了谈恋爱应该可以吧。于是，我每谈恋爱都告诉他我有病的事，不是吓的手机关机，就是吓的人失踪，没人踪影。偶尔，有个对你的好的吧，自己又看不上。一下