科松智能考勤说明书.doc

CSS 深圳科松智能科技有限公司coson智能考勤系统说明书深圳市科松智能科技有限公司SHENZHEN KESONG TECHNOLOGY CO.,LTD 地 址：深南中路6025号英龙展业大厦17楼1701室 电 话务咨询： 传 真址： 24小时服务热线：1372433027055 前 言随着社会技术的飞速发展，人们在考勤管理领域越来越追寻一种安全、高效、智能的管理模式，本公司的智能考勤管理系统便将这种理念融入其中，以人性化的管理思想与科学精确的管理手段相结合，提供了一套最先进、易用、便于维护和运行可靠的智能考勤系统。该系统可以加强公司的管理、保证正常的工作秩序和增强纪律观念，它是追求现代化管理用户的最佳选择。考虑到考勤管理是企业内部管理的一个重要环节和基础，它直接涉及到人事管理，劳动纪律管理、薪资管理等重要方面。本着人性化的管理和操作灵活性，科松智能考勤管理系统引入了公司先进的门禁概念，提高了考勤系统的兼容性。用户购买了我们公司的智能门禁系统，不再需要另外购买考勤机，不再需要另外布线，直接读取智能门禁系统数据作为考勤数据。此外，用户可以更加灵活的根据自己的实际情况配置出自己所需要的考勤系统。在联机版本中，所有的打卡记录都来自智能门禁系统，不再需要用户再次输入数据，避免了重复录入的工作，减轻了操作员的工作量.同时由于是采用门禁现成设备，用户指定一个或几个门点作为考勤点即可，操作十分简单方便。该考勤系统不仅大大的降低了系统成本，又可以快速掌握员工的出勤情况。本说明书第一章进行了系统说明，包括系统简介以及其运行环境；第二章介绍了系统使用、安装以及初始化和登陆过程；第三章详细地介绍了考勤管理系统各模块的功能；第四章介绍了使用智能考勤管理系统过程中常见的问题以及解决方法。科松电子始终坚持以质取胜、以科技为主导、以人为本，走高新技术不断创新之路，力求使用户在计算机网络环境下尽享现代智能化管理方式的便利之处，希望我们的努力能得到您的肯定！本说明书可能会出现一些错误及遗漏，敬请广大用户批评指正，我们将不胜感激！目 录前言 1目录 2第一篇 系统说明 11、 系统简介 12、 软件系统运行环境1第二章 系统安装 21、系统的安装概述 21.1、系统安装及使用导航21.2、系统使用流程 32、系统的安装过程 32.1、SQL SERVER安装 32.2、智能考勤管理系统安装 43、系统初始化及登陆 43.1、系统初始化 43.2、系统登陆 5第三章 考勤管理系统功能介绍7第一节 基本资料设定 71、概述72、名词解释7 3、具体功能介绍93.1、公司架构设定 93.2、企业日历设定 93.3、系统基本资料设定 10第二节 人事管理 111、概述 11第三节 考勤管理 111、概述 112、考勤制度定义112.1、功能简介 112.2、名词解释 113、排班管理向导143.1、功能简介 143.2、工项设定 153.3、基本班次设定 163.4、轮班设定 193.5、员工轮班安排 223.6、员工临时调班安排 243.7、员工智能班安排 263.8、员工班次浏览 283.9、员工智能班浏览 284、考勤处理向导284.1、功能简介 284.2、员工签卡处理 294.3、特殊考勤处理 314.4、员工出勤运算 365、考勤数据查询385.1、功能简介 385.2、考勤结果明细记录 395.3、考勤分类统计表 395.4、月份汇总记录 405.5、原始刷卡记录 40 5.6、考勤日报明细表 40第四节 统计与报表 401、概述 402、刷卡记录明细报表413、异常出勤报表424、考勤日报表425、考勤综合报表426、考勤月报表427、加班明细报表438、加班统计报表439、迟到明细报表4310、迟到统计报表4311、早退明细报表4312、早退统计报表4313、请假明细报表4314、请假统计报表4415、签卡明细报表4416、签卡统计报表4417、夜班明细报表4418、夜班统计报表44第五节 系统管理 441、概述 442、数据库管理 443、用户管理 474、密码修改 485、考勤点管理 486、导入TXT数据 497、接收考勤数据 50第六节 帮助 511、概述 512、系统使用说明513、系统注册514、退出系统52第四篇 常见问题及其解决方法 52第一章 系统说明1、【系统简介】由于考勤管理是企业内部管理的一个重要环节和基础，它直接涉及到人事管理，劳动纪律管理、薪资管理等重要方面。考勤管理的好坏对于企业的生产形势、经营状况、经济效益以及强化员工的职业道德、责任意识等都有着非常重要的作用。科松智能考勤管理系统便将这种理念融入其中，以人性化的管理思想与科学精确的管理手段相结合，提供了一套最先进、易用、便于维护和运行可靠的智能考勤系统。该智能考勤系统引入了公司先进的智能门禁概念，提高了考勤系统的兼容性，用户购买了我们公司的智能门禁系统，不再需要另外购买考勤机，不再需要另外布线，可以直接读取门禁系统的数据，用户可以更加灵活的根据自己的实际情况配置出自己所需要的考勤系统。这样不仅可以大大的降低了系统成本，也可以快速掌握员工出勤情况。该考勤系统使用方便，功能强大，集成了基本资料设定、人事管理、考勤管理、统计与报表、系统管理和帮助等功能，可以满足绝大部分公司和企业的需要。此外，本考勤系统与市面上的考勤系统相比更具有人性化：、操作方面在用户操作方面，系统做到了直观、简单、明了，尽可能作到一劳永逸。例如：对于规模相对较小，员工上班班次简单的企业可以采用默认班次排班的方法，就可以很好地解决排班的困扰，也不会出现有人因没有排到班而算不出考勤的情况，再复杂一点的排班也可以用智能排班方法来完成排班工作，从而减少手功排班带来的错误。对于员工人数很多的大型企业更能体现出本系统的优越功能，它除了可以利用默认班次和智能排班来简化排班操作外，还可以利用轮班功能来应对企业因生产需要而带来的频繁换班操作。、软件功能方面本系统采用了大型的MSSQL数据库，后端存储来支持软件强大的功能和方便的扩展性。2、【软件系统运行环境】2.1、操作系统客户端/单机版软件能运行于WINME、WIN98、WIN2000系列等操作系统。网络版软件能运行于WIN2000 SERVER操作系统。2.2、数据库采用SQL SERVER2000大型数据库，ADO连接2.3、电脑配置要求、服务器电脑CPU：P41.8G以上内存：256M 硬盘：40G以上网卡：TCP/IP协议以太网卡（100M以上）显示器：支持16位800600、客户端单机电脑CPU：P4/赛扬1.5G 以上内存：256M 硬盘：20G以上网卡：TCP/IP协议以太网卡（100M以上）显示器：支持16/32位800600第二章 系统安装1、【系统的安装概述】1.1、【系统的安装及使用导航】执行软件的setup程序，按照安装向导一步步进行操作科松智能考勤系统的安装步骤：确保安装好SQL SERVER2000数据库准备安装智能考勤软件安装好软件后要对软件进行初始化运行考勤软件，登陆并进入系统首先进行考勤点管理和接收考勤数据然后设定基本资料、定义考勤制度以及进行排班管理对有需要的员工进行签卡和特殊处理后，就可进行出勤运算运算完毕后，可以查看考勤数据以及统计报表1.2、【文字说明】1.2、【系统使用流程】步骤1：确认已满足运行系统所需的软硬件环境后，开始安装智能考勤软件。如果是第一次使用考勤系统，要对系统进行“数据初始化”来创建考勤数据库。步骤2： 运行考勤软件，输入操作员姓名和密码，成功登陆后，首先要进行考勤点管理和接收考勤数据。步骤3：接着对公司的基本资料进行设置。步骤4：然后定义考勤制度和进行排班管理。步骤5：根据特殊情况可以对有需要的员工进行签补卡和特殊考勤处理。步骤6：进行出勤运算。步骤7：可以查看考勤数据和统计报表等信息。注意：对员工进行排班、签补卡和特殊考勤处理等操作必须在出勤运算之前进行处理，如果先进行出勤运算再进行上述操作，系统是不会处理这些数据的，而且在数据查询和报表中也不会看到这些考勤信息的。例如：某人员2005年8月1号出差了，操作员没有把该信息输入电脑，考勤核算后，报表是不会体现该人员2005年8月1号出差的信息，这时操作员再把该出差信息补输入电脑，报表也不会体现该人员2005年8月1号出差的信息，必须对2005年8月1号这天的考勤重新进行核算，才能在数据查询和统计与报表中看到该天的出差信息。2、【系统的安装过程】2.1、【SQL SERVER安装】系统采用SQL SERVER 2000数据库，具有安全、稳定、容量大等优点。安装步骤如下所示：1、先选择“使用本地系统账户”，如图1所示。2、然后选择“混合模式（Windows身份验证和SQL Server身份验证）”如图2所示。 图1 使用本地系统账户 图2 选择混合模式 注意：在安装SQL SERVER2000时一定要按照以上操作进行，否则系统将无法登录到SQL SERVER数据库。2.2、【智能考勤管理系统安装】执行setup程序，按照安装向导一步步进行操作，安装首界面如图3所示。图3 安装界面3、【系统初始化及登陆】3.1、【系统初始化】在使用智能考勤管理软件之前，必须对数据库进行初始化设置，以建立考勤必需的数据库字段。运行初始化数据库程序，在弹出的对话框窗口中分别输入安装SQL数据库的服务器名，数据库名称：Attend(系统已填写好)和数据库登录密码（安装SQL Server数据库所设置的密码）以及数据库初始化密码：CosonSystem和确认初始化密码，并按“初始化数据库”按钮，开始初始化数据库(数据初始密码为系统内置，不可更改，且对大小写敏感)。如图4所示：图4 初始化界面在正式开始初始化数据库之前，系统会弹出一个操作提示，提醒你初始化数据库后数据都会丢失，如图5所示。点“是”按钮，正式开始初始化数据库，如图6所示。初始化完毕后，系统会弹出恭喜你完成数据库创建及初始化工作的对话框，如图7所示： 图5 初始化提示框 图6 初始化数据库界面 图7 初始化数据库成功3.2、【系统登陆】完成上述工作后，即可登陆软件进行操作了。若是第一次运行软件，系统会出现一个对话框来配置需要连接的数据库。在对话框中输入服务器名、登陆用户名sa和登陆口令后点击“连接数据库”按钮即可。如图8所示：图8 连接数据库界面连接数据库后，双击“考勤管理系统”图标（），系统在连接数据库的过程中会弹出一个精美的画面，如图9所示。稍等几秒钟后，将会出现系统登录对话框，填写操作员名字后，输入其对应密码即可进入系统。系统内置“system”操作员，其初始密码为“system”，密码可在“用户管理”中自行更改。如图10所示： 图9 连接数据库界面 图10 登陆界面点“确定”按钮后就可以进入智能考勤管理系统主界面，如图11所示。用户可以根据自己的需要进行各项操作。 图11 系统主界面 第三章 考勤管理系统功能介绍 第一节 基本资料设定1、【概述】该模块菜单可以进行公司架构、企业日历以及系统基本资料设定。这些都是系统中最基础的和正式使用系统前必须设定好的资料，其中在联机版本中，公司架构不用用户再次设定，直接读取门禁系统中的架构设定。2、【名词解释】在操作考勤管理系统过程中，会多次出现如下的功能按钮，现进行统一说明。、“增加”按钮：点击该按钮可以增加相应的资料。、“删除”按钮：点击该按钮可以删除相应的资料。、“修改”按钮：点击该按钮可以修改相应的资料。、“打印”按钮：点击该按钮可以打印相应的资料。、“查询”按钮：点击该按钮可以查询相应的资料。注意：打开查询窗口，系统提供两种查询方法：A、 一般查询在一般查询界面上，系统设置的查询条件有：日期范围、全部员工、部门、工号、姓名以及精确查找和模糊查找两种查找方式。要是想查找全部员工，单单选择查询的日期范围和全部员工即可；要是想查找部分员工，可以根据自己的需要在部门、工号和姓名之间进行选择就可以。此外，精确查找和模糊查找两种查询方式只有在选择工号和姓名查询时才可用。界面如图12所示： 图12 一般查询界面B、 高级查询相对高级用户来讲，一般的查询方案可能不能满足其需要，还需要有更多的限制条件做更加详细的筛选，或者需要根据用户的特殊要求定制特殊查询，都可利用此功能来完成用户的要求。高级查询没有限制查询条件的个数，查询时只要设置好查询方案，点击“确定”按钮即可。具有直观、简单、方便的优点，而且每次查询完毕后，用户可以把查询方案保存下来，下次再需要查询相同条件的数据时，不再需要重新设定，直接调用就可以了,省去了重复劳动。界面如图13所示：图13 高级查询界面、“刷新”按钮：点击该按钮可以刷新界面上的资料。、“导出”按钮：点击该按钮可以把查询到的资料以Excel或者TXT格式导出到指定的位置。按下界面右键的“导出”按钮，在打开的对话框中填写文件名和文件类型，再点“打开”按钮即可。3、【具体功能介绍】3.1、【公司架构设定】3.1.1、功能简介该菜单可以定义一个企业的组成架构。例如：一个企业的架构可分为：总公司、分公司、分公司下面分有部门、部门下面分有课，课下又分有组等。注意：在联机版中，考勤管理系统直接和门禁数据库相连接，公司架构不用用户自行设定，而是直接读取门禁系统中的架构设定。为了防止用户误操作，在“公司架构设定”界面中，“增加”、“修改”和“删除”按钮都是灰化不可用的；在单机版中，上述按钮都可以使用。考虑到操作的简便性，建议用户使用联机版，可以大大降低操作员的工作量。界面如图14所示：图14 公司架构设定3.2、【企业日历设定】3.2.1、功能简介该菜单可以设定企业的假日类型，如：法定假日、常规假日、调休和其他假日等。界面如图15所示：3.2.2、操作简介 首先选取假日类型，然后双击需要设定假日的日期。设定好后，点击“保存”按钮即可，也可以放弃所做的日历设定，为了方便用户查看，系统还把不同的假日赋予不同的颜色来加以区分。 图15 企业日历设定3.3、【系统基本资料设定】该对话框可以设置两部分的内容，界面如图16所示：A、 基本资料类型设定该菜单可以设定系统中将要使用到的最基本的资料，方便在以后的操作过程中进行选择、参考。比如教育程度、籍贯、休假类别、出外工作等。点击界面上的右键可以进行增加、删除、修改和打印操作。B、 类型明细设定可以对所设定的基本资料进行详细的设定，点击界面上的右键可以进行增加、删除、修改和打印操作。 图16 基本资料设定界面第二节 人事管理1、【概述】该菜单可以对人事管理资料进行相关的操作,由于人事管理的工作在智能门禁系统：NetKing、LinkWorksXP或者6805单门门禁中完成，所以系统只是提供查询、刷新、打印和导出功能。界面如图17所示： 图17 人事管理界面第三节 考勤管理1、【概述】考勤管理是考勤管理系统中的核心部分，该模块可以进行考勤制度定义、排班管理、签补卡和特殊考勤处理、员工出勤运算以及考勤数据查询等操作，操作简单、高效，可以满足绝大部分公司的需要。2、【考勤制度定义】2.1、【功能简介】考勤制度是一个企业的根本制度，一旦设定后是不会经常改变的。它是考勤计算的根本依据，所有的考勤数据都是以此为基础来进行运算从而得到考勤结果的。企业可以根据自身的实际情况来进行个性化设定。如图18所示：2.2、【名词解释】、最小刷卡间隔指连续两次打卡的间隔时间，该功能主要是为了打重卡时作过滤用的。例如：设置了最小刷卡间隔为5分钟，第一次打卡是8:10 ，第二次打卡是8:14，系统会认为8:14这次打卡是无效的，系统默认设置最小刷卡间隔为：30。、最小出勤时间指系统计算员工出勤的考勤单位，一般设置为30分钟，要是打卡时间不满30分钟不计算出勤时间，迟到或者早退不满30分钟的按30分钟计算，也就是算0.5小时.、允许迟到最大时间（分钟）有些企业比较人性化，可以设置一个允许员工迟到的时间，员工超过此时间上班才计算其迟到。选择此选项功能，可设定允许迟到分钟数，要是不允许迟到的则把时间参数设为0，系统默认设置为：0。、迟到多少分钟作旷工多少天要是员工迟到时间比较长，企业可以把其作为旷工处理。选择此选项可以设迟到多少时间算其旷工多少天，系统默认设置为：0。、允许早退最大时间（分钟）有些企业比较人性化，可以设置一个允许员工早退的时间，员工超过此时间下班才计算其早退。选择此选项的可设定允许早退分钟数，要是不允许早退的则把时间参数设为0，系统默认设置为：0。、早退多少分钟作旷工多少天要是员工早退时间比较长，企业可以把其作为旷工处理。选择此选项可以设早退多少时间算其旷工多少天，系统默认设置为：0。、旷工一日作旷工多少天要是员工故意不上班则被企业作为旷工处理，企业视其情况算其旷工多少天作为惩罚，系统默认设置为：0。、限时段内打卡考勤有效要是选择此选项，员工必须在规定的时间段内打卡，系统才认为其出勤有效。员工要是超过规定的时间打卡，系统则按其没有出勤计算。、打卡资料选择方式该选项只有在选择了“限时段内打卡考勤有效”选项时才有效。其意义是：在规定的打卡时间段内员工可能打了不止一次卡，那企业可以通过该选项来选择取其最早卡有效还是最晚卡有效，、加班计算单位（分钟）企业可以设置不同的加班计算单位，例如可设置1个小时为计算单位，系统默认为30分钟.、每月工作时间超过多少小时作加班时间把每个月上班的总工时减去员工上班的正常工时后，剩余的时间作为加班工时计算。、计算超时加班企业可以根据自己的实际情况选择是否把员工的加班时间算为超时加班时间，系统默认为不选。计算超时加班可按两种方法来计算：A、 加班时间超过多少时间为超时加班时间设定一个时间点为起始点，这个时间段之后员工所加班的时间都算为超时加班时间。B、加班时间大于多少时间（小时）为超时加班时间员工加班时间要是超过所设置的时间就认为该时间为超时加班时间。、统计夜班次数该选项可以统计员工在一定时间段内上夜班的次数，一般以月为单位。例如：有的企业上一次夜班有固定的夜班津贴的情况，这就需要统计上夜班的次数，系统默认为不选。选择该选项后“夜班开始时间”选项就会激活，用户可以根据自己的选项来更改夜班开始时间。 图18 考勤制度定义界面、夜班开始时间指在设定的时间点后，系统开始计算员工上夜班的时间。3、【排班管理向导】3.1、【功能简介】排班可以说是一项最复杂、最艰巨的任务，是整个考勤系统的核心，本考勤系统具有极大的灵活性，可以根据不同企业不同部门的实际情况来选择相应的班次。例如：一些公司可能一年就只有几个班次，而且也不需要作怎样的改变，针对这种需求，该公司的排班可设置为默认轮班或轮班设置；而对一些企业而言，某些部门员工流动性较大或者其工作是三班倒的，要是采用操作员手动排班的话，工作量将会非常大，那就可以采用智能排班的方法。为了操作简便性，系统提供了多种排班方式，可以满足用户的不同需要。界面如图19所示：排班的主要流程如下图：YN Y YNNN Y人员轮班班次智能排班班次临时排班班次员工某一天实际上班次开始是否排班默认班次排班优先级说明：默认排班智能排班轮班设定临时调班如果一个员工在同一天当中，既给他排了轮班班次，又安排了智能排班班次，还安排了临时班次，那么这个员工在这一天的班次就是临时调班的班次，因为临时调班具有最高的优先级，轮班次之，智能班最低。如果一个员工根本就没有给他排过班，系统会将默认班次作为此员工的上班班次。 图19 排班管理向导界面3.2、【工项设定】工项设定是指在某一个班次的时段内，哪一个时间段是正常上班时间，哪一个时间段作为加班时间。要是在相应的项目名称后面选上加班项目选项，那在这个工项时间段内，员工上班时间算为加班时间，否则就按正常工时来计算。企业可以根据自己的实际情况来选择，例如：一般的企业员工白天为正常上班时间，而保安晚上算为正常上班时间，第二天早上上班为加班。 点击界面右键可以进行增加、删除、修改、查询、刷新、打印和导出工项操作，界面如图20所示： 图20 工项设定界面3.3、【基本班次设定】3.3.1、增加基本班次基本班次设定是整个排班管理中最基本的设定，轮班设定和智能班安排都是在此基础上进行设定的，界面如图21所示： 图 21 基本班次设定界面名词解释：A、 基本班次编号：该编号可以用来标识一个班次。B、 基本班次名称:所设置班次的名称。C、 容许打卡时间：要是企业容许员工迟到或者早退一些时间，可以在该项里进行设置。例如：设置了容许打卡时间为10分钟，那员工迟到或早退10分钟内打卡都设为有效打卡，要是超过容许打卡时间，则视为异常刷卡，不计算工时，可以在异常出勤明细报表或数据查询中看到异常标识。注意：容许打卡时间是相对一个小范围而言的，而在考勤制度定义中所设置的允许迟到/早退时间是相对整个企业而言的，要是容许打卡时间和允许迟到/早退时间都设置了，则以容许打卡时间为计算标准；要是容许打卡时间设为：0，而设置了允许迟到/早退时间，那就以允许迟到/早退时间为准，系统默认容许打卡时间为：0。D、公休日：按下公休日项右边的按钮，系统会弹出一个对话框，用户可以自行决定一个星期中的那些天作为休息日。系统默认选择星期六、日作为公休日，界面如图22所示： 图22 选择公休日界面E、自动算加班：选择此选项后系统会根据员工的打卡情况来自动算其加班时间，而不用参考“特殊考勤处理”中的“加班单登记”。F、不启用：用户可以根据情况来选择所设置的班次是否启用。注意：点击基本班次设定界面右键，用户可以进行增加、修改、查询、刷新、设置班段、打印和导出等操作。3.3.2、设置班段点击“基本班次设定”界面右键的“设置班段”，系统会弹出一个对话框，用户可以在该对话框中设置时段、是否跨天、工项、进入和离开时间、进入和离开时是否要打卡、是否计算迟到或早退、该时段上班的总工时、可以提前和推迟多少时间打卡、扣休息时间以及缺勤类别。注意：用户可以采用按回车键的方式来进行快速操作，界面如图23所示： 图23 设置班段界面、名词解释：A、 时段：所设置班段的序号。B、 跨天：要是所设置的班段中有某一个时间段是跨天的，则需要选上跨天标志，进行考勤 运算时，系统会自动进行处理。C、 工项：可选择在工项设定里所设置的工项名称，主要是用来标识该时段是否为加班时段。D、 打卡（入/出）：要是选择此选项，员工必须在规定的时间内打卡入或出，否则就算员工正常出勤，但是没有打卡，系统就会认为该员工没有出勤。如果企业不设定打卡制度的话，该选项可以不选。E、 进入/离开：企业可以设定规定员工的上班时间和下班时间。F、 计算（迟到/早退）：要是选上该选项，系统就会计算出员工迟到和早退的相关信息。G、 总工时：指在设定的时间段内，企业规定员工上班的时间。H、 提前时间：系统允许员工在规定的上班时间里提前多长时间打卡，依然认为该次打卡为有效打卡，计算单位为分钟。举例说明：某个时间段为8：00（上班）-12：00（下班），在“考勤制度定义”中选择了“限时间段内打卡考勤有效”，设定了提前时间为60分钟，则员工在7：00-8：00这个时间段内打卡，系统都认为其是有效打卡；要是没有选择“限时间段内打卡考勤有效”，那系统则认为该员工在7：00-12：00这个时间段内打卡，都为有效打卡。注意：有效打卡时间和允许迟到/早退时间是两种不同的概念，有效打卡时间只是在该时间段内打卡，系统认为是有效打卡，能正常进行出勤运算，要是该员工迟到或早退了，系统还是会标识其为迟到或早退的。I、 推迟时间：与提前时间类似，只是推迟时间是相对下班时间而言的。要是某个时间段为8：00（上班）-12：00（下班），设置了推迟时间为：30分钟，那么系统认为员工在12：00-12：30时段内打卡都为有效打卡。J、 扣休息时间：有些企业排班时分了上午班和下午班两个班次，但是只要求员工打上班卡和下班卡，中午休息时就不用再次打卡了。如果用户没有选择该选项，那系统就会认为员工中午没有休息还在上班。注意：扣休息时间是以分钟为单位的。举例说明：某员工一天的上班班次设置为：8：00-12：00，13：00-17：00，该员工分别在8：00和17：00打了两次卡，如果没有设“扣休息时间”，系统就会认为员工中午没有休息还在工作，计算该天的出勤时间为9个小时；如果设置了“扣休息时间”为1个小时，那系统就会从总工时项里扣除1个小时的工时，计算该天的出勤时间为8个小时。注意，如果班次划分地比较细就没有必要设置“扣休息时间选项”了，系统默认该选项为：0。K、 缺勤类别：可以选择员工的缺勤类别为：缺勤、旷工和无加班。、具体操作：根据企业排班的实际情况，系统可以对班次进行时段划分，每一个时段分成上下班两个时间点，考虑到市面上很多考勤软件只能处理4个时段以内的打卡情况，而有些企业存在多个时间段打卡的情况，本考勤系统所设置的班次没有时段限制，这样就可以解决企业多次打卡的问题。例如：一个员工由于工作需要，他的上班时间可能会分为多个时间段：时段一： 8：00-9：00 ； 时段二： 10:0011:30 ； 时段三； 14:0015:00 ； 时段四： 16:0017:00 ； 时段五： 18:0019:00 ； 时段六： 20:0022:00 ； 说明：本系统没有限制班次的时间段，但是用户进行设置时需要考虑每一个时段的有效提前打卡时间和有效推迟打卡时间，其中提前和推迟时间设置是否得当，直接影响到运算结果。举例说明如下：设置了某个班次如下：8:00-12:00 13:0017:00 18:0020:00假设上述班次中第一个时段提前60分钟打卡有效，推后30分钟打卡有效，那员工在7：0012：30之间打的卡都是有效的，要是员工分别在7:31和10:00打了两次卡。系统就会计算出该员工上班时间为2个小时，早退时间为2个小时。要是该员工在6：00或12：40分钟打了卡，因为没有在规定时间里打卡，系统是不会计算其工时的，并且这次出勤标识为异常出勤。注意：第一个时段的有效推迟时间不能和下一个班段的有效提前时间重叠，举上例来说，在第一个时间段12:30以前下班打卡有效，但是在第二个时间段12:30后打上班卡也是有效的，这样两个时间就重复了，这是系统不允许的。3.4、【轮班设定】企业采用轮班的方式来进行排班的管理，可以大大地方便用户的操作。在三班倒的情况下，用户只需要在下次换班时，再加上另外班次即可，而不需要再把上这个班次的人另外重新进行排班，这样既极大的节省了用户的操作时间，又减少了用户操作可能出错的概率。右击轮班设定界面，用户可以进行增加、删除、修改、查询、刷新、设置轮班明细、打印、导出等操作。具体的功能已经进行了描述，下面只是说明一下增加、删除和设置轮班明细的功能，界面如图24所示：图24 轮班设定主界面3.4.1、增加轮班班次点击“轮班设定”界面右键的“增加”按钮，系统会弹出一个对话框，如图25所示。在对话框中填写完轮班编号、轮班名称、备注以及选择公休类别、轮班类型、是否设为默认轮班、是否启用该轮班后，点“保存”按钮即可完成增加轮班工作。 图25 增加轮班设定对话框 名词解释：A、 轮班编号：该编号可以用来标识所设置的轮班。B、 轮班名称：设置轮班名称。C、 公休类别选择、按周公休：指员工的休息日是以星期为单位的，即指定一个星期中那几天为休息日，一般设置为周六、周日休息。、浮动公休：针对特殊人群，指定一个月或一年中哪几天为休息日，其它日期作为平日正常上班来计算。由于该日期比较特别，操作员只能在签卡菜单中进行设置。如果用户选择了浮动公休方式作为公休类别，由于所选的日期较为灵活，用户可以在签卡菜单中设定休息日；如果没有选择浮动公休方式，则以按周公休来设定，一般情况下企业会以按周公休来作为公休类别。D、 轮班类型选择、一般轮班：按设定好的班次进行轮班，没有以时间周期来循环。、按周轮班：以周为计算单位，系统循环按所设定的班次来排班。例如某企业的班次为：周一至周四上A班，周五上B班，周六、日休假（设定了按周公休）。系统轮完一个星期的班后，下星期一又会以A班来进行轮班，循环计算。注意：由于已设定了周六、日为公休，系统会自动过滤这两天为假期。E、 设为默认轮班系统会要求用户选定一个班次作为系统默认的班次，一般来说应该选一个公司最常用的轮班班次作为系统默认班次。假如用户没有给新员工安排轮班班次，系统就会把默认班次作为这些新员工的上班班次，他们的考勤运算也会以该默认轮班班次为依据。要是一个企业所有的人安排的都是同一个班次的话，那么只要把这个班次设为默认班次即可，而不需要每个人都进行排班，这样就可以大大简化用户操作，也显示了系统的智能化的特点。F、 不启用：选择该选项后，该轮班则不能正常使用了。G、 备注：可以填写该轮班的相关信息。3.4.2、修改轮班班次点击“轮班设定”界面右键的“修改”按钮，系统会弹出一个对话框，如图26所示。在对话框中可以根据自己的情况来修改班次资料。 图26 修改轮班班次界面3.4.3、设置轮班明细点击“轮班设定”界面右键的“设置轮班明细”按钮，系统会弹出一个对话框如图27所示。 图27 设置轮班明细界面、点右键 “增加”按钮系统会增加一条空白记录，用户可以设置自己所需要的轮班班次。、点击“修改”按钮，用户可以修改下面的内容：A、 轮班顺序：可以用标识符号来识别所设置的轮班顺序。B、 基本班次编号用标识符号来识别所设置的基本班次。首先按下界面右键的“修改”按钮，然后点击该选项右边的小按钮，系统会弹出一个对话框，用户可以根据自己的情况来选择轮班班次，如图28所示： 图28 选择班次界面C、 开始日期：点击选项右边的小按钮，用户可以选择轮班班次的开始时间。D、 开始号：设置该班次从星期几开始轮班。如果某企业从星期一至星期四排A班，周五排B班，那可以设置两个班段。A班的开始号设为；1；B班的开始号设为：5。E、 备注：可以填写相关的班次说明。设置好轮班明细后，用户点击右键上的“返回”按钮，就可以返回到轮班设定主界面了。3.5、【员工轮班安排】3.5.1、操作流程设置好轮班班次后，就要对员工进行轮班安排了，操作步骤如下：选择要进行轮班安排的员工选择轮班编号选择开始日期和结束日填写备注按下“实行”按钮，实行轮班安排可以进行轮班浏览3.5.2、文字说明、打开“员工轮班安排”界面，如图29所示： 图29 员工轮班安排界面、点击“员工选择”按钮，系统会弹出一个对话框，如图30所示，该对话框的组织架构来自公司组织架构中的设定，要是想选择全部员工，双击总公司名称就会在左侧对话框显示全部员工的名称；要是只是选择某个部门的员工，单单双击该部门即可。选取了员工后，通过“”按钮（单个员工添加），或“”按钮（全部添加），把将要进行轮班设定的员工添加到右侧的对话框中；也可以通过“”（单个员工取消）或“”（全部取消）按钮把添加了的员工取消。要是用户知道想进行轮班安排的员工的工号，可以选择“按工号”选项，填写好工号，按一下回车键，工号右侧的方框就会显示员工的姓名。随着所选员工人数的变化，右下脚的可选人数和已选人数也会相应发生变化。接着选择员工在职状况（在职还是离职），系统默认为在职，点击“确定”按钮就选取好要进行轮班安排的员工了。左侧对话框右侧对话框显示工号显示姓名添加按钮取消按钮 图 30 员工选择界面、选取员工后，点击“轮班编号”右侧的小按钮，系统会弹出一个对话框，如图31所示。在该对话框中，用户可以选择轮班班次。选择轮班班次后，按下“确定”按钮即可。 图31 选择轮班编号对话框、选择开始日期和结束日期后，点击“实行”按钮就可以对员工进行轮班安排了，轮班工作完成后，系统会弹出一个提示框，如图32所示：图32 轮班完成、轮班安排完成后，用户可以点击“轮班全览”按钮，查看轮班安排的情况，为了方便用户使用，点击界面右键，系统提供删除、打印和导出信息的功能，如图33所示， 图33 轮班浏览界面 3.6、【员工临时调班安排】3.6.1、操作流程要是员工的班次已经安排好了，但是由于特殊情况需要临时改变班次，用户可在员工临时调班安排中设定员工的临时班次，并设定好该临时调班班次的起始时间和结束时间，该员工临时调班结束后，系统又会自动地按他的正常班次开始计算他的出勤情况，操作步骤如下：选择要进行临时调班安排的员工选择轮班班次选择实行临时调班的日期按下“实行”按钮，实行轮班安排可浏览临时调班的情况退出对话框3.6.2、文字说明、打开“员工临时调班安排”界面，如图34所示：图34 员工临时调班安排界面 、点击“员工选择”按钮，系统会弹出一个对话框，如图35所示，该对话框的功能操作与 “员工轮班安排”中的一样，用户可以