实验五1中文电子表格Excel.doc

实习五_1 中文电子表格Excel 一、实习目的1掌握Excel电子表格的基本概念；2掌握Excel函数和公式及应用；3掌握Excel单元格的格式设置及报表设计；4掌握图表的创建、编辑、修饰等操作；5掌握数据分析与管理的方法。二、知识点1基本概念工作薄、工作表、单元格、单元格名称、单元格区域、数据类型、字符（文本）型数据、数值型数据、日期型数据。2单元格、工作表与工作薄的相互关系3Excel中数据的录入技巧数据有效性验证方法、自动填充方式及自定义序列。4数据及单元格格式设置 字体、字号、对齐方式、数字格式、单元格格式、条件格式。5Excel公式及单元格的引用 运算符及优先级、单元格的四种引用方式。6函数应用与帮助文件通过以下函数的使用，并学习使用Excel帮助文件。常用函数：SUM；AVERAGE；IF；COUNT；RAND；RANK等数学与三角函数：INT；ROUND；ABS等查找与引用函数：LOOKUP；VLOOKUP；HLOOKUP；CHOOSE等文本函数：LEFT；MID；RIGHT等7数据图表掌握柱状图、折线图、圆饼图的创建方法及使用条件。8数据分析与管理方法数据排序、数据筛选、分类汇总及数据透视表。9Excel的页面设置与打印三、实习内容及要求（一）学生成绩表制作（如图5-1所示）步骤及要求如下：1新建一个工作薄，在sheet1的第一行录入表格标题；2在第二行录入表头；3学号可以通过自动填充获得，注意数据类型；4姓名可以从实习素材中获得；5语文成绩请手工录入，录入前加入有效性验证，数据范围50-100之间，并设置合理的出错警告，如图5-2所示；图5-26其它各门课成绩用随机函数生成，范围在50-100之间，结果如图5-3所示；7选中区域A1:L19，复制到剪贴板，选中Sheet2中的A1单元格，再利用选择性粘贴，将所有数据粘贴到Sheet2。注意，在选择性粘贴对话框中，请选中只粘贴“数值”（默认为粘贴“全部”），如图5-4所示。后面的所有工作均在Sheet2中完成。8用求和函数求出总分，用求均值函数分别求出各学生的平均分及各课程的平均成绩。并将平均成绩列设置成只保留2位小数；将课程平均成绩设置成保留1位小数。9利用排序函数RANK按总分降序。10利用IF函数生成奖学金等级，规则为：前3名“一等奖”，4-6名“二等奖”，7-13名“三等奖”，其他“四等奖”。11其它表格格式按样表处理。最后通过打印预览看到的排版效果要和样表一致。图5-312将sheet2的工作表名改为“学生成绩表”图5-413全部处理完成后将工作薄保存，文件名为“Excel作业.xls”。（二）Excel报表制作 1从实习素材中获得“派车单.xls”文件，打开后，将全部数据复制到前一个工作薄“Excel作业.xls”的sheet3中。进行以下操作。2完成表格中所有的运算，公式为： 运费=（里程+等时10）单价 合计收费=运费+高速费 司机提成=里程0.153纸张大小设置（根据内容决定纸张大小及方向）：文件/页面设置(如图5-5所示)。4进行单元格格式设置： （1）添加表格线：格式/单元格可以在格式工具栏上找到相应的工具按钮，完成选定单元格或区域的边框设置，也可以在单元格格式中对边框进行设置，如图5-6所示。（2）设置适合的行高和列宽在“格式/行/行高”菜单中设置表格行高，如图5-7所示。（3）打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击“页边距”按钮对各行宽度及上下左右边距进行调整，如图5-8和图5-9所示。（4）表标题设置为：“西北农林科技大学通勤车统计”，黑体，24磅（5）页脚设置为第X页，共X页。如图5-10，5-11。（6）回到编辑画面，文件页面设置工作表打印标题设置表头，使每一页都有表头。将文档第一行设置为表头，如图5-12所示。（7）报表设计和排版最终结果，打印预览如图5-13所示：（9）全部处理完成后将工作表sheet3命名为“报表设计”。（三）Excel数据分析与管理 从实习素材中获得“新生名单.xls”文件，将全部数据复制到前一个工作薄“Excel作业.xls”的sheet4中。进行以下操作。（1）数据筛选功能选择“数据”/ “筛选”/ “自动筛选”命令，进入筛选状态，在要建立筛选的字段名下拉列表框中选择要筛选的确切值；或单击“自定义”按钮，在弹出的对话框中 输入筛选条件。要求：找出与自己在同一个高中毕业的学生或与自己在同一个县（市）的学生人数，并将结果写在实验总结中，同时将工作表sheet4命名为“数据筛选”。 （2）数据透视表：可以对多个字段进行分类汇总从实习素材中获得“新生名单.xls”文件，将全部数据复制到前一个工作薄“Excel作业.xls”的sheet5中。任务：统计各民族中男女生人数 要求：将数据统计结果的工作表命名为“数据透视表”。（四）数据的图表化打开上面建立的工作簿“Excel作业.xls”，新建工作表sheet5、sheet6、sheet7，自己设计表格及数据，并分别用柱状图、折线图、圆饼图对数据进行图表化。并将工作表分别命名保存为“柱状图”、“折线图”、“圆饼图”。（五）单元格引用打开上面建立的工作簿“Excel作业.xls”，新建工作表sheet8，录入表5-1的数据，计算Z。表5-1 Z=X*Yx y1015202530354045505560001011010100注意：在公式复制时，单元格地址的引用方式。要求：全部处理完成后将该工作表保存命名为“单元格地址引用”。（六）计算大学生综合测评智育成绩从实习素材中获得“综合测评成绩.doc”文件，打开后进行以下操作。（1）在工作簿“Excel作业.xls”中，新建工作表sheet9，sheet10, sheet11，将“课程信息表”中内容复制到sheet9中，命名为“课程信息表”，将“学习成绩表”中内容复制到sheet10中，命名为“学习成绩表”。（2）将学号、姓名再复制一份到sheet11中，并根据公式算出智育成绩：（3）将sheet11按照智育成绩由大到小的顺序排列，最终命名为“智育成绩”（七）邮件合并“邮件合并”常用于将数据表中的各行数据批量转成格式化的Word文档,从而高效率地完成各种批量作业。比如大学录取通知书、批量制作个人名片等、会议通知。使用邮件合并功能，就可以将几百份、甚至几千份、几万份邮件迅速处理完毕。要求：利用“邮件合并”功能制作毕业论文（设计）打分汇总表。操作步骤如下：（1）制作数据源。从原始材料素材库下载“毕业答辩成绩.xls”文件，将数据复制到上面建立的工作簿 “Excel作业.xls”的sheet13中。进行以下操作： 利用公式计算剩余字段中的数据，其中字段“答辩成绩占70%”、“评阅教师成绩占20%”、“指导教师成绩占10%”分别表示按指定比例换算后的成绩，将最终计算结果保存，sheet13命名为“邮件合并数据源” （2）制作主文档。在Word中毕业论文（设计）打分汇总表，格式如下：毕业论文（设计）打分汇总表学院（系）： 专业班级： 学生姓名： 学号： 毕业论文（设计）题目打分所占比例得分备注指导教师打分10%评阅人打分20%答辩平均得分70%总评得分备注（3）进行邮件合并，最终汇总表中成绩保留一位