《调查表编码工作》PPT课件.ppt

调查表编码工作,劳动力调查培训,人口和就业统计处 2008年10月,一、调查表编码的作用 二、调查表编码的分类和组织实施 三、编码中要注意的问题 四、非专项编码的方法 五、专项编码的方法 六、光电录入的编码规范 七、编码工作的审核,一、调查表编码的作用,编码是指把调查表中圈填项目的序号、填写项目的数字，填入编码格。 编码的作用是将调查内容转化为计算机可识别的数字形式，以完成录入和汇总工作。 编码工作的质量直接影响调查数据的汇总结果。,（一）非专项编码是指对调查表中设有标准答案和填写数字的项目进行编码。 （二）专项编码是指对调查表中的地址、行业、职业项目的编码。 非专项编码和专项编码由县级统计机构组织专职编码员在县里统一进行编码。,二、调查表编码的分类和组织实施,三、编码中要注意的问题,（一）使用签字笔填写编码。 （二）每个编码格内只能填写一个数字。 （三）编码数字一律为整数。 （四）有关日期项目的编码。 （五）有两个编码的项目，当其中某小项不需要填写时，要在编码格内补“0”。 （六）对于调查表中划线的项目，不编码。,每个编码格内只能填写一个数字,错误的编码,正确的编码,F10.您在调查时点前一周是否为 取得收入而工作了1小时以上? 1.是 上周工作时间 100 小时 2.在职正休假、学习、临时停工 或季节性歇业 3.未做任何工作F14,1,0,10,F10.您在调查时点前一周是否为 取得收入而工作了1小时以上? 1.是 上周工作时间 100 小时 2.在职正休假、学习、临时停工 或季节性歇业 3.未做任何工作F14,1,9,9,编码数字一律为整数,F10.您在调查时点前一周是否为 取得收入而工作了1小时以上? 1.是 上周工作时间 45.5 小时 2.在职正休假、学习、临时停工 或季节性歇业 3.未做任何工作F14,1,4,6,1,9,8,0,0,3,日期的编码,2,0,0,有两个编码的项目,当其中某小项不需要填写时,要在编码格内补“0”,调查表中划叉或划线的项目不编码（1）,F14. 您在调查时点前一周未工作是什么原因? 1.在校学习(结束) 2.丧失劳动能力F20 3.毕业后未工作 4.因单位原因失去原工作 5.因本人原因失去原工作 6.承包土地被征用 7.离退休 8.料理家务 9.其他,F15. 近三个月内您采取过以下哪种方式寻找工作? 1.在职业介绍机构登记 2.委托亲友找工作 3.应答或刊登广告 4.参加招聘会 5.为自己经营做准备 6.其他 7.未找过工作F17,1,调查表中划叉或划线的项目不编码（2）,F5. 户口登记状况 1.住本户,户口在本 乡（镇、街道） F7 2.住本户半年以上， 户口在外乡（镇、街 道） 3.住本户不满半年, 户口在外乡（镇、街 道）,离开户口登记 地半年以上 4.住本户,户口待定 F8,F6. 户口登记地情况 1.本县（市、区）其他 乡（镇、街道） F2 2.本地（市）其他县（市、区） 3.本省其他地（市） 4.外省,F7. 户口性质 1.农业 2.非农业,1,2,四、非专项编码的方法,需要进行非专项编码的项目分为： （一）圈填项 （二）填数项 （三）排序项,（一） 圈填项, 将圈定的数字填入编码格内。 编码格高位补“0”，不能留空格。,（二） 填数项, 按登记的数字填入编码格内。 所填写数字(100)，位数多于编码格，按高限编写,编码为“99”。,F16. 如有适合的工作，您能否 在两周内去工作？ 1.能 连续未工作时间 100 月 2.不能,9,9,1,（三） 排序项,按登记的顺序从01 开始依次填写编码。 只有“户编号”和“F1.姓名”两项。 编码格高位补“0”,不能留空格。,F1. 姓名 张 虹,0,1,五、专项编码的方法,需要进行专项编码的项目分为： （一） 地址代码 （二） 行业代码 （三） 职业代码,（一）地址代码,地址码分为六级，共14位码。 第一级：省、自治区、直辖市 2位码 第二级：地（市） 2位码 第三级：县（市、区） 2位码 第四级：乡（镇、街道） 3位码 第五级：村（居）委会 3位码 第六级：调查小区 2位码,第一、二、三级地址代码根据中华人民共和国行政区划代码（GB/T2260）的规定编写，第四、五、六级地址代码根据各省统计局编制的县以下行政区划代码编写。 调查小区封面地址代码，由县级统计机构组织专职编码员编码。,1、地址码栏的所有编码格必须填写，地址码依照地址码文档中编号填写；地址码共有14位数字组成。,表头部分所有的编码格必须填写：地址码、户编号、本户(共 张) 和本表（第 张）。,（二）行业代码,行业编码按照国民经济行业分类（GB/T4754 2002）进行。 行业编码要求编门类和大类2位代码。 按照单位名称和主要产品或从事的主要业务从代码本查找相应的行业代码。,不能只根据单位名称编写，有的单位名称与其经营业务范围不一致时，还要参考主要产品或从事的主要业务。 不能只看大单位的名称，还要注意具体的小单位名称及其主要产品或从事的主要业务。 有效码不连续，12、38、64未使用,F18项(行业） 圈填“1”的，（见例1） 圈填“2.从未工作”的，在右边的两位码格内填写“00”。（见例2）,7,4,1,例1,0,0,2,例2 圈填“2”，在右边的两位码格内填写“00”。,（三）职业代码,职业编码按照职业分类与代码 （GB/T65651999）进行。 职业编码要求编大类和中类2位代码。 对于有些工作找不到代码时，可以先将其归入小类，再回推出大类和中类。 实在无法归类时，先经集体讨论确定，才可编为“90”。,表示职业大类的第一位数码： 0 国家机关、党群组织、企业、事业单 位负责人 1/2专业技术人员 3 办事人员和有关人员 4 商业、服务业人员 5 农、林、牧、渔、水利业生产人员 6/7/8/9生产、运输设备操作人员及有关 人员 90 不便分类的其他从业人员,F19项(职业） 圈填“1”的，（见例1） 圈填“2.从未工作”的，在右边的两位码格内填写“00”。（见例2）,2,1,1,例1,0,0,2,例2 圈 “2”，在右边的两位码格内填写“00”。,六、光电录入的编码规范,由于今年第一次实行光电录入，对编码的要求较高，规范性较强，所以对调查表必须要严格审核，把好质量关，才能进行编码。 编码工作一定要在县里统一进行，编码员要认真、耐心、细致。,（1）编码格中的数据必须字迹端正、规范，笔划要上下均匀，避免断笔连笔，笔画要清晰，不能太细或太粗。,普查表中的数字一律用阿拉伯数字填写。阿拉伯数字必须按“0 1 2 3 4 5 6 7 8 9”的正体书写,不得使用自由体书写。,数字的书写要本着宜大不宜小的原则，在编码格允许范围内应尽量将数字上下左右写满格，但要注意不能写出格。 特别是0，1不能写得太小。6、8、9等数字“圈”中的“空白”要明显，不能太小。,修订区域的填写规则,修订区域包括两个部分：表头修订区域和表内容修订区域，表内容的修订规则是按列进行修订，并且每列中只允许修订一处；表头部分也只允许修订一处。,每张表的下方都一些修订区域，当某编码格填写有误需要修改时，可直接在填写错误的编码格里，划上三横两竖，然后在相应的修订区域内填上正确的结果。,（1）错误修订格是指错误修订框里中间打“”的红色方格。在调查表的下方。 主要作用是将发现的少量错误，在正确做好标志、正确确认次序的基础上，直接在此填入正确数字，并由计算机自动将修订格中的正确数字替换出错的编码格的数字。,由于允许编码过程中出现极小量的错误，这将大大减轻调查表编码人员的工作强度。同时，编码人员直接将这极少量的错误进行正确修订，可以有效减少在光电录入后对调查表录入错误进行屏幕手工校订的工作量 。,（2）如果编码时出现错误，则将该编码格满格均匀画上“三横二竖”。“三横二竖”可以在不影响邻近编码格的前提下，超出编码格，但不应小于编码格。不得使用涂黑的方式，也不得使用刮擦等其他方式。,（3）完成整页表的编码后，先对编码进行校对和审核。发现有错误的，在相应编码格中画上“三横二竖”。,（4）在全部完成正反两面编码的校对后，才能在每一页中将发生错误的、已打上“三横二竖”的编码格中应填数据依次填入错误修订格中。 但要注意：每一列只有一个错误修订格。,如果在每一列有二个以上编码错误，则要在错误修订格打上“三横二竖” ，表示此表需要进行手工校订。但在编码时已发现，最好重新填表，以免影响录入速度。,（5）如果在不应该有数据的编码格中错误地填写了数据，应该在相应编码格中画上“三横二竖”。 然后在对应的修订格对角满格打上“”，表明此处应为一个空格。,8）如果一个编码格数据在错误修订格中又被填错，或者在做完错误修订后，又发现错误，那么要在相应的修订格也打上“三横两竖”。表示此表需要进行手工校订,(9)完成修订后，必须检查本页打上“三横二竖”的编码格与修订格使用是否一致。不一致时，也在修订格打上“三横二竖”，表示此表需要进行手工校订。,总的改错例子,以右边一张户籍外出人口 情况表为例：,表头填写错误， 划上三横两竖,表头修订区域,填写错误， 划上三横两竖,相应的修订区域,填写错误， 划上三横两竖,相应的修订区域,填写错误， 划上三横两竖,相应的修订区域,填写错误， 划上三横两竖,相应的修订区域,注：暂住人口情况表、户籍外出人口情况表、人口变动和劳动力调查表的背面还有一背面户编号修订格，可针对调查表背面户编号填写错误进行修订。 在填写错误的编码格内划上三横两竖时，请注意书写规范，不能划出红框。,编码注意事项,1、编码格较以前小，编码时要注意编在格内，不要出格。 2、编码员记住编反面右下角的户编号。（见例） 3、每张表的表头一定要编码。 （见例）,2、户编号部分：正面表头的户编号与反面的户编号都必须填写，并且正面表头的户编号要与反面的户编号一致（编号从001开始编写）；,正面户编号,反面户编号,注：死亡人口调查表的表头部分不包含户编号，并且只有一面需要填写，所以此部分只针对暂住人口情况表、外出人口情况表及人口变动和劳动力调查表,3、表头部分所有的单元格必须填写：地址码、户编号、本户(共 张) 和本表（第 张）。,4、本户(共 张) 和本表（第 张）必须填写。,本户共几张：即本户共填写几张该类型的调查表； 本表第几张：即本户该类型