手机销售及维修管理系统使用说明

手机销售及维修管理系统使用说明软件说明好用手机销售及维修管理系统是一个集手机销售管理、手机维修管理、手机及配件入库、手机及配件出库为一体的软件，是手机销售及手机维修公司的首选管理软件。系统包含：手机及配件资料录入编辑、手机及配件入库管理、手机及配件出库管理、手机及配件销售管理、手机维修管理、配件耗用数据统计报表、商品销售数据统计报表、商品入库出库数据统计报表、手机维修受理数据统计报表。好用软件有限公司是一家专门从事生产管理软件、物业管理软件、商业进销存软件开发的软件公司，所开发的软件有：单机版、网络版、简体版、繁体版之分。好的管理软件能使您的公司、企业或单位的生产效率，工作效率、管理水平有一个较大的提高，减少您不必要的浪费，使您对您的生产经营、采购、销货、库存等做到心中有数，使您的决策、计划更科学、更合理，以适应当今竞争日趋激烈的环境。如果您需要新的管理软件，请来信，我们将为您量身定做适合于您的软件。好用软件公司网页： 电子邮件： 客户服务电话作说明1复合查询的使用方法先选择一个查找字段，再选择一个查找关系(选择相似选项,可进行模糊查找，即输入一个查找值，就可将包含该字的纪录都查找出来)，最后选择或输入一个查找值，然后按增加按钮，查找表达式就进入下面的框中，此时按确定按钮即可开始查找，如果想再增加一个查找条件，重复上面的操作，再选择一个查找逻辑，按增加按钮一个新的表达式就增加到下面的框中。如果想去掉一个查找表达式，先用鼠标点击下面框中的要去掉的表达式，再按清除按钮就可清除此查找表达式。2记录的移动记录的移动通过点击数据框的记录或数据旁边的的移动按钮来移动记录。3红色字段表示该字段的数据是从其它数据库中选择出来的，可输入数据用以筛选弹出窗口的纪录，红色字段里选择出来的值修改后不能保存。天蓝色字段表示该字段的数据是不可编辑的，如果旁边有按钮，数据是从弹出的窗口中选出，如果没有按钮，数据是从其它字段的弹出窗口里带出。深蓝色的字段表示该字段从其它页面或其它窗口的操作后填写进来的，本页面或本窗口不能对该子段进行编辑。4主从档操作：主档中的纪录与从档中纪录是主从关系，从档中的每一个纪录都对应于主档中当前的一个纪录。工具条上的纪录移动按钮移动的是主档的纪录。5纪录的确认：确认按钮用于单据的确认，确认后的纪录不能修改、删除，主档纪录确认后，该纪录对应的从档中的纪录也不能修改、删除。重置按钮用于确认后的纪录重置，重置后的纪录可修改、删除。6.在弹出的窗口里，按上下键，移动到所要的记录，按回车键或用鼠标左键双击选定的纪录，系统就会自动关闭弹出的窗口，将数据添入红色字段里。7页面切换某些窗口的页面按其提示，用Ctrl+A、Ctrl+B、Ctrl+D快捷键进行页面切换。8.某些窗口打开时先出现查找窗口，这是为了在数据纪录较多时提高窗口打开速度，你输入查找条件，查找你需要的纪录，如果你是只输入数据就按关闭按钮，打开一个空白的窗口，输入新的数据，这样你此次输入的纪录都有哪些就一目了然。如果你要看全部数据，按全部数据按钮后,全部客户名称数据就显示出来。注意：红色数据具有数据筛选功能，如你输入好用后按回车键弹出的窗口里显示含有好用的数据的纪录，用上下键移到所需的纪录按回车键，将关闭弹出的窗口将数据填写到红色数据编辑框里，用鼠标左键双击所需纪录也可关闭弹出的窗口将数据填写到红色数据编辑框里，如果只有一个纪录，将不弹出窗口，直接将数据填写到红色数据编辑框里，如果没有含有好用的数据纪录，将提示一个信息。给用户授权系统使用前必须先给用户授权，权限分：编辑权限、浏览权限、打印权限、审核权限；审核权限用于商品入库管理窗口、商品出库管理管理窗口，审核后的纪录不能修改和删除，用于防止对纪录的误删除，审核后的纪录也可以按重置按钮回到未审核的状态，通过审核与重置可以改变商品出库单、商品出库单的状态。新用户的增加和权限的管理在用户管理窗口进行，只有系统管理员才有用户管理窗口的操作权限，系统管理员不能被删除，第一个用户就是系统管理员。用户权限操作步骤：先用鼠标点击一个用户(该用户名称上必须出现兰道)，再在程序组下拉框中选择一个程序组，在程序列表中用鼠标点击一个程序名称(该程序名称上必须出现兰道)，最后再用鼠标点击旁边的操作权限，给该用户授予对该程序的操作权限，以此类推，完成对用户的操作授权，该用户名称或该程序名称未出现兰道，旁边的权限就不能选中。商品类别对应商品品牌资料录入编辑一个商品类别下可能有不同品牌的商品，如商品类别有：“电脑主板”、“显示器”，电脑主板的品牌有“联想”、“明基”等。那么某一商品类别下有那些品牌的商品就在此定义。要先在“商品类别资料录入编辑”窗口输入商品类别资料，在“商品品牌资料录入编辑”窗口输入商品品牌资料。输入时先用鼠标点击商品类别节点，在按增加按钮后，选择一个该商品类别下的商品品牌后，按保存按钮。序号决定该商品品牌在该商品类别下的排列顺序。要增加、修改一个新的商品类别，要到“商品类别资料录入编辑窗口”去操作，要增加一个新的商品品牌资料，要到“商品品牌资料录入编辑窗口”去操作。金额小数位数及进位方式设置“商品销售管理窗口”里商品销售的开票税率、金额小数位数及进位方式，可在此设置。在手机维修受理管理管理窗口里需统计客户应付的手机维修、服务总费用，也在此设置手机维修、服务总费用的小数位数及进位方式。商品资料录入编辑用于输入商品资料，先用鼠标点击商品类别节点，再用鼠标点击该商品类别下的品牌资料后，按增加按钮后，就可输入一个该商品类别、该品牌的商品资料。要增加、修改一个新的商品类别，要到“商品类别资料录入编辑窗口”去操作，要增加一个新的商品品牌资料，要到“商品品牌资料录入编辑窗口”去操作，要增加、修改某个商品类别下的商品品牌资料，要到“商品类别对应商品品牌资料录入编辑窗口”去操作。然后重新打开“商品资料录入编辑窗口”所有新增、修改的商品类别、商品品牌结果就显示出来。商品入库管理在商品入库单浏览页面显示的是商品入库单记录列表，当要删除某一个商品入库单时，该商品入库单的商品资料也同时删除，在商品入库单编辑页面可增加、修改、删除商品入库单。在商品入库单页面，按新单按钮可新增一个商品入库单，按增行按钮，可新增一个入库的商品记录，按删除按钮可删除一个商品入库单或商品入库单中的一个商品记录。状态为“已审核”的商品入库单才是有效的单据，才会增加“商品资料录入编辑窗口”的商品数量。“已审核”的商品入库单不能再修改、删除。“已审核”的商品入库单也可按重置按钮将状态重置为“未审核”，然后就可修改、删除。重置时会减少“商品资料录入编辑窗口”的商品数量。报表商品入库单的纸张大小可为：A4、A5横向打印、自定义210 140。商品采购单列表的纸张大小可为：A4。使用自定义时需在打印机设置中将自定义纸张的长宽大小设置为大于：210 140。商品出库管理在商品出库单浏览页面显示的是商品出库单记录列表，当要删除某一个商品出库单时，该商品出库单的商品资料也同时删除，在商品出库单编辑页面可增加、修改、删除商品出库单。在商品出库单页面，按新单按钮可新增一个商品出库单，按增行按钮，可新增一个入库的商品记录，按删除按钮可删除一个商品出库单或商品出库单中的一个商品记录。状态为“已审核”的商品出库单才是有效的单据，才会减少“商品资料录入编辑窗口”的商品数量。“已审核”的商品出库单不能再修改、删除。“已审核”的商品出库单也可按重置按钮将状态重置为“未审核”，然后就可修改、删除。重置时会增加“商品资料录入编辑窗口”的商品数量。报表商品出库单的纸张大小可为：A4、A5横向打印、自定义210 140。商品采购单列表的纸张大小可为：A4。使用自定义时需在打印机设置中将自定义纸张的长宽大小设置为大于：210 140。商品销售管理在商品销售单浏览页面显示的是商品销售单记录列表，当要删除某一个商品销售单时，该商品销售单的商品资料也同时删除，在商品销售单编辑页面可增加、修改、删除商品销售单。在商品销售单页面，按新单按钮可新增一个商品销售单，按增行按钮，可新增一个入库的商品记录，按删除按钮可删除一个商品销售单或商品销售单中的一个商品记录。如果是商品销售单，在单据类别中选择“销售单据”，如果是客户退货单，在单据类别中选择“退货单据”。状态为“已审核”的商品销售单据才是有效的单据，才会减少“商品资料录入编辑窗口”的商品数量。“已审核”的商品销售单据不能再修改、删除。“已审核”的商品销售单据也可按重置按钮将状态重置为“未审核”，然后就可修改、删除。重置时会增加“商品资料录入编辑窗口”的商品数量。状态为“已审核”的客户退货单据才是有效的单据，才会增加“商品资料录入编辑窗口”的商品数量。“已审核”的客户退货单据不能再修改、删除。“已审核”的客户退货单据也可按重置按钮将状态重置为“未审核”，然后就可修改、删除。重置时会减少“商品资料录入编辑窗口”的商品数量。当不在编辑状态时，在单据编号、联系电话栏内输入单据编号、客户联系电话后按回车键，系统就按此单据编号或电话查询商品销售单据。报表商品销售单、客户退货单的纸张大小可为：A4、A5横向打印、自定义210 140。商品采购单列表的纸张大小可为：A4。使用自定义时需在打印机设置中将自定义纸张的长宽大小设置为大于：210 140。注意:1.印机自定义纸张大小必须设置为大于220140,才能打印商品销售单。2.输入多个电话号码时,电话号码之间用空格搁开:09162588006 09162882009。手机维修受理管理用于记录手机维修受理资料,在手机维修单耗用配件明细页面记录该手机维修更换、耗用配件资料。报表手机维修受理单列表的纸张大小为：A4,横向打印。报表打印手机维修受理单的纸张大小为：A5,横向打印及自定义纸张:210140。数据备份与恢复由于各种原因，可造成数据库文件破坏，所以每次操作后，都要进行数据备份，以防不测。备份时是把软件安装目录下的data子目录下的数据库文件备份起来。Data子目录是存放数据库的文件的地方，备份时要注意是否备份的是data目录下的数据文件。缺省的备份的文件名是：HYHandset.bak。备份时可按系统指定路径存放备份文件，也可以自己选定存放备