《应用文写作概论》PPT课件.ppt

第一章 应用文写作概论,应用文是人们在日常工作、学习和生活中，为处理日常公私事务所使用的一种具有直接应用价值和惯用格式的文章的总称。,第一节 应用文的特点与要素,一、应用文的特性 二、应用文的要素,应 用 文 的 特 性,格式的规范性,价值的实用性,内容的真实性,使用的时效性,一、应用文的特性,返回,材 料,结 构,语 言,表 达,应 用 文 的 要 素,主 旨,二、应用文的要素,主 旨,主旨,客 观,集 中,明 晰,返 回,材 料,凡为写作所搜集到的一系列事实和事理，都称为材料。所谓“言之有物”，这“物”指的就是材料。材料是支撑应用文的基础，是形成主旨的依据。,搜集材料,力求全面,精细周到,表现主旨,主 旨,真实,新颖,选择材料,返 回,一要根据文种选择结构。 二要注重排列的顺序化。 三要注重结构的外在衔接。,结 构,结构，指文章各部分按照一定的组合关系联结而成的序列形式。“结构”一词，原是建筑学中的术语，借用到文章写作中，其核心是指如何妥帖、恰当地安排材料。,返 回,语 言,语言是人类最重要的信息交流工具，是思想与意图的直接表现，是构成文章的第一要素。离开了语言，再好的内容也无法表达。熟练地掌握语言这一工具，认真锤炼语言，正确、规范地运用语言是写好文章的基本前提。,语言表 达,准 确,简 约,得 体,返 回,表达是应用文写作过程的重要一环，主要体现在如何恰当地运用表达方式方面。应用文一般很少或不使用描写或抒情，而主要运用叙述、议论和说明的表达方式。,表 达,1叙 述,应用文的叙述是依据时间顺序和事物的发展脉络，对人和事进行介绍和交代的一种表达方式。 运用叙述方式时，一要真实地叙述人称；二要真实地表达对象；三要采取单纯的叙述线索。,返 回,2议 论,这是作者在文章中表述观点、见解以及议论问题时常用的表达方式。 在进行议论时：一要客观评价；二要就事论理；三是引据论说。,返回,3说 明,应用文的说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用写作中，往往占主导地位。 进行说明时，一要注意运用行业术语;二要注意自然语言和书面辅助语言交替使用;三要注意运用具体的数据资料，便于直观化地、概要地说明问题。,第二节 应用文的语境与语体,一、应用文的语境 二、应用文的语体,所谓语境，是指言语行为所涉及的客观条件和背景，包括特定的时间、空间、情景、人物等。,一、应用文的语境,首先是语言风格的一致。 有的应用文涉及称谓，称谓之间也要保持一致。如合同、诉状等。,本文语境,一篇应用文内部形成一个语境，在诸多方面必须保持整体的协调一致。,返回,首先是写作目的的制约。 如请示与报告、感谢信等。 其次是写作内容的制约。 如广告文案。 再次是对象、场合、身份关系的制约。 如公文、致词类文书。,情景语境指篇章产生时的一般环境，包括话语交际的时间、地点、场合、目的，交际双方的身份、地位、文化修养及相互关系等。,情景语境,返回,行政公文 选择庄重严肃的事务语体 科技文书 逻辑性、准确性、简明性 司法文书 措辞需客观、准确 新 闻 注意文采,在不同的社会活动领域进行言语交际，对语言的使用有不同的要求。,交际范围语境,返回,古代公文形象性、情感性强，现代应用文讲究平易朴实。 书信的写作格式东西方有别。,指话语交际的社会大背景，包括历史文化背景、社会规范、习俗和价值观念等。不同的文化背景对应用文的风格、文体等有一定的制约作用，因此，应用文有古今之别、中外之别。,社会文化语境,返回,二、应用文的语体,所谓语体，是指因文体不同而形成的不同的语言风格特色和语言运用体式。人们将语体大致分成了文艺语体、政论语体、应用语体等。,1.平实性,2.稳定性,3.程式性,4.概括性,应用文的语体特征,在语词的选用上，要避免使用那些带描述性的词语，要多用陈述句，不用或少用描写句。,1.平实性,例： 在商调函中，讲调动理由时，就不能使用如“鸳鸯分飞”、“双方感情受煎熬”、“这实在是现代生活的一幕悲剧”之类的词句，而应该只用陈述性的词语如实陈述理由。 有一位大学生写学习总结时这样开头：“我来到校园，依偎着参天杉树，打开邓小平文选，一缕红黄色的光，温柔地穿过浓密的树叶洒在书上” 这段文字虽然语言优美，但违背了“总结”这一应用文的语体特性，所以读起来很别扭。,返 回,应用文语体虽然也随着时代的变化而发展和变革，但与文学语体相比较，它的变化速度相对缓慢，呈稳定发展态势。主要体现在：应用文中仍然保留了一些在文学作品中几乎已不用的文言语汇。 如：“兹因”、“顷接”、“承蒙”、“奉”、“悉”、“经查”、“届期”、“兹就”、“如期”、“谢忱”、“此复”等等。,2.稳定性,返回,开端用语： “为了”、“根据”、“由于”、“兹因”、“关于” 等； 引叙用语：“欣悉”、“顷接”、“据查” 等； 谦敬用语：“敬请”、“恭请”、“承蒙”、“不胜荣幸”、“不胜感激”、“谨致谢忱” 等； 过渡用语：“为此”、“据此”、“业经”、“现通知如下”、“现函复如下” 等； 商洽用语：“妥否”、“是否可行” 等； 时态用语：“兹”、“顷”、“行将”、“届时”、“值此”、“亟待”、“俟”、“方” 等；,3.程式性,令知用语：“着令”、“着即”、“特令”、“勒令”、“责令”、“务须”、“切勿” 等； 见解用语：“理应”、“确应”、“似应”、“准予”、“照准”、“拟于”、“拟同意”、 “缓议” 等； 核查用语：“审核”、“核定”、 “核准”、“核销”、“核发”、“查照”、 “查复”、“查收” 等； 综合用语：“如上所述”、“综上所述”、“总之”、“有鉴于此” 等； 结尾用语：“特此通知”、“特此函达”、“此复”、“为盼” 等。,返回,指运用抽象思维将具体事物中能反映事物本质属性的几个方面用极其简明的语言表达出来。在实际写作中，为突出概括性这一特点，可适当运用概括性较强的成语、谚语和群众语言。恰当运用数概与节缩两种修辞手法，也有概括的作用。 如“五讲四美三热爱”、“三个文明”、“农转非”、“严打”等等。,4.概括性,第三节 应用文的发展趋势,一、文体分工精细化 二、文本操作和载体电子化 三、价值功能大众化,【模拟与演练】,1应用文的语言，要求简洁和庄重，因此在实践中逐步形成了一套固定的常用词语，掌握一些常用词语，对写作应用文很有帮助。请借助词典解释下列词语，并从中悟出积累和掌握常用词语的方法。 此致、特此、兹因、为荷、承蒙、届期、谢忱、谨悉、以资、鉴于、顷接、业经、责成、拟请、如蒙、此复,2下面提供的材料是双方会谈的纪要，作者没有分段，请你将材料按一定的逻辑顺序进行分段，并用序码进行衔接。 关于筹建东亚时装发展公司的会谈纪要 省纺织品进出口公司（以下简称甲方）与国服装公司（以下简称乙方）于1998年 6月10日在宾馆就合资建立时装公司的事项进行了会谈。会谈的内容主要有：双方同意合资建东亚时装发展公司。公司的宗旨是组织时装的进出口业务，增进两国人民的友好往来。公司资金总投资为万元，甲方投资54，乙方投资46，总公司设在中国市，分公司设在国地。总公司设正副总经理各1人，甲方委派总经理，乙方委派副总经理。董事会由甲乙双方的代表共7人组成；推选董事长1人，每年召开董事会两次，研究和讨论公司的重大决策。经营所得的利润按投资比例分配。公司经有关领导部门批准后，正式开始营业，合营期限为5年。,3下面是一篇招聘保姆的启事，请从语境方面分析其不当之处。 某男，年龄47岁，副教授，鳏居，因家中无人照料家务，需聘用女保姆一人。要求:年龄在20至28岁之间，未婚，身体健康，五官端正，身高1. 60m以上，初中以上文化。供膳宿，报酬从优。,4下面是一位学生在实习后写的一篇调查报告习作的开头，请从语体方面分析其不当之处，并予以修正。 阳春三月，风和日丽。我们省商业学校物价班的45名同学从广州乘船，在15日天蒙蒙亮时就到达肇庆市。啊，肇庆！美丽的肇庆！你是南粤的旅游胜地，多少个日日夜夜啊，同学们