文本和表格信息加工.ppt

第三章 文本和表格信息加工,一、字处理软件,文字处理：就是进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。,字处理软件是最普及的办公软件， 如WPS、Word、永中Office等。,应用字处理软件加工文本信息必须以明确需求为前提。,一、字处理软件,1、常用的字处理软件,Windows操作系统附带的简单文字处理软件,记事本 写字板,Word,Microsoft Office套装软件之一，功能强大，国际通用性强,WPS,我国金山公司开发的，更符合中文用户的使用习惯，具有民族特色,一、字处理软件,2、字处理软件的基本特征,1、GUI（图形用户界面）界面：简单易学,2、功能丰富：个性选择,3、变化迅速：易于迁移,基本的上机操作，见讲义,二、认识excel,活动单元格,列标,行号,单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。 工作表：工作表是一个由若干行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分称为单元格。一般而言，数据处理都是在单元格内进行的。 工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。所以，工作簿是面向用户操作的一个概念，而文件则是面向计算机系统的一个概念。,（1）理解Excel工作画面,（1）理解Excel工作画面,在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。一个工作簿内最多可以有255个工作表。,工作表最多由“65536 ”个行和“256”个列所构成。行号的编号是由上自下从“1”到“65536 ”编号；列号则由左到右采用字母编号为“A”“IV”。对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3”，就代表了“A”列的第 “3”行的单元格。,活动单元格是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时输入的数据会被保存在该单元格中。,（2）公式,公式的构成 Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“”开头。 运算符的表达式：（加号）、（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、（乘幂运算号）。,常用函数 求和函数：SUM 求平均值函数：AVERAGE 求最大值函数：MAX 求最小值函数：MIN,（3）功能一 计算,数据的筛选：对表格中的某一特定数据所蕴含的信息进行筛选处理。（简单通俗来说就是从表格中选中符合某个特定条件的数据来）,（4）功能二 筛选,数据的排序：对表格进行一般排序或进行自定义排序。有时候我们可能对数据进行排序，如对学生的成绩排名顺序来进行排序，那么如何对数据进行排序呢？,降序 升序,（5）功能三 排序,了解几种图表的具体用途和使用特点,第一节,第二节,第三节,文本 和表格信息加工,汉字的编码,文本信息加工,数据处理,常用函数,表格信息加工,图表,常用软件：Word（.doc）、WPS、记事本,Word基本操作：文字、段落、保存、插入图片、页面设置等,柱形图,折线图,饼图,sum average count max min,输入码（外码）,机内码（内码）,输出码（字型码）,表格、结构图、流程图、项目式,图形、图像,文本信息的结构化和形象化,知识结构,、输入码（外码）： 用于输入汉字，如区位码、拼音码、王码（五笔字型）、自然码等。 、机内码（内码）： 用于储存汉字，如国标码（GB）、BIG5码等。,1、汉字的编码,补充：文字及其处理技术,储存这个字型码需要88=64位二进制， 即8个字节（1字节=8位二进制）,、输出码（字型码）： 字模（点阵、向量）,文字及其处理技术,2、汉字的编码,一、文字及其处理技术,3、汉字的编码,目前计算机上使用的汉字编码主要有三种。,输入码 （外码）,机内码 （内码）,输出码 （字型码）,用于输入汉字的编码,用于存储汉字的编码,用于输出汉字的编码,区位码 ：4860 全拼编码：xiong 五笔字型：CEXO,熊,用机内码 表示、存储,如国标码（GB）和 BIG5码,用汉字字型 输出汉字,1.（2009高考2题）右图是小刚用WORD软件制作的春节宣传册的一页。 下列操作与版式效果无关的是（ ） A.设置“福”字图片的环绕方式为“四周型” B.在“页面设置”中选择页面方向为“横向” C.在“格式”“分栏”中选择栏数为“两栏” D.在“常用”工具栏中设置显示比例为“200%”,D,高考链接,3. （2008高考28题）高强同学在完成一篇关于齐鲁文化的研究性学习报告时，需要插人一幅图片（存储路径为 E ：历史人物.bmp ）。在word编辑状态下，采用菜单操作，下列步骤正确的是（ ） A . “编辑”“查找”输人“E ：历史人物.bmP ”“查找” B . “文件”“打开”选中“ E：历史人物.bmp”“打开” C . “插人”“文件”选中“ E：历史人物.bmp”“插入” D . “插人”“图片”“来自文件”选中“ E：历史人物.bmp”“插入”,D,2（2010高考51题）合理运用信息技术，可以又好又快地解决学习和生活中的问题。 用Word编辑文档时，需要将“朝代”“京都”“开国皇帝”三部分内容排成如右图所示的版面。能够达到该版面效果的操作办法是 （填写一种）。,表格、分栏、制表符、空格、文本框都可以,4（2007高考17题）下图为山东省1991-2005三次产业发展变化情况。读图，下列说法不正确的是( ) A第一产业比第二、三产业增长幅度小 B第一产业产值占GDP比重不断降低，第二、产业和所占比重逐渐提高 C第一、二、三产业产值占GDP的比重不断变化，产业结构逐渐演进 D第一产业产值占GDP比重不断降低，第三产业所占比重已超过第二产业,D,6（2009高考45题）为缓解能源紧张，越来越多的国家开始重视生物质能源（利用能源作物和有机废料，经过加工转变为生物燃料的一种能源）的开发利用。 右图是某国2008年能源结构比例图，其中生物质能源所占的比例是（ ）。,5(2008高考36题）右图所示为近年来我国耕地而积的变化情况。 根据“十一五”规划纲要，到2010年末全国耕地面积 必须确保不低于18亿亩。 (l）据图说明2001一2007年我国耕地面积变化的特点。 （至少两条）,耕地面积逐年减少， 减少趋势趋缓。,27%,7（2009高考64题）实验数据的记录及分析是获得实验结果的重要环节。 下图是根据实验数据得出的雌果蝇生存曲线，可以看出，在几种不同培养基中雌果蝇的半数死亡天数（死亡一半所用时间）从小到大依次是_。 根据实验观察所得的数据，能够进一步分析得到的结果是 各种培养基中实验果蝇的平均寿命 各种培养基中实验果蝇繁殖能力的变化 各种培养基中实验果蝇子代寿命的变化 各种培养基中实验果蝇的平均最高寿命（最长寿的5只果蝇的平均寿命） A B C D,丁甲乙丙,8（2010高考51题）合理运用信息技术，可以又好又快地解决学习和生活中的问题。 （1）在Excel工作表中（右图），C8