《事务管理应用文》PPT课件.ppt

第四章 事务文书,4.1 计 划,什么是计划,计划是对未来一定时间内的工作、生产、学习等任务，规定明确的目标，提出具体的要求，制定相应的措施、步骤和方法而形成的事务类专用文书。,广义计划： 规划 方案 安排 要点 设想(打算) 狭义计划：时限一年或半年，范围是一个单位的工作或一项重要工作，目标、任务、措施、步骤等比较全面具体。,怎样写计划,一.标题 制定者适用时限计划内容文种名称。 制定者计划内容文种名称。 适用时限计划内容文种名称。 计划内容文种名称,怎样写计划,二.正文 1、计划正文的形式 (1)条文式 (2)表格式 (3)综合式,怎样写计划,2、条文式正文的构成 (1)前言：背景、依据、指导思想、总体目标及意义 (2)主体： 任务和目标（做什么） 措施和方法（怎么做） 步骤和注意事项（什么时候做到何种程度） (3)结尾 ：希望或号召,怎样写计划,三.落款 在正文的右下方署上计划制定者的名称及制文日期。,怎样写方案,一、标题：公文式 二、条文式正文的构成 1.前言：背景、依据、目的 2.主体： 指导思想 工作目标 做什么 工作内容或重点 做什么 任务分解怎么做 措施和方法怎么做 步骤安排怎么做 3.结尾 ：工作要求或注意事项做到何种程度 三、落款,写作注意,1.内容要明确具体 2.语言要准确恰当,4.2 总 结,什么是总结,总结是对过去一定时间内的思想、工作、生产、学习等情况，进行回顾、分析和研究，找出经验和教训，引出规律性的认识，以利指导今后实践的一种事务文书。,总结特点,回顾性 客观性 概括性 指导性,怎样写总结,主体结构：标题、正文、落款 一、标题 1.公文式：总结者时限内容文种 2. 文章式：概括主要内容或观点 3.新闻式： 正标题概括主要内容或观点 副标题补充说明单位、时限、内容、文种,怎样写总结,二、正文 1.正文主要内容 （1）前言 概述情况：工作依据、指导思想、综合成果 （2）主体 基本做法、成绩和经验 （做什么、怎么做、做得怎样） （3）结尾 存在的问题或教训 今后设想或努力方向,怎样写总结,2.正文结构方式 (1)板块式 (2)条文式 (3)标题式 (4)贯通式 3.落款,写作注意,1.要实事求是 2.要突出重点 3.要找出规律,2.7 自我鉴定,2.1.1 什么是自我鉴定 2.1.2 怎样写自我鉴定 2.1.3 写作注意 2.1.4 例文参考 2.1.5 例文拓展 2.1.6 写作实训 1.课堂练兵病文评析训练 2.课后实战情境拟写训练,2.7.1 什么是自我鉴定,自我鉴定是个人对自己某一时期、某一阶段的思想、工作、学习、生活等方面情况进行简要评述的总结性专用文书，也称个人鉴定。 结论性 史料性,2.7.2 怎样写自我鉴定,1.标题 只标示文种名称 鉴定内容文种名称 省略标题 2.正文 3.落款,2.7.2 怎样写自我鉴定,2.正文 1)前言 2)优点或成绩 3)缺点或不足 4)结语,2.7.3 写作注意,1.评价要恰当 2.条理要清晰,2.8 申请书,2.1.1 什么是一般书信 2.1.2 怎样写一般书信 2.1.3 写作注意 2.1.4 例文参考 2.1.5 例文拓展 2.1.6 写作实训 1.课堂练兵病文评析训练 2.课后实战情境拟写训练,2.8.1 什么是申请书,申请书是因为某种需要，向相关组织、单位、领导等说明情况、表达愿望并提出请求的书信体专用文书。 功能的请求性 内容的单一性,2.8.2 怎样写申请书,1.标题 只标示文种名称 申请事由文种名称 只标示申请事由 2.称谓,2.8.2 怎样写申请书,3.正文 1)申请事项 2)申请理由 3)申请期望 4.结语 5.落款,2.8.3 写作注意,1.内容要明确 2.理由要充分 3.语言要简练,2.9 协议书,2.1.1 什么是协议书 2.1.2 怎样写协议书 2.1.3 写作注意 2.1.4 例文参考 2.1.5 例文拓展 2.1.6 写作实训 1.课堂练兵病文评析训练 2.课后实战情境拟写训练,2.9.1 什么是协议书,协议书是当事人双方（或多方，下同）对某一问题或事项经过协商取得一致意见后订立的具有经济或其他关系的契约性文书。 广泛性 平等性,2.9.2 怎样写协议书,1.标题 只标示文种名称 协议事由文种名称 2.首部,3.正文 1)前言 2)主体 3)结语 4.尾部,2.9.3 写作注意,1.要准确 2.要简约,2.10 策划书,2.1.1 什么是策划书 2.1.2 怎样写策划书 2.1.3 写作注意 2.1.4 例文参考 2.1.5 例文拓展 2.1.6 写作实训 1.课堂练兵病文评析训练 2.课后实战情境拟写训练,2.10.1 什么是策划书,策划书是指针对各种商务活动、社会活动等，为了达到一定的目的所制定的具有创意性、可行性的行动计划，也称企划书、策划案等。 创意性 可行性,2.10.2 怎样写策划书,1.标题 活动单位活动名称文种名称 活动名称文种名称 正标题副标题 2.前