公文处理与印章管理事项通知_办公厅室讲话.doc

公文处理与印章管理事项通知_办公厅室讲话 为进一步规范公文处理与印章管理工作，提高公文处理的质量和效率，实现印章管理工作的规范化，经乡党政办公会研究同意，根据国家行政机关公文处理办法和国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定，现就有关事项通知如下：一、公文处理工作规范公文处理工作主要包括公文起草、校核、签发、发文办理、收文办理和整理归档等一系列工作，应按照行文单位要求和公文处理规范进行，做到统一规范、准确及时、安全保密。1、公文起草（1）公文起草原则上由办公室负责。（2）各站所业务工作须以政府或政府办公室名义下发公文的，由各站所自行起草。（3）各站所、各村以政府名义向上争取资金的请示、报告等，由各站所、各村自行起草。（4）公文起草要做到情况真实，观点明确，表述准确，条理清楚，字词规范，标点正确，篇幅力求简短，人名、地名、数字、引文要准确，相关附件材料要齐全。2、公文校核（1）严格执行拟稿人、核稿人两人双校制度。（2）办公室起草的文稿，拟稿人反复修改并签字确认后，交由办公室主任（特殊情况由办公室其他人员）核稿，并签字以示负责，再交由办公室分管领导审签。（3）各站所起草的文稿，由站所文秘人员自行核稿，并经主要责任人（站所长）审签后，再交办公室按程序办理。（4）各村向上级部门行文的报告、请示等，必须经办公室校核。3、公文签发（1）公文须经党委、政府领导签发。（2）重要公文由主要领导签发，涉及具体工作的公文由分管领导签发。（3）具体工作涉及几个分管领导的，由分管领导会签后，送主要领导签发。（4）各村、各站所向上级部门争取资金和项目的报告、请示等必须由主要领导审签。4、公文发文办理公文的发文办理包括公文的核发、登记、印制、盖章、留底等。（1）核发。办公室在公文正式印制前，对公文的审批手续、文种、格式等进行复核。（2）登记。建立发文登记薄。统一在档案管理员处登记发文字号、发文名称、签发人。（3）印制。函头纸由办公室统一管理。公文原则上在办公室统一印制。遇印制数量多等特殊情况时，经办公室分管领导同意，可以领取与印制份数相等的函头纸在劳动站印制。（4）盖章。印章由办公室统一管理。文件印制后由办公室统一盖章。（5）留底。以乡党委、政府或乡党委、政府办公室名义印制的公文，必须交一份给办公室留底。发文稿纸也一并交由办公室留底。5、公文收文办理（1）建立收文登记薄，由档案管理员及时登记收文情况，并及时将文件交由办公室日常工作负责人处理。（2）明确oa系统专管员，保持上班时间网络畅通，及时处理oa系统发来的文件，并将会议通知外的其他文件及时交由办公室日常工作负责人处理。（3）办公室日常工作负责人要填写文件处理笺，根据领导班子和干部的分工，将公文及时送达主要领导或分管领导阅示。并按照领导同志的批示，将公文分送相关领导、干部或部门传阅处理。（4）办公室日常工作负责人应将公文在一星期内回收，交由档案管理员存档。6、公文整理归档公文办理完毕12下一页 后，按照档案管理的有关规定，及时将公文的定稿、正本和有关材料收集齐全，进行整理归档。二、印章管理工作规范1、印章由办公室明确专人管理。2、建立印章使用台帐。印章使用要严格履行审批和使用登记手续，未经领导批准，不得擅自使用单位印章。4、因公确需借印章外出办事的，必须经分管领导同意，并在办公室办理印章出借手续，写明归还期限，如期归还。外借党委、政府印章的，须经党委书记、乡长同意；外借党委、政府办公室印章的，须经办公室分管领导同意。3、各村、各企业、