人事部制度.doc

精选资料启 懋（惠州）工业有限公司题目：人事管理制度文件编号：QM-3-HR-MA-14版本号：A第 2页共 6页1.0 目的为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人事法规、及公司章程之规定，特制定本制度。2.0适用范围本公司人事事宜。3.0职责行政人事部：负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的录取、聘用、调职、辞职、辞退、除名等手续。4.0职级划分序 号职 等岗 位B10经理部门经理B9副经理级副经理、资深工程师B8主任级主任、高级工程师B7副主任级副主任、部门经理助理、业务员、高级PEB6主管级主管、会计、工程师、设计师、技术组长、报关员B5副主管级副主管、助工、技术师傅、主任助理、出纳、QE、编程员、领班、IE、高级文员、工程部技术员B4组长级组长、技术员、技工、泥水工、电工、宿管员、司机、采购员、PMC、维修员、队长B3副组长级副组长、助拉、文员、IPQC、QA、IQC 、物料员、仓管员、班长、拌料员、线长、喷油工、专员B2储备干部级储备干部、LQC 、SMT操作员、印刷工B1员工级LQC（试用期）B0初级员工普工、清洁工、保安、绿化工、 SMT操作员（试用期）、工模学徒4.1以上职位只划分到经理级。4.2职位表一但确定，以后职位按上述列表进行命名，不得另外取职位名称，特殊情况可申请，经总经理（或授权人）批准后确定。4.3本公司工资按以上等级划分，不得越级。月薪人员实行工资保密制度，除授权人知道外，其他人员无权过问。5.0程序细则5.1人员招聘5.1.1部门需增加人员，先由行政人事部在企业内部调整。内部无法调整时，由需求部门填写新增人员申请表，详细说明需求职位、职位要求、需求人数、需求时间等项目，由部门经理、总经理（或委托人）签字后交行政部实施。启 懋（惠州）工业有限公司题目：人事管理制度文件编号：QM-3-HR-MA-14版本号：A第 3页共 6页5.1.2 行政部决定人员的招聘方式，内聘可通过张贴内部招聘广告选拔、内部调动、提升等形式补齐；外聘一般通过人才市场现场或委托招聘，还可通过网上招聘、社会招聘、内部人员介绍等方式招入。5.1.3从公司发展和管理的角度出发，公司所属各部门同一省份员工一般不得超过该部门总人数的四分之一；部门管理干部的亲友，一律不得安排在本部门上班。5.1.4 普工的招聘5.1.4.1 保安员先核实应聘人员的身份证为其本人真实身份证（需二代身份证），应聘人员填写应聘登记表，让其在门外等候，并通知人事到保安室面试。5.1.4.2 人事应审查应聘人员的仪表、身体状况、工作经历等情形，确保招入人员身体健康、行为正常、无不良嗜好、无不良记录。5.1.4.3面试完毕，人事主任在应聘登记表上注明是否录用，若录用应写明分配部门、上班时间，交由总经办批准后给保安，由保安监督其离开厂区。5.1.5 技术人员及管理人员的招聘5.1.5.1技术人员及管理人员的招聘由行政部负责初试，审查该人员的仪表、学历、专业资格、工作年限等内容，确保招入人员符合本公司的相关岗位要求。5.1.5.2应聘人员凭行政部开具的面试单到保安室，应聘人员填写应聘登记表，保安指引应聘人员到公司前台，由前台人员安排其在接待室等候，人事通知相关人员到会议室面试。5.1.5.3组长以下级人员由部门主管/主任面试并决定是否录用；组长级人员由部门主管/主任面试合格再由部门经理复试并决定是否录用；组长级以上人员由部门经理面试合格再由副总经理/总经理复试并决定是否录用。5.1.6面试完毕，面试人在应聘登记表 上填写面试结果。经各方协商后通知其上班时间。5.2入职管理规定5.2.1 新员工面试合格，交1寸相片三张、本人身份证复印件，須由人事主任核對正本無誤後簽字確認, 组长以上级人员还须提供学历、资历、专业证书等复印件, 須由人事主任核對正本無誤後簽字確認. 5.2.2行政文员为其办理厂证，并通知宿舍管理员分配宿舍，宿舍管理员按宿舍分配管理规定分配宿舍后要反馈给行政文员，行政文员输入电脑中存档。5.2.3 新进员工及组长以下人员由各部门主管/主任在应聘登记表 中按公司薪资规定填入试用期及转正薪资，并签字确认；组长及组长级以上人员由分管该部门的总经办领导在应聘登记表中按公司薪资规定填入试用期及转正薪资，并由公司总经理签字批准。启 懋（惠州）工业有限公司题目：人事管理制度文件编号：QM-3-HR-MA-14版本号：A第 4页共 6页5.2.4行政文员将相片、身份证复印件、学历及专业证书复印件、简历等资料装订好后荐档备查。5.2.5本公司个人薪资实行保密制度，新进员工档案严格保密，并按以上程序签字，档案无分管该部门的总经办人员批准，其他人不得借出。人事档案、人事报表及人事申请/审批表中涉及到薪资的部分由人事主任授权文员进行管理，文员要坚守公司工资保密制度，不得以任何方式透漏给无工资知情权人员知道，涉及到工资的文档一律加密。5.2.6新进员工工资经总经理（或授权人）批准后，由人事主管授权文员录入电脑，经邮件发送给财务相关人员。5.2.5新进人员报到上班，先在一楼等候，由行政文员发放厂证并通知部门带其到相应部门报到。5.3试用期管理规定5.3.1 除公司特殊聘用的人员无试用期外，其他员工及管理人员试用期一般为3个月。5.3.2 各部门主管人员应定期对新进人员进行考核，并对不合格者予以辞退。5.3.3试用期满，组长级（含）以下人员由人事在每月5日前将转正人员信息填入每张人事申请/审批表中发放给部门主管/主任，部门主管/主任在5天之内将签字后的人事申请/审批表返回给行政部。组长级以上人员由人事在每月5日前将转正人员信息填入每张人事申请/审批表，通知部门主管/主任本人提供该员工平时的工作表现及相关的绩效考核表并写上转正意见（包括薪资意见）直接交人事主任，再由人事主任交由分管该部门的总经办领导及总经理（或授权人）签字批准。5.3.4转正基本原则：每月15日（含）之前进厂人员，当月算第一月，每月15日（不含）之后进厂人员，当月不能算一个月，从下个月开始算。即：6月1日至6月15日（含）进厂人员 ，一般转正期应为9月份；6月15日（不含）至6月30日进厂人员，一般转正期应为10月份。5.4薪资管理规定5.4.1 无特殊情况，试用期满后的员工工资按聘用前议定的工资标准执行。每月10日前，各部门主管/主任到行政部填写本月应加薪人员的人事申请/审批表，提供该员工平时的工作表现及相关的绩效考核表并写上薪资意见，由人事主任交由分管该部门的总经办领导及总经理（或授权人）签字批准。批准后由行政部人事主任授权文员将薪资汇总发邮件给财务，并将调薪原始单据复印一份给财务。5.4.2工资知情人员应遵守薪资管理制度中3.1条款规定的事项。5.5公司按照国家有关规定结合公司实际情况为员工办理相关保险。5.6调动及升职管理规定5.6.1 员工跨部门调动由接收部门提出申请，员工部门内调动或升职由本部门提出申请，并逐栏填写人事申请/审批表 。启 懋（惠州）工业有限公司题目：人事管理制度文件编号：QM-3-HR-MA-14版本号：A第 5页共 6页5.6.2若人事申请/审批表中涉及到薪资部分，应由部门主管/主任直接到行政部按5.4条款中薪资管理规定办理相关手续。 5.7离职流程5.7.1凡离职员工均需填写辞工申报表，并交部门班组长、部门主管/主任、分管总经办领导审批，审批后交行政部人事主任签字。5.7.2辞退、除名人员应于提出申请或接到通告后的两日内办理离职手续。正常辞工于提出之日起一个月后办理离职手续，离职手续一般应按以下流程办理：5.7.2.1离职当日，离职员工到行政部领取已签字批准的辞工申报表办理工作交接、工具交接、宿舍交接、饭堂交接，以上均需相关责任人签字。收拾好个人行李后到保安室，保安员检查行李并签字确认。5.7.2.2离职人将厂牌、考勤卡、员工手册等交人事；人事复核“解除劳动合同书证明”的填写并签字确认；若有特别注意事项需注明（如扣款等特别事项），并制作“离职人员出勤记录表”，记录各项出勤情况、应扣费用等数据，制表人、复核人（行政部人事主任）签字后，连同离职人员的“辞工申报表”等离职资料交到财务部复核并核算工资；5.7.2.3结算工资时，应将所有资料准备齐全后交总经理（或授权人）签字批准后方能发放。5.7.3行政部认定的特殊情况，被辞退或除名的人员由行政部直接办理离职手续，而无需按上述程序办理。5.8员工离职管理规定5.8.1 员工不办理完整的离职手续自行离开公司为自离、严重违纪被公司行政部处以无工资除名等情况，属于无工资支出范畴，行政部在当月“出勤记录表”里注明自离字样，财务部不得做工资费用支出，更不能用所谓的自离人员工资为自离人员清偿债务。 5.8.2正常辞工：员工有自由择业的权力，正常辞工人员应提前一个月提出申请，经部门主管/主任、行政部、分管总经办领导签字（主管及主管以上级管理人员由总经理（或其授权代理人）加签）认可后，从该员工的申请被批准之日算起一个月后予以全额结算工资离厂。5.8.4辞退：员工试用期间被证明不合格的，公司可对该员工予以辞退处理。辞退人员准予结算全额工资（对公司利益造成严重损害的须扣除赔偿公司的部分）并办理离职手续离厂。5.8.5除名：视除名者对公司利益的损害程度，扣除借款、罚款、赔偿款后可结清余额。工资少于扣款、罚款、赔款的总数的，公司保留追缴应付款权利和诉讼权利。5.8.6员工离职前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，行政人事部不予办理任何手续。给公司造成重大损失的，应负赔偿责任和相应的法律责任。启 懋（惠州）工业有限公司题目：人事管理制度文件编号：QM-3-HR-MA-14版本号：A第 6页共 6页6.0临时工的招、用、辞规定6.1临时工招聘，仅用于生产车间临时性增加大量工作，正常配置人员无法如期交货等原因导致的用工要求。6.2临时工的招聘仍由行政部负责面试，入职手续同正式员工，但需在履历表右上角注明“临时工”字样，人事的花名册中也需注明“临时工”。6.3临时工的工资标准同正式普通员工，工作结束，全部结清工资。6.4临时工在厂期间，需自觉遵守公司的相关规章制度，有违反的，视同正式员工处理。6.5临时工应在工作满七天后领取工衣，至少领取一套，金额每套20元在工资中扣除。6.6临时工表现优秀的，可视同正式员工予以奖励。6.7公司原有编制人员少人，若有临时工愿意转为正式员工的，可由其本人向部门主管/主任申请，经行