勘探公司机构设置及规制度全解.doc

精选资料 四川省地质勘探有限公司 机构设置及岗位职责一、公司组织架构 董 事 会副总经理总工程师项目管理部技术咨询部财务部行政管理部总经理二、部门设置及岗位职责（一）总经理（1人） 1、贯彻、执行、落实公司的经营目标任务，认真贯彻国家的有关方针和党的政策以及上级部门的规章制度。 2、负责整个公司的日常经营活动。 3、下达并督促各部门完成经营目标。 4、负责整个公司的人事任免工作和各级的工作分工情况。 5、协调各部门的工作，并监督各部门的工作开展情况。 6、处理公司内部的重大事件，并代表公司最高的管理者参与社会活动。 7、组织实施企业经营计划和投资方案。 8、拟定公司内部管理机构设置方案、基本管理制度与其他具体规章制度。 9、定期主持总经理办公会议。（二）副总经理（1人） 1、协助总经理做好整个公司的日常经营活动。 2、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。 3、协助总经理督促各部门完成经营目标。 4、协调各部门的工作，并监督各部门的工作开展情况。 5、组织、监督公司各项规划和计划的实施。 6、负责公司内部管理的制度化、规范化工作。 7、负责协调分管部门以及与客户的协作关系。 8、负责总经理授权的其他工作。（三）总工程师（1人） 1、全面管理公司生产和技术开发工作。 2、对项目的立项、设计、实施和综合整理、成果报告的编制等进行全程质量监控和提供技术服务。 3、组织公司技术人员学习新技术、新方法、新规范和相关业务技术要求，并贯彻落实。 4、制定并监督实施公司年度质量工作安排和质量目标，开展重点项目的工作质量检查工作。 6、协助总经理处理公司相关事务。7、接受总经理安排的其它工作。 （四）行政管理部1、部长（1）全面负责公司的行政、人事、安全、后勤等工作。 （2）制定公司的行政管理方针、政策和制度。 （3）负责公司行政管理部的公共事务和日常事务管理。（5）负责对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。 （6）负责按时完成公司报告、年报的汇编和提交工作。 （7）组织制定员工聘任、调动、考核、培训、晋升、奖惩、职称和技术登记评定等人力资源管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行。 （8）负责公司的企业形象策划、企业文化建设和职业健康管理，组织各类文体活动，丰富员工的业余生活。 （9）负责对本部门员工工作情况的监督、考评记录工作。 （10）组织公司会议管理、档案文书管理。 （11）组织保卫、勤务管理。（12）公司领导交办的其他任务。2、副部长（1）协助行政部部长做好企业的行政、后勤工作（2）协助制定公司的行政管理方针、政策和制度（3）协助部长规范员工行为，实施相关检查与监督（4）规范员工行为，监督并进行相应处理。（5）负责处理日常安全生产事务。（6）协助部长负责组织会议、公共活动及考察学习（7）做好公司内外及上级主管部门的协调工作（8）负责交通运输及车辆管理。（9）公司领导交办的其他任务3、行政主管（1）协助行政部部长开展行政部公共事务和日常事务管理工作（2）及时收发传真及文件，以保证信息畅通。（3）负责报告的盖章及登记，装袋后及时送交项目经理（组长）（4）负责员工食宿等后勤工作。（5）负责办公区域公共卫生的管理及监督，创造一个舒适、优美、整洁的工作环境。（6）负责各项目报批、评审及备案登记 a、对已完成的项目，要及时报件和送审。 b、做好有关评审及备案的衔接工作，以保证项目的顺利完成。（7）负责电子商务及信息管理，收集有关部门及合作方的信息资料及联络方式，配合有关技术人员做好信息库建设，保证信息畅通。（8）负责内部文件的制作和发放工作。（9）公司领导交办的其他任务。4、人力资源主管（1）全面负责公司的人力资源管理与开发工作。（2）制定本公司人力资源管理的方针、政策和制度。（3）组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督检查和控制各项计划的实施。（4）组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术登记评定等人力资源管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行。（5）协调和指导本部门和各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用。（6）计划和审核人力资源管理的成本。（7）及时处理公司管理过程中的重大人事问题。（8）定期组织对各级管理人员的考评，向企业领导推荐优秀人才。（9）受理各职能部门关于人力资源方面的投诉。（10）负责对本部门员工工作情况的监督、考评记录工作。（11）承办公司领导交办的其他工作。 5、安全生产主管（1）在部门负责人的领导下，负责公司的安全生产工作，协助项目经理（组长）贯彻执行上级安全生产的指示和规定，并检查督促执行。（2）负责组织员工的安全技术专业知识的学习和培训。（3）组织安全生产竞赛活动，总结推广安全生产工作的先进经验，推荐奖励先进项目和个人。（4）定期召开安全生产工作会议，分析安全生产动态，及时解决安全生产中存在的问题。（5）负责或参与工程有关安全生产管理制度和安全技术操作规程，并检查执行情况。（6）做好员工的安全思想、安全技术教育与考核工作，做好新调入人员的二级、三级安全教育，组织开展安全活动。（7）经常深入现场检查安全情况，发现违章作业，及时纠正或制止，做好安全日记，遇有重大险情，应立即报告领导处理。（8）参加各类事故调查分析，并落实防范措施。（9）督促和教育员工正确使用劳动保护用品和器具。（10）参加新建工程中的安全技术装置和安全技术措施的审查及其竣工试运转检查。 6、行政部门档案管理岗位职责（1）负责公司的合同及地质资料归档（2）制定公司资料管理制度，健全管理规程（3）进行资料立卷、归档、日常管理及查询、借阅、修复、保存工作（4）办理资料借阅的登记、签字手续，重要资料借阅的请示工作（5）加强档案保管工作，做好防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防高温工作。（6）按制度要求，做好资料档案保密工作。（7）负责公司的办公物资采购及发放工作。（8）负责公司的资产管理及设备物资管理工作。（9）完成公司领导交办的其他任务。 7、行政部门综合管理岗位职责（1）负责具有行政部门领导安排办理的行政、后勤事务。（2）负责行政部的礼仪接待工作。（3）具体负责对外接待、联谊、公关事宜的实施。（4）负责公司合同管理工作； （5）负责公司各项工作的督办工作；（6）协助行政管理部领导开展公共事务、日常综合事务管理工作。（7）负责各项办公设施、设备的维护事宜。（8）负责配合相关技术人员做好招投标的有关事宜。8、行政部门驾驶员岗位职责（1）严格遵公司的安全管理有关制度规定。 （2）对车辆进行日常的养护，保持车辆正常的运行状态。 （3）服从部门的派车安排，做好车辆使用详细登记。 （4）定期接受安全教育培训工作，积极学习新政策、新法规。 （5）严格遵守交通秩序，严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速驾驶。 （6）遇到突发事件或事故时，应积极正确处理，并第一时间报告公司领导。做好事故现场维护，参加有关部门的调查工作。 （7）外派时，服从派往工作的项目管理部部长或负责人的管理。 （8）完成部门领导和公司领导交办的其他工作。（五）技术咨询部 1、部长 （1）负责主持技术管理部的全面工作； （2）负责对公司专业技术人员的培养和考核； （3）负责组织矿山并购的技术尽职调查工作； （4）负责组织各矿山中、长期发展规划的编制和初审工作； （5）负责组织各矿山开发利用方案（探矿、采矿及矿产品加工方案）的设计，并组织论证和审定； （6）负责组织公司各矿权手续办理工作； （7）对各类项目在实施过程中给予技术指导，及时指导、处理、协调和解决项目在实施过程中出现的技术问题，确保经营工作的正常进行。 （8）负责技术公司对口管理工作；（9）完成公司领导安排的临时任务。2、副部长（1）协助部长做好本部门的工作安排和管理工作（2）协助部长做好公司内各项目的生产技术及质量管理工作（3）协助各生产部门、项目编制项目实施方案（或设计）（4）协助部长对各项目的成果报告进行初审（5）负责办理公司探矿权的延续、年检等事宜（6）协助部长组织和起草公司技术方面的管理制度（7）协助部长对各生产部门的工作进行质量管理、监督及安全生产教育（8）协助部长制定本部门的考核奖惩指标（9）协助部长对本部门人员的工作情况进行监督、记录、考评工作（10）部长未在岗位时，代行部长工作职责（11）执行和完成公司、部门领导交办的其他工作任务3、矿业权管理 （1）负责参与公司战略资源的评价、选点及论证。 （2）负责公司矿权运作和管理，开展矿业权的申报、延续、转让、变更、年检等工作，并对外承担相关的业务。 （3）负责矿业权管理相关资料的盖章、登记、评审、汇交和手续办理等工作。 （4）负责总公司生产技术经济指标的统计分析和目标完成情况的考核建议； （5）完善相关的体系文件； （6）完成领导安排的临时任务。4、选矿技术管理 （1）负责矿山选矿生产工艺流程的管理及选矿生产计划、尾矿库运行计划的编制； （2）参与选矿技术改造及对外开发矿点矿样的选矿试验并提出选矿工艺流程设计方案。 （3）负责组织公司选矿工艺技术难题的处理并参与公司相关技术难题的攻关； （4）负责组织各矿山开发利用方案（探矿、采矿及矿产品加工方案）的设计，并组织论证和审定； （5）负责组织各矿山中、长期发展规划的编制和初审工作； （6）负责参与矿山并购的技术尽职调查工作； （7）完成领导安排的临时任务。 5、地质矿产 （1）负责矿产地质调查及资源论证工作； （2）负责组织矿山不同阶段的勘查评价工作，并对各矿山的勘查工作提供技术支撑； （3）为总公司各采矿权属、探矿权属范围提供技术支持和技术服务工作。 （4）参与制定项目管理方针、政策和制度。 （5）承担具体项目的生产、技术、安全工作，完成项目预定目标。 （6）认真做好所承担项目的设计、工作总结及成果资料编制 （7）与客户方的现场负责人保持经常联系，明确工作重心，保证按时提交成果。 （8）完成公司及部门领导交办的其它任务。 6、地质环境管理 （1）负责矿山地质勘查及矿山地质环境治理工作； （2）负责对各公司安全、环保职业健康工作开展情况的监督、检查和指导；以及各类体系文件的修订和完善； （3）负责组织各公司安全、环保事故的调查与处理； （4）负责动力、能源、计量方面的归口管理； （5）完成领导安排的临时任务。 7、技改工程管理 （1）负责公司工艺技术管理工作； （2）负责公司新增项目、扩能技改、生产维修等工程项目的归口管理工作； （3）负责修订和完善工程项目各类体系文件，并对各工程项目的工作开展情况进行监督、检查、指导和考核； （4）负责组织编制各工程项目的投资预算、资金使用、施工进度、年度和月度计划，并监督、检查与考核； （5）负责组织成立工程项目管理部、并组织签订目标责任书； （6）负责组织各项工程的竣工验收； （7）负责指导各工程项目档案建立工作； （8）完成领导安排的临时任务。 8、机械设备管理 （1）负责公司机械设备的归口管理工作； （2）负责指导各项目管理部对设备操作维护规程及相关设备管理文件进行编制和修订； （3）负责组织对公司突发设备事故进行协调处理，重大设备事故进行分析，查明原因，制定防范措施并实施考核； （4）负责指导各项目管理部编制年度大、中修计划； （5）负责组织人力资源对重要设备能力进行综合鉴定； （6）完成领导安排的临时任务。9、生产质量管理 （1）负责公司矿物加工工艺技术管理工作； （2）负责各项目报批、评审及备案登记； （3）负责公司级科技档案管理工作； （4）负责公司中、长期规划汇编工作； （5）负责各项目管理部生产任务的下达（排产计划）； （6）负责公司生产技术经济指标的统计分析和目标完成情况的考核建议； （7）完善公司体系文件； （8）对项目的生产和质量以及安全活动负责； （9）组织环境保护工作；（10）完成领导安排的临时任务。（六）财务部1、部长（1）负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资金运作、筹资方略等。 （2）负责项目成本核算与控制。 （3）负责公司财务管理及内部控制，根据公司业务发展计划完成年度财务预算，并跟踪其执行情况。 （4）负责组织和起草公司财务方面的管理制度及内部等有关规定。 （5）按时向公司提供财务报告和必要的财务分析，并确保这些报告可靠、准确。 （6）进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用，提高经济效益。 （7）指定、维护、改进公司财务管理程序和政策，以满足控制风险的要求，如改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。 （8）监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动，并及时报告。 （9）建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析，及时向公司领导提出合理化建议。（10）负责对本部门员工工作情况的监督、考评记录工作。（11）承办公司领导交办的其他工作。2、副部长（1）负责组织拟订公司发展规划和战略方针，并组织和监督战略规划的实施。 （2）收集有关国家政治、经济等宏观环境、行业动态、市场发展趋势和竞争对手动态等外部的信息，分析、评估宏观经济和行业发展对公司战略造成的影响，评估公司面临的机会和威胁； （3）负责公司的对外交流与合作，参与项目的选择、调研、洽谈、确立、实施等相关事宜，组织并参与勘查项目的设计、施工及报告编写等工作，保证项目的顺利进行。 （4）负责公司投融资策划，投融资方案设计、融资渠道的发掘、优化和拓展，投资、融资风险分析；为投融资项目准备推介性文件，编制投融资调研报告、可行性研究报告及框架协议相关内容。（5）积极配合公司各部门完成对公司及部门月度、季度、年度经营情况的分析和报告。（6）制定公司的发展战略，组织和监督战略规划的实施。（7）拟定和调整公司年度经营计划，使之与公司发展战略相一致。（8）负责公司对外战略合作和业务拓展，参与项目的选择、调研、洽谈、确立、实施等相关工作。 （9）负责公司的企业形象策划和企业文化建设。 （10）做好对本部门员工工作情况的监督、考评记录工作。 （11）跟踪和掌握国内外本行业的最新发展动态。 （12）承办公司领导交办的其他工作。 3、会计 （1）按照国家会计制度的规定记帐、复帐、报帐，做到手续完备，数字准确，帐目清楚。 （2）协助财务部领导做好公司资金运作管理、日常财务管理与分析工作。 （3）按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，当好公司参谋。 （4）协助财务部领导组织和起草公司财务方面的管理制度及内部等有关规定。 （5）妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 （6）妥善保管财务专用章、发票专用章。（7）承办财务部领导交办的其他工作。4、出纳（1）认真执行银行现金管理制度。（2）协助部长做好公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资金运作、筹资方略等工作。（3）严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。（4）协助部长组织和起草公司财务管理制度及内部等有关规定。（5）按时向公司提供准确、可靠的现金出入信息。（6）建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。（7）严格支票管理制度，不准签发空白支票。（8）协助部长做好成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促工作。（9）积极配合银行做好对帐工作。（10）承办公司领导交办的其他工作（七）项目管理部 1、部长 （1）全面负责部门生产以及管理活动。 （2）制定项目的管理方针、政策和制度。 （3）组织实施本部门年度生产计划，全面完成公司的预定目标。 （4）负责本部门人员工作任务的具体分配工作。 （5）建立好与各地区有关企事业单位的长期良好合作关系，保持良好的公司信誉和形象。 （6）根据相关合同及工作实际进展情况，积极协助财务部完成合同价款的执行，并按时编制和报送月报。 （7）对本部门的全面生产和质量及安全活动负责。 （8）组织并参与勘查项目、规划项目的设计、施工及报告编写等工作。 （9）负责对本项目员工工作情况的监督、考评记录工作。 （10）负责对新进员工的帮扶、考核评定工作。（11）完成公司领导交办的其它任务。2、副部长 （1）协助部长做好部门生产以及管理工作。 （2）协助部长制定部门的管理方针、政策和制度。（3）协助部长组织实施本部门年度生产计划、全面完成公司的预定目标。（4）协助部门部长做好年轻技术人员的业务水平的培养。（5）协助部长做好本部门的全面生产和质量及安全活动。（6）具体参与勘查项目的设计、施工及报告编写等工作。（7）具体负责授权范围内工作任务的计划、组织、实施和控制工作。（8）协助部长对本中心员工工作情况的监督、考评记录工作。（9）协助部长对新进员工的帮扶、考评评定工作。（10）完成公司领导交办的其他任务。 3、项目经理（组长） （1）全面负责项目的具体开展工作。 （2）制定项目的管理方针、政策和制度。 （3）组织实施承担项目的生产、技术、安全工作，完成公司和部门的预定目标。 （4）负责具体项目工作任务的分配。 （5）与客户的现场负责人保持经常联系，明确工作重心，保证按时提交成果。 （6）认真做好所承担项目的设计、年底总结（包括变更、延续等）及报告编写。 （7）在项目实施过程中，注重成本控制，勤俭节约。遇到难于解决的生产技术问题时，应及时向本部门领导和公司相关部门汇报并积极配合处理。 （8）对项目的生产和质量以及安全活动负责。（9）协助技术负责做好年轻技术人员的业务水平的培养。（10）遇到突发事件或重大事故时，应迅速指挥处理，避免和减少客户及公司