大学大学计算机基础教程-陈燕平-PPT文稿资料课件PPT
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第三章 文字处理软件Word2003, 掌握Word 2003的启动、退出及窗口组成和各组成部分的功能。 掌握Word文档的建立、保存、打开；熟悉常用视图方式及其特点；了解拆分屏幕、显示/隐藏编辑标记的方法。 掌握Word文档的基本编辑、文档美化及排版；页面设置、查找与替换、拼写和语法检查；了解样式和模板。 掌握表格的创建方法；表格数据输入与表格选定；熟练掌握表格的编辑操作；表格计算与排序。 掌握图形的绘制与编辑；熟练掌握剪贴画、图片、艺术字、文本框的插入、编辑、环绕方式设置和格式设置和图文混排。,学习目标,应用软件 为某一专门的应用目的而开发的软件,通用应用软件-支持最基本的应用，应用于几乎所有的专业领域，如办公软件包、浏览器、财务处理软件等。 专门行业的应用软件-专门用于某一个专业领域，如牙科诊所、法律事务所。 定制的应用软件-满足特殊需求的定制软件。,常用的办公自动化软件,常用的办公自动化软件,Microsoft Office: 是一个办公自动化套件，通过它，可完成文字处理、电子 表格、演示文稿、数据库管理、网页制作等。,Wps Office： 它是香港金山公司以实际应用为核心、注重Internet,全面 考虑到国内办公事务处理需求。是一套具有文字处理、图文混 排、电子表格、多媒体播放、电子邮件发送、语音输入等多种 功能的集成化办公软件。,WORD文档编辑的应用,Word 是全球通用的字处理软件，适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。 Word2003主要有以下功能： （1）图文编辑功能 （2）图形处理 （3）图文表混排功能 （4）表格处理 （5）文件保护功能 （6）制作Web主页,本章要目,3.1 Word 2003概述 3.2 Word 2003基本操作 3.3 Word 2003文档编辑 3.4 Word 2003文档的格式与排版 3.5 Word 2003的图形对象 3.6 Word 2003的表格制作 3.7 Word 2003的高级操作 3.8 页面设置与打印 小结 习题,Word “所见即所得”的字处理软件 Excel 专业化的电子表格软件 PowerPoint 演示文稿制作软件 Access 关系数据库系统 Outlook 电子邮件管理软件 Publisher 桌面排版软件,3.1 Word 2003概述,Word 2003的启动与退出,启动Word 2003的方法： 1. 从开始菜单启动。,3双击桌面上的Word 2003快捷方式图标，就可以启动Word 2003了。,Word 2003都有哪些启动方法呢？,退出Word 2003的方法： 单击标题栏右边的“关闭”按钮。 选择“文件”“退出”命令。 双击标题栏左侧的控制菜单图标。 单击标题栏左侧的控制菜单图标，并在下拉菜单中选择“关闭”命令。 按【Alt+F4】组合键。 右单击标题栏，选择快捷菜单中的“关闭”命令。,在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。,用户界面,Office 的用户界面基本上是一致的，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、状态栏等组成。不同应用程序的用户界面大同小异 。,Office 的用户界面是怎样的呢？,用户界面,Word 用户界面,Word 2003工作窗口,最小化,关闭,滑块、滚动条,编辑区,标题栏,工具栏,菜单栏,控制菜单图标,最大化,状态栏,还原,标尺,视图切换,绘图 工具栏,3.2 Word 2003基本操作,新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档,Word在启动时会自动新建一个名字为“文档1”的新空白文档窗口，保存时可以重新命名。也可根据需要创建一个空白文档。常用的创建空白文档的方法有： 启动Word后自动新建一个名字为“文档1” 的新文档，此时可直接输入并编辑新文档的内容。 启动Word，单击工具栏上的“新建”按钮。 启动Word，选择菜单栏中的“文件”“新建”命令。 使用快捷键【CTRL+N】 以快捷方式直接在桌面上新建一个Word文档。,文档的新建,文档的保存,Word中用户输入的文档仅存放在内存中并显示在屏幕上。为了以后使用该文件，必须对当前编辑的文件进行命名并保存。根据文档有无命名、文档格式等可以有多种保存方法。 1. 保存新文档 对新建的文档，必须给它命名，并且指定保存位置以及文件类型。可通过“文件”“保存|另存为”命令，也可通过常用工具栏中的“保存” 按钮，或者使用快捷键【CTRL+S】，此时都会弹出“另存为”对话框 ,如右图所示:只要选择保存位置、输入文件名、选择文件类型即可。,保存旧文档,对执行过第一次保存，又打开进行了编辑修改等操作，仍需要对其保存。此时可进行如下保存操作： 方法一：选择“文件”“保存”命令。 方法二：单击“常用”工具栏中的“保存” 按钮。 方法三：快捷键【CTRL+S】 提示：对于第一次保存的文档，“保存”和“另存为”功能一样，都会弹出“加存为”对话框。对于旧文档的保存，如果需要改变位置、类型或者文件名就要使用“另存为”命令。,保存为RTF文件或低版本Word格式,扩展名为.doc的文件具有特殊的内部格式。其它软件一般不能存取该格式的文档。为了便于与其他软件传递文档，Word允许在保存文档时采用其它一些格式。例如RTF（rich text format），是一种Word能存取并且在多种软件之间通用的文件格式。同时也解决了以前在Word高版本中创建的文档不能在低版本中打开的不足。,自动保存文档,为防止突然断电或意外事故，Word提供了在指定时间间隔中为用户自动保存文档的功能。设置定时保存的方法是：选择“工具”“选项”命令，即可弹出如图所示对话框，选择“保存”选项卡，其中有一项是“自动保存时间间隔”,加密保存文档,Word 2003可对Word文档设置打开文件和修改文件密码。用户设置密码后，只有正确输入打开或修改密码才能打开文件和修改文件。加密的设置方法有： 选择“工具|选项”命令，在弹出的“选项”对话框的“安全性”选项卡中设置密码，然后保存。如图所示。 保存时在“另存为”对话框中，弹出“工具|安全措施选项”命令，对话框的“安全性”选项卡中设置密码,然后保存即可。如图所示。,保存文档的步骤：,1.选择保存位置,2.确定文件名(不允许出现的字符/:*”?),3.保存类型,注意：不同文件夹下可有相同文件名。相同文件名不能存于同一文件夹下。,文档的打开,文档以文件的的形式保存后，可重新打开、编辑、修改和打印输出。打开文档是指将文档从外存调入内存，并将文档内容显示在文档窗口。 1. 打开以前的文档 找到文档所在的文件夹，双击该文档的图标即可打开该文档。 当启动Word 2003后，在其中打开Word文档的方法有： 选择“文件|打开”命令。 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 按【CTRL+O】,执行以上任一操作，都会弹出如图3-2-5所示的“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择要打开的文档所在位置，或单击对话框左侧的“我的电脑”按钮图标来选择文件夹，然后选中一个或多个需要打开的文档，单击“打开”即可，或者在要打开的文档是双击也可打开一个Word文档。,打开最近使用过的文档,Word 2003保留了最近曾打开过的文档，把它们列在“文件”菜单的下方，在列表中找到文件名，然后单击该文件名就可直接打开该文档。 如果“文件”菜单底部没有列出最近使用过的文档，可选择“工具”“选项”命令，在弹出的“选项”对话框的“常规”选项中勾选“列出最近所用文件”，并在右边文本框中使用微调按钮或输入数字1-9，确定后即可。 提示：Word 2003中可同时打开多个文档，但只有一个文档是活动文档，显示在前端，如果需要同时对多个文档进行编辑，可使用“窗口”“全部重排”或“并排比较”。,文档的关闭,关闭文档是指将文档从内存中清除出去。关闭文档常用方法有： 双击标题栏的窗口控制图标，执行“关闭”命令。 单击Word文本区最右上角的“关闭”按钮。 使用【Alt+F4】. 选择“文件”“关闭”命令。 如果在关闭Word 2003之前，工作文档还没保存，在进行关闭操作时，系统将提示用户是否保存编辑文档。,3.3 Word 2003文档编辑,Word 2003中文字的编辑主要包括文本的输入、修改、选定、复制、移动、删除和查找替换等操作,文本的输入,插入点的移动 在Word中输入文字，首先要确定光标的位置，然后根据输入文档内容选择输入法。如果要修改文字中的错误，则可移动光标至错误处加以修改,输入法：单击输入法图标（屏底右侧），出现本机可使用的各种输入法的列表框，单击选用的输入法。,汉字,输入法的选择,1中英文输入,输入法列表,微软拼音输入法,比较不同的输入法（演示） 1、输入长段文档，适合用微软拼音； 2、输入词语较多（聊天），紫光拼音。,3日期和时间的插入,“日期和时间”对话框,4数字的输入,“数字”对话框,5文本框文本的输入,快捷键的应用 : Ctrl+Shift : 不同输入法切换； Ctrl+空格 : 中/西文切换 ；在智能ABC输入状态下，也可按下Caps Lock键输入 英文，若输入小写英文可按下Shift键 Shift+空格 : 全角/半角切换；或点击输入状态栏上的全角 按钮/半角 按钮 来切换；在屏幕上一个全角字符占2个半角字符的位置。 Ctrl+ : 中/西文标点切换；或点击输入状态栏上的中文标点 按钮,西文标 点 按钮来切换。,中文标点与键盘按键对照表 中文标点：、 。 ￥ (居中圆点） 对 应 键： . Shift+- Shift+6 Shift+ Shift+4 Shift+2,文本的选定,方法一：用鼠标选择 将鼠标移动到待选文字的起始位置，按住鼠标左键拖动到结束位置即选中。按ALT拖动鼠标可选中一矩形块。还可使用下列特殊选择方法。 选定一句话或一个单词 将鼠标移到词组或句子内部任一位置，双击鼠标即可选中。 选定一行和多行(连续) 将鼠标移到该行最左边的选定栏，鼠标指针变为指向右上角的前头，单击鼠标即可选中该行。如果在单击的同时拖动鼠标便可选中多行。 选定一段 将鼠标移到该行最左边的选定栏，鼠标指针变为指向右上角的前头，双击鼠标即可选中该段；也可在该段落中任意位置三击鼠标左键选中该段；或者将光标停在一段内的任意位置，按【F8】键4次也可选中光标所在段落。, 选中全文 将鼠标移到该行最左边的选定栏，鼠标指针变为指向右上角的前头，三击鼠标或按【Ctrl】键加单击鼠标左键可选中整篇文档；也可使用“编辑”“全选”命令或使用快捷键【Ctrl+A】选中整篇文档；或者将光标停在文档内的任意位置，按【F8】键5次也可选中整篇文档。 选中任意连续区域 移动鼠标到所选内容的第一个字符前，单击鼠标，再将鼠标移动到该区域最后一个字符后，按住【Shift】键再单击鼠标，则该区域被选中。 选中一个矩形区域 移动鼠标到所选区域的一角并单击，然后按住【Alt】键再拖动鼠标至矩形区域的对角。 选中若干不连续区域 按住【Ctrl】的同时，用鼠标分别拖动任意区域即可。,方法二：用键盘选择 用键盘选择文本主要通过方向键、Shift键和Ctrl键组合应用来实现,快捷键 功 能 快捷键 功 能 Shift+ 向上选定一行 Shift+Ctrl+ 选定内容延伸至段落结尾 Shift+ 向下选定一行 Shift+Home 选定内容延伸至行首 Shift+ 向左选定一个字符 Shift+End 选定内容延伸至行尾 Shift+ 向右选定一个字符 Ctrl+A 选定整篇文档 Shift+Ctrl+ 选定内容延伸至段落开始,选定不连续文本：Ctrl+鼠标左键,文本的插入与删除,文本的插入 插入与改写是Word的两种编辑状态。默认是插入状态，此时新输入的文本插入在插入点处，该插入点后面的文字自动向后移动。改写状态不同，新输入的文字也在插入点处出现，但此处原来和文字将被新输入的文字替换。 插入与改写状态的切换方法：双击状态栏中的“改写”（灰色）按钮，或按键盘上的【Insert】键。 另外在当前编辑文档中可以插入其它已有Word文档。方法是“插入”“文件”，选择欲插入的Word文档，实现文件的合并。,文本的删除,常用方法有： 选定文本，按【Delete】或【Backspace】键。 选定文本，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”。 选定文本，单击工具栏上的“剪切”按钮。 选定文本，选择“编辑”“清除”命令。,文本的复制与移动,方法一： （1）选中要复制的文本。 （2）单击“编辑”菜单 “复制”命令。 （3）将光标移至要插入文本的位置。 （4）单击“编辑”菜单“粘贴”命令。 方法二： （1）选中要复制的文本。 （2）单击工具栏上的“复制”工具按钮。 （3）将光标移动到要插入文本的位置。（4）单击工具栏上的“粘贴”工具按钮。 方法三： （1）选中要复制的文本。 （2）右击选中文本，从快捷菜单中选择“复制”命令。 （3）将光标移动要插入文本的位置。 （4）在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。 方法四： （1）选中要复制的文本。 （2）按快捷键Ctrl+C。 （3）将光标移至要插入文本的位置。 （4）按快捷键Ctrl+V。,文本的查找与替换,Word 2003提供了强大的查找和替换功能，可在一篇长文档中迅速找到指定的文本，并能把找到的文本用指定的内容替换；还可查找和替换带格式（如字体、段落、样式等格式）的文本以及特殊符号（如空格符、制表符、段落标记等）。,查找与替换 非模式对话框,查找文本（编辑菜单下）,替换文本,文本的其他操作,撤销与恢复 “常用工具栏”中的“撤销”按钮 或按【Ctrl+Z】组合键完成撤销 使用“恢复”按钮 或按【Ctrl+Y】组合键。 页眉和页脚 页眉和页脚是打印在一页顶部和底部的注释性文字或图形。它不是随文本输入的，而是通过命令设置的。通常用于显示文档的附加信息，如作者名称、单位名称、日期、页数以及章节名称等。页码就是最简单的页眉或页脚。可以选择“视图”“页眉和页脚”命令,提示： 页眉和页脚的内容不仅是文字也包括图片，在退出页眉和页脚编辑状态返回到文档编辑状态时，都会呈现出浅灰色的所谓“水印”效果。 要重新编辑页眉和页脚，只需在页眉和页脚文字处双击即可进入其编辑状态，同时出现“页眉和页脚”工具栏。 如果要删除页眉下部的横线，可以选中横线上最末一个段落，进入“边框和底纹”对话框，将段落边框设置为“无”即可。 一篇文档无论分节与否，均可创建奇数页、偶数页不同的页眉和页脚；首页上创建不同的页眉和页脚；为部分文档创建不同的页眉和页脚操作。,背景和水印, 背景 ord 2003中，背景分为颜色背景和图片背景效果两种。 填充颜色背景效果。 操作：选择“格式”“背景”命令，在调色板中选择一种颜色作为背景的颜色即可。 如果想让背景颜色具有渐变效果，就选择“格式”“背景”“填充效果”命令，在弹出的“填充效果”对话框中选择“渐变”选项卡，设置渐变颜色参数 也可以选择“纹理”和“图案”作为背景。 设置图片背景效果。 方法一：选择“插入”“图片”“剪贴画”或“来自文件”命令。插入图片后，右击图片，选择“设置图片格式”，选择“版式”选项卡，在“版式”选项卡中选择“衬于文字下方”选项，确定后调整图片的大小。 方法二：选择“格式”“背景”“填充效果”命令。在 “填充效果”对话框中选择“图片”选项卡，通过“选择图片”按钮添加磁盘上存在的图片作为背景。, 水印 Word 2003中，制作水印的方法有三种： 文档的某处用图片作为水印。插入图片，调整大小和位置。右击图片，选择“设置图片格式”命令，在弹出地对话框中选择“图片“选项卡，设置“图像控制”栏的“颜色”为“冲蚀”；选择“版式”选项卡，设置“环绕方式”为“衬于文字下方”，单击确定即可。 对文档的每一页制作图片水印。上述方法是在文档的某处制作水印。若要对长文档每一页相同位置制作水印，在文档所需插入图片的位置选择“格式”“背景”“水印”命令，在“水印”对话框中选择“图片水印”单选按钮，选择要制作水印的图片，确定即可。 对文档制作水印。Word 2003提供了将文字作为水印的功能。选择“格式”“背景”“水印”命令，在对话框中选择“文字水印”,Word 2003文档的格式与排版,字符格式设置 段落格式设置 项目符号和编号 边框和底纹 格式刷 分栏排版,字符格式设置 使用“格式”工具栏,使用“格式”菜单,首字下沉,设置方法如下： 选中要设置“首字下沉”的段落或将插入点定位在该段落上。 选择“格式” “首字下沉”命令，弹出“首字下沉”对话框，如图所示。 在“位置”选项区域的三种格式中选择一种。 在“选项” 选项区域设置字体、下沉行数与文本距离后确定即可。 提示： 如果要取消首字下沉，选择“位置”选项区域的“无”即可。如果先选定文字（可以超过1个）内容，则所选文字都实现首字下沉效果,文字方向,将需设置竖排的文字选中，选择“格式”“文字方向”命令，从弹出的“文字方向”对话框中选择一种方向，单击确定即可。,中文版式,Word 2003 特别设计了几种中文版式，用于对中文进行“拼音指南”、“带圈字符”、“纵横混排”、“合并字符”和“双行合一”格式设置。具体操作是先选中文本，再选择“格式”“中文版式”命令，在指向的下一级子菜单中选择相应命令即可设置相应效果。,更改大小写,Word 2003提供了“更改大小写”的功能项，用户可以一次性地更改全文的英文字符。 操作方法：先选中要更改的文字，再单击“格式”“更改大小写”命令，最后从弹出的“更改大小写”对话框中选择一种更改方式，确定即可。,简、繁体转换,先选中要转换的文字，再单击“格式”工具栏上的简或繁 按钮旁边的下三角按钮，选择转换方式即可。如不选中文字，则全文转换。,硬回车：按Enter(回车）键产生的回车（） 软回车：输入行满自动产生的回车（无符号） 用软回车有利于排版 段 落：两次硬回车间的所有字符,段落格式设置,段落排版主要包括设置段落的对齐方式、段落缩进、行距和段落间距等内容。段落的格式操作主要通过使用“格式”工具栏和“格式|段落”命令来实现,段落的对齐方式 段落的对齐方式有5种：两端对齐、左对齐、右对齐、居中、分散对齐。操作可使用“格式”工具栏和菜单“格式”“段落”“对齐方式”命令来实现，也可使用快捷键Ctrl+L(左对齐)、Ctrl+R（右对齐）、Ctrl+E（居中）、Ctrl+J（两端对齐）,段落的缩进 左缩进：所选段落各行的左边全部向右缩进指定的距离。 右缩进：所选段落各行的右边全部向左缩进指定的距离。 首行缩进：所选段落的第一行缩进指定距离，其它各行保持左对齐。常缩进两个字符（即两个文字的宽度）。 悬挂缩进：所选段落除第一行外，以后各行均缩进指定距离。,设置段落缩进： 方法一：使用水平标尺 选择“视图”“标尺”命令，可以在文档窗口中显示水平标尺和垂直标尺,方法二：使用“格式|段落”命令 选择“格式”“段落”命令，在弹出“段落”对话框中单击“缩进和间距”选项卡,段落的行距、段间距,行间距是指一个段落内行与行之间。段间距是指段落与段落之间的距离，有段前和段后两种。距离的单位可以是行或磅值 注意：若本段的段前为1行，前一段的段后为2行，这两段的间距是2行，而不是3行,项目符号和编号,1创建项目符号,2添加项目符号,（1）将光标设置在认为需要添加项目符号的段落中，如果有多个段落需要添加项目符号，则需要将这些段落全部选中。 （2）单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮 。或使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令来添加项目符号。,3使用图片表示项目,4使用数字编号,添加： 将光标停在需要加项目符号的段落上，点击工具栏上的编号按钮 或项目符号按钮 ，然后输 入内容按回车 后，自动出现下一个编号或项目符号（符号或编号为系统默认格式）。或者点击鼠标右键选取“项目符号和编号”，从对话框中选取一种项目符号或编号。 如果文字已输完，也可选中文字，再点击以上两个按钮。 如果需要创建多层关系，“格式” “项目符号和编号” “多级符号” （点击 “增加缩进量” 或【Tab】 -进一级；“减少缩进量” 或【Shift+Tab】 -退一级）,6、项目符号和编号,修改格式： “格式” “项目符号和编号” 选择一种格式 点击“自定义”按钮在新出 现的对话框中选择“字体”按钮设置符号格式，选择“项目符号”按钮修改符号 的样式。,取消： 点击工具栏上的编号按钮或项目符号按钮使之抬起或输入两个回车键 。 如果在输入过程中，不希望系统设置的项目符号编号干扰输入，则可通过 “工具” “自动更正” “自动功能” 出现如下对话框，去掉相应项目前的对勾。,添加边框和底纹,1添加边框,2添加底纹,格式刷,在编排文档的过程中，常常有一些文字或段落的格式完全一样，如果分别设置，不但麻烦且易出错。使用Word 2003提供的“格式刷”能快速地完成这一重复的操作，其操作方法如下： 选定已设置好字符格式的源文本。 单击常用工具栏中的和“格式刷”按钮，鼠标指针变成刷子形状。 在目标文本上拖动鼠标。 释放鼠标，完成格式复制。 提示：如果复制的格式需要用到多个地方，则可以双击“格式刷”按钮，再用格式刷刷过第一目标文本、第二目标文本，完成复制。最后再单击“格式刷”按钮或按【ESC】键，鼠标恢复原状。,分栏排版,1. 分栏排版 操作： 选中要分栏的段落或文本。 选择“格式”“分栏”命令，打开“分栏”对话框 在“预设”选项区中选择分栏方式；也可通过自定义设置“栏数”和“宽度和间距”来确定分栏形式；可选择是否在栏间插入“分隔线”；在“预览”区域中预览效果。 在“应用范围”列表框中指定分栏格式应用的范围。 最后单击“确定”按钮,提示： Word 2003中允许一篇文档中多种分栏并存。操作时只要分别选中不同的文本，设置不同的分栏格式即可。系统自动在不同分栏格式的文本之间插入分节符。 对文档最后一段分栏时，先添加一空段（按回车健Enter），或选定最后一段时不选中回车符。否则分栏后看不到等宽的效果，而是左边长长的一列，右边空白。 分栏只有在“页面视图”、“文档结构图”和“全屏显示”方式下有效,插入图片 绘制图形 艺术字 文本框,Word 2003的图形对象,插入图片 Word文档中所插入的图形图像文件的4个主要来源。 图片剪辑库。 通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片。 来自数码相机。 因特网上下载的图片。在因特网上搜索到所需图片后，右键单击图片，在打开的快捷菜单中选择“图片另存为”，将图片保存到计算机硬盘上。,1插入剪贴画,Word 2003支持下列格式的图形文件：增强型图元文件(.emf)、图形交换格式(.gif)、联合图形专家小组规范(.jpg)、可移植网络图形(.png)、windows位图(.bmp、.rle和.dib)、Windows图元文件(.wmf)、标志图像文件格式(.tiff)和封装的PostScript(.eps)。 插入图形文件到文档中的操作： 将插入点定位到需插入剪贴画的位置。 选择“插入”“图片”“来自文件”命令，弹出“插入图片”窗口， 选择需要插入的图片，单击“插入”按钮右边的下拉按钮，展开三种插入方式，选择一种单击即可插入图片到文档中。,2插入图形文件,对图片操作时，必须首先选中图形，使其边框四周出现八个尺寸柄，这时表示图片已被选中，可以对其进行编辑操作。 1）设置图片大小：将鼠标停在尺寸柄上，鼠标变成双向箭头，拖曳其中任一个尺寸柄即 可改变图形大小。,2）改变图片位置： 选中图片后，将鼠标停在图片上，鼠标变成双十字箭头，拖曳双十 字箭头，则可移动图片。也可用上下左右箭头实现更精确的移动。,编辑与格式设置,3）图文混排 图形对象存在的方式有嵌入式和浮动式两种，可以转换。嵌入式不能与其它对象组合，不能直接实现环绕，可与正文一起排版；浮动式可组合、可实现多种环绕。 Word 2003中的默认方式是：自选图形（绘制图形）、文本框是浮动式，插入图形图像、艺术字、组织结构图是嵌入式，用户可能改变其默认方式。文字、图片、自选图形、艺术字、文本框、组织结构图、表格都可以进行图文混排。,Word 2003提供了7种环绕方式：嵌入型、四周型、紧密型、上下型、穿越型、浮于文字上方、衬于文字下方,图文混排的的操作步骤, 单击要设置环绕方式的图片。 在“设置图片格式”对话框中选择“版式”选项卡 在“环绕方式”选项区中选择一种图文混排方式（如果要选择“上下型”和“穿越型”，单击“高级”按钮） 在“水平对齐方式”选项组中选择一种对齐方式（嵌入型方式下此项无效） 单击“确定”按钮即可实现图文混排效果。,对图片各部分进行编辑：如：修改图片某一部分的颜色、大小等。 方法：选中图片击右键 “组合” “取消组合” 在屏幕其它位置点一下 选中需要修改的部分，进行编辑。（方法同图片） 组合：按住Shift键选中需要组合的部分，击右键 “组合” “重新组合”，将它们组成 一个整体再进行操作。 图形对象复制：方法和文本复制操作一样即按住Ctrl键拖动图形对象。,法二 ： 选择屏幕下方“图片”工具栏上的相应按钮来实现以上操作。 （注 ：如果工具栏上没有“图片”按钮，可在工具栏空白处击鼠标右键，选“图片”项， 这时在屏幕下方会出现“图片”的工具栏。）,绘制图形,Word提供了一套绘制图形的工具，其中有大量的自选图形供用户选用，用户只能在5种视图中的“页面视图”和“Web版式视图”中绘制图形。,单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮,或选择“视图”“工具栏”“绘图”命令,提示： 对于直线（包括箭头直线），如按住【Shift】键可以分别画出水平、150、300、450、600、750和垂直的直线。按住【Shift】键拖动矩形和椭圆可画出正方形和园。 对于自选图形，当按住【Shift】键拖动时，可保持图形的纵横比；通过尺寸控点可直接改变自选图形的大小；拖动黄色小菱形控点（有的自选图形无该近控点）可改变图形局部的形状和大小。,在图形中添加文字 在自选图形中添加文字对于按钮、流程图等是必要的；有时还可以增加特殊效果。如“标注”类自选图形。 操作方法是：是右单击图形，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，插入点自动定位到自选图形内部，然后输入文字即可。用户出可以对文字进行修饰,设置自选图形格式, 设置线型、虚线线型和箭头样式 选择“绘图”工具栏中和“线型”、“虚线线型”和“箭头样式”按钮来设置自选图形的格式。也可右击图形，在快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令, 填充图案,在封闭的图形内才能填充颜色。单击“绘图”工具栏中的“填充色”按钮旁边的下拉三角形箭头可以设置填充的颜色、图案、纹理、渐变和图片效果。也可在“设置自选图形格式”对话框中进行简单填充, 自由旋转,Word允许用户发任意角度旋转图形，也可水平或垂直翻转图形。使用“绘图”工具栏中的“绘图”菜单命令；或者使用“设置自选图形格式”中的“大小”选项卡；或者选中自选图形，此时图形上方出现一个绿色小圆点，移动鼠标到该控点，拖动鼠标将围绕其中心旋转, 阴影和三维效果,利用“绘图”工具栏中的“阴影栏式”和“三维效果样式”功能按钮对图形进行阴影修饰或制造三维立体效果,阴影和三维效果图, 叠放次序,文档中绘制多个自选图形时，虽然它们均位于图形层，但图层的深浅不同，按绘制的先后次序依次放在从低到高的图层上，存在叠放次序。要改变图形的叠放次序，可右击图形，在弹出的快捷菜单中选择“叠放次序”命令，弹出“叠放次序”菜单。如图所示。也可在选中图形后，单击“绘图”工具栏上的绘图按钮，选择“叠放次序”命令。如图形不能重叠，可在设置“自选图形格式”“版式”选项卡中单击“高级”按钮，在“高级版式”对话框的“图片位置”选项卡中勾选“允许重叠”复选框。, 组合与取消组合,组合图形时首先要选定这些图形（按住【Shift】键的同时分别单击要选定的多个图形，或者利用“绘图”工具栏中的“选定对象”按钮，拖曳鼠标，以建立矩形框包围所有需要选定的图形），然后单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“组合”命令。或者选中所的图形后，在任何一个图形上右单击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“组合” 组合后的每个图形仍可修改其填充和线条，但不能改变其大小和版式，也不能旋转；组合后的整个图形为浮动式，可在“设置对象格式”对话框中改变颜色与线条、大小和版式；嵌入式对象不能与其它对象组合,艺术字,插入艺术字 操作步骤如下： 将插入点定位到需要插入艺术字的位置。 选择“插入”菜单“图片”“艺术字”命令；或使用“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮。都将会弹出“艺术字库”对话框。 选择一种艺术字样式，点击“确定”按钮，显示如右下图所示的“编辑“艺术字”文字”对话框。 输入文字，设置字体、字号、字形等，点击确定即可完成艺术字的插入。,编辑艺术字,选中艺术字后会弹出“艺术字”工具栏，此时艺术字四周出现8个控点，可进行艺术字的移动、缩放、旋转等操作,文本框,文本框如同容器，文字、表格、图形或者组合对象都可放入其中。它是一种图形对象,插入文本框 选择“插入”“文本框”“横排”或“竖排”命令。 单击“绘图”工具栏中的“文本框”或“竖排文本框”按钮。 此时鼠标指针变为“十”字光标，拖动鼠标至所需大小后释放即可插入文本框，此时文本处于选中状态，插入点在其中闪烁，输入可输入或插入文字、图片、艺术字等,编辑文本框 文本框具有图形的属性，所以对其进行格式设置与图形相似颜色、线条、大小、环绕方式等的设置 。 横排与竖排文本框的相互转换 转换方法：选定文本框或将光标定位于文本框中，单击“常用”工具栏上的“更改文字方向”按钮，或选择“格式”“文字方向”命令 文本框转换为自选图形 选定文本框或将光标定位于文本框中，在“绘图”工具栏中选择“绘图”“改变自选图形”命令，展开某种自选图形中的图形按钮,公式编辑器,“公式”工具栏上第一行是符号，可以插入各种数学字符；第二行是模板，模板有一个或多个空插槽，可以设置分式线、积分符号、矩阵等，通过“格式”、“样式”和“尺寸”菜单对公式进行格式设置。公式输入完后，单击公式编辑框和“公式”工具栏外的任意位置，即可回到文本编辑状态，公式图形插入到插入点所在位置。 公式具有图形的特性，因此对其格式设置的操作与设置图形格式的操作类似。双击该图形，将进入该图形的公式编辑环境，重新对公式进行编辑修改,表格的建立 表格的编辑 表格的格式化 表格的数据处理,Word 2003的表格制作,表格的建立,自动插入表格,Word提供了两种简单表格创建方法 利用“常用”工具栏上的插入表格按钮，点击此按钮，在出现的表格模式拖动鼠标，选定所需行和列，释放鼠标即可在插入点处插入一张空表。 利用“表格”“插入”“表格”命令，打开如图所示的“插入表格”对话框，在“表格尺寸”中输入表格的行数和列数，点击“确定”即可在插入点处插入一张指定行数和列数的空表,手动绘制表格,Word 提供了绘制不规则表格的功能。可以用“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮或选择“表格”“绘制表格”命令来绘制 具体操作方法： 单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，或选择“表格”“绘制表格”命令，打开如图所示的“表格和边框”工具栏，同时鼠标指针变成铅笔形状, 将铅笔形状的指针移到要绘制表格的位置，按住鼠标左键拖动鼠标绘出表格外框线。 拖动鼠标笔形指针，在表格中绘制水平或垂直线，也可将鼠标指针移到单元格的一角向其对角画斜线。 如果要擦除某些线条，单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮，把橡皮形鼠标指针移到要擦除的线条上，单击即可擦除,绘制斜线表头,绘制斜线表头的步骤为： 单击要添加斜线表头的表格。 选择“表格”“ 斜线表头”命令，弹出如图所示的“插入斜线表头”对话框，选择表头样式、字体大小，在各级标题框中输入所需的行、列标题，确定即可。插入的斜线表头为组合对象。当拖动表头单元格时，表头对象不会随之移动。此时可再次选择“表格”“斜线表头”命令，单击“确定”按钮即可,文本转换为表格,文本转表格的步骤为： 输入文本，并在文本中插入分隔符标记新行或新列的起始位置。选定要转换的文本。 选择“表格”“转换”“文本转换成表格”命令，在对话框中选择列数和文本分隔符，确定即可。,表格也可以转换为文本，点击表格，选择“表格”“转换”“表格转换成文本”命令，在“表格转换成文本”对话框中选择文字分隔符，确定即可,表格的编辑,表格的编辑操作通常在页面视图中进行，必须“先选定，后操作”。表格的编辑包括选定、插入、删除、改变宽度和高度、合并与拆分、复制和移动、边框和底纹等,表格的选定, 选定一个单元格：鼠标指针指向单元格左端内侧边缘，指针变为向右的黑色剪头时单击。 选定一行：鼠标指针指向某行左端外侧边缘，指针变为向右的空心剪头时单击。 选定一列：鼠标指针指向某列顶端外侧边缘，指针变为向下的黑心剪头时单击。 选定多个单元格、多行或多列：选定一个单元格、一行或一列后，按住鼠标左键拖动（或按住【Shift】|【Ctrl】单击另一单元格、一行或一列），可选中连续|不连续的单元格、行或列。 选定整个表格：鼠标指针指向表格内，表格左上角外会出现一个 全选标记，单击该标记选中整个表格。 表格插入菜单项 选定单元格、整行、整列和整个表格，也可通过“表格”“选择”中相应命令实现,1) 插入单元格、行、列和表格 行：（Word规定新行被插入到所选行的上面）选定某行（若要插入多行则需选择多行） 击鼠标右键，选“插入行”（或“表格” “插入行”） 若要在表尾新加一行，则把光标停在表格最后一个单元格中，按Tab键。 列：（Word规定新列被插入到所选列的左边）选定某列 （若要插入多列则需选择多列） 击鼠标右键，选“插入列” （或“表格” “插入列”） 若要在表格最右边新加一列，则选中表格最右边的一列回车符，然后重复以上步骤。 2) 删除单元格、行、列和表格 选定需删除的单元格、行、列或表格， 击鼠标右键选择“表格”“删除”菜单命令即可。也可在选定后右单击，从弹出的快捷菜单中选择、“删除单元格”、“删除行”或“删除列”或按工具栏上的“剪刀”按钮 提示：选定对象后，按住【Shift】+【Delete】键也可实现删除对象操作；按【Delete】键只能删除所选对象的内容,插入|删除单元格、行、列和表格,1）调节列宽： 法一：将光标停表格中的任一单元内，这时在标尺处出现了和表格中每条竖线相对应的灰色小方块。,拖动小方块向左/向右移动：此列变窄/变宽。（拖动第一个小方块是调节表格的水平位置） 按Shift拖动小方块移动： 两列之间宽窄进行调节。 按Ctrl+Shift拖动第一个小方块移动：整个表格宽窄进行调节。,法二：选定一列/几列/整个表格 “表格” “单元格高度和宽度” 在“列宽”处输入列的宽度。,2）调节行高： 法一：将光标停在表格需要调节行高的那条横线上，这时鼠标变成一个向上/向下的箭头,拖动箭头向 上/向下移动使此行变窄/变宽。 法二：选定一行/几行/整个表格 “表格” “单元格高度和宽度” 在“行高”处输入行的高度。 注：单元格中的文字相对于垂直方向有三种对齐方式 （顶端、居中、底部），点击“表格和边框” 工具栏上的相应按钮实现,3）调节表格位置： 法一：拖动第一个小方块是调节表格的水平位置 法二：将光标停在表格中的任一单元格中 “表格” “单元格高度和宽度” “行” 选择左、居中、 右三种对齐方式中的一种。 注： 表格在上下文之间的复制、移动和以前介绍的段落复制、移动方法一样。,表格的调整,法一：点击“表格和边框”工具栏上的“橡皮”按钮，擦除两个单元格之间的竖线（合并） 点击“表格和边框”工具栏上的“铅笔”按钮，添加单元格之间的竖线（拆分） 法二：选定两个或多个单元格击鼠标右键 “合并单元格”（合并） 选定一个单元格击鼠标右键 “拆分单元格”，输入拆分的列数、行数（拆分）,表格的第一行一般为每列的名称，当一个表格很大时，可能会分在几页中，如果希望每页都出现表格的列名称，我们可以用以下方法实现。 方法：选定表格第一行 “表格” “标题”， 这样当表格超长进入第2页时，表格第一行会自动带下来。,合并和拆分单元格,平均分布行和列 选定连续的行或列，选择“表格”“自动调整”“平均分布各行”或者“平均分布各列”。 选定连续的行或列，单击“表格与边框”工具栏上的“平均分布各行”按钮,或“平均分布各列”按钮,在后续各页中重复表格第一行,表格的格式化 表格的格式化是指改变表格外观，使得表格更整齐、美观。如表格的对齐、内容的对齐、加边框和底纹、自动套用格式等,表格的对齐 Word 2003中不仅可以选择表格对齐方式，还能设置文字环绕表格。 选定表格，点击“格式”工具栏上的“两端对齐”、“居中”或“右对齐”；或者在左图 “表格属性”对话框中设置。 在“表格”选项卡的“文字环绕”选项中选择“环绕”，可设置文字环绕表格。,表格内容的格式,表格中的文本同普通文字一样可设置颜色、字体、字号、字型等，还可以设置文本在单元格中的水平方向和垂直方向收的相对位置。 水平文向上的位置分为左对齐、居中、右对齐。设置方法是选中相应单元格，点击“格式”上的对齐按钮即可 垂直方向上的位置分为顶端对齐、居中、底端对齐。设置方法是选中对象，在快捷菜单中选择“单元格对齐方式”或单击“表格与边框”工具栏上的对齐方式下拉按钮，均可展开9种组合对齐方式，单击某种对齐方式按钮即可,添加边框和底纹,法二：在表格中的任一单元格中 “表格”“选定表格”，将整个表格全部选定，点击“表 格和边框”工具栏中的相应按钮。 （如果不选定整个表格则是对光标所在单元格的 格式进行设置）,线 型,粗 细,边框颜色,边框样式，这些按钮为加边框/取消边框的开关键,底 纹,（二）设置表格的边框和底纹,法一：将光标停在表格中的任一单元格中 “格式”“边框和底纹”（和设置段落的边框 底纹方法类似）,表格自动套用格式,Word 2003提供了44种预先定义好的表格样式，使用时只需选择其中之一，便能快速格式化表格。 操作方法： 将插入点置于表格内的任一单元格内。 选择“表格”“表格自动套用格式”命令，在打开的对话框“表格样式”列表框中选择一种样式，确定即可。用户还可以在“将特殊格式应用于”选项中勾选复选框，将格式用于表格某部分,示例：,表格的数据处理,Word表格中的数据可以实现简单的统计功能，如：求和、求平均值等等。 方法：将光标停在需要进行计算的单元格中 “表格” “公式”出现如下对话框,在公式栏中输入公式，格式为：=函数（单元格地址）其中： 函数： 可在下面的“粘贴函数”栏中选择，或自己输入；系统默认为Sum（经常使用的函数有：Sum、Average）。 单元格地址： 可填写计算方向：above（系统默认）、 below、left、right（常用的为above、left）在此处也可直接引用单元格地址，单元格地址应该用 A1、A2、B1、B2这样的形式进行引用。其中字母代表列，数字代表行。 A1 B1 C1 A2 B2 C2 A3 B3 C3 用逗号分隔表示若干个单元格，如（a1，b1，c3）表示 a1、b1和 c3单元。 用冒号分隔表示一个区域，如（a1：c1）表示a1到c1单元。 数字格式： 选取计算结果的格式，如：0.00表示保留小数后两位。,表格中的简单计算,Word表格中的数据可以实现排序功能（Word可同时对三列数据进行排序，即第一列中有相同数据时，以第二列数据为排序依据，以此类推）。 方法：选定排序列（注：如果此列中包括公式域，不要选择公式域，否则会引起 排序混 乱） “表格” “排序”,表格中的数据排序,Word 2003的高级操作,拼写与语法检查 自动更正 字数统计 样式与格式 邮件合并,拼写与语法检查,默认情况下，Microsoft Word 在您键入的同时自动进行拼写检查。用红色波形下划线表示可能的拼写问题，用绿色波形下划线表示可能的语法问题。也可以立刻检查拼写和语法错误。在更正错误时，可在波浪线上右击，从弹出的快捷菜单中进行更正,自动更正,自动更正就是自动修改用户键入文字或符号时的自动错误。可以通过设置一些选项，Word 2003会自动监视用户的输入，并修改一些特定的错误,设置“自动更正”功能选项, 单击“工具”菜单中的“自动更正”菜单项，打开如图 所示的“自动更正”对话框 根据需要选定“自动更正”选项卡以下选项 创建自动更正词条,字数统计,工作中常会碰到对文章篇幅、字数有要求的情况，Word 2003中字数统计功能可以帮助用户轻松完成，而且快速、准确。在统计时，汉字的每一个字或标点符号算一个字，英文每个单词算一个字。 操作方法： 选择“工具”“字数统计”命令，在弹出的“字数统计”对话框中显示统计结果。 如只想统计文章中某部分，则先选中要统计的那部分内容，然后按以上方法操作即可,样式与格式,在进行书籍、论文排版时，常常需要对许多文字或段落进行相同的格式化操作,样式的应用,样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。Word 2003自带了许多样式，称为内置样式，它也存储了一些用户自定义样式，直接应用这些样式就能格式化文本。在文档中应用样式的方法： 单击在设置样式的段落或选中要设置样式的文本。 单击格式工具栏的“样式“下拉列表框 右侧的下拉按钮，展开如左下图所示的“样式”列表；或者选择“格式”“样式和格式”命令，打开如右下图所示的“样式和格式”任务窗格。单击选择一种样式即可完成文本或段落的样式设置,样式的修改,Word提供的内置样式与所需格式稍有不同，可对样式进行修改。如该样式已应用于文档，则修改后自动重新应用到文档中。修改样式的方法： 将鼠标指针置于“样式的格式”任务窗格的“样式”列表框架中的某样式上。 单击该样式右侧的下拉
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