大学大学计算机基础教程-陈燕平-PPT文稿资料课件PPT
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第四章 电子表格软件 Excel 2003的应用第四章 电子表格软件Excel 2003学习目标：一了解和掌握Excel 2003的基础知识与基本操作。二掌握工作表的建立、编辑以及格式化的操作。三掌握公式和函数的使用。四掌握图表处理与数据分析的操作及应用。 第四章 电子表格软件Excel 2003本章内容一.Excel基本操作 二.公式的应用三.单元格地址的引用四.函数的使用五.图表的使用六.数据处理第四章 电子表格软件Excel 20034.1 Excel基本操作 一. 工作簿、工作表与单元格1工作簿 在Excel中创建的文件叫做工作簿，其扩展名是 .xls。 2工作表 工作表位于工作簿窗口的中央区域，由行号、列标和网格线组成。 3单元格 每一张工作表由若干单元格组成。单元格是存放数据和公式以及进行计算的基本单位。 第四章 电子表格软件Excel 20034.1 Excel基本操作二. 编辑单元格第四章 电子表格软件Excel 20034.1 Excel基本操作三.单元格数据的输入1.数据输入的一般过程选定要输入数据的单元格输入数据(如果要在单元格内部换行，可以同时按下Alt+回车建)，也可在编辑栏中直接输入数据。按回车键，或单击编辑栏上的“确定”按钮后确定输入。如果按Esc键，或单击编辑栏上的“取消”按纽可以取消输入。 第四章 电子表格软件Excel 20034.1 Excel基本操作数据的类型:数值型数据数值型数据包括数字、正号、负号和小数点。科学记数法的数据表示形式的输入格式是“尾数E指数”；分数的输入形式是“分子/分母”。 文本型数据字符文本应逐个输入。数字文本以=“数字”的格式输入，或直接输入。 日期型数据日期型数据的输入格式是：yy-mm-dd或mm-dd，例如：06-12,3-6.通过格式化得到其它形式的日期。 逻辑型数据逻辑型数据的输入只有TRUE和FALSE，其中，TRUE表示真，FALSE表示假。2.输入相同的数据3.采用自定义序列自动填充数据第四章 电子表格软件Excel 20034.1 Excel基本操作4.采用填充柄方式自动填充数据5.清除单元格数据四.修饰单元格1设置标题2单元格数据的格式化 在Excel中，可以使用“格式”工具栏对单元格数据进行格式化处理。 第四章 电子表格软件Excel 20034.1 Excel基本操作3设置边框和底纹 4条件格式条件格式是指当指定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式。 第四章 电子表格软件Excel 20034.1 Excel基本操作五.工作表操作第四章 电子表格软件Excel 20034.2公式的应用一.公式的组成运算符：1.算术运算符 算术运算符包括：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、（乘方）。2.比较运算符 比较运算符包括：=（等于）、（大于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）。3.比较运算符 文本运算符&用来连接两个文本，使之成为一个文本。例如：“micro”&“soft”的计算结果是“microsoft” 。4.引用运算符 引用运算符是用来引用单元格区域，包括区域引用符（：）和联合引用符（，）。 第四章 电子表格软件Excel 20034.2公式的应用二.公式的输入Excel的公式以“=”开头，公式中所有的符号都必须是英文半角符号 。公式输入的操作方法如下：首先选中要存放公式的单元格，鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入公式的各个部分。公式输入完成后，按下回车键或单击编辑栏的按钮即可。公式输入完毕，单元格将显示公式计算的结果，而公式本身只能在编辑框中看到。下面通过一个例子来说明公式的输入。三.公式的复制是使用拖动填充柄的方法。鼠标放在要复制单元格的右下角，变成填充柄的形状，拖动鼠标到同行或同列的其它单元格即可。 第四章 电子表格软件Excel 20034.3 单元格地址的引用1.绝对引用 绝对引用是指在公式复制或移动时，公式中的单元格地址引用相对于目标单元格不发生改变的地址。绝对引用的格式是“$列标$行号”。 2.相对引用 相对引用是指在公式复制或移动时，公式中的单元格地址引用相对于目标单元格发生相对改变的地址。相对引用的格式是“列标行号”。3.混合引用 混合引用是指单元格的引用中，一部分是相对引用，一部分是绝对引用。例如：B$4，$F9 。第四章 电子表格软件Excel 20034.3 单元格地址的引用4.三维地址引用 三维地址引用是在一个工作表中引用另一个工作表的单元格地址。引用的方法是“工作表标签名！单元格地址引用”。例如：Sheet1!A1,工资表！$B1，税率表！$E$2。5.名称 为了更加直观地引用标识单元格区域，可以给它们赋予一个名称，从而在公式和函数中直接引用。第四章 电子表格软件Excel 20034.4 函数的使用一.函数的组成与输入1函数的格式 Excel函数的基本格式是：函数名（参数1，参数2参数n）。其中，函数名是引用每个函数的唯一标识，它决定了函数的功能和用途。参数是一些可以变化的量，参数用圆括号括起来，参数与参数之间用逗号分隔（注意：必须是英文半角符号）。 2函数的输入方法 使用“插入函数”对话框输入函数 在编辑栏中输入函数第四章 电子表格软件Excel 20034.4 函数的使用二.常用函数的使用1数学函数第四章 电子表格软件Excel 20034.4 函数的使用2统计函数第四章 电子表格软件Excel 20034.4 函数的使用3日期函数第四章 电子表格软件Excel 20034.4 函数的使用4.逻辑函数第四章 电子表格软件Excel 20034.4 函数的使用三.财务和统计函数的使用1.投资理财格式FV（rate,nper,pmt,pv,type）功能计算基于固定利率及等额分期付款方式，返回某固定投资的未来值。说明rate为各期利率。Nper为总投资期，即该项目的付款期总数。Pmt为各期所应支付的金额，其数值在整个期间保持不变。通常pmt包括本金和利息，但不包括其它费用及税款。如果忽略pmt，则必须包括pv参数。Pv为现值，即从该项目投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款的当前值的累计和，也称为本金。如果省略pv，则假设其值为0，此时必须包括pmt参数。Type数字为0或1，用以指定各期的付款时间是在期初或期末。0表示期末，1表示期初。如果省略type，则假设其值为0。说明：以上参数中，若现金流入，以正数表示；若现金流出，以负数表示。第四章 电子表格软件Excel 20034.4 函数的使用2.还贷金额PMT函数可以计算为偿还一笔贷款，要求在一定周期内支付完成时，每次需要支付的偿还额，即通常所说的“分期付款”。格式PMT(rate,nper,pv,fv,type)功能用来计算基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款的每期付款额。说明rate为各期利率，是一固定值；nper为总投资（或贷款）期，即该项目（或贷款）的付款总数；pv为现值，或一系列未来付款当前值的累计和。也成为本金；fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略fv，则默认值是0；Type数字为0或1，用以指定各期的付款时间是在期初或期末。0表示期末，1表示期初。如果省略type，则假设其值为0。 第四章 电子表格软件Excel 20034.4 函数的使用3.保险收益在Excel中，Rate函数返回投资的各期利率。格式rate(nper,pmt,pv,fv,type,guess)功能计算某项投资的收益说明 Nper为总投资期，即该项目的付款期总数。Pmt为各期所应支付的金额，其数值在整个期间保持不变。通常pmt包括本金和利息，但不包括其它费用及税款。如果忽略pmt，则必须包括pv参数。Pv为现值，即从该项目投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款的当前值的累计和，也称为本金。如果省略pv，则假设其值为0，此时必须包括pmt参数。fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略fv，则默认值是0；Type数字为0或1，用以指定各期的付款时间是在期初或期末。0表示期末，1表示期初。如果省略type，则假设其值为0。Guess为预期利率，默认是10%。第四章 电子表格软件Excel 20034.4 函数的使用4.经济预测格式trend（known_ys,known_xs,new_xs,const）功能返回一条线性回归拟合线的值，即找到适合已知数组known_ys和known_xs的直线（用最小二乘法），并返回指定数组new+xs在直线上对应的y值。说明known_ys是关系表达式y=mx+b中以知的y值集合，known_xs是关系表达式y=mx+b中以知的可选x值的集合；new_xs为函数trend返回对应y值的新x值；const为一逻辑值，用于指定是否将常量b强制设为0。第四章 电子表格软件Excel 20034.5 图表的使用一. 建立图表二.编辑图表1.图表区的编辑第四章 电子表格软件Excel 20034.5 图表的使用2. 图表标题 右键单击图表标题。在弹出的快捷菜单中单击“图表标题格式”命令，可以修改标题的背景图案和填充效果、图表的字体、字号和标题的属性 。3.坐标轴格式 右键单击分类轴或数值轴，在弹出的快捷菜单中单击“坐标轴格式”命令，可以修改坐标轴的背景图案、字体、字号、字符对齐等。4.数据系列 数据系列格式”命令可以修改数据系列的背景图案和填充效果，系列绘制在主坐标轴还是次坐标轴、误差线、数据标志、系列次序等设置。 第四章 电子表格软件Excel 20034.6 数据处理一. 数据清单二.排序 排序是指将数据按照某一特定方式排列顺序（升序或降序）。 1.简单排序 简单排序是指排序的条件是数据清单的某一列。 2.多重条件排序 在排序时。可以指定多个排序条件。即多个排序的关键字。首先按照“主要关键字”排序；对主要关键字相同的记录，再按照“次要关键字”排序；对主要关键字和次要关键字相同的，还可以按照第三关键字排序。第四章 电子表格软件Excel 20034.6 数据处理三.筛选数据筛选是指按照一定条件从数据清单中提取满足条件的数据，暂时隐藏不满足条件的数据。在Excel中，可以采用自动筛选和高级筛选两种方式筛选数据。1.自动筛选2.高级筛选用户在使用电子表格数据时，经常需要查询和显示满足多重条件的信息，使用高级筛选功能通过对“筛选条件”区域进行组合查询以弥补自动筛选功能的不足。3.撤消筛选对工作表数据清单的数据进行筛选后，为了显示所有的记录，需要撤消筛选。操作方法是：打开“数据”菜单，选择“筛选”项，选择“全部显示”命令。第四章 电子表格软件Excel 20034.6 数据处理四.数据分类汇总 分类汇总是将数据清单的数据按某列（分类字段）排
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