大学大学计算机基础教程-陈燕平-PPT文稿资料课件PPT
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第四章 电子表格软件 Excel 2003的应用,第四章 电子表格软件Excel 2003,学习目标：,一了解和掌握Excel 2003的基础知识与基本操作。 二掌握工作表的建立、编辑以及格式化的操作。 三掌握公式和函数的使用。 四掌握图表处理与数据分析的操作及应用。,第四章 电子表格软件Excel 2003,本章内容,一.Excel基本操作 二.公式的应用 三.单元格地址的引用 四.函数的使用 五.图表的使用 六.数据处理,第四章 电子表格软件Excel 2003,4.1 Excel基本操作,一. 工作簿、工作表与单元格 1工作簿 在Excel中创建的文件叫做工作簿，其扩展名是 .xls。 2工作表 工作表位于工作簿窗口的中央区域，由行号、列标和网格线组成。 3单元格 每一张工作表由若干单元格组成。单元格是存放数据和公式以及进行计算的基本单位。,第四章 电子表格软件Excel 2003,4.1 Excel基本操作,二. 编辑单元格,第四章 电子表格软件Excel 2003,4.1 Excel基本操作,三.单元格数据的输入 1.数据输入的一般过程 选定要输入数据的单元格 输入数据(如果要在单元格内部换行，可以同时按下Alt+回车建)，也可在编辑栏中直接输入数据。 按回车键，或单击编辑栏上的“确定”按钮后确定输入。如果按Esc键，或单击编辑栏上的“取消”按纽可以取消输入。,第四章 电子表格软件Excel 2003,4.1 Excel基本操作,数据的类型: 数值型数据 数值型数据包括数字、正号、负号和小数点。科学记数法的数据表示形式的输入格式是“尾数E指数”；分数的输入形式是“分子/分母”。 文本型数据 字符文本应逐个输入。数字文本以=“数字”的格式输入，或直接输入。 日期型数据 日期型数据的输入格式是：yy-mm-dd或mm-dd，例如：06-12,3-6.通过格式化得到其它形式的日期。 逻辑型数据 逻辑型数据的输入只有TRUE和FALSE，其中，TRUE表示真，FALSE表示假。 2.输入相同的数据 3.采用自定义序列自动填充数据,第四章 电子表格软件Excel 2003,4.1 Excel基本操作,4.采用填充柄方式自动填充数据 5.清除单元格数据 四.修饰单元格 1设置标题 2单元格数据的格式化 在Excel中，可以使用“格式”工具栏对单元格数据进行格式化处理。,第四章 电子表格软件Excel 2003,4.1 Excel基本操作,3设置边框和底纹 4条件格式 条件格式是指当指定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式。,第四章 电子表格软件Excel 2003,4.1 Excel基本操作,五.工作表操作,第四章 电子表格软件Excel 2003,4.2公式的应用,一.公式的组成 运算符： 1.算术运算符 算术运算符包括：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、（乘方）。 2.比较运算符 比较运算符包括：=（等于）、（大于）、=（大于等于）、（不等于）。 3.比较运算符 文本运算符&用来连接两个文本，使之成为一个文本。例如：“micro”&“soft”的计算结果是“microsoft” 。 4.引用运算符 引用运算符是用来引用单元格区域，包括区域引用符（：）和联合引用符（，）。,第四章 电子表格软件Excel 2003,4.2公式的应用,二.公式的输入 Excel的公式以“=”开头，公式中所有的符号都必须是英文半角符号 。 公式输入的操作方法如下： 首先选中要存放公式的单元格，鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入公式的各个部分。 公式输入完成后，按下回车键或单击编辑栏的按钮即可。 公式输入完毕，单元格将显示公式计算的结果，而公式本身只能在编辑框中看到。下面通过一个例子来说明公式的输入。 三.公式的复制 是使用拖动填充柄的方法。 鼠标放在要复制单元格的右下角，变成填充柄的形状，拖动鼠标到同行或同列的其它单元格即可。,第四章 电子表格软件Excel 2003,4.3 单元格地址的引用,1.绝对引用 绝对引用是指在公式复制或移动时，公式中的单元格地址引用相对于目标单元格不发生改变的地址。绝对引用的格式是“$列标$行号”。 2.相对引用 相对引用是指在公式复制或移动时，公式中的单元格地址引用相对于目标单元格发生相对改变的地址。相对引用的格式是“列标行号”。 3.混合引用 混合引用是指单元格的引用中，一部分是相对引用，一部分是绝对引用。例如：B$4，$F9 。,第四章 电子表格软件Excel 2003,4.3 单元格地址的引用,4.三维地址引用 三维地址引用是在一个工作表中引用另一个工作表的单元格地址。引用的方法是“工作表标签名！单元格地址引用”。例如：Sheet1!A1,工资表！$B1，税率表！$E$2。 5.名称 为了更加直观地引用标识单元格区域，可以给它们赋予一个名称，从而在公式和函数中直接引用。,第四章 电子表格软件Excel 2003,4.4 函数的使用,一.函数的组成与输入 1函数的格式 Excel函数的基本格式是：函数名（参数1，参数2参数n）。其中，函数名是引用每个函数的唯一标识，它决定了函数的功能和用途。参数是一些可以变化的量，参数用圆括号括起来，参数与参数之间用逗号分隔（注意：必须是英文半角符号）。 2函数的输入方法 使用“插入函数”对话框输入函数 在编辑栏中输入函数,第四章 电子表格软件Excel 2003,4.4 函数的使用,二.常用函数的使用 1数学函数,第四章 电子表格软件Excel 2003,4.4 函数的使用,2统计函数,第四章 电子表格软件Excel 2003,4.4 函数的使用,3日期函数,第四章 电子表格软件Excel 2003,4.4 函数的使用,4.逻辑函数,第四章 电子表格软件Excel 2003,4.4 函数的使用,三.财务和统计函数的使用 1.投资理财 格式FV（rate,nper,pmt,pv,type） 功能计算基于固定利率及等额分期付款方式，返回某固定投资的未来值。 说明rate为各期利率。Nper为总投资期，即该项目的付款期总数。Pmt为各期所应支付的金额，其数值在整个期间保持不变。通常pmt包括本金和利息，但不包括其它费用及税款。如果忽略pmt，则必须包括pv参数。Pv为现值，即从该项目投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款的当前值的累计和，也称为本金。如果省略pv，则假设其值为0，此时必须包括pmt参数。Type数字为0或1，用以指定各期的付款时间是在期初或期末。0表示期末，1表示期初。如果省略type，则假设其值为0。 说明：以上参数中，若现金流入，以正数表示；若现金流出，以负数表示。,第四章 电子表格软件Excel 2003,4.4 函数的使用,2.还贷金额 PMT函数可以计算为偿还一笔贷款，要求在一定周期内支付完成时，每次需要支付的偿还额，即通常所说的“分期付款”。 格式PMT(rate,nper,pv,fv,type) 功能用来计算基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款的每期付款额。 说明rate为各期利率，是一固定值；nper为总投资（或贷款）期，即该项目（或贷款）的付款总数；pv为现值，或一系列未来付款当前值的累计和。也成为本金；fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略fv，则默认值是0；Type数字为0或1，用以指定各期的付款时间是在期初或期末。0表示期末，1表示期初。如果省略type，则假设其值为0。,第四章 电子表格软件Excel 2003,4.4 函数的使用,3.保险收益 在Excel中，Rate函数返回投资的各期利率。 格式rate(nper,pmt,pv,fv,type,guess) 功能计算某项投资的收益 说明 Nper为总投资期，即该项目的付款期总数。Pmt为各期所应支付的金额，其数值在整个期间保持不变。通常pmt包括本金和利息，但不包括其它费用及税款。如果忽略pmt，则必须包括pv参数。Pv为现值，即从该项目投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款的当前值的累计和，也称为本金。如果省略pv，则假设其值为0，此时必须包括pmt参数。fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略fv，则默认值是0；Type数字为0或1，用以指定各期的付款时间是在期初或期末。0表示期末，1表示期初。如果省略type，则假设其值为0。Guess为预期利率，默认是10%。,第四章 电子表格软件Excel 2003,4.4 函数的使用,4.经济预测 格式trend（known_ys,known_xs,new_xs,const） 功能返回一条线性回归拟合线的值，即找到适合已知数组known_ys和known_xs的直线（用最小二乘法），并返回指定数组new+xs在直线上对应的y值。 说明known_ys是关系表达式y=mx+b中以知的y值集合，known_xs是关系表达式y=mx+b中以知的可选x值的集合；new_xs为函数trend返回对应y值的新x值；const为一逻辑值，用于指定是否将常量b强制设为0。,第四章 电子表格软件Excel 2003,4.5 图表的使用,一. 建立图表 二.编辑图表 1.图表区的编辑,第四章 电子表格软件Excel 2003,4.5 图表的使用,2. 图表标题 右键单击图表标题。在弹出的快捷菜单中单击“图表标题格式”命令，可以修改标题的背景图案和填充效果、图表的字体、字号和标题的属性 。 3.坐标轴格式 右键单击分类轴或数值轴，在弹出的快捷菜单中单击“坐标轴格式”命令，可以修改坐标轴的背景图案、字体、字号、字符对齐等。 4.数据系列 数据系列格式”命令可以修改数据系列的背景图案和填充效果，系列绘制在主坐标轴还是次坐标轴、误差线、数据标志、系列次序等设置。,第四章 电子表格软件Excel 2003,4.6 数据处理,一. 数据清单 二.排序 排序是指将数据按照某一特定方式排列顺序（升序或降序）。 1.简单排序 简单排序是指排序的条件是数据清单的某一列。 2.多重条件排序 在排序时。可以指定多个排序条件。即多个排序的关键字。首先按照“主要关键字”排序；对主要关键字相同的记录，再按照“次要关键字”排序；对主要关键字和次要关键字相同的，还可以按照第三关键字排序。,第四章 电子表格软件Excel 2003,4.6 数据处理,三.筛选数据 筛选是指按照一定条件从数据清单中提取满足条件的数据，暂时隐藏不满足条件的数据。在Excel中，可以采用自动筛选和高级筛选两种方式筛选数据。 1.自动筛选 2.高级筛选 用户在使用电子表格数据时，经常需要查询和显示满足多重条件的信息，使用高级筛选功能通过对“筛选条件”区域进行组合查询以弥补自动筛选功能的不足。 3.撤消筛选 对工作表数据清单的数据进行筛选后，为了显示所有的记录，需要撤消筛选。 操作方法是：打开“数据”菜单，选择“筛选”项，选择“全部显示”命令。,第四章 电子表格软件Excel 2003,4.6 数据处理,四.数据分类汇总 分类汇总是将数据清单的数据按某列（分类字段）排序后分类，再对相
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