大学大学计算机基础教程-陈燕平-PPT文稿资料课件PPT
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第五章 多媒体演示文稿软件PowerPoint 的使用5.1PowerPoint的使用基础5.2 PowerPoint的创建和保存5.3 幻灯片的编辑5.4幻灯片的格式化5.5幻灯片外观的设置5.6 制作多媒体幻灯片5.7演示文稿的放映5.8演示文稿的打印与打包5.1 PowerPoint的使用基础5.1.1 PowerPoint的启动和退出5.1.2 PowerPoint的窗口组成 5.1.3 PowerPoint的视图 5.1.1 PowerPoint的启动和退出1、PowerPoint的启动单击桌面任务栏最左端的开始“菜单”按钮，在“程序”菜单的子菜单“Microsoft Office”中单击“Microsoft Office PowerPoint2003”命令，即可启动PowerPoint2003。为方便起见，用户可在桌面创建快捷图标，双击该图标，可快速启动PowerPoint2003。用户可以在“我的电脑”或“资源管理器”中浏览演示文稿的文件，双击找到PowerPoint的文档，即可启动PowerPoint 2003，同时也打开了该文档。2、PowerPoint的退出单击“文件”菜单中的“退出”命令。单击PowerPoint窗口标题栏右端的关闭“”按钮。双击PowerPoint窗口标题栏左端的程序名图标。5.1.2 PowerPoint的窗口组成1、普通视图普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征操作。 2、大纲视图 在Powerpoint2003中，大纲视图和以前版本的幻灯片视图一起被融合成普通视图，但是大纲视图对于编辑幻灯片仍然具有很重要的作用。 3、幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是缩略图显示的 5.1.3 PowerPoint的视图4、幻灯片放映视图幻灯片放映视图象是在真实的放映幻灯片一样，使得演示文稿在计算机屏幕上呈现全屏幕外观显示。5、备注页视图PowerPoint2003没有在视图控制栏中设置备注页视图按钮，如果要切换到备注页视图，单击“视图”菜单中的“备注页”命令，即可进入该视图。备注页视图在屏幕的上半部分显示幻灯片，下半部分用于添加备注。5.2 PowerPoint的创建和保存5.2.1 PowerPoint的创建5.2.2 幻灯片的保存5.2.1 PowerPoint的创建1、创建空演示文稿2、通过“内容提示向导”创建新演示文稿3、利用“根据模板设计”创建演示文稿4、利用“演示文稿”模板创建演示文稿5.2.2幻灯片的保存PowerPoint2003的保存方法与前面介绍的Word、Excel应用软件一样，有三种方法：保存未命名的文件、保存已命名的文件、自动保存文件。只是PowerPoint2003的文件保存时要注意，文件的保存类型要选择“演示文稿”。5.3 幻灯片的编辑5.3.1 演示文稿中的插入操作5.3.2 移动幻灯片5.3.3复制幻灯片5.3.4删除幻灯片5.3.1演示文稿中的插入操作 1、插入新幻灯片 2、在幻灯片中添加文本 3、在幻灯片中插入剪贴画 4、在幻灯片中插入一个表格 5、在幻灯片中插入一个图表5.3.2移动幻灯片1、在大纲窗格中实现移动2、在幻灯片浏览方式下实现移动5.3.3复制幻灯片5.3.4删除幻灯片5.4.1文本格式化 5.4.2 幻灯片中对象的格式化5.4.3 更改幻灯片版式5.4.4 更改幻灯片背景颜色5.4.5 更改幻灯片填充效果5.4.6 为幻灯片重新配色5.4 幻灯片的格式化5.4.1 文本格式化 1、设置文本字体、字号和颜色2、设置段落格式 3、文本格式的复制5.4.2 幻灯片中对象的格式化幻灯片都是由标题、正文、表格、图像、剪贴画等对象组成，对这些对象的格式化主要包括大小、在幻灯片中的位置、填充颜色、边框线等。先选中要格式化的对象，再选择“格式”菜单中的“占位符”、“图片”或“对象”、“设置表格模式”等命令，在各自对应的格式对话框中进行相应设置，也可通过“绘图”工具栏的对应按钮进行设置。5.4.3 更改幻灯片版式步骤如下：1、在“大纲”视图或“幻灯片浏览”视图中，选定要更改的幻灯片视图。2、选择“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令，打开“幻灯片版式”任务窗格。3、在“应用幻灯片版式”列表框中，单击选择一种版式，然后对标题、文本和图片的位置及大小作适当调整。5.4.4 更改幻灯片背景颜色为了事幻灯片更美观，可适当改变幻灯片的背景颜色，更改幻灯片背景颜色的步骤如下。1、选定要更改背景颜色的幻灯片。2、在“普通视图”显示方式下，选择“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框，如图5-4-1。3、在“背景填充”对话框单击三角箭头，接着单击“其他颜色”命令，打开“颜色”对话框，如图5-4-2。4、在“颜色”对话框中，选择一种颜色，然后单击“确定”按钮。5、在“背景”对话框中，单击“应用”按钮。5.4.5 更改幻灯片填充效果更改幻灯片背景填充效果的操作步骤如下。1、选定要更改背景填充效果的幻灯片。2、在“普通视图”显示方式下，选择“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框。3、“在背景填充”对话框下方单击下三角箭头，接着单击“填充效果”命令，打开填充效果“对话框，如图5-4-3。4、在“纹理”选项中，选择一种背景填充效果，然后单击“确定”按钮。5.4.6 为幻灯片重新配色为幻灯片进行配色的方法步骤如下。1、打开要重新配色的演示文稿。2、选择“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令（或右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中，选择“幻灯片设计”命令），弹出“幻灯片设计”任务窗格。3、在“幻灯片设计”任务窗格中，单击“配色方案”命令选项，打开“应用配色方案”列表框，从中选择一种配色方案，如图。打开“应用配色方案”列表框的下方，单击“编辑配色方案”命令，打开“编辑配色方案”对话框，用户可对幻灯片的配色方案进行调整。如图5-4-4。注意，调整后的“配色方案”应用于当前演示文稿中的全部幻灯片。5.5.1母版的设置 5.4.2 配色方案的设置5.4.3 设计模版的设置5.5幻灯片外观的设置 5.5.1 母版的设置在母版演示文稿中包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式的要素。因此，演示文稿中每一个主要部分都有对应的母版。母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四中类型。1、幻灯片母版通过母版可以控制演示文稿全部幻灯片，幻灯片的母版可以更改，如字体、段落格式、页眉页脚信息等，甚至对母版背景可以重新设定。2、标题母版标题母版控制的是演示文稿的第张幻灯片，必须是“新幻灯片”对话框中的第一种版式，它按“幻灯片”版式建立。由于标题幻灯片相当于幻灯片的封面，所以需要单独设计。3、讲义母版用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式，如添加页码、页眉和页脚等，可利用“讲义母版”工具栏控制在每页纸中打印几张幻灯片，如在每一页设置打印、和张幻灯片。4、备注母版PowerPoint为每张幻灯片设置了一个备注页，供用户添加备注。备注母版用于控制注释的显示内容和格式，使注释有统一的外观。这种母版格式在普通视图备注窗格中不能看到，只有进入备注页视图才能看到，并可打印出来。 5.5.2 配色方案的设置具体设置方法如下。1、选择“幻灯片设置”任务窗格中“配色方案”选项，打开“配色方案”列表，如图5-5-3。2、选择需要更改配色方案的幻灯片，将鼠标指向右侧选定的配色方案，单击该方案图标上出现的下三角按钮，在下拉列表中选择“应用于所选幻灯片”命令，即可更新当前幻灯片的配色方案。3、如需要将当前配色方案应用于当前演示文稿中所有的幻灯片，则选择“应用于所有幻灯片”命令。5.5.3 设计模版的设置1、应用设计模版“设计模版”是包含演示文稿样式的文件，带有不同的背景图案，还包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、配色方案以及幻灯片母版中的标题母版。创建演示文稿时，如果选择“根据设计模版”建立演示文稿，在右侧的任务窗格中会自动出现“应用设计模版”列表框，可以从中选择一种模板用于当前文件。2、创建自己的设计模板利用用户演示文稿创建新的设计模板的具体操作步骤如下。打开现有演示文稿，或者使用设计模板创建作为新 设计模板的演示文稿。更改演示文稿的设置以符合需求。例如，修改文本占位符的字符、字号和字形。选择“文件”菜单下的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。在“保存类型”列表框中选择“演示文稿设计模板”，并选择要保存模板的文件夹。在“文件名”框中键入新模板的名称，然后单击“保存”按钮。5.6.1在幻灯片中插入声音 5.6.2 在幻灯片中插入影片5.6.3 更设置幻灯片的动画5.6.4 在幻灯片中插入动画5.6.5 在幻灯片中添加超级链接5.6 制作多媒体幻灯片5.6.1 在幻灯片中插入声音1、插入剪辑管理器中的声音在幻灯片中插入剪辑管理器中的声音的操作步骤如下。将演示文稿切换到“普通视图”方式。选定并显示要插入声音的幻灯片。选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令，接着单击子菜单中的“剪辑管理器中的声音”命令，弹出任务窗格并自动搜索出剪辑管理器中的声音文件。在出现的声音列表框中，单击选中要插入的声音文件图标，将其插入到当前幻灯片，这时在幻灯片中可以看到声音图标“”，同时出现播放声音系统对话框，如图5-6-1。图5-6-1 播放声音系统对话框单击“自动”或“在单击时”按钮，决定在放映幻灯片时播放声音的方式。2、插入文件中的声音在幻灯片中插入一个文件中的声音的步骤如下。选定要插入声音的幻灯片。打开“插入”菜单，选择“影片和声音”项，接着选择“文件中的声音”命令，打开“插入声音”的对话框。在“插入声音”对话框中找到并选中要插入的声音文件。单击“确定”按钮，弹出如图5-6-1所示的提示框。单击“自动”或“在单击时”按钮，选择播放声音的方式。3、插入CD乐曲在幻灯片中插入CD声音的操作步骤如下。把将要播放的CD放入CD-ROM中。在普通视图中，选定要插入声音的幻灯片。打开“插入”菜单，选择“影片和声音”项，接着选择“播放CD乐曲”，打开“影片和声音选项”的对话框，如图。选择开始播放的曲目和时间，以及结束播放的曲目和时间。单击“确定”按钮，弹出确认提示框，选择CD乐曲播放方式。即可将CD乐曲插入到当前幻灯片中，幻灯片中同时出现CD的图标。5.6.2 在幻灯片中插入影片1、插入剪贴库中的影片在幻灯片中插入剪辑库中的影片的操作步骤如下。在普通视图中，选定要插入影片的幻灯片。打开“插入”菜单，选择“影片和声音”项，接着选择“剪辑管理器中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。从中选择要插入的影片，将其插入到当前幻灯片中。2、插入文件中的影片在幻灯片中插入现有影片文件的操作步骤如下。在普通视图中，选定要插入影片的幻灯片。打开“插入”菜单，选择“影片和声音”项，接着选择文件中的影片“命令，打开”插入影片“对话框。在影片文件列表框中找到并选中要插入的文件，单击“确定”按钮，弹出播放影片系统信息对话框。在弹出的系统信息提示框中，选择播放影片的方式，用户选定的影片文件就插入到当前幻灯片中，并在幻灯片中出现剪辑的片头图像。单击选定图像，用户可以拖动图像控制柄调整影片的大小。如果要达到幻灯片反映观赏时的最佳效果，其操作步骤为：选择“格式”菜单中的“图片”命令，或单击图片工具栏上的“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框。单击“尺寸”选择卡，选中“幻灯反映最佳比例”复选框。单击“重新设置”，即可。5.6.3 设置幻灯片的动画1、幻灯片内动画效果的设置使用“动画方案”工具栏设置动画效果利用“自定义动画”命令设置动画效果设置以下参数：“添加效果”命令，为对象设置动画效果的方法，有进入、强调、退出和动作路径等不同的效果方案。单击此命令，打开如图所示的菜单选项。“开始”列表，设置幻灯片对象动作开始方式。“方向属性|路径”列表框，设置幻灯片对象动作的方向。“速度”列表，设置幻灯片对象动作的速度。“重新排列”按钮，对幻灯片中已设置动画的对象，安排动作的顺序，有“升序”和“降序”两个按钮。“播放”按钮，播放预览当前幻灯片各对象的动作。“幻灯片放映”按钮，以全屏的方式播放幻灯片。2、设置幻灯片间动画效果设置幻灯片切换效果，一般在“幻灯片浏览视图”窗口进行，操作步骤如下。选择要进行切换效果的连续（或不连续）的多张幻灯片。图5-6-4“幻灯片切换”任务窗格选择“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，显示“幻灯片切换”任务窗格，如图5-6-4。根据要求，设置参数。单击“应用于所有幻灯片”按钮，将设置的切换效果作用于演示文稿的全部幻灯片。设置参数如下：“应用于所选幻灯片”列表框，列出切换效果动画方案，单击可选择一种切换效果。“修改切换效果”栏中有“速度”和“声音两个列表框，决定幻灯片切换的速度和声音。“换页方式”框中，系统默认是“单击鼠标换页”，也可以输入幻灯片放映的时间。“声音”框中可设置换片时衬托的声音，如“风铃”、“打字机”等。5.6.4 在幻灯片中插入动画在幻灯片中插入动画的步骤如下。1、打开“视图”菜单的“工具栏”子菜单，单击“控件工具箱”命令，调出“控件工具箱”面板，如图7-4-28。2、单击工具箱的底部的“其他控件”按钮，在打开的系统上已安装的控件清单中选择“Shockwave Flash Object”选项，如图5-6-6。3、这时，鼠标在幻灯片上变成十字形的光标形式，在幻灯片上拖出一块Flash动画播放的屏幕空间（即内有交叉线的方框）如图。方框的四周会出现个尺寸控制点，用户可根据需要调整方框的大小和位置。4、右击该方框，在弹出的快捷菜单里的选择“属性”命令，如图5-6-7，打开“属性”对话框。在属性对话框中的Movie一项的右侧框中键入动画文件的名称及SWF格式，如图5-6-8。注意，该文件应同PowerPoint文件在同一目录下。5.6.5 在幻灯片中添加超级链接使用创建“超级链接”命令创建超级链接步骤如下。在幻灯片视图中选择代表超级链接起点的文本对象。选择“插入”菜单中的“超链接”命令或单击“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，如图5-6-10。对话框的左侧有个按钮：“原有文件或网页”、“文本中的位置”、“新建文档”和“电子邮件地址”，可以链接到不同位置的对象。按下左侧不同的按钮，右侧就会出现不同的内容。单击“链接到”框中的“本文档中的位置”按钮，用户可直接在“要显示的文字”处输入文字，如“1.1计算机发展史”，或在“请选择文档中的位置”列表框中选择要链接到的幻灯片的位置，单击“屏幕提示”按钮，输入在超级链接处显示的文本。最后单击“确定”按钮，完成超级链接的设置。2、使用动作按钮建立超级链接利用动作按钮，也可以创建超级链接，操作步骤如下。选择“放映幻灯片”菜单中的“动作按钮”命令，在其子菜单中选择一个动作按钮，打开“动作设置”对话框，如图5-6-11。在“单击鼠标”选择卡中，选择“超链接到”，在其下拉菜单中选择需要跳转到的位置即可。3、更改和删除超级链接如果用户要更改超级链接的目标，则选定需要编辑超级链接的对象，单击鼠标右键。在弹出的快捷菜单中选择“编辑超链接”命令，或按Ctrl+K键，打开“编辑超链接”对话框或“动作设置”对话框。输入新的目标地址或跳转位置，单击“确定”按钮即可。删除超级链接的方法与更改超级链接的方法相同，只要在“编辑超链接”对话框中选择“删除链接”命令按钮，或在“动作设置”对话框中选择“无动作”选项，即可。5.7.1设置放映方式 5.7.2 设置“排练计时”5.7.3 设置“录制声音”5.7.4 设置“录制旁白”5.7.5 幻灯片的放映5.7 演示文稿的放映5.7.1 设置放映方式选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，或按住Shift键的同时，单击“幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框，如图5-7-1。5.7.2 设置“排练计时”进行排练计时的具体步骤如下。1、在演示文稿中，单击“幻灯片放映”菜单中的“排练计时”命令，幻灯片将进入放映模式。2、放映过程中，幻灯片将弹出的一个“预演”对话框。在对话框中，显示出当前幻灯片所需时间，如图5-7-3。单击“下一项”按钮，转入下一个幻灯片。用户也可以单击“暂停”按钮，暂停停止计时。也可以查看整个演示文稿所需时间。3、当设置完幻灯片的计时操作，右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”命令。此时，弹出一个提示对话框“幻灯片放映共需时间0:01:33。是否保留新的幻灯片排练时间？”，如图5-7-4。用户可根据实际情况选择“是”或者“否”按钮。5.7.3 设置“录制声音”设置“录制声音”的操作如下。1、打开需要配置录音解说词的幻灯片，选择“插入”菜单，依次选择“影片和声音”、“录制声音”命令，打开“录音”对话框，如图5-7-5。2、通过对“录音”对话框中的“录制”、“播放”、“停止”按钮的操作，可以给幻灯片配解说词。录音完成后，幻灯片中会出现一个声音的图标。5.7.4 设置“录制旁白” 其操作步骤如下。 1、选择“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框，如图5-7-6。 2、单击“确定”按钮，幻灯片自动切换到放映视图。如果需要从第一张幻灯片开始录制，则单击“第一张幻灯片”按钮，开始录制。 3、如果需要顺序录制，则继续放映幻灯片，直到录制结束。单击右键在快捷菜单中选择“结束放映”命令，出现信息提示对话框，单击“保存”按钮，在幻灯片右下角出现声音图标，此时解说词与幻灯片同时被保存。进入浏览视图，可以发现在幻灯片缩略图的下方会出现录音的时间显示。5.7.5 幻灯片的放映 有三种方法可以使PowerPoint进入幻灯片放映演示。 1、直接在演示文稿的编辑状态按“F5”键。 2、单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令，可以从演示文稿的第一张幻灯片开始放映。 3、单击屏幕左下角的“放映”按钮，从当前幻灯片开始播放。5.8.1打印演示文稿 5.8.2 演示文稿的打包5.7.3 放映打包的演示文稿5.8 演示文稿的打印与打包5.8.1 打印演示文稿 如果用户要打印演示文稿中的幻灯片、讲义或大纲，操作步骤如下。 1、选择“文件”菜单中的“
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