大学计算机公共基础教程（第二版）-胡昌杰-PPT文稿资料课件PPT
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大学计算机公共基础教程（第二版）-胡昌杰-PPT文稿资料课件PPT,大学计算机,公共,基础教程,第二,胡昌杰,ppt,文稿,资料,课件
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第三章 WordXP功能和使用,3.1 WordXP概述,3.2 WordXP的基本操作,3.3 文档的编辑,3.4 格式化文档,3. 5表格处理,3.高级编辑,3.1 WordXP概述,一、 WordXP的主要功能和特点,二、 WordXP的启动和退出,三、 WordXP的窗口组成,四、 使用帮助,一、WordXP的功能和特点,1、友好的用户界面 2、高级图文混排功能 3、强大的制表功能 4、丰富的自动化功能 5、改进的工具栏 6、个性化的菜单 7、新的粘贴机制 8、紧密结合的Web功能 9、丰富的中文字体,二、 WordXP的启动和退出,1、启动：“开始”菜单（程序、运行）、快捷方式、我的电脑或资源管理器、 2、退出：关闭按钮、控制菜单、“文件”菜单、Alt+F4,三、 WordXP的窗口组成,标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏,四、获得帮助,Office助手、帮助菜单、屏幕提示,3.2 Word的基本操作,一、创建新文档,二、输入文本,三、打开文档,四、保存和关闭文档,一、创建新文档,1、创建普通新文档 操作：1）工具栏：“新建”按钮 2）菜单栏：文件、新建、常用、空文档 2、利用模板建立新文档 模板：WordXP为用户创建特殊文档提供的样板。 操作：文件、新建、选项卡、双击图标 3、利用向导建立新文档 操作：文件、新建、其他文档、简历向导,二、输入文本,1、插入点：闪烁I形标记，表明输入的文本将出现的位置，将跟随输入内容的移动而移动。 2、自动换行功能：输入的文本到达每一行的末尾时自动转到下一行继续输入。 只有开始一个新段落时才按回车键。 3、段落标记：“显示/隐藏”按钮或“视图”菜单、显示段落标记 4、文字居中与首行缩进：对齐方式及标尺 5、行间距、段间距与走纸换页,三、保存和关闭文档,1、保存新文档 保存新建文档：保存或另存为 再次保存文档：保存 Word97文档默认的扩展名为.DOC 2、文档另存为 3、设置保存选项：文件、另存为、工具、常规选项 4、关闭文档 1）关闭当前活动文档 2）关闭所有打开的文档：Shift+ “文件”菜单的“关闭”,四、打开文档,1、“打开”命令：“文件”菜单或“打开”按钮 2、打开最近操作过的文档：“文件”菜单底部,3.3 文档的编辑,一、移动插入点,二、选择文本,三、插入与删除文本,四、移动和复制文本,五、插入特殊内容,六、文档编辑工具,七、窗口编辑操作,1、用鼠标移动插入点 2、用键盘移动插入点（书116页）,一、移动插入点,二、选择文本,1、用鼠标选择文本 1）鼠标拖动 2）选择一个单词或句子：双击该单词或句子 3）选择一行文本：鼠标移到开头单击 4）选择连续多行：鼠标移到开头按住左键拖动 5）选择一个段落：段落前双击或段落中三击 6）选择连续区域：Shift+鼠标单击 7）选择一个矩形区域：Alt+鼠标拖动 8）选择整个文档：左侧三击鼠标左键 2、用键盘选择文本（书117页）,1、插入文本 插入方式：插入点后面的文本自动向右移动 改写方式：插入点后面的文本将被新输入的文本所覆盖。 切换方式：双击状态栏上的“改写”框 2、删除文本 1）键盘操作 Delete键：删除插入点后的一个字 BackSpace键：删除插入点前的一个字 2）鼠标操作 选定对象、删除或直接输入新文字 3）误删除 工具栏中的“撤消”和“恢复”按钮,三、插入与删除文本,1、移动文本 1）使用剪贴板：选定、剪切（Ctrl+X）、粘贴(Ctrl+V) 2）使用鼠标：选定、鼠标拖动 3）单击右键移动文本：选定、Ctrl+单击右键 2、复制文本 1）使用剪贴板：选定、复制（Ctrl+C）、粘贴 2）使用鼠标：选定、Ctrl+鼠标拖动 3）单击右键：选定、Ctrl+Shift+目标处单击右键,四、移动和复制文本,1、插入日期与时间 操作：插入、日期与时间 2、插入分隔符（分页符或分节符） 操作：插入、分隔符 说明：使用Ctrl+Enter也可插入分页符 3、插入页码：插入、页码 4、插入符号：插入、符号 5、插入特殊符号：插入、特殊符号,五、插入特殊内容,1、撤消与恢复 2、查找与替换：编辑、查找或替换 3、定位：编辑、定位 4、拼写与语法检查 1）设置拼写和语法检查功能：工具、选项、拼写和语法 2）使用拼写和语法检查：工具、拼写和语法 5、字数统计：选定、工具、字数统计 6、自动更正：工具、自动更正,六、文档编辑工具,1、同时打开多个文档窗口 2、同一文档在多个窗口中打开 3、拆分窗口,七、窗口编辑操作,3. 格式化文档,一、字符格式化,二、段落格式化,三、项目符号与编号,一、字符格式化,字符格式化：字体、字形、字号、字符间距和颜色等。 段落格式化：段落的缩进方式、对齐方式、段落间距、段落中各行之间距离等设置。,格式化文档,1、“格式”工具栏：字体设置、字号设置、字形设置（加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放）、字体颜色设置 2、“格式”菜单 设置各种字符格式：格式、字体、“字体”选项卡 设置字符间距：格式、字体、“字符间距”选项卡 设置动态效果：格式、字体、“动态效果”选项卡,二、段落格式化,1、设置段落对齐方式 “格式”工具栏：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐 “格式”菜单：选定、格式、段落、“缩进和间距”选项卡、对齐方式 2、设置段落缩进方式 使用标尺设置：首行缩进、左缩进、右缩进、悬挂缩进 使用“格式”菜单：选定、格式、段落、“缩进和间距”选项卡、缩进 3、设置段落间距与行距：选定、格式、段落、“缩进和间距”选项卡、间距,4、设置段落的边框和底纹 1）添加边框 操作：选定、格式、边框与底纹、“边框”选项卡 2）添加底纹 操作：选定、格式、边框与底纹、“底纹”选项卡,二、段落格式化,三、项目符号与编号,1、自动创建项目符号或编号 创建项目符号：行首输入*或-后+空格+文本+回车，两次回车取消 创建编号列表：行首输入第一个数字或字母+圆点、顿号或右括号+空格+内容+回车，两次回车取消 关闭此功能：工具、自动更正、“自动功能”选项卡、“自动符号项目列表”和“自动编号列表” 2、添加项目符号：选定、格式、项目符号和编号、“项目符号”选项卡 3、添加编号：选定、格式、项目符号和编号、“编号”选项卡 4、取消项目符号或编号 按一次回车键：添加一个新的项目符号或编号 按两次回车键或BackSpace键：取消添加项目符号或编号 使按钮呈弹起状态：单击工具栏上的按钮,3.5 表格处理,一、表格的创建,二、表格内容的输入与排版,三、表格的修改,四、表格的排序与计算,五、新增的制表功能,1、自动创建表格：常用工具栏中的“表格”按钮或“表格”菜单 2、手工绘制表格：常用工具栏中的“表格和边框”按钮 3、文本转换为表格：选择文本（必须是用逗号、空格、制表符或其他特殊符号分割的文本）、“表格”菜单、转换、文字转换成表格 4、表格转换成文本：选定表格、“表格”菜单、转换、表格转换成文字,一、表格的创建,1、表格内容的输入：可在单元格中输入文本或图形 注意：1）当前单元格：插入点所在的单元格 2）鼠标移动插入点：单击鼠标 3）键盘移动插入点：Tab键（移动到下一单元格）或Shift+Tab键（移动到上一单元格） 当插入点位于表格最后一个单元格时，按Tab键表示插入一行 4）如果需要在单元格中换行，按回车键,二、表格内容的输入与排版,2、表格的选定 1）文本的选择：鼠标拖动或键盘 2）使用鼠标选择行、列或单元格 选择一个单元格：单元格左侧单击 选择多行：左侧移动鼠标 选择一列：顶端单击 选择多列：顶端移动鼠标 3）使用键盘选定行、列或单元格 Tab：选择下一个单元格的内容 Shift + Tab：选择上一个单元格的内容 Shift + End：选择插入点光标所在的单元格 Shift + 方向键：选择多个单元格 选择一整行：插入点光标、表格、选定行 选择一整列：插入点光标、表格、选定列 选择整个表：插入点光标、表格、选定表格,二、表格内容的输入与排版,3、表格内容的排版 1）改变表格文本的字体 2）改变表格文本的对齐方式 3）表格文本的垂直对齐 4）改变单元格中的文字方向：“格式”菜单、文字方向 4、添加边框与底纹 1）添加边框：选定表格、“格式”菜单、边框和底纹 2）添加底纹：选定表格、“格式”菜单、边框和底纹 5、自动套用表格格式：选定表格、“表格”菜单、表格自动套用格式,二、表格内容的输入与排版,1、插入行、列或单元格 1）插入行 操作：选定一行或多行、表格、插入行 2）插入列 操作：选定一列或多列、表格、插入列 3）插入单元格 操作：选定一或多个单元格、表格、插入单元格,三、表格的修改,2、删除行、列或单元格 1）删除内容：选定、Delete 2）删除行：选定行、表格、删除行 3）删除列：选定列、表格、删除列 4）删除单元格：选定单元格、表格、删除单元格 5）删除表格：插入点放入表格、表格、选定表格、表格、删除行,三、表格的修改,3、合并与拆分单元格 1）合并单元格：选定多个单元格、表格、合并单元格 2）拆分单元格：选定单元格、表格、拆分单元格 4、调整列宽与行高 1）调整列宽：鼠标拖动、标尺或“表格”菜单 2）调整行高：鼠标拖动、标尺或“表格”菜单 5、拆分表格 操作：表格、拆分表格,三、表格的修改,1、表格的排序 1）使用排序按钮：“表格和边框”按钮、“升序”或“降序”按钮 2）使用排序命令：表格、排序 2、表格的计算 1）使用“自动求和”按钮：“自动求和”按钮 2）使用“公式”命令：表格、公式 3）使用“粘贴函数”计算：表格、公式 3、说明：1）由公式计算得到的数据是一种“域”，公式本身是域代码，计算结果为对应的域值，按Shift+F9可以切换 2）单元格数值改变，计算结果不变，按F9可以更新结果,四、表格的排序与计算,1、设置表格属性：“表格”菜单、属性 2、绘制斜线表头：“表格”菜单、绘制斜线表头 3、表格的嵌套：插入点放入单元格、“插入”表格按钮 4、调整表格大小和位置 1）调整大小：鼠标指针指向表格的右下角，拖动出现的控制点 2）调整位置：鼠标指针指向表格的左上角，拖动出现的控制点 3）将表格移动到文字中间，文字自动环绕表格。,五、新增的制表功能,3.6 高级编辑,一、插入图片,二、设置图片格式,四、绘制图形,六、使用艺术字,三、图文混排,五、使用文本框,一、插入图片,1、插入剪贴画或图片 操作：插入、图片、剪贴画 2、插入来自文件的图形 操作：插入、图片、来自文件,二、设置图片格式,1、改变图片大小：鼠标拖动或“格式”菜单 2、裁剪图片：选定图片、“图片”工具栏、“裁剪”按钮、鼠标指针移到某个控点上，拖动鼠标,二、设置图片格式,3、设置图片属性： 1）改变图片色调 操作：选定、“图片”工具栏、图象控制 2）改变对比度与亮度 操作：选定、“图片”工具栏、图象控制、增加对比度（或亮度）或降低对比度（或亮度） 3）设置图片背景 操作：选定、“图片”工具栏、“设置图片格式”按钮、“颜色和线条”选项卡 4）添加边框 操作：选定、“图片”工具栏、“线型”按钮,三、图文混排,1、使用“图片”工具栏：选定图片、图片工具栏 2、使用“设置图片格式”对话框：选定图片、快捷菜单,四、绘制图形,1、绘制图形 1）绘制基本图形：直线、箭头、矩形、椭圆 正方形或圆形：选定相应按钮、Shift +鼠标左键 2）绘制自选图形 绘制：“自选图形”按钮 改变图形的线型与粗细：“线型”按钮 添加文字：选定图形、快捷菜单、添加文字,四、
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