大学计算机公共基础教程（第二版）-胡昌杰-PPT文稿资料课件PPT
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大学计算机公共基础教程（第二版）-胡昌杰-PPT文稿资料课件PPT,大学计算机,公共,基础教程,第二,胡昌杰,ppt,文稿,资料,课件
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第5章 中文演示文稿PowerPoint 2003的功能和使用,本章学习目标 新建演示文稿 修饰演示文稿 在幻灯片中插入各种对象 使用幻灯片母版、标题母版和设计模版 演示文稿的打包和解包过程 网上发布演示文稿的方法,5.1 PowerPoint 2003的基本功能,1自动处理功能 2图文编辑功能 3插入对象 4动画演播 5网络功能 6帮助功能,5.2 PowerPoint 2003的用户界面,5.2.1 PowerPoint 2003 启动与退出 PowerPoint 2003的启动与退出方法和其他Windows应用程序的启动与退出方法完全一致，启动PowerPoint 2003主要有下面几种方法： （1）单击“开始程序Microsoft PowerPoint”命令，打开启动画面进行选择。 （2）单击桌面上的PowerPoint 2003快捷方式图标，打开启动画面进行选择。 （3）双击“Windows资源管理器”或者“我的电脑”后缀为.PPT的文件，在启动PowerPoint的同时打开该文件。 退出PowerPoint的方法同样可以参考其他Windows应用程序的退出方法。,5.2.2 PowerPoint 2003的用户界面,图5-1 PowerPoint 2003用户界面,1菜单栏 2工具栏 3工作区 4视图按钮 5绘图工具栏 6状态栏,5.2.2 PowerPoint 2003的用户界面,5.3 演示文稿的基本概念与创建方法,5.3.1 基本概念 1演示文稿与幻灯片 2幻灯片对象与布局 3模板 5.3.2 创建演示文稿的方法 1使用内容提示向导创建演示文稿 2使用模板 3新建空白演示文稿,5.4 设计演示文档,5.4.1 版式设计 5.4.2 文本的输入与编辑 1输入文本 2段落格式 5.4.3 保存演示文稿,5.4.4 添加对象,1插入剪贴画 有许多程序都可以和“剪贴图片集”程序进行链接，从而使用其中的图画。PowerPoint中也可以插入剪贴画。 2插入艺术字,5.4.5 插入表格,若演示文稿中须涉及到众多的数据项，并需要进行分析比较时，可以插入Word或Excel表格，利用表格将杂乱、众多的数据信息分门别类，进行各种分析。非常简单的表格，则用现有的绘图工具就可制作。,5.4.6 插入图表,图表就是以表格中的数据为基础，用某种图形标识数据特征以及相互间关系的一种分析工具。它能直观地反映出同一时期不同事物的构成情况以及同一事物不同时期的发展趋势，为分析数据、解释现象提供依据。 PowerPoint 2003提供了内嵌的Microsoft Graph中文版，专门用来在页面中制作图表。要生成图表，必须以表格中的数据为基础，因此，首先形成称为数据表的表格。,5.4.7 创建组织结构图,组织结构图是由一组具有层次关系的图框组成，形象地描述一个单位、部门或组织的内部结构、管理层次以及组成形式，PowerPoint包含了专门用来制作组织结构图的应用程序MS组织结构图，利用它我们可以极其方便、迅速地制作出各种形式的组织结构图，清晰地反映单位、组织的组成情况。 1建立组织结构图 2组织结构图的格式化,5.4.8 插入声音和影像对象,PowerPoint中可以播放多种格式的视频文件，如AVI、MOV、MPG、DAT，其中首选AVI格式的视频文件，这样可以保证在其他计算机上播放演示文稿。 只要有硬件声卡存在，用户就可以在幻灯片中插入自己录制的.WAV声音文件，添加CD乐曲和录制旁白。,5.5 修饰演示文稿,PowerPoint中提供了幻灯片母版、配色方案和设计模版等途径来控制演示文稿外观的统一。,5.5.1 更改幻灯片母版,幻灯片母版是一类特殊的幻灯片。幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号和颜色），称之为“母版文本”。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。可用幻灯片母版添加图片，改变背景，调整占位符大小，以及改变字体、字号和颜色。,5.5.2 更改标题母版,如果希望标题幻灯片与演示文稿中其他幻灯片的外观不同，可改变标题母版。标题母版仅影响使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片。例如，要强调演示文稿中每节的起始幻灯片，可将标题母版设置为不同的格式，再对每节的起始幻灯片使用“标题幻灯片”版式。由于对幻灯片母版上文本格式的改动会影响标题母版，所以请在改变标题母版之前先完成幻灯片母版的设置。,5.5.3 应用设计模板,设计模板是控制演示文稿统一外观的最有力、最迅速的一种手段，PowerPoint提供了许多设计模板，这些模板为用户提供了美观的背景图案，可以帮助用户迅速地创建完美的幻灯片。在任何时候都可以直接应用这些设计模板。,5.5.4 更改配色方案,幻灯片的配色方案是指在PowerPoint中，各种颜色设定了其特定的用途，它们之间的巧妙搭配，可以使得幻灯片的屏幕显示清晰美观，更重要的是使得改变幻灯片中各元素的颜色非常容易。的“应用于所选幻灯片”选项；,5.6 设置演示放映,5.6.1 设置页面切换 为把前后关联的多张页面按一定的顺序有机地组织在一起，有必要对演示文稿的放映方式进行设置和仔细地动态设计。利用计算机的显示屏幕来播放演示文稿的一个优势就是可以使幻灯片一张张自动地切换，通过这种方法可以大大增强演示文稿对观众的吸引力。,5.6.2 设置对象的动画,用户能为幻灯片中的对象设置进入、强调、退出和路径等动画效果。由于设置进入、强调和退出3种动画效果的方法基本相同，所以这里只介绍幻灯片的对象添加进入动画效果。,5.6.3 自动播放,所谓自动播放就是指按照预先设置的每张页面的固定间隔时间，由计算机来控制页面的切换。可以对每张页面的时间间隔进行设定。这种自动播放功能从一个方面体现出PowerPoint的自动处理的能力是很强的。PowerPoint允许通过对演示文稿播放预演的方式来设置，这个功能就像彩排演出一样简单，而且可以重复设置自动播放的时间间隔，直到得到满意的效果。,5.7 演播控制,PowerPoint提供了几种播放演示文稿的方法。可以根据演讲者的实际需要采用不同的放映方式，来达到最佳的演播效果。也可以采用观众控制的方式来放映。这样就可以使观众自主地在页面之间切换，认真研究感兴趣的内容。,5.7.1 设置放映方式,（2）单击菜单栏上的“幻幻片放映设置放映方式”命令，打开如图5-47所示“设置放映方式”对话框。,在页面中加入一些由PowerPoint预置好了基本功能的命令按钮，比如前进、后退等，就可以根据演讲者的演讲进程等情况决定下一张页面是哪一张，使得对于页面的操作会变得更加灵活自如。,5.7.2 页面中的按钮控制方法,5.7.3 超级链接,可以在演示文稿中添加超级链接，然后通过该超级链接跳转到不同的位置。 （1）打开演示
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