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大学计算机 公共 基础教程 第二 胡昌杰 ppt 文稿 资料 课件

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第4章 中文电子表格Excel 2003的功能和使用Excel的基本界面组成、工具栏操作数据、工作簿操作单元格范围的命名、复制、移动和删除改变数字、改变文本格式、改变单元格格式、复制格式、条件格式化、改变行宽和列高公式计算、函数计算页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄数据排序与筛选、创建图表4.1.1 Excel 2003的启动与退出1Excel 2003的启动2退出Excel 2003 图4-1 Excel 2003应用程序窗口4.1.2 Excel 2003的用户界面与操作1工作簿、工作表和单元格（1）工作簿。（2）工作表。（3）单元格。（4）活动单元格。 2Excel 2003的用户界面标准的Excel 2003工作画面包括以下主要部分。（1）工作区窗口。（2）工作簿窗口。（3）标题栏。（4）菜单栏。（5）工具栏（工具条）图4-3 “格式”工具栏按钮功能说明“常用”工具栏按钮功能说明 “格式”工具栏按钮功能说明3菜单栏和工具栏的操作（1）菜单栏的操作。（2）工具栏的操作。（3）移动菜单或工具栏。4.2.1 编辑单元格数据 1在编辑栏中编辑单元格的内容 2在单元格内编辑 3替换单元格的内容4.2 编辑工作表4.2.2 复制和移动单元格的内容1单个单元格内容复制2用剪贴板复制和移动单元格内容4.2.3 填充单元格区域1填充数据2填充公式3在当前工作表中自动填充4自动产生一个序列5自定义序列4.2.4 删除与清除1清除单元格中的信息2删除单元格中的信息4.2.5 查找与替换1查找2替换4.2.6 插入1插入单元格2插入行列3插入图片4.2.9 工作表的操作1工作表的选择与翻动2移动或复制工作表3 删除工作表4插入工作表5隐藏和取消隐藏工作表6设定工作簿中的工作表数7窗口的拆分与冻结4.2.10 页面设置1设置页面2设置页边距3设置页眉和页脚4设置工作表的选项5插入分页符4.2.11 打印工作表1打印预览2设置打印机和打印4.3 格式化工作表4.3.1 列宽和行高的调整 1设置工作表的列宽 2设置工作表行高1用菜单命令设置字体2用工具栏上的按钮设置字体4.3.2 设置单元格的字体4.3.3 单元格内容的对齐1用菜单命令设置对齐方式2用“格式”工具栏设置对齐方式4.3.4 表格线与边框线1在单元格区域周围加边框2删除边框3取消网格线4.3.5 设置单元格的颜色和图案设置单元格颜色和图案的方法为：选定单元格区域；在菜单栏上选择“格式单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框；在“图案”选项卡中设置底纹颜色和图案，在“示例”显示框中预览设置的效果；单击“确定”按钮。4.3.6 设置单元格的数字格式1数字格式概述2设置单元格数字格式3创建自定义格式4.3.7 使用条件格式用条件格式可以根据指定的公式或数值确定搜索条件，然后将格式应用到工作表选定范围中符合搜索条件的单元格，并突出显示要检查的动态数据。4.3.8 使用格式刷在编辑工作表的过程中，可以用格式刷按钮复制单元格或对象的格式。使用格式刷的方法为：选定要复制的单元格区域；在“常用”工具栏上单击“格式刷”按钮，单元格区域的选中标记由黑实线框变为滚动的短虚线框；将鼠标移到需要设置相同格式的单元格区域，鼠标指针旁边多了一个刷子形状的图标；单击鼠标左键，则该单元格区域设置为相同的格式，格式刷恢复原状。4.3.11 使用样式1使用内部样式2创建样式3修改样式4删除样式5合并样式4.4 公式与函数4.4.1 公式的使用1公式中的运算符（1）算术运算符。（2）比较运算符。（3）文本运算符。（4）引用运算符。2运算符的运算顺序3公式选项板的使用4在公式中引用其他单元格5公式编辑单元格中的公式可以进行修改、复制、移动等编辑操作。（1）修改公式。（2）移动和复制公式。6显示公式7复杂公式的使用8使用数组公式4.4.2 函数的使用函数是Excel内部已经定义的公式，对指定的值区域执行运算。1函数的语法2函数的参数类型3组合函数4函数的输入方法5使用“自动求和”工具按钮4.5 Excel高级操作4.5.1 数据库的建立和编辑4.5.2 数据库的排序4.5.5 数据库函数的使用数据库函数包括三个参数：数据库单元格区域，要处理的列或字段，条件区域。在条件区可以指定要处理数据的条件范围。数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式格式报表，主要具有以下功能：（1）创建汇总表格：汇总数据库，提供数据的概况视图。（2）重新组织表格：分析不同字段之间的关系，通过鼠标拖放相关字段按钮重新组织数据。（3）筛选数据透视表数据和创建数据透视表数据组。（4）创建数据透视表图表，基于数据透视表创建的图表可以动态地变化。4.5.6 数据透视表4.6 图表和图形将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，可使繁杂的