大学计算机公共基础教程（第二版）-胡昌杰-PPT文稿资料课件PPT
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大学计算机公共基础教程（第二版）-胡昌杰-PPT文稿资料课件PPT,大学计算机,公共,基础教程,第二,胡昌杰,ppt,文稿,资料,课件
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第三章 WordXP功能和使用 3.1 WordXP概述 3.2 WordXP的基本操作 3.3 文档的编辑 3.4 格式化文档 3. 5表格处理 3.高级编辑3.1 WordXP概述 一、 WordXP的主要功能和特点 二、 WordXP的启动和退出 三、 WordXP的窗口组成 四、 使用帮助一、WordXP的功能和特点1、友好的用户界面2、高级图文混排功能3、强大的制表功能4、丰富的自动化功能5、改进的工具栏6、个性化的菜单7、新的粘贴机制8、紧密结合的Web功能9、丰富的中文字体二、 WordXP的启动和退出1、启动：“开始”菜单（程序、运行）、快捷方式、我的电脑或资源管理器、2、退出：关闭按钮、控制菜单、“文件”菜单、Alt+F4三、 WordXP的窗口组成标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏四、获得帮助Office助手、帮助菜单、屏幕提示3.2 Word的基本操作 一、创建新文档 二、输入文本 三、打开文档 四、保存和关闭文档 一、创建新文档1、创建普通新文档 操作：1）工具栏：“新建”按钮 2）菜单栏：文件、新建、常用、空文档2、利用模板建立新文档模板：WordXP为用户创建特殊文档提供的样板。 操作：文件、新建、选项卡、双击图标3、利用向导建立新文档 操作：文件、新建、其他文档、简历向导二、输入文本1、插入点：闪烁I形标记，表明输入的文本将出现的位置，将跟随输入内容的移动而移动。2、自动换行功能：输入的文本到达每一行的末尾时自动转到下一行继续输入。只有开始一个新段落时才按回车键。3、段落标记：“显示/隐藏”按钮或“视图”菜单、显示段落标记4、文字居中与首行缩进：对齐方式及标尺5、行间距、段间距与走纸换页三、保存和关闭文档1、保存新文档保存新建文档：保存或另存为再次保存文档：保存Word97文档默认的扩展名为.DOC2、文档另存为3、设置保存选项：文件、另存为、工具、常规选项4、关闭文档 1）关闭当前活动文档 2）关闭所有打开的文档：Shift+ “文件”菜单的“关闭”四、打开文档1、“打开”命令：“文件”菜单或“打开”按钮2、打开最近操作过的文档：“文件”菜单底部3.3 文档的编辑 一、移动插入点 二、选择文本 三、插入与删除文本 四、移动和复制文本 五、插入特殊内容 六、文档编辑工具 七、窗口编辑操作1、用鼠标移动插入点 2、用键盘移动插入点（书116页）一、移动插入点二、选择文本1、用鼠标选择文本 1）鼠标拖动2）选择一个单词或句子：双击该单词或句子3）选择一行文本：鼠标移到开头单击4）选择连续多行：鼠标移到开头按住左键拖动5）选择一个段落：段落前双击或段落中三击6）选择连续区域：Shift+鼠标单击7）选择一个矩形区域：Alt+鼠标拖动8）选择整个文档：左侧三击鼠标左键 2、用键盘选择文本（书117页） 1、插入文本插入方式：插入点后面的文本自动向右移动改写方式：插入点后面的文本将被新输入的文本所覆盖。 切换方式：双击状态栏上的“改写”框 2、删除文本 1）键盘操作Delete键：删除插入点后的一个字BackSpace键：删除插入点前的一个字2）鼠标操作选定对象、删除或直接输入新文字3）误删除工具栏中的“撤消”和“恢复”按钮三、插入与删除文本1、移动文本 1）使用剪贴板：选定、剪切（Ctrl+X）、粘贴(Ctrl+V) 2）使用鼠标：选定、鼠标拖动 3）单击右键移动文本：选定、Ctrl+单击右键2、复制文本 1）使用剪贴板：选定、复制（Ctrl+C）、粘贴 2）使用鼠标：选定、Ctrl+鼠标拖动 3）单击右键：选定、Ctrl+Shift+目标处单击右键 四、移动和复制文本1、插入日期与时间 操作：插入、日期与时间2、插入分隔符（分页符或分节符） 操作：插入、分隔符 说明：使用Ctrl+Enter也可插入分页符3、插入页码：插入、页码4、插入符号：插入、符号5、插入特殊符号：插入、特殊符号五、插入特殊内容1、撤消与恢复2、查找与替换：编辑、查找或替换3、定位：编辑、定位4、拼写与语法检查 1）设置拼写和语法检查功能：工具、选项、拼写和语法 2）使用拼写和语法检查：工具、拼写和语法5、字数统计：选定、工具、字数统计6、自动更正：工具、自动更正六、文档编辑工具1、同时打开多个文档窗口2、同一文档在多个窗口中打开3、拆分窗口七、窗口编辑操作3. 格式化文档 一、字符格式化 二、段落格式化 三、项目符号与编号一、字符格式化字符格式化：字体、字形、字号、字符间距和颜色等。 段落格式化：段落的缩进方式、对齐方式、段落间距、段落中各行之间距离等设置。 格式化文档1、“格式”工具栏：字体设置、字号设置、字形设置（加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放）、字体颜色设置2、“格式”菜单 设置各种字符格式：格式、字体、“字体”选项卡 设置字符间距：格式、字体、“字符间距”选项卡 设置动态效果：格式、字体、“动态效果”选项卡 二、段落格式化1、设置段落对齐方式“格式”工具栏：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐“格式”菜单：选定、格式、段落、“缩进和间距”选项卡、对齐方式 2、设置段落缩进方式使用标尺设置：首行缩进、左缩进、右缩进、悬挂缩进使用“格式”菜单：选定、格式、段落、“缩进和间距”选项卡、缩进 3、设置段落间距与行距：选定、格式、段落、“缩进和间距”选项卡、间距 4、设置段落的边框和底纹1）添加边框 操作：选定、格式、边框与底纹、“边框”选项卡 2）添加底纹 操作：选定、格式、边框与底纹、“底纹”选项卡二、段落格式化三、项目符号与编号1、自动创建项目符号或编号创建项目符号：行首输入*或-后+空格+文本+回车，两次回车取消创建编号列表：行首输入第一个数字或字母+圆点、顿号或右括号+空格+内容+回车，两次回车取消关闭此功能：工具、自动更正、“自动功能”选项卡、“自动符号项目列表”和“自动编号列表” 2、添加项目符号：选定、格式、项目符号和编号、“项目符号”选项卡 3、添加编号：选定、格式、项目符号和编号、“编号”选项卡 4、取消项目符号或编号按一次回车键：添加一个新的项目符号或编号按两次回车键或BackSpace键：取消添加项目符号或编号使按钮呈弹起状态：单击工具栏上的按钮 3.5 表格处理 一、表格的创建 二、表格内容的输入与排版 三、表格的修改 四、表格的排序与计算 五、新增的制表功能 1、自动创建表格：常用工具栏中的“表格”按钮或“表格”菜单 2、手工绘制表格：常用工具栏中的“表格和边框”按钮 3、文本转换为表格：选择文本（必须是用逗号、空格、制表符或其他特殊符号分割的文本）、“表格”菜单、转换、文字转换成表格 4、表格转换成文本：选定表格、“表格”菜单、转换、表格转换成文字一、表格的创建1、表格内容的输入：可在单元格中输入文本或图形 注意：1）当前单元格：插入点所在的单元格 2）鼠标移动插入点：单击鼠标 3）键盘移动插入点：Tab键（移动到下一单元格）或Shift+Tab键（移动到上一单元格） 当插入点位于表格最后一个单元格时，按Tab键表示插入一行 4）如果需要在单元格中换行，按回车键二、表格内容的输入与排版2、表格的选定 1）文本的选择：鼠标拖动或键盘 2）使用鼠标选择行、列或单元格 选择一个单元格：单元格左侧单击 选择多行：左侧移动鼠标 选择一列：顶端单击 选择多列：顶端移动鼠标 3）使用键盘选定行、列或单元格Tab：选择下一个单元格的内容Shift + Tab：选择上一个单元格的内容Shift + End：选择插入点光标所在的单元格Shift + 方向键：选择多个单元格选择一整行：插入点光标、表格、选定行选择一整列：插入点光标、表格、选定列选择整个表：插入点光标、表格、选定表格二、表格内容的输入与排版3、表格内容的排版 1）改变表格文本的字体 2）改变表格文本的对齐方式 3）表格文本的垂直对齐 4）改变单元格中的文字方向：“格式”菜单、文字方向4、添加边框与底纹 1）添加边框：选定表格、“格式”菜单、边框和底纹 2）添加底纹：选定表格、“格式”菜单、边框和底纹5、自动套用表格格式：选定表格、“表格”菜单、表格自动套用格式二、表格内容的输入与排版1、插入行、列或单元格 1）插入行 操作：选定一行或多行、表格、插入行2）插入列操作：选定一列或多列、表格、插入列3）插入单元格操作：选定一或多个单元格、表格、插入单元格三、表格的修改 2、删除行、列或单元格 1）删除内容：选定、Delete 2）删除行：选定行、表格、删除行3）删除列：选定列、表格、删除列4）删除单元格：选定单元格、表格、删除单元格5）删除表格：插入点放入表格、表格、选定表格、表格、删除行三、表格的修改 3、合并与拆分单元格 1）合并单元格：选定多个单元格、表格、合并单元格2）拆分单元格：选定单元格、表格、拆分单元格 4、调整列宽与行高 1）调整列宽：鼠标拖动、标尺或“表格”菜单2）调整行高：鼠标拖动、标尺或“表格”菜单 5、拆分表格操作：表格、拆分表格三、表格的修改 1、表格的排序 1）使用排序按钮：“表格和边框”按钮、“升序”或“降序”按钮 2）使用排序命令：表格、排序2、表格的计算1）使用“自动求和”按钮：“自动求和”按钮2）使用“公式”命令：表格、公式3）使用“粘贴函数”计算：表格、公式 3、说明：1）由公式计算得到的数据是一种“域”，公式本身是域代码，计算结果为对应的域值，按Shift+F9可以切换2）单元格数值改变，计算结果不变，按F9可以更新结果四、表格的排序与计算1、设置表格属性：“表格”菜单、属性2、绘制斜线表头：“表格”菜单、绘制斜线表头3、表格的嵌套：插入点放入单元格、“插入”表格按钮4、调整表格大小和位置 1）调整大小：鼠标指针指向表格的右下角，拖动出现的控制点 2）调整位置：鼠标指针指向表格的左上角，拖动出现的控制点 3）将表格移动到文字中间，文字自动环绕表格。五、新增的制表功能3.6 高级编辑 一、插入图片 二、设置图片格式 四、绘制图形 六、使用艺术字 三、图文混排 五、使用文本框一、插入图片 1、插入剪贴画或图片 操作：插入、图片、剪贴画 2、插入来自文件的图形 操作：插入、图片、来自文件 二、设置图片格式 1、改变图片大小：鼠标拖动或“格式”菜单 2、裁剪图片：选定图片、“图片”工具栏、“裁剪”按钮、鼠标指针移到某个控点上，拖动鼠标二、设置图片格式 3、设置图片属性： 1）改变图片色调操作：选定、“图片”工具栏、图象控制2）改变对比度与亮度操作：选定、“图片”工具栏、图象控制、增加对比度（或亮度）或降低对比度（或亮度）3）设置图片背景 操作：选定、“图片”工具栏、“设置图片格式”按钮、“颜色和线条”选项卡4）添加边框操作：选定、“图片”工具栏、“线型”按钮 三、图文混排 1、使用“图片”工具栏：选定图片、图片工具栏 2、使用“设置图片格式”对话框：选定图片、快捷菜单四、绘制图形 1、绘制图形 1）绘制基本图形：直线、箭头、矩形、椭圆 正方形或圆形：选定相应按钮、Shift +鼠标左键 2）绘制自选图形绘制：“自选图形”按钮改变图形的线型与粗细：“线型”按钮添加文字：选定图形、快捷菜单、添加文字四
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