5.0维修保养、船舶供应与采购操作流程演示ppt第二版

,1、账号密码： 系统网址：:82/ 账 号：yh1-2e、yh1-ce、yh1-master、机务主管 统一密码：y123456 2、操作简介： 该系统实行任务制管理，每个账号登录以后都能够清晰的看到自己应该做的任务及预警 信息，实现快捷式管理。 例如： 、船 员：登录系统 查看任务，选择任务“工单报告 等待填写”； 、轮机长：登录系统 查看任务，选择任务“工单报告 等待部门长确认”。,功能模块,任务界面,第一章：维修保养操作流程演示,1,维修保养操作流程图,2,一、各级船员填写工单报告（船员：yh1-2e）,登录系统 查看任务，选择任务“工单报告 等待填写”,登陆系统后，滚动鼠标滚轮， 即可实现任务界面与功能界面的切换 选择任务，完成工单报告的填写,3,二、各级船员填写工单报告（船员：yh1-2e）,登录系统 查看任务，选择任务：“赢海1号 工单报告 等待填写”后进入该页面,第一步：填写风险评估及执行内容,第二步：填写备件消耗情况,第三步：查看延期/取消历史情况,第四步：下载需要填写的报表、上传附件,第五步：填写完成日期,第六步：提交至轮机长,4,三、部门长确认工单报告（轮机长：yh1-ce）,登录系统 查看任务，选择任务：“赢海1号 工单报告 等待部门长确认”,确认后提交至船长,5,四、船长提交工单报告（船长：yh1-master）,登录系统 查看任务，选择任务：“赢海1号 工单报告 等待提交至岸基”,船长提交至岸基机务主管批复,6,五、机务主管批复工单报告（账号：机务主管）,登录系统 查看任务，选择任务：“赢海1号 工单报告 等待提交至岸基”,机务主管批复，记入工单历史,可下载月报告,7,六、输出工单计划（账号：机务主管）,登录系统点击：维修保养报表管理,输出月计划、年计划、5年计划,8,七、输出月计划（账号：机务主管）,登录系统点击：维修保养报表管理 点击该文字，查看月度计划报表,9,八、输出年计划（账号：机务主管）,登录系统点击：维修保养报表管理 点击该文字，查看年度计划报表,10,七、输出五年计划（账号：机务主管）,登录系统点击：维修保养报表管理 点击该文字，查看五年计划报表,11,九、查看工单历史（账号：机务主管）,登录系统点击：维修保养工单历史,第二步：输出工单历史,第一步：选择部门、设备主管,12,八、输出工单历史（账号：机务主管）,登录系统点击：维修保养工单历史 点击该文字，查看工单历史报表,13,十、输出月度报告（账号：机务主管）,登录系统点击：维修保养工单报告,第二步：输出月度报告,第一步：选择部门,14,十一、输出月度报告（账号：机务主管）,登录系统点击：维修保养工单报告 点击该文字，查看工单报告,15,下一章：船舶供应及采购管理,维修保养操作演示结束,16,1、账号密码： 系统网址：:82/ 账 号：yh1-2e 、yh1-ce、yh1-master、机务主管、采购人员、 机务经理、总经理、财务 统一密码：y123456 2、操作简介： 该系统实行任务制管理，每个账号登录以后都能够清晰的看到自己应该做的任务及预警 信息，实现快捷式管理。 船员进入功能模块填写提交申请单后，管理人员登录查看任务即可。 例如： 、船 员：登录、进入“船舶供应”填写、提交备件申请单； 、轮机长：登录系统 查看任务，选择任务，处理相关工作。,功能模块,任务界面,17,第二章：船舶供应及采购操作流程演示,备件申请、采购、入库流程图,该演示以备件申请采购为例 演示用审核流程： ：备件申请单审核 机务主管审核 ：备件采购单审核 机务主管审核 ：备件结算单审核 机务经理审核总经理审核 注：审核流程、账号权限可通过后台配置,18,一、船员填写申请单（船员：yh1-2e）,登录系统点击：船舶供应申请备件申请,第一步：填写标题、需求地点等,第二步：选择备件分类、备件名称,第三步：填入数量,第四步：点击进入提交界面,19,登录系统 查看任务，选择任务： “赢海1号 备件申请单，等待提交”,一、船员填写申请单（船员：yh1-2e）,点击：提交至轮机长,退出登陆,确认无误后，提交申请单,20,二、部门长确认（轮机长：yh1-ce）,登录系统 查看任务，选择任务： “赢海1号 备件申请单，等待部门长确认”,点击：部门长确 认后，提交至船长,21,三、船长提交（船长：yh1-master）,登录系统 查看任务，选择任务： “赢海1号 备件申请单，等待提交至岸基”,点击：提交至岸基审核,22,四、机务主管审核（账号：机务主管）,审核通过，发送至采购人员询价,登录系统 查看任务，选择任务：“赢海1号 备件申请单，等待机务主管审核”,确定核定数量,可输出申请单,23,四、机务主管审核（账号：机务主管）,备件申请表导出截图，点击此文字可查看真实报表,24,五、采购人员填写询价单（账号：采购人员）,第一步：填写基本信息,第三步：进入询价单发送界面,可查看历史价格,登录系统 查看任务，选择任务“赢海1号 备件询价单，等待做成询价单”,第二步：选择一个或多个 供应商进行询价,25,五、采购人员发送询价单（账号：采购人员）,点击“发送邮件询价”后编辑并发送询价邮件,询价单发送至供应商，等待供应商报价,登录系统 查看任务，选择任务“赢海1号 备件询价单，等待做成询价单”,可同时编辑一个或多个询价邮件,26,或：登录系统 查看任务，选择任务“赢海1号 备件询价单，等待填写供货商报价”,五、采购人员填写报价单（账号：采购人员）,登录系统 查看任务，选择任务“赢海1号 备件询价单，等待填写供货商报价”,点击该标题，填写报价 以大连仁德为例填写报价 其他供货商均按此步骤填写报价,27,或：登录系统 查看任务，选择任务“赢海1号 备件询价单，等待填写供货商报价”,五、采购人员填写报价单（账号：采购人员）,在“询价单一览”中，选择状态为待报价的供应商，填写报价,第一步：导入该供货商提供的报价,第二步： 保存报价，该供货商报价填写完成,除导入报价外， 还可手动填写报价,28,五、采购人员比价（账号：采购人员）,登录系统点击：采购管理比价,第一步：选择需要比价的供应商,登录系统 查看任务，选择任务“赢海1号 备件询价单，等待填写供货商报价”,第二步：查看比价结果,登录系统 查看任务，选择任务“赢海1号 备件询价单，等待填写供货商报价”,29,五、采购人员查看比价结果并提交审核（账号：采购人员）,选择“去比价”后，根据比价结果选择供应商,第一步：选择供应商,第二步：提交订单,登录系统 查看任务，选择任务“赢海1号 备件询价单，等待填写供货商报价”,30,五、采购人员提交审核（账号：采购人员）,点击“选择后订购”，填写订购单信息，提交至机务主管审核,提交至机务主管审核,登录系统 查看任务，选择任务“赢海1号 备件采购单，等待提交审核”,31,六、机务主管审核采购单（账号：机务主管）,登录系统 查看任务，选择任务“赢海1号 备件采购单，等待机务主管审核”,审核通过后，采购人员进行采购,32,七、采购人员发送采购单（账号：采购人员）,登录系统 查看任务，选择任务“赢海1号 备件采购单，等待发送至供货商”,发送采购单至供货商,33,七、采购人员做成供船单（账号：采购人员）,登录系统 查看任务，选择任务“赢海1号 备件采购单，等待确认并做成供船单”,向供应商确认供船后，做成供船单,登录系统 查看任务，选择任务“赢海1号 备件采购单，等待发送至供货商”,34,七、采购人员做成供船单（账号：采购人员）,点击“做成供船单”后，将供船信息提交至船上,第二步：将供船单提交至船上,第一步：填写船时间、地点等,35,八、船端验收入库（账号：yh1-ce）,登录系统 查看任务，选择任务“赢海1号 备件供船单，等待验收”,核对供船单确认无误验收入库,可上传验收单,36,九、提交结算审核单（账号：采购人员）,登录系统 查看任务，选择任务“赢海1号 备件结算单，等待提交审核”,第二步：提交至机务部经理审核,第一步：根据供船情况，核算总金额,37,十、机务经理审核（账号：机务经理）,登录系统 查看任务，选择任务“赢海1号 备件采购结算单，等待机务部经理审核”,提交至总经理审核,38,十一、总经理经审核（账号：总经理）,