《时间管理中学生》PPT课件.ppt

时间是什么？,1、时间是（ ）？,时间管理,当以下事件的时间相冲突时，你会选择做哪一件事情？ A、老板安排的会议 B、必须完成的作业 C、好朋友的生日party D、最好的朋友急症入院 F、班级活动需要你组织 ,云峰基金联合创始人李颖：赶时间的女子,平常人在麻省拿到2个学士学位和1个硕士学位，大概需要5-6年，李颖是如何把时间缩短到3年?“在麻省有一句老话：学业、睡眠和社交圈，你只能选择两样(At MIT, you have to pick two: work, sleep, or a social life)，我选择了牺牲睡眠。” 你选择什么？,时间管理,为何会出现选择的差异？,B（信念） 事情应该是怎样的？ V（价值观） 我能拿到什么？ R（规条） 实现信念、拿到价值的安排,一、时间管理的涵义 1、时间是资源，是稀少的资源 2、时间管理：有效安排时间的方法,时间管理,练习:你昨天做了什么？,回忆你昨天24小时是如何渡过的： 1、主要做的事及用时 2、有多少是有计划的？ 3、有多少时段记不起做什么？ 4、超时/浪费多少 （总和/各项）？ 5、时间利用率是多少？（即工作用时之和 / 法定工作时数）,你了解自己的时间管理风格吗？,1、你每天都随身携带日历上下班吗？ 2、你会复印每份你签字的文件吗？ 3、你的车上或提包里会带地图吗？ 4、在你家里有一个固定的地方放钥匙吗？ 5、你会把大多数产品的维修手册放在你随时都能很快找得到的地方吗？ 6、你的电话旁边放着写字的纸笔吗？ 7、如果你生病了，是否能找到合适的人有效地替代你的工作？ 8、如果你房间的照明灯坏了，是否可以在家里找到可以替换的灯炮？ 9、你去看病或办事时，是否会随手携带一些材料或文件在等待时处理？ 10、你会尽量在接到电话的24小时内给予答复吗？,小结,时间管理是最重要的/最难的 时间对每个人都是公平分配的 时间对每个人都是有限的资源 时间观体现了你的价值观，时间管理即自我管理 时间管理伴随你一生,你通常如何安排时间?,1.完成自己的本职工作任务 2. 参加工作/管理例会 3. 检查工作进度 4. 与其他部门进行工作沟通 5. 与员工/同事谈心 6. 处理急等回复的电话 7. 自身业务的学习提高 8. 为向经理/老板汇报工作(做准备) 9. 处理随机发生的重要事 10. 处理随机发生的一些急事 11. 回复一般联络性电话 12. 考虑本部门/本人较长期的改进方案/建议 13. 许许多多的应酬 14. 给员工/同事做业务培训/提供帮助 15. 经常性的询问/批准/协调 16. 外出休假/陶冶身心/和家人在一起,你通常如何安排时间?,对上述事情如何分配你的时间？ I. 首先做 完成 I 再做 完成 I & II 再做 Iv. 完成 I , II & III再做，如无剩余时间，则放弃,时间管理矩阵,重要,不重要,紧急,不紧急,危机； 紧急的问题； 限期的任务，会议， 限期的准备事项。 I,干扰，一些来电; 信件/报告的处理; 许多急事; 许多需应付的活动安排。 III,准备/预防工作； 团队建设 价值观的澄清； 计划；关系的建立 真正的休闲充电 II,琐碎的工作 一些不重要的电话 浪费时间的事 “逃避性”活动 无关紧要的信 IV,时间管理的方法（1）,时间日志 记录或计划一天中做的每一件事，以及每件事用的时间。 分类 简单时间日志 格式化的时间日志 利弊分析 利 弊,格式化的时间日志（例）,日期：,第 页,时间管理的方法（2）,目录法或报事贴法 帮助制定周计划或日计划，并确定优先次序 步骤 第一步：写下你要做的所有事情，列成一份目录 第二步：决定你处理目录上各项任务的先后次序 第三步：决定你在每项任务上花多少时间,时间管理的方法（3）,制订可操作性的计划 帮助你获得清楚的想法，确保先做最重要的事 帮助你拒绝干扰，有效控制时间 帮助你知道哪里是关键环节, 哪里可以在执行适当灵活,提高做事效率的简易方法,每做一件事前, 问自己五个问题: 能不能取消它? 能不能把它与其它事合并起来做? 能不能用更简便的方法做/取代