会计专业实习日记

1 / 8 会计专业实习日记 3 月 13 日 晴 今天是第一天上班，大家早早起床，化了个淡妆（后来才知道化得有多失败），穿上正装，搭上 115 路公交车，向KPMG 出发！ 大约 20 分钟（没有堵车的时间） 后，到达中环 香港的金融中心。下车后步行两分钟来到皇后像广场，环视四周，全是高楼大厦，诸如中国银行大厦、汇丰银行大厦、花旗银行大厦、国际金融中心等等，鳞次栉比，高耸入云 。 KPMG 香港办公室 位位于广场边的太子大厦 7 至 11 楼。我们一行 七七人，浩浩荡荡地买进 电电梯，来到 8层接待台 。一位看起来很秘书的 秘秘书和蔼地接待我们， 并并 让我们在会客室等待 。 不一会儿，一位身 着着火红毛衫的漂亮小姐 向向我们走来，自我介绍 说说是人力资源部的经理 ，过来和我们认识一下 ，再带我们去见合伙人 。她站在我们中间，一 身身青春靓丽的打扮和我 们们老气横秋的深色正装 形形成鲜明对比。尽管普 通通话讲得不好，她还是 非非常努力地操着一口正 宗宗的港普，不时夹点英 语语，和我们寒暄起来。 几分钟后，合伙人来了 ，一位步履稳健，笑容 和和蔼的中年男士，一开 口口就让我们很惊讶，普 通通话讲得真是不错。原 来来他经常在 KPMG 北 京京办公室工作，还去过 很很多城市，经常2 / 8 用到普 通通话，自 然讲得不错。 他他自我介绍说叫 Fran cis，问我们的英 文文名，告诉我们英文名 字字在香港很常用，很多 时时候大家可能不知道你 的的中文名，只知道英文 名名。于是我将自己的英 文文名 Amymorn 简 化化成 Amy，这个将陪 我我度过三个月的名字。 Francis 告诉 我我们中注协为了这个项 目目，做了很多努力，让 我我们一定要珍惜这个机 会会，多多学习，不负众 望望。另外他还给我们介 绍绍了一些香港的风土人 情情和 KPMG 的创业过 程程、文化氛围等，末了 他他给我们提出一个要求 ：常常致电回家抱平安 ，让父母老师放心（这 个个要求我做的很 好，可 以以说超额完成）。 Fr ancis 讲完后， HHR 的 Hannah 进进来让我们填了一些表 格格，算是注册，正式成 为为 KPMG 的实习生。 之之后又带我们去照相， 用用来制作 Staff ccard，一张用来在 K PMG 办公区域开门 的的射频卡，很像我们的 饭饭卡。一卡在手，畅通 无无阻。 以上手续办好 后后已经 10 点了，我们 再再次回到会客室，等待 未未来的同事把我们接去 各各部门。我们七人都被 分分在不同的部门，大家 耐耐心地等待着。终于轮 到到我了，一位看起来很 严严肃的同事带我来到 9 楼楼， Departmen t 7。一些同事好 奇奇地看着我，一些亲切 地地和我打招呼，一些则 两两耳不闻窗外事，一心 只只做手头活。 3 / 8 由于我 来来得比较晚，猪肉台已 经经坐得满满的了，我正 犹犹豫着想请某位同事帮 我我腾个座位，突然看到 角角落里有一个看起来很 悠悠闲的人，独自用一张 大大桌，于是朝她走去。 原原来她是这个部门的秘 书书，叫 Becky。于 是是我用普通话加英语， 她她用粤语加英语开始聊 起起来。从她那里得知 KPPMG 香港办公室有 3 个个部门：审计、税务和 咨咨询。审计部门下设 3 个个 group，每个 grroup 有 3 到 5 个 de partment。 这这些 departmennt 的性质都相似，可 以以使从事同一行业的， 也也可以是相关行业的辅 助助部门。我所在的 Dep artment 7 是是从事银行业的。 不 知知不觉到午饭时间了。 午午饭后我拿到了公司发 的的笔记本电脑，正准备 打打开就接到电话说等会 有有位同事会来接我去出 外外勤。 我终于要开始 在在 KPMG 的第一个项 目目的工作了，满怀兴奋 和和激动，在同事的带领 下下来到了审计人员办公 室室，被所见大大惊吓了 一一番：十分凌乱的办公 桌桌上堆满种类纷繁颜色 不不一的文件夹，墙壁上 贴贴着各种图表，地上更 堆堆积着和桌子一般高的 工工作底稿，每个人面前 和和周围都是 成堆的文件 和和各色彩笔。这是审计 人人员的办公室吗？和我 的的想象大相径庭，这里 更更像广告人的工作间。 大大家很友好地和我打过 招招呼后又埋头工作起来 。 我的 in charrge（ “ 带我的师傅 ，我的指导老师 ” ，应 该该是这样翻译的）是一 位位胖胖的女生， 26 岁 左左右，她用极不标4 / 8 准的 普普通话对我说： “ 欢迎 你你的加入，我叫 Manddy。 ” 她说完坐得 较较近的同事都对我报以 古古怪而有兴奋的笑容， 好好像在说：“你小子这 下下惨了”。 我问 Manndy： “ 你们笑得很 怪怪呃，是不是在高兴来 了了一个可以剥削的人？ 传传说在四大工作很 辛苦 的的。 ” Mandy 答 道道： “ 不是啦，他们是 高高兴有新鲜血液加入。 好好了，我先给你讲一下 你你等会要做的工作。 ” 那么快就讲到正题， 真真有效率，我暗自想着 ，觉得一阵凉意从脚下 窜窜起，这三个月不会真 的的很辛苦吧？外界传言 四四大把女生当男生用， 把把男生当牲口用，难道 我我要见证者这个传言的 真真伪吗？ “希望一切 顺顺利，不要出什么差错 就就好，千万别丢学校的 脸脸。”我心中祷告着。 3 月 14 日 雨 今 天天正式进入项目。香港 突突然降温，又下暴雨。 记得 Mandy 昨天 讲讲我们这个 team 共 有有 12 个人，又分成几 个个小组，分别负责审计 工工作，例如财务报表审 计计、内部控制等。我所 在在的小组是做 Banki ng Return。何谓 Banking Return 呢？我 问问了不少人，他们都不 知知道它的中文翻译是什 么5 / 8 么，找不到与之对应的 术术语。根据内容来讲是 香香港的银行需根据香港 银银监会的要求，每个季 度度报送财务报表，为确 保保财务报表符合银监会 要要求，银行会选择会计 师师事务所来完成这个工 作作，即 Banking Return。 我 做做的第一项工作是 cas ting，一项很简 单单、基础但很重要的工 作作。所谓 Casting 就是 检查客户复印给 我我们的原始资料的计算 有有无错误，包括加总、 百百分比等。如果检查无 误误，就做上记号，签上 自自己的名字。这些数据 都都是电脑计算的，在我 以以前的观念中是不会有 错错误的，因为很相信机 器器。但是当我 castiing 了数十页数据后 ，发现电脑也会出错， 比比如在四舍五入时，或 是是一些数据 经人工修 改改后，电脑因未识别而 没没有更新结果的错误。 经过 casting 的的数据就可以作为可靠 资资料了，继而用于编制 工工作底稿。工作底稿都 有有统一的格式，可以在 电电脑里输入数据后自动 生生成，然后再调整修改 。这属于比较 高级的工 作作，我鲜有接触。 不 要要看 casting 很 简简单，如果不认真不熟 练练也是做不好的。譬如 一一百多个数据求和，一 不不小心按错计算器就会 前前功尽弃。错多了后得 的的经验就是每加十个或 二二十个数就把结果记在 旁旁边，以便出错后检查 。据我观察，按计算器 也也是有指法的，我的同 事事们按计算器都相当厉 害害，都是 “ 盲打 ” 的， 速6 / 8 速度很快而且出错极少 。看他们指尖在键盘上 飞飞梭，敲出清脆又有节 奏奏的音符，数字有如泉 涌涌，计算结果一个个乖 乖乖地走出来。在我这个 看看着键盘按都会出错的 小小菜鸟的眼里，同事们 做做 casting 简 直 是是一项赏心悦目的表演 。此情此景，我只能望 洋洋兴叹，不由自主地想 自自己何时 才能做到如此 这这般呢。 做了一整天 的的 casting，手 指指都是麻麻的，脖子也 抬抬不起来，由于第一次 长长时间穿高跟鞋，脚也 痛痛得不行，整个人可以 用用筋疲力尽来形容。第 一一天的工作好像来了个 下下马威，让我不敢小觑 任任何一项简单基础的工 作作。 3 月 17 日 多 云云 香港还是在降温， 不不过雨停了。 做了三 天天的 casting， 我我觉得自己都已经到一 定定境界了，看到数据的 第第一反应不是它有多么 巨巨大或者渺小，而是组 成成它的一个个数字在键 盘盘 的位置，与此同时， 相相应按键的那个手指就 会会颤动。我这祖国的花 朵朵快干枯得蔫掉了，看 见见数字就想呕吐。 在 计计算一组 200 多个数 据据求和得出 4 个不同结 果果又找不到原因时， Ma ndy 终于 “ 良心发 现现 ” ，对我说到： “A mmy 啊，你过来，我教 你你做一个新的工作。 ” 这这天籁般的声音及时地 将将我从崩溃边缘拖回。 后后来才知道，我又被推 下下另一个深渊。 Manndy 教我的新工作叫 c all accounnt，也可以叫 calll 7 / 8 over， doub le call，就 是是将新旧两份 reporrt 或者 account对照检 查，看旧的一 份份上的修改项是否在新 的的一份上显现，还要检 查查是否有拼写错误、语 法法错误，如果有数据还 要要做casting。 当 call 了 3 份厚厚 的的 account 后， 我我发现这比 castinng更加无聊，因为手 指指的运动很少，主要用 眼眼睛看，很容易疲倦。 有有时候明明一份 accoount 是直接由另一 份份复印得来，仍然需要 d ouble call ，原因是不能迷信机 器器，要时刻谨慎仔细。 当当你知道是要从两份一 模模一样的报告中找不同 ，心里会觉得很窝火， 做做了一堆无用功，又费 马马达又费电的。 转折 发发生于 call 的第 N 份份 account，旧 的的一份上是数字6，新 的的成了数字 8，可能是 由由于复印过程中局部墨 水水过量。这个机器错误 发发生的机率尽管很小， 但但却不是为零的。如果 6后面有一堆零，后果 是是很严重的。看来同事 告告诉我不能迷信机器的 确确是至理名言啊，我要 牢牢记于心。 怀着一种 “鸡蛋里挑骨头”的心 情情，继续 call。直 ccall到夕阳西下， 都都还剩五六份没有 call