2018年档案管理工作自查报告.docx

2018年档案管理工作自查报告2015至2017这三年，我会坚持执行档案法，严格按照区档案局的工作要求，认真抓档案管理，较好地完成了各项工作。现将自查情况汇报如下：一、高度重视，人员经费落实到位我会高度重视档案管理工作，将档案管理工作列入领导工作分工，明确分管领导和档案管理人员。在全体工作会上，会领导多次强调要严格按照档案各项制度执行，尤其是实体档案的管理，一定要安全第一。在人、财、物等方面给予全力保障，为进一步加强档案安全管理，单独设立15平米的档案室一间。并加大了经费的投入，三年共计贰万余元，添置了档案五节柜、档案装订机，配置了计算机、打印机、空调和温湿度表、防霉驱虫药等，达到八防标准，确保了档案工作正常开展。二、突出主题，丰富档案宣传方式为进一步增强档案安全意识和档案法制观念，营造有利于档案工作的良好氛围，树立保护档案，重视档案的重要思想，我会近三年组织全体工作人员进行了中华人民共和国档案法的学习，本单位档案相关制度的学习，并将档案相关制度在档案室张贴上墙，以及每年6月档案馆开放日组织参观等等。尤其是2017年度，我将档案法规宣传画在全体会上结合实际进行讲解，做到“多学，早学，认真学”，使档案法律法规深入人心，更加增强档案法制意识，营造了“学法、知法、会用法”的浓厚氛围，让大家懂得依法保护并利用档案，知晓保护档案是公民的义务，利用档案更是公民的权益，做遵纪守法、护法的好公民。这也算是档案法规宣传工作的一个亮点吧，进一步提升了档案宣传的感召力和影响力，从而提高了工作人员学习档案法律知识的自觉性，今后我们会总结好的经验，向更多单位学习好的方式方法，把档案法规宣传工作做实做好。三、培训学习，提升档案管理技能我会安排由专人负责档案的管理工作，长期以来档案管理人员稳定，保证了业务的连续性。积极参加档案局组织的各种培训，通过培训强化了档案管理工作业务技能和相关法律、法规学习，进一步认识档案工作的重要性。记得曾经随区档案局参观中国档案馆，令我更直观地对档案管理的历史有了深入的了解，对档案工作者从事档案工作的执着有了深刻的认识和感触。工作的实践也使我体会到，档案工作是一项复杂、细致、繁琐在工作，要想做好档案工作，就要有责任感和脚踏实地的奉献精神，把工作提前安排好往前做，这样就游刃有余，忙而不乱，有条不紊。今后我将更主动地更多地学习档案业务知识，为更好地开展档案工作奠定基础。四、按类归档，全面反应档案情况五、档案利用， 推进档案资源建设重点加强档案资源管理，加大室存档案的利用效果，从而提高服务水平和服务质量。进一步开发和利用好档案，积极主动为实际工作需要提供参考和借鉴。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。撰写相关信息，丰富编研材料，比如：按照红会实际业务活动，撰写本单位的特色亮点工作等。使档案资料真正做到“活用”。六、安全第一，强化档案监管工作档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。加强对档案安全保管，完善各项档案管理制度，规范工作行为，才能保障档案管理工作顺利进行。为保证各种门类和载体档案的齐全完整，规范档案管理，我会制定了档案分类方案，归档范围，保管期限等，建立档案管理人员岗位责任制，完善了档案保管、借阅、移交、利用、销毁等制度，使档案工作有章可循。狠抓档案的基础性工作，维护档案的完整性，系统性。在日常我们主要把好“三关”：一是把好接受关，档案管理人员将各类档案进行全面收集。二是把好整理关，对各种门类和载体档案进行规范整理，立卷归档做到整齐规范、保管期限划分准确、各种目录齐全清晰、各门类档案完整齐全、档案整理质量符合档案局的相关规定，为档案的开发利用打下了良好的基础。三是把好借阅关，借阅档案一定要登记，并及时归还。如审计检查需外借档案，一定要填写借阅