关于不动产登记档案管理的几点思考

1 / 4 关于不动产登记档案管理的几点思考 虽然物权法对我国的不动产档案登记提供了法律依据和制度性的规定 ,建构了不动产档案登记的结构 ,在一定程度上维护了广大不动产业主的所有权。但是由于我国的不动产档案登记制度 ,确立的时间比较短 ,体系还不够完善 ,还存在着登记管理混乱、缺少效率和时代性等问题 ,这就需要对不动产档案登记工作进行全面审视 ,以完善不动产档案登记工作 ,最终为维护 不不动产所有者的所有权 提提供制度保障。 一、 剖剖析加强不动产登记档 案案的必要性 1.加强 登登记的法律依据 在我 国国的物权法中明确 表表明 ,确立不动产 所有 权权和内容的依据关键要 靠靠不动产登记薄。基于 不不动产登记薄涉及着所 有有权问题 ,就显得尤为 重重要 ,这就需要专门机 关关对不登记造薄 ,形成 登登记薄专项管理。不动 产产登记薄要有专门的机 关关进行永久性管理 ,如 果果出现不可抗力或者除 外外的一些原因导致不动 产产登记薄损失的情况 ,专专门机关要给予重新建 构构。另外一旦有不动产 纠纠纷问题存在的事实情 况况 ,涉及利害关系人和 权权利人合法权益的可以 到到管理不动产登记薄管 理理的专门机关 ,针对登 记记薄上的登记信息和内 容容提供证件给予查阅或 者者复印原材料等。由此 可可见 ,物权法对不 动动产登 记薄的规定为建 立立不动产登记档案提供 了了法律依据 ,也是支持 不不动产所有者对不动产 主主张私有财产权利不可 侵侵犯的法律保2 / 4 障。 2. 物权登记离不开档案 不动产登记档案是针 对对不动产物权进行登记 申申请、管理、查询等一 系系列活动形成的信息记 录录 ,它包括不动产物权 的的原始信息资源、登记 机机关就登记信息而形成 的的材料集合和不动产登 记记薄。利用不动产登记 档档案 ,不动产管理机关 可可以对不动产产权形成 有有效的管理 ,同时也是 不不动产所有者主张所有 权权的凭证。一旦没有不 动动产登记档案存在 ,物 权权的管理就处于混乱状 态态 ,不 动产者的所有权 就就会受到侵害。因此 ,不不动产登记机关必须充 分分发挥职责加强对不动 产产登记档案的完善和管 理理 ,有利于营造健康有 序序的不动产市场秩序。 。 3.便民服务离不 开开档案 国家对不动产 登登记档案建立和管理 ,这这是行政机关必须履行 的的职责 ,更是广大行政 机机关坚持为人民负责原 则则的诉求 ,有利于服务 于于群众 ,调和因不动产 而而形成的各方权益。不 动动产登记档案的主要作 用用就在于提供物权依据 支支持不动产所有权 ,防 止止发生纠纷和矛盾 ,从 而而对不动产权利人的物 权权进行保护。由于不动 产产涉及的领域比较广 ,这这就需要对不动产登记 档档案建立整套合理性系 统统和管理体系 ,以便于 行行政机关最终彰显维护 人人民权益的效能。 二 、加强不动产登记档案 管管理的难点和举措 3 / 4 1. 在现有的不动产登记 档档案管理中 ,存在着因 部部门整合或者专门管理 档档案人员调离原有岗位 的的情况 ,致使不动产登 记记管理档案在移交、备 案案和承接档案过程或者 环环节出现档案遗漏、混 乱乱无序的状态 ,这势必 不不利于档案的管理和查 阅阅 ,也势必对不动产权 利利的物权造成潜在的纠 纷纷或者麻烦 ,最终不利 于于社会的和谐。 因此 , 这就需要对不动产登 记记档案方面建立一整套 的的管理 体系 ,首先 ,不 动动产登记档案的管理阶 层层 ,要建立完备的档案 移移交、查阅和备案制度 , 为不动产登记档案管 理理提供制度保障 ;其次 , 要分门别类地对不动 产产登记档案进行整合、 对对于缺失的之处要加强 督督促管理人员进行完善 ; 最后 ,利用互联网信 息息平台 ,以现代化管理 手手段武装不动产登记档 案案管理 ,以便于提高管 理理工作的效率。 2.由由于不动产涉及的范围 和和领域比较广泛 ,这就 使使得不动产登记档案工 作作量大 ,档案存储管理 难难度大、档案存储空间 小小等问题存在 ,这不但 不不利于档案保管和管理 , 而且不利于为不动产 所所有者提供有 效的凭证 保保护其合法权益 ,最终 可可能激发潜在的社会矛 盾盾而破坏和谐稳定的社 会会秩序。 这就需要使 不不动产登记档案管理工 作作要与时俱进 ,富有时 代代性和现代性。首先 ,建建立专门性的不动产登 记记电子档案系统 ,依靠 这这个电子系统对不动产 登登记档案进行管理 ,从 而而解决了档案存储和管 理理问题 ;其次 ,加强对 不不动产登记档案4 / 4 管理人 员员进行现代化管理技能 进进行培训 ,以提高管理 人人员的专业管理素养和 服服务于广大人民群众的 服服务意识 ,从而使档案 管管理部门职责真正体现 , 其威信得到维护 ,最 终终为广大不动产权利人 的的合法权益保驾护航 。 三、结语 随着我国法 治治进程的不断推进 ,法 治治理论已经深入人心 ,人人们比以往更注重用法 律律手段和途径来力主自 己己的合法权益。特别随 着着近年来不动产市场的 火火爆 ,不免使不动产