Foxmail使用培训.ppt

,长安协同平台客户端邮件系统使用培训,重庆长安汽车管理信息部系统开发处 培训讲师：赵敬霄,一、 为什么要使用Foxmail邮件系统？,长安协同管理平台（CMP）二季度版本升级 有效管理服务器邮箱空间，及时将邮件备份至本地 绿色免费软件，但功能强大，是腾讯力推的客户端邮件系统,二、 Foxmail的安装与初始化,安装,请从协同管理平台（CMP）“帮助”中心下载Foxmail绿色安装包。下载后解压到“除C盘以外”的任意盘符根目录下，点击文件夹中Foxmail.exe即可成功运行。,双击运行,二、 Foxmail的安装与初始化,账户初始化,1,2,3,二、 Foxmail的安装与初始化,邮件备份初始化,第一步：设备CMP中的POP3邮箱服务 打开CMP“个性设备”，选择“企业邮箱设置”，勾选下载选中邮件夹邮件中的“收件箱”、“已发邮件”，并保存设备。,二、 Foxmail的安装与初始化,邮件备份初始化,第二步：设备Foxmail邮箱过滤器 打开Foxmail，右击“长安协同邮箱”，选择“过滤器”。打开“过滤管理器”界面，点击“新增”，打开“过滤器”设置对话框。,1,二、 Foxmail的安装与初始化,收件设置初始化,为了更好地利用Foxmail备份服务器邮件，释放服务器邮箱空间，我们建议您在收取邮件时同步删除服务器上的邮件，并且每隔15分钟自动收取邮件一次。,1,2,二、 Foxmail的安装与初始化,其他初始化自动启动,1,2,二、 Foxmail的安装与初始化,其他初始化邮件签名,1,2,3,三、 Foxmail地址簿,在CMP帮助中心提供的Foxmail打包版本中，为了便于邮件管理，我们已为你初始化了CMP中的组织机构及人员信息到Foxmail地址簿中（如下图），你不必再进行导入导出操作，即可看到收件人或发件人姓名，也可通过姓名查找邮件。,三、 Foxmail地址簿,CMP通讯录导出,三、 Foxmail地址簿,Foxmail地址簿导入,打开Foxmail的地址簿，在左侧公共地址簿下选择你要更新组织人员信息的组织名称（例如长安汽车通讯录）。然后全选（Ctrl+A）右边栏目中的人员姓名，并右击选择“删除”。,1,2,3,三、 Foxmail地址簿,Foxmail地址簿的局限性,由于本身功能设计上的问题，不支持按组织机构进行邮件群发 无法自动同步CMP中的通讯录，每次组织机构变更，或增加删除用户等，都需要重新进行地址簿导出导入操作 因策略问题，在将CVS文件导入到地址簿时，如果不删除原有账户而选择覆盖导入的速度非常慢,四、常见问题说明,Foxmail自动启动后为什么无法自动收取邮件？ 该问题存在于最新版（6.5）Foxmail软件中，是该软件的一个BUG。解决办法是启动后打开Foxmail手动收取一次邮件，之后，系统才会在设定时间内自动收邮件。,用Foxmail发邮件后如何进行跟踪或进行邮件撤消操作？ 我们建议，如果有邮件撤消操作需求（例如经常给公司领导发邮件的人）的，请将“下载选中邮件夹邮件”中的“已发邮件”的勾