教育信息化环境下高校档案资源的整合与共享.doc

教育信息化环境下高校档案资源的整合与共享 文香 （安徽科技学院，安徽凤阳233100） 摘要：在当今社会的发展中，随着信息技术以及网络技术的普及，逐渐进入了信息时代.在信息化的环境下，高校档案资源需要进行优化整合和共享，以便更好的适应教育信息化环境的发展，从而更好的实现高校档案资源的优化管理，促进高校不断的发展.在教育信息化的环境下，要想对高校档案资源进行整合和共享，就必须要充分利用现代化的信息技术，以便对档案资源的管理和技术服务进行优化整合，从而构建成基于网络的档案信息资源服务平台.本文就教育信息化环境下高校档案资源整合和共享的内涵、必要性、存在的问题以及措施四个方面进行分析研究，以便提高高校档案资源整合和共享的水平，为用户提供更好的服务. 关键词：教育信息化环境；高校；档案资源；整合与共享 ：G271：A：1673-260X（xx）07-0155-02 在人类认识世界和改造世界的过程中，需要对其进行真实的记录，其中档案管理工作孕育而生，在当今社会的各个领域中，均需要使用档案管理工作，需要对各自行业或企业中的各种信息与资源进行系统的管理.档案资源管理在社会中起着不可或缺的作用，在高校的教育、科研以及各项管理活动中，均需要形成各类档案管理资源，其主要是学校开展各项工作的重要参考和记录.但是在当今高校档案资源整合和共享的过程中，还存在较多的问题，其无法适应现阶段教育信息化环境的发展，因此，需要对高校档案资源管理进行优化整合，以便更好的适应教育信息化的发展1. 1教育信息化环境下高校档案资源整合和共享的内涵 在教育信息化环境下，高校档案资源整合和共享具有丰富的内涵，其主要指的是在确保高校档案资源现有配置和管理的前提下，对数字化档案资源进行建设和管理，可以通过网络平台，建立统一的信息交流和共享的平台，从而对目前分散的档案资源结构进行有效的优化组合，以便确保高校档案资源的完整性和系统性，从而提高高校档案资源的合理布局以及优化配置效果和作用.在对高校档案资源整合和共享内涵的了解时，需要对以下几个方面的内容进行及时的掌握.首先，高校档案资源整合和共享在教育信息化的背景下，需要建立原有的档案资源收集、以及保管等工作，并在此基础上，对高校档案资源现有的配置和管理进行研究分析.其次，高校档案资源整合和共享的主要目的是通过充分利用现代信息技术，以便更好的解决高校资源分散性、独立性以及封闭性等问题，以便确保高校档案资源整合和共享在教育信息化环境下转变为多样化、综合性以及递增性的发展趋势.再次，在教育信息化环境下对高校档案资源进行整合和共享，需要在数字化档案信息资源的建设中实现，其中档案资源的整合和共享需要在网络环境中完成，需要将传统中的档案转变为数字化的档案资源，以便利于在网络中进行传输，并实现跨时空的共享.另外，教育信息化背景下，高校档案资源的整合和共享是比较复杂的工作，其涉及到的变革有档案管理模式的转变、管理体制和业务流程的转变等，同时，还需要考虑到档案信息、软件和硬件设备、管理和服务等方面的内容2. 2教育信息化环境下高校档案资源整合和共享的必然性 在教育领域中，从上世纪九十年代起，信息技术就逐渐广泛应用到高等教育中.随着中国教育与科研计算机网的不断优化和完善，目前，大多数高校均建立的与中国教育与科研计算机网连接的校园网，在信息技术不断完善和发展的环境下，校园网也在不断的完善和更新，并逐渐研发出新一轮的软件，以便为数字化校园的构建提供前提基础.高校档案资源是学校信息资源中重要的组成部分，其具有丰富的内涵，主要涉及到党政的管理、科研、学生、基本建设、教学、基础设施、出版、财会、声像等多方面的内容.另外，高校档案资源比较丰富多样，其信息量是庞大的，因此，需要对其进行有效的管理，以便发挥出高校档案资源管理的作用和价值.但是根据相关研究发现，大多数高校档案资源管理水平比较低，与校园信息化和数字化的要求存在显著性的差异，其高校档案资源数字化和信息化程度不够高，为网络共享提供的数字化信息资源和产品比较少.同时，高校档案资源比较分散，通常分散在各个部门业务的系统中，缺乏有效的、统一的管理.因此，在教育信息化环境下，急需要对高校的档案资源进行优化整合和共享，以便有效的适应社会信息化需求的建设，充分利用信息化的资源和条件，对现有的档案资源进行有效的整合，从而以最大限度的实现档案资源的共享.在高校档案资源整合和共享的过程中，需要对信息化的环境进行分析研究，以便充分利用教育信息化的资源和条件，对档案资源整合和共享提供技术支持和前提条件.通过高校档案资源的整合和共享，为教师与学生提供更多的服务3. 3教育信息化环境下高校档案资源整合和共享存在的问题 3.1高校档案资源整合和共享的标准不统一 档案资源是一种比较特殊的资源，同时，也是高校各方面活动的历史记录，是对其科研、教学、各项组织活动等的全面、系统的记录.高校档案资源整合和共享需要有一套标准体系，能对数字化资源进行标识、存储、交换、管理、检索等统一规范.因此，需要对其进行统一的管理，以便在高校发展的过程中，更好的发挥出其应有的价值和作用.但是，就目前我国各大高校档案资源的整合和共享还不够科学合理，尤其是档案资源管理标准化的程度不够高，不管是在当前的高校档案管理方面，还是在档案软件开发的方面，均缺乏统一、规范的标准.导致目前高校档案资源整合和共享存在较大的问题，其资源整合和共享无法适应当前信息化教育环境的工作，具有一定的滞后性. 3.2高校档案资源整合和共享的人员队伍质素较低 在教育信息化环境下，高校档案资源的整合和共享是比较复杂的工作，在整合与共享的过程中，所有的工作环节包括档案数字化、档案管理手段的现代化以及信息传输的网络化等内容，在各个环节和工序中均需要专业素质高的人才.目前，我国各大高校档案资源整合与共享的人员队伍素质不够高，其中大多数工作人员沿袭以往的档案管理方式，无法适应信息化环境下的档案管理工作.有的工作人员只具备档案管理工作能力，其计算机操作能力不够高.同时，缺乏法律、信息安全、系统设计等方面的人才. 4教育信息化环境下高校档案资源整合和共享的措施 4.1建立高校档案资源整合和共享的标准 要想有效的实现高校档案资源的整合和共享，就需要建立计算机管理系统，并充分考虑到档案资源管理的特点和现实情况，制定出切实可行的标准化体系.其标准化体系包括高校档案资源整合的技术标准、档案资源整合的总体标准、档案资源整合的管理标准以及档案资源整合的工作标准.其中高校档案资源整合的技术标准指的是数据库建设的标准和网络基础设施标准.档案资源整合的总体标准包括术语标准、其他综合标准.档案资源整合的工作标准包括接入系统的各个信息服务机构其日常的工作和服务标准.在目前高校档案资源整合和共享的过程中，对其标准的设立不够重视，没有对其进行统一的管理和组织.在当今高校档案资源整合和共享中，只有对其制定出标准要求，才能够发挥出档案资源的整合和应用价值4. 4.2档案资源整合和共享人才资源队伍的建设 在高校档案资源整合和共享的时候，需要加强对人才队伍的建设，在人才队伍中需要具备系统分析和设计专家、法律工作者以及信息安全专家等.但是在现阶段高校档案资源整合和共享的过程中，工作人员的素质与要求具有明显的差距，因此，需要重视高校档案人员综合素质的培养，以便确保高校档案信息资源的整合研究与建设能够更加顺利、高效开展.因此，在高校档案管理部门中，需要重视培养一支知识结构和专业素质过硬的高素质档案工作队伍，以便为高校档案资源的整合和共享提供前提条件.首先，需要对高校档案管理人员进行专业知识培养，充分了解档案资源管理的知识和技能，并能够熟练的掌握和使用.其次，高校档案工作人员需要充分了解各个领域中的知识和技能，熟练掌握信息处理技能，以便更好的使用信息技术和网络技术来处理档案中的信息.另外，还需要对高校档案工作者进行计算机技术培养，以便在熟练掌握网络信息技术操作的要求，熟练使用数字化和网络化的技术手段，以便对高校档案管理系统进行研发，对档案信息资料进行日常的维护和管理5. 4.3高校档案资源整合与共享实施时应注意的问题 在教育信息化环境下，对高校资源进行整合与共享的时候还需要注意以下几个方面的问题.首先，需要建立档案信息的安全屏障.在高校档案资源的整合与共享中，尤其需要注意信息的安全性，其也是档案资源整合与共享的核心问题，只有通过使用信息安全技术，对档案信息进行强化管理，从而建立完善的信息安全法律保障体系，才能够有效的确保在教育信息化环境下，高校档案资源整合与共享的安全性.为其资源的整合与共享提供一道安全有效的屏障.其次，需要注意改善档案资源管理机制，从而有效的提升其服务水平和质量.在教育信息化的背景下，高速的信息网络环境是信息资源存储、收集、传输、开发、应用等工序顺利开展的前提和条件，因此，在高校档案资源整合和共享的时候，需要建立一个高速的网络环境，可以构建一个良好的基于计算机网络环境，对其进行统一性的管理，建立数字化的资源体系，以及网络化的服务管理系统.以便有效的实现高校档案资源的整合与共享.另外，高校档案部门需要以建设档案资源为核心，重视档案信息化建设，以法制建设为保障，从而实现档案工作中心的转移，对档案资源管理系统的体制和运行机制进行创新和完善，以便为高校档案资源的整合与共享的顺利开展提供前提基础. 4总结 在当今信息化的时代中，教育领域也逐渐实现信息化，在教育信息化的背景下，高校档案资源的整合和共享是十分有必要的，通过对其进行整合和共享，可以适应现今社会信息化的发展需求，促进高校的发展.在对高校档案资源的整合与共享的时候，还需要对其标准进行指定，并需要充分应用先进的信息技术和网络技术来进行档案资源的整合和共享，以便确保其安全性和完整性. 参考文献： （1）万里鹏，陈雅，郑建明.中国高校数字化校园建设与思考J.情报科学，xx，14（03）：14