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天 津 广 播 电 视 大 学津电大教【2009】8号 关于上报2009春各类学籍异动申请及成人班学生情况统计表的通知各有关分校、工作站：现将上报本学期各类学籍异动申请及成人班学生情况统计表的有关要求发给你们，请遵照执行。一、 上报范围1本学期向市校申请退学、转学、转专业的各类学生情况。2本学期在正常学程内的各年级各成招生、单科生班情况。二、 上报形式 2009年春季学籍异动情况报告（格式见附件1）三、 使用表格1退学学生名单用退学学生名单。（见附件2）具体要求：退学学生按开放本科、开放专科、注册视听生、成招（含单科生）四种类别分别上报。各年级退学学生使用同一张表上报，要求按照年级、班号、学号顺序升序排列上报。上报时必须注明退学学生所在班号。2跨分校转学用学生省内转学申请表。（见附件3）4跨省转学的开放教育学生用中央广播电视大学学生转学审批表。（见附件4）5、学生转专业用中央广播电视大学学生转专业审批表。（见附件5）6上报下学期在正常学程内的各年级各成招生、单科生班情况用成人班学生情况统计表。见附件6四、 上报方式、截止时间1 上报方式：用A4纸打印并加盖分校公章后上报市校学籍科。2 截止时间： 09年3月6日（周五）16：00。逾期不再办理。五、 有关说明 1各分校、工作站上报09年春季学籍异动情况报告2转学、转专业的有关政策不变。3转出本市的学生，持转入电大出具的同意转入的书面证明，向所属分校提出省际转学书面申请，填写中央广播电视大学学生转学审批表，报所属分校审批；转出分校持转入电大出具的同意转入的书面证明、转出分校签章同意的中央广播电视大学学生转学审批表 及学生报名登记表原件上报市电大审批。（具体说明请参照教务教学管理文件（学籍管理制度汇编）P11页4外省转入的开放教育学生，另需提交由转出省校通过教务管理软件打印并加盖转出省校教务处公章的在籍生成绩单一份（纸张规格：A4）及原招生报名登记表原件。跨省转学的开放教育学生、转专业的开放教育学生以中央广播电视大学最终审批结果为准。（具体说明请参照教务教学管理文件（学籍管理制度汇编）P11页5各单位应于第二周内通过分校版教务管理软件处理本单位本学期退学学生。6市校学籍科根据各单位上报的各类学籍异动申请在省校版教务管理软件内操作完毕后，将下传本学期学籍更动情况供各单位下载、导入并核对，以保证分校版教务管理软件内的在籍生库与实际情况、与市校教务管理软件一致。具体安排将另行通知。注：1、新版教务软件试点单位涉及的学籍异动操作要求，参见教务管理系统（2006版）实用教程，分校先自行在分校版软件中进行操作，文件上报格式与老软件上报格式一致。2、在退学学生名单表中不能出现转出或转专业学生姓名。 天津广播电视大学教务处 2009年2月20日附件1天 津 广 播 电 视 大 学XX分校文件津XX【2008】X号 签发：XX 关于2009年春季学籍异动情况报告市电大教务处：现将我分校09年春季学籍异动情况报上。具体异动人数情况如下：类别转专业转入转出退学合计开放本科开放专科成招合计我校承诺：一、学籍异动均根据学生本人申请。二、经分校审核，学籍异动均符合条件。三、无漏报情况。请市校审核、备案。学校承诺人（签字）： 天津广播电视大学XX分校 XXXX年X月X日11附件2：退学学生名单（学生类别： ）（分校、工作站公章） 制表人： 制表日期： 年 月 日分校分校代码序号专业名称学号姓名退学班号1234567891011121314151617181920市电大操作人员操作时间说明：1、此表要求用A4纸打印一式两份，市校学籍科、分校（工作站）各存一份。 2、学生类别分为：开放本科、开放专科、注册视听生、成招生，各类学生分别录入上报。单科生可与成招生一起上报，但应在异动形式栏注明“单科生”。异动形式为退学。附件3： 学生省内转学申请表姓 名性别入学时间 年 月学生类别学号备 注目前就读分校情况分 校专 业 （方向）学习形式班 号申请转入分校情况分 校专 业 （方向）学习形式班 号 申请转学原因：申请人签名： 年 月 日转出分校意见 经办人：（公章） 年 月 日转入分校意见经办人：（公章） 年 月 日市电大意见 经办人：（公章） 年 月 日 注：1. 此表适用于跨分校之间的转学情况。2. 学生类别分为：开放本科、开放专科、成招生。成招生学习形式分为脱产、业余。 3. 此表要求用A4纸打印一式三份，转出分校、转入分校、市电大学籍科各存一份。附件4中央广播电视大学学 生 转 学 审 批 表姓 名性 别照片民 族籍 贯职 业职 务政治面貌文化程度户口性质身份证号通讯地址邮 编联系电话入学时间 年 春（ ）/ 秋（ ） 季转学理由：1工作调动（ ）2家庭搬迁（ ）3其他原因 转专业理由： 1工作变动 （ ） 2不适应本专业的学习（ ） 3其他原因 申请人签名： 年 月 日学籍异动情况转学前教学点学 号专 业学生类别转学后教学点 学 号专 业学生类别转出单位意见教学点主管部门意见： （公章） 年 月 日 分校主管部门意见：（公章）年 月 日省级电大主管部门意见：（公章） 年 月 日转入单位意见教学点主管部门意见： （公章） 年 月 日分校主管部门意见： （公章） 年 月 日 省级电大主管部门意见：（公章）年 月 日填表说明：“文化程度”为入学时的文化程度。入学时间请填写年份并在相应的季节后后划“”；“转学理由”可在相应内容后划“”，“其他原因”需详细说明。“主管部门意见”为学籍管理科上级部门意见，如教务处、学生处等。省级电大直属教学点不签署“分校主管部门意见”。学生只进行转学，不需填写“转专业理由”一栏。此表一式三份，分别留存转出省级电大、转入省级电大和中央电大，由转入省级电大报中央电大。附件5中央广播电视大学学 生 转 专 业 审 批 表姓 名性 别身份证号入学时间 年 春（ ）/ 秋（ ） 季学生类别学习层次学 号现修专业转修专业专科所修专业 转专业理由： 1工作变动 （ ） 2不适应本专业的学习（ ） 3其他原因 （ ）申请人签名：年 月 日教学点学籍主管部门意见 （公章） 年 月 日分校学籍主管部门意见（公章） 年 月 日省级电大学籍主管部门意见（公章） 年 月 日填表说明：入学时间请填写年份并在相应的季节后划