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结构化面试综述精通结构化面试(一)作者:北京华图 点击数: 274 来源:华图教育 袁圆 更新时间:2011-5-3 15:32:58 公务员面试有结构化面试和无领导小组面试两种形式,目前大部分公务员面试都是采用结构化面试的形式。所谓结构化面试,就是在规定的时间内,通过事先设定的流程,要求考生根据考官的提问,回答相应的问题。具体到国家公务员考试中的结构化面试,虽然依据各部门的不同规定会有稍许差别,但是主要还是要求考生在25分钟的时间内回答5道题这样一种形式,来对考生的相关能力进行测评。根据笔者多年的辅导经验,结构化面试主要包括自我认知类、职位匹配类、计划组织类、沟通协调类、综合分析类以及其他类这几大类考题。考生只有掌握了这几大类考题的考查侧重点,才有可能从结构化面试中脱颖而出。 自我认知和职位匹配类的题目经常混合在一起出题,主要考查考生对自身的了解及定位,同时也考查考生对于报考职位的认知度,考生要结合自身尽可能地谈及与职位相匹配的内容。笔者在课堂上一般都会要求考生根据个人实际情况,撰写一份个人小结,对自己过去的履历进行一番梳理,针对的就是此类题型; 计划组织类侧重于考查考生统筹计划的能力,特别是对政府公职人员,很多情况下需要担负起组织会议、开展调研、编写报告等公务活动,而计划组织类题目可以清楚展现考生在实际工作中开展工作的能力; 沟通协调类题型往往给考生设置一个情境,包括对上级、同事、亲属、下级、群众等各种复杂的关系进行处理,要求考生在这种错综复杂的关系中把握好原则性与灵活性的统一,处理此类题目的宗旨就是在不触及职业道德和法律规范的基础上尽量化解矛盾,消除误会; 综合分析类题型就像一个小申论,往往通过给考生一个社会现象要求考生探寻现象所反映的本质问题,对于此类题型我们采用申论试题解题的原则,首先明确问题,表明自己的态度,然后分析现象背后的原因,点明其危害,再有针对性地提出应对措施,最后结合自身做一升华; 至于其他类,主要包括漫画类、名言警句类、连词成句类、演讲类等题型,此类题型更多地侧重于考查考生的临场反映能力以及语言组织能力。 上面介绍了结构化的主要题型分类,接下来我们来看看结构化面试测评要素和评分要点。结构化面试测评要素和评分要点主要包括以下几个部分,根据报考部门和职位的不同,各自的权重也不尽相同: 综合分析能力:思路是否清晰,能否全方位考虑问题; 言语表述能力:思维流畅性和口齿清楚与否; 应变能力:能否在压力状态下保持思维情绪稳定; 组织协调能力:是否能做出正确决策和合理安排; 人际交往:人际合作主动性,是否是在把握原则基础上进行有效沟通; 仪表举止:打扮穿着得体与否,行为举止是否符合一般礼仪; 职位适宜:知识、专业和兴趣与岗位是否相匹配。 总之,国家公务员考试面试的流程和内容每年的变化不是很大,也就是可以对其进行规律总结,进而有针对性的复习,尤其是对于结构化面试这种形式。如果能够把握结构化面试中每种题型的考核重点,进行相应的理论素材积累,再辅之以大量的实战演练,势必能够在考场实战中如鱼得水、游刃有余。 最后祝各位考生公务员面试成功!公务员面试流程全攻略之结构化面试流程(二)作者:北京华图 点击数: 180 来源:华图教育 李明月 更新时间:2011-5-3 10:54:56 上一篇文章介绍的是入场前的面试流程,在考生对面试做好了充分的思想准备后,我们接着将对面试的实战流程进行剖析。根据国家公务员面试相关规定,公务员面试可以采用结构化面试、无领导小组讨论、情景模拟、文件筐作业和实际操作等方法。目前的面试方式使用频率相对较高的就是“结构化面试法”和“无领导小组讨论法”。这两种方法有各自操作的基本程序,归纳起来,一般包括五个步骤。本文主要介绍结构化面试的考场流程。 李明月,华图公务员考试研究中心研究员,经济学硕士。长期从事公务员考试研究工作,对公务员考试有独到见解。授课思路清晰,结构严谨,方法独到,善于引导学生灵活运用答题框架形成个性化思路,教学效果显著,深受学员好评。 一、考生入场 考生留给考官的第一印象是从考生进入考场就开始的。那么入场这一个环节就特别重要。在考生入场的时候,并不存在与考官的语言交流,因此这时考生的仪表仪态就成为了唯一向考官展示的东西。根据公务员的职业特征,考生在入场的时候要表现出大方、庄重的特点。 除了大家所共知的着装和礼仪要求之外,一些细节也是广大考生要注意的。 在入场时,应该敲门,在得到允许后进入。这时敲门的声音音量要适中,不可过大或者过小。得到允许入场后,很多考生会大步迈入考场,身后的门重重关上发出很大的声响。这样很容易给考官留下毛躁的印象,而且会造成考生紧张。所以我们建议,在入场后,转身轻轻把门带上,这样避免了门自动关闭而造成的巨响。同时,考生可以利用这短暂的时间,再一次调节自己的心里,以饱满的热情面对考官。 在从门口到考生席的过程中,双臂摆动有力,昂首挺胸,表现出饱满的精神状态。 到达座位后,要要考官问好,鞠躬。在得到允许后落座。此时,要双手搬动座椅至合适位置。这样做可以避免拉动座椅而发出刺耳的声音,给考官留下不好的印象。另外,双手搬动座椅可以更好地调节座椅距离桌子的位置,为一下步坐到座位上留下合适的空间。 二、面试答题 面试答题是整个面试的核心环节,是能否取得面试成功、获得理想职位的关键阶段。在这一阶段正确、流畅、完美地回答面试问题是成功必不可少的环节,但是其中的一些细节性问题,如面试方式、答题节奏等也是不容忽视的,需要广大考生在考试之前加以了解。结构化面试一般要求考生在规定的时间内回答25道题目。题目的提出方式有考官读题和考生看题两种,对于需要考生自己看题的面试方式,考生面前肯定有一个题本;但对于考官读题的提问方式,考生面前是否有题本是不确定的。这就要求考生在准备面试的过程中,不仅要练习看着题目列出要点、组织答案,也要注重听题能力的训练,练习从所听到的题目中提取有效信息点。相对而言,这对考生的要求更高,要引起考生的足够重视。 另外,对于考场内桌椅的设置方式考生也需要有所了解。因为大部分考场都为考生准备了桌子和椅子。但是个别地方也出现了考场之中只有椅子没有桌子的情况。对于有桌子的情况,考生可以将双手放在桌子上来回答问题,这对于广大考生来说没有什么难度。对于没有桌子的情况,考生进入考场后可能会感到非常突然,坐下之后感到手足无措。我们建议考生将双手分别放在双腿上,坐姿端正,迅速调整情绪进入答题状态。 在面试之前考生一般对进场、问好、入座等都有自己的设计,但是入场后如果发现面对的情况和自己设想的不一致,也不用惊慌失措,可以灵活地按照自己设计的程序走。比如,考生如果设计好进入考场后,向考官报考号、问好、等待考官说出“请坐”后落座。但是有的考官会在你进场后直接告诉你“请坐”,那么考生应该具有这样的应变能力在表达谢意后直接坐下就可以了。这时如果考生还是完全按照自己的设计来进行,就太过于死板。 在回答题目的过程中要把握好节奏。由于每类问题的特点不同所以每道题的回答时长也不一致,这是很正常的现象。但对于思考时间,我们建议考生尽量保持大约相等的时间。这样做一方面表现出你对每道题都进行了相对充分的考虑;另一方面避免了因某些题目思考过长或过短,带来不必要的麻烦。如果思考时间过长,剩余的答题时间就相对较短,在回答的时候必然出现想尽快答完的倾向,造成整个节奏不和谐。如果思考时间过短,考官会认为该类题目你有所准备,可能对你的答案提高心理预期。在实战中即使偶然出现了熟悉的题目也不要急于回答,可以进一步审题,或者把答题要点进一步丰富、升华。总之,保持一定的答题节奏是非常必要的。 三、随机提问 在结构化面试的考试中,考官可能会根据你的回答追问一个问题。这时,有的考生误以为自己前面的回答有漏洞而引起了考官的追问,这样一来更加紧张,从而没有回答好所追问的问题。其实大可不必,恰恰相反,可能正是因为你前面的回答很精彩,引起了考官极大地重视与进一步了解的欲望。如果考生表现得惊慌失措的话,则中了考官的“圈套”。 结构化面试的特点就在于规则的固定化,标准化。从命题形式到提问方式再到打分标准都是在考试之初规定好了的。所以考生自己感觉到的考官的随机提问或者追问其实很有可能也是在考试之前设计好了的,是这次结构化面试考题的一部分。考官不仅仅是在提问你一个人,也会提问其他考生同样的问题。因此,就像回答其他题目一样来回答考官的所谓的“随机提问”或者追问就可以了,不必为此感到紧张。 令考生感到最为棘手的就是随机提问中的压力性测试,比如考官会问:“听说你在考前托关系走后门,对此你怎么解释?”或者“通过你刚才几道题的回答,我们发现你并不适合这样一个岗位,所以不打算录用你,你还有什么要说的吗?”在考场之上,遇到这样的问题,绝大多数考生都会异常紧张,不知如何作答。其实只要了解了结构化面试的特点,知道这只不过是一个普通的问题,平静下来,思考作答就可以了。 四、考生退场 在整个面试答题的过程中,考生都是异常紧张的。在回答完最后一道题目的时候有的考生大松了一口气,身体瘫软下来,所学的仪表仪态顿时被抛到了九霄云外。这是万万不可的。因为这时候考官还在给你打分,虽说打分有各个分项,根据分项加总得出总分,但是整体印象也是很重要的。前面表现一直很好,在最后给考官留下一个不好的印象,实在不值得。所以我们建议考生在答完最后一道题目后微笑向考官致意。等考官说明考生可以离场后,起身致谢,神采奕奕地离开考场,给考官一个始终如一的形象。 五、计分审核 由于各地情况不同,计分审核这一环节略有差别。有的是稍等片刻就可以得出分数,要求考生签字确认;有的地方是当场并不公布分数,而是要等到所有人面试结束之后统一公布。 无论怎样,要意识到只要你还在面试的考场之内,就仍要保持良好的精神状态,时刻提醒自己的仪表仪态。无论分数如何,不要将心情写在脸上。不要打听别人的分数,尤其是竞争对手的分数,表现出自己成熟、沉稳的性格特征。即使这次考试不成功,相信你的良好表现会给考官留下深刻的印象。如果面试成功,那么你整个面试过程中的精彩表现会为你日后的工作打下一个良好的基础。结构化面试评分表(专业知识类)注意:本表各要素得分不得涂改,涂改后本表无效,须重新填写。序号姓名性别年龄学历报考职位测评要素语言表达综合分析能力应变能力人际交往能力专业知识举止、仪表合计权重152020152010观察要点1、 口齿是否清晰,语言是否流畅?2、 用词是否得当、意思表达是否准确?3、 内容是否有条理和逻辑性?1、 能否对问题或现象作深入剖析?2、 对问题或现象的产生根源有无认识?3、 能否针对问题或现象提出相应对策?对策是否可行?4、 有无独到见解?1、 面对压力或问题情绪是否稳定?2、 思维反应是否敏捷?3、 考虑问题是否周全?4
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