【真情十年-感动时光】吉盟首饰10周年庆典活动策划方案.doc

欢悦之宴_ 以中餐西吃为晚宴形式，带给来宾轻松、高雅的进餐感受。并将所有的菜品都以“真情”为主题特色，带来不一样的味觉及视觉感受。 以访谈的形式，邀请吉盟珠宝的领导与第一位经销商、铁杆经销商、或重大转折事件中做出巨大贡献的合作伙伴与主持人形成三人访谈，讲述吉盟十年发展背后的故事，紧扣真情与感动庆典主题。 真情访谈_ 启动仪式_ ERP管理系统的启动，象征着吉盟在管理水平上迈向了更高的台阶。公司主要领导与上级领导、核心代理商共同按动启动仪，意味着在上级领导关怀与各方通力合作下，吉盟从此走向新时代。 闪耀表演_ 由巨星周华健领衔的歌舞掀起了庆典的高潮环节，现代舞、中西乐器弹奏、爵士乐四重奏等精彩节目交织成一个闪耀的夜晚。 全场灯光调暗，音乐缓缓响起，舞台四周高台上亮起4盏射灯，4名身着天使服的孩童出现，天使服上镶满水钻，灯光下熠熠生辉，象征钻石的璀璨与闪耀的星光，随后轻柔的童声合唱开始；在歌声的尾声中，舞台上射灯亮起，一位位模特开始上台走秀，展示吉盟珠宝产品的经典款与最新款，最后以大S压轴走出，完美展示吉盟产品，同时全场灯光起，舞台四周冷焰火瀑布闪烁释放，将庆典气氛推入高潮。 星耀全城_ （二）重点VIP活动方案 邀请参与人员：重要经销商、大客户、至亲好友等重要VIP。 活动目的：（1）体现吉盟的细腻的人文关怀，增进与重要伙伴、大客户等 之间的感情。 （2）彰显出吉盟对重要VIP的重视与感谢，体现出重要VIP们的 尊贵感。 （3）扩大吉盟的影响力与感染力，增加经销商与客户的忠诚感。 活动形式：游艇观海，垂钓 农家海鲜，尝别样风味 潜水，游泳，摩托艇水上游乐 乘风破浪_ 邀一众好友驾游艇出海，于平静而辽阔大海中，乘风破浪，纵情千里；一百多座岛屿洒落其间，时隐时现，赏山海风光；还能于海上垂钓，感受收获的喜悦；如此种种，尊贵之感彰显无遗。 海山宴_ 邀一众好友登岛上享受农家新鲜海鲜，各色美食，身边是郁郁葱葱的林木遮掩了火热的阳光，远处是无际的蔚蓝海天，如仙境般的景色给来宾带来无比享受的味觉与视觉享受。 夏日欢娱_ 火热的夏日，充满欢愉，或游泳、沙滩排球、潜水、摩托艇各种水上游乐项目，带个来宾一个充满欢笑的夏日印象。 时间 内容 备注 活动前 完成人员确定、租定游艇、午宴安排、娱乐活动安排 8：009：00 集合 酒店早餐 9：009：40 登车出发 检查携带物品，如饮料等 9：4010：00 到达游艇码头，登艇 接待人员引导，进艇安排就位及奉上酒水饮料、糕点等 10：0011：30 出海，欣赏山海风光，海上垂钓 垂钓可进行娱乐比赛，以规定时间钓起最重的鱼为优胜，奖励礼品，其他都有纪念奖。 11：3012：00 返航 抵达进餐地点 12：0013：30 午宴 农家海鲜风味 13：3014：00 品茗 午宴后奉上上好茶茗，品茶欢谈 14：0014：10 邀请来宾于沙滩游玩 接待人员引导换衣，准备各种娱乐设备，如救生圈、摩托艇、潜水、沙滩排球道具、沙滩椅、遮阳伞、饮料等 14：1016：30 沙滩游玩 接待人员组织来宾参加各种游玩活动，沙滩排球可以娱乐比赛形式，给予礼品奖励等。 16：3016：50 活动结束，准备返航 接待人员引导更衣，并归还好各娱乐设施 16：5017：00 集合，登车，返航 返回酒店 17：0017：40 抵达酒店，活动结束 重点VIP活动流程 THANKS！ 真情十年 感动时光 吉盟首饰十周年庆典策划方案 目录 一 庆典背景 二 庆典主题及释义 三 全案项目执行时间表 四 庆典程序 五 庆典内容 六 经费预算 一 庆典背景 七月盛夏，深圳市吉盟首饰有限公司迎来了高速发展的第10年，吉盟十年一路走来，离不开各级领导的支持，离不开合作伙伴们的相扶共进，离不开全体员工同心同德的奉献。怀着感恩之心，吉盟决定举行一场盛大的10周年庆典，诚邀政府领导、合作伙伴及其他尊贵客人与吉盟员工一起，共度这个意义非凡的感恩盛典。 恰逢吉盟刚刚进行了品牌视觉系统的更改与优化，如果能与主题庆典相结合，通过精心安排庆典环节、现场气氛的渲染，是把吉盟更具国际化的品牌新形象完美地呈现在尊贵来宾面前的最好方式。因此，这次庆典在统筹上特别要注重突出新品牌形象的，无论在立意还是实际操作上，都要体现出吉盟以新的姿态再攀高峰的气魄。 二 庆典主题及释义 真情十年 感动时光 真情十年：真情，一直是吉盟企业文化中的基调。吉盟10年发展，靠的是坚持真情服务来赢得市场与客户的尊重，也是吉盟未来将继续坚持企业品德。 感动时光：十年间快速发展成为国内珠宝业的领先品牌，这一刻吉盟除了享受成功的喜悦外，吉盟更多想表达的是对各级领导、客户、经销商、员工对其信任与支持的感恩之心。 三 全案执行时间节点表 策划方案 沟通 修改 方案执行 邀请函 确定内容风格 设计阶段 制作并发出 确定 筹备接待规模及方式 物料 沟通及素材 设计阶段 制作阶段 入库管理 会场布置 构思，出效果图 确定相关事宜 方案执行 周年礼物设计 沟通 确定设计方案 工厂生产 10 15 22 1 8 10 15 18 14 明星及媒体邀约 6月 7月 10 15 21 1 8 10 15 18 14 5月 6月 7月 7月15日 5月 礼仪公司 确认工作内容 参与方案执行 确定方案 方案执行 四 庆典程序 （一）筹备安排 1、活动规模：预邀人数500-600人 2、庆典地点：深圳大梅沙京基喜来登大酒店 3、举办时间：2010年7月14-16日，其中庆典晚宴在15日举行 4、主要交通安排：安排好明星与主持人的专车接送，并协调好其他演艺人员、礼仪小姐、摄影师等其它外请工作人员等的接送工作。 5、庆典物资筹办：车辆、请柬、酒水、食品、周年礼品、文具、电源设备、各类宣传物料等。 6、主持人拟选：杨锦麟 7、主要明星拟邀：大S、周华健、羽泉组合 8、模特、乐队及其他演艺人员 9、媒体邀约：深圳卫视 南方卫视深圳晚报深圳特区报晶报南方周末南都周刊风尚南方都市报凤凰周刊周末画报等二十余家媒体。 （一）筹备安排 7、邀请嘉宾： -深圳政府官员 -中国、深圳珠宝首饰行业协会的领导 -各地技术监督局珠宝检测站的领导 -中国各大百货公司的最高领导及其下属 -吉盟的现有成品批发客户、镶嵌厂OEM客户、加盟商 -吉盟的其他合作伙伴，包括上游供应商、培训课程供应商、合作的广告公司 -吉盟零售终端的同事们，包括各办事处总经理及办事处各部门经理、全国店长代表 -吉盟深圳本部的员工，含公司本部高中层管理人员、工厂厂部管理层 （一）筹备安排 8、具体工作安排： A 前期准备阶段： （1）2010年5月20日前，对庆典策划方案做出实际性的修改，并最终确定执行方案。 （2）前期各项准备工作的安排、成立筹备小组，确保活动成功举行。 （3）确定各项公关工作，配合主办商针对上级管理部门及相关单位协调好各种关系。 （一）筹备安排 8、具体工作安排： B 制作、实施阶段工作安排： （1）2010年6月15日，筹备小组开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。 （2）2010年7月1日，各种活动物料 印刷品、礼品等 应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。 （3）2010年7月10日，应完成活动所需物品、庆典用品的包装、审核工作，准备正式投入使用，特邀明星、文艺表演队、主持人、礼仪小姐必须完全确定。 （一）筹备安排 8、具体工作安排： C 现场布置阶段工作安排： （1）2010年7月13日，开始外部环境的布置工作。一天内应完成所有酒店外的条幅、彩旗、灯杆旗、气球柱、红地毯及时光廊的布置安装工作。 （2）2010年7月14日，开始现场与舞台的布置工作，上午：完成T型台的搭建及主题背景板的安装；下午：13：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置， 并协同有关人员检查己布置完成的物品。晚上12：00前完成花篮、花牌、胸花、胸牌的准备工作，完成花篮、花牌、盆花的布置。 （3）2010年7月15日，下午14：00时前，对全部环境布置进行再次全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。 （一）筹备安排 8、具体工作安排： D 活动实施阶段工作安排 （1）2010年7月15日，上午10：00工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。 （2）2010年7月15日，15：00礼仪小姐、乐队准备完毕。 （3）2010年7月15日，下午16：30主持人、摄影师、音响师、电视台记者、演出人员准备完毕。 （4）2010年7月15日，下午17：00开始正式开始。乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。 （二）场景布置 1、场外环境渲染 （1）舞台搭设 T型台（尺寸、材质） 背景板（尺寸、材质） （2）气氛渲染物料 冷焰火、精致推车、签约仪式蛋糕、祝贺花篮若干，摆放于接待处两侧 礼仪小姐：身穿礼服、披绶带，现场服务（签到处、签约仪式） （3）T型台布置 T型台上铺透明玻璃，下设荧光灯。 设置主题背景板。 T型台下四周摆放小盆花。 T型台上用梦幻彩球装点。 设置主持台、发言台（鲜花、音响、无线话筒）； 签约道具设计及准备 （二）场景布置 2、主场布置 （1）布置灯光、音箱及视频播放设备 （2）设置茶水、咖啡、饮料领取处 （3）签到客户领取活动礼品、手提袋、餐牌等。 （4）提供所需音响师、放映师、电工等技术人员等。 3、其它物料制作 （1）礼仪绶带设计制作； （2）请柬设计制作； （3）欢迎导示牌及主题背景板设计、制作、安装；不锈钢架准备； （4）工作人员胸牌的设计制作； （5）嘉宾胸花；参会来宾贴纸；大花篮、鲜花台花、小盆花准备； （6）音响、无线麦、电池准备； （7）主席台搭建物料准备、红地毯准备； （8）照相机及摄影机准备； （三）庆典流程表 时间 内容 备注 10:00-14:00 会场布置及物料最后确认 物料需归类定点存放，各类硬件设备最后调试。 入住贵宾的接待工作 安置引导牌，礼仪接待，客房内放置心意卡。 化妆师、部分礼仪人员、邀请乐队进场 礼仪人员严格按规范进行接待工作。 14:00-15:00 主持人到达会场 专车接或专人接待，讲解有关情况，并配合主持人到舞台踩点。 全部礼仪人员到位，普通演艺人员、灯光师、音响师、视频设备工作人员进场 普通演艺人员化妆及舞台预演。 对舞台各项硬件进行协调。 15:00-16:00 明星入住酒店 派专人全程接待/化妆师配合/与主办方见面 16:00-17:00 贵宾接待工作 贵宾开始陆续到达，礼仪人员要做好正式签到前的接待工作，如达到人数较多，可以先安排签到，引导到时光廊进行参观。 乐队&钢琴的随性演奏 媒体到达 安排专人接待媒体及协调媒体的采编工作 引导嘉宾按时根据餐券上安排的桌号入席。 礼仪人员引导嘉宾进入现场 17:45-18:08 保安人员对现场安全进行全面掌控。 乐队正式开始暖场表演。（或可采用现场弹奏的钢琴做背景音乐，形成高雅温馨的氛围） 小型自助酒会 时光廊的出口处设立小型的水吧，提供红酒、饮料、甜点及座椅，相关接待人员引导嘉宾们相互认识。 嘉宾参观时光廊 时光廊正式开放。通过光影效果、声音旁述，展示吉盟发展历程。 嘉宾在签到板上签到时，摄影与录像要进行固定拍摄，让嘉宾感受到被尊重的感觉。 礼仪人员做好嘉宾及签到及手提袋派发工作 正式签到 17:00-17:45 嘉宾进场 中餐以分菜的形式配合庆典的节奏上菜 主持人宣布晚宴正式开始 19：10-19：11 公司领导、核心经销商与主持人形成三人访谈。由主持人引导，从公司领导、经销商两个角度谈吉盟的十年变化，挖掘品牌成功背后的故事。大屏幕上实时配合放相关的照片、素材等。 访谈环节 18：53-19：10 由吉盟董事长、其他领导及政府领导共同将手放光球上，大屏幕画面上显示系统启动的信息，配合现场灯光，喻示着吉盟进入发展的新纪元。 ERP系统启动仪式 19：48-19：53 工作人员将启动仪式所需物料准备好。 主持人串词，将语境引到企业管理的问题上，为ERP系统启动做铺垫。 18：45-19：48 精选十年间每年流行的歌曲进行串烧，勾起嘉宾们的集体回忆。（可以在吉盟内部挑选人员安排表演，效果更佳） 十年歌飞扬 18：40-18:45 通过精心剪辑拍摄的VCR，展现各个岗位上的员工对吉盟的十年庆典的感言，争强凝聚力与归属感。 员工感言VCR播放 18：35-18:40 主持人邀请礼仪小姐前往引导，播放音乐。 领导、行业嘉宾发言 18：25-18：35 主持人邀请董事长上台，礼仪小姐前往引导，播放音乐。 吉盟董事长致辞 18:20-18:25 展现吉盟品牌的理念及十年发展至今的辉煌与荣耀。 播放吉盟企业宣传片 18：15-18：20 介绍此次庆典活动的主题以及到场的相关领导、嘉宾等。 童声合唱/主持人致开场词 18：08-18：13 真情时光 茶点、餐前凉菜 至此，周年庆典晚宴结束。 配合酒店完成卫生清理工作 22:30-23:00 专人专项负责，确保各项物资的安全。先完成这部分工作，再进行卫生清理工作。 舞台拆卸，物料及设备整理阶段。 21:20-22:30 礼仪小姐引导嘉宾离场，保安队伍做好人流疏导工作。 主持人串词，宣布庆典结束 21:00-21:20 专人对明星的退场进行对接 节目表根据实际时间轴可以动态增删 舞蹈、歌曲、小品、模特秀等节目 20：20-21：00 奖项设置根据吉盟方面定 企业颁发优秀员工等奖 20：15-20：20 尾声 曲目朋友。喻示最美的一刻来临。 周华健演唱 20：08-20：13 吉盟董事长偕同其他领导与大S及周华健一起祝福吉盟未来。 香槟祝酒仪式 19：48-20：08 吉盟董事长与大S共同切开舞台上的蛋糕，露出由熠熠发光的LED装扮而成的的大钻石，象征签约仪式圆满成功。 代言签约仪式 19：43-19:48 舞台四周高台上站小天使，并童声合唱。 模特佩戴吉盟经典款或最新款于舞台走秀展示。 大S压轴走出，展示完珠宝后，灯光亮起，舞台四周冷焰火瀑布闪烁。 珠宝走秀展示 19：23-19：43 用奔放的舞姿和特殊的服装表达出珠宝的闪耀。 主题为闪耀的现代舞表演 19：23-19：28 四周灯光暗下，只留舞台上的射灯，爵士乐响起。 爵士乐四重奏表演 19：15-19：23 自选曲目 周华健演唱 19：10-19：15 璀璨闪耀 收餐具，上水果、茶点 上主菜、主食，配合节目节奏 （四）项目后勤安排 1、现场卫生清理：配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。 2、活动工作报告：定期举行工作会议，通报各项准备工作的进展情况。 3、活动当天安全保卫及应急措施：配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。（酒店配合） 4、交通秩序：四名保安负责活动现场入口交通秩序，广场、路边不得停放任何机动车辆。车辆摆放由专人负责指定停放。 5、消防：配置灭火器，2名保安员确保