晚会策划书范文

1 / 51 晚会策划书范文 【篇一： 2016 庆中秋晚会活动策划书范文】 “我行我秀”（待选） 2016 佳宇物流中秋晚会活动策划书 活动背景 佳宇物流发展至今以近十年的历史，是专业信息化的综合性物流公司，现有总资产超亿元，全国分公司 150 余家。佳宇依托其优秀的人才团队、先进的信息系统、超前的服务理念和遍布全国的运营网络，日益成为物流行业的著名品牌。优秀的企业往往提供给员工宽阔的展现自我的舞台，为了实现佳宇员工间的互动，增进员工对佳宇的归属感与认同感，巩固和宣传佳宇强烈的企业文化氛围，在佳宇 即将步入 10年庆的前夕，我国第二大传统节日 中秋之际，举行一台富有亲情特色中秋的晚会，让佳宇人塑造自我，塑造自己的企业形象，在未来的日子里，携手努力创造佳宇新的神话。 活动主题 2 / 51 我行我秀（待选） 亲情佳宇人 与你同行的明天 活动目的 1、让员工充分的展现自我，在活动的过程中认知自我及企业大家庭的氛围。 2、实现领导和员工的互动，让企业的各层工作者在共同的平台下交流。 3、有效的利用活动的过程及其宣传策略，以别于以往的操作，让大家感受到佳宇的发展和进步。同时包装佳 宇，促进其外部形象和内部文化的形成。 4、通过佳宇生活秀使佳宇人认知及发现自我，为未来的BI 行为识别系统改善进行一定的铺垫。 目标公众 3 / 51 佳宇总部及上海佳宇员工 活动时间 2016 年月日晚 活动地点 上海佳宇总部食堂 活动内容 一、节目征集： 1、总部各部门，每一部门至少表演一个节目；上海公司不少于 3 个节目 2、本周四 11 点前完成节目申报工作 3、本周五进行排练 4、节目申报者请自备伴奏乐器或音带 CD 4 / 51 二、 2016 年中秋晚会现 场 主干时间分配 1 民乐中秋宣传片 又一段短小的宣传片作为晚会的开端 2 领导致辞 由现场主持人介绍嘉宾邀请先生给佳宇员工致辞，并邀请大家共同举杯 演出 3 由各个部门选报的活动（具体编排待订） 4 佳宇生活秀 说明：此项活动旨在让佳宇人认识自我，在表演的过程中认识注意仪表仪态的重要性。今天员工们代表一个部门，未5 / 51 来代表的是整个佳宇的形象，从而使观看者也从中受益。活动的参与性和观赏性很高。 有每个部门推选出两名员工作为自己部门的形象代表，由个人准备 3-4 套 生活服装，一套夏季服装，一套休闲服装，一套工作服装，一套由本部门设计搭配的服装。来参加这场佳宇人的生活秀。在秀结束后，我们将邀请观众上台来评述。 5 游戏 同一首歌 邀请领导和员工共同合作一首歌曲，邀请领导人数三，员工人数三 我猜，我猜，我猜猜猜 邀请舞台下的员工上台来用五个问题猜出一件物品，猜出的即可以拿走奖品 奖品设置可以是（ cd 小家电，日常用品可以是小动物也可以是人，主要增强娱乐效果） 6 / 51 你是我的眼睛 游戏有两人完成，一人将眼睛蒙住，一人在终点指导他完成路程 ，在 T 台上设置障碍若干，时间最短的小组获得胜利。 6 抽奖与礼品的颁发 效果预测 鉴于本活动是传统佳节佳宇内部组织的活动，富有创意和互动，只要实施得法，实施落实，可以引起内部员工积极参与和外部企业一定的关注，预计活动的实际参人数可达 600以上，网络报道 5 篇。对佳宇员工覆盖面有望达到 1/2 以上。同时，这次活动将有利的推动企业新文化的形成，增进员工信心，对外展示亲切团结高效的形象，有效提升自身的知名度和美誉度。 媒介传播策略 1、鉴于佳宇天地 9 月号已交付印刷，先期报道将利用网络媒 介，即在佳宇主页新闻中心发表通讯一篇。 7 / 51 2、活动执行后跟踪报道，有效运用佳宇天地和佳宇主页的优势。 3、活动执行后在相关的物流行业网站进行新闻通讯类投稿。 4、活动后在食堂里公布图片资料和相关报道。可以采取宣传板和海报的形式，将实况刻成盘作为以后企业形象的宣传资料。也可以上传网页。 广告媒介传播策略 1、既定演出部分事先发函至各部门（文件通知）。 2、活动前的海报宣传（可以作为海报文化普及的前期引导）。 3、一句话表述“中秋您想看什么，意外惊喜等着您”设立留言点 ，节目及电影放映确定前作为参照，使企业文化对内拓展合理化。 8 / 51 实现活动方案的措施 1、联络上海分工司，邀请他们作为本次活动的主办单位，并邀请总部作为协办单位。 2、经主办单位协商通过后，将本次活动方案上报有关部门批准。 3、建立统一的实施策划小组，将工作进行分类，实施落实至责任人 活动场地布置 1、在设计和布置上，必须注意整体风格的统一和局部装饰的差异性，即保持标志，背景板和主色调的一致，充分利用现场原有的条件下，做出新意。 2、中心背景有一面珠光气球和细霓虹组成的背 景墙构成，上面粘贴活动的主题和佳宇的形象标志。 3、在舞台中心背景的两侧，分别设置有白色广告背景板的屏风，用于隔出舞台的层次感还主要用于投影的背景墙配9 / 51 合电脑投影设备工作。 4、舞台类似 T 型，由细霓虹直接在地面连接成舞台的形象，配合花草和适当的装饰品，观众席在舞台的两侧。这样的设计便于台上下的互动关系，也配合节目的表演。 5、主要效果 食堂晚会布置图 工作程序及分工 工作程序 1、前期的准备工作 20XX 年 XX 月 XX 日至 XX 月 XX 日 1）活动方案的申报办理 2）活动请柬的设计寄发 10 / 51 3）活动场所的设计落实布置 4）活动节目的征集和申报 5）有关新闻资料和新闻报道的编写 6）物资采购 2、活动现场工作 2016 年月日 1）、活动全过程的接待 2）、活动全过程的监控和具体事物协调 3）、现场摄像摄影及现场制度 4）、现场各节目人员的落实 5）、物资调配礼品和奖励的发放 11 / 51 6）、现场的清理和保管 3、善后处理 时间 2016 年 XX 月 XX 日至 XX 月 XX 日 1）活动全部文字和图片 的整理 2）活动新闻报道的搜集整理 3）工作总结和效果评估 以上工作中，工作有主办单位落实，其于有单位落实 活动经费及预算 1）场地布置费用 RMB 2）餐饮招待费用 RMB 3）各种活动用品的购置费用 RMB 12 / 51 4）劳务费 RMB 5）礼品费用 RMB 6）奖金费用 RMB 7）机动费用 RMB 8）宣传广告费用 RMB 9）演出费用 RMB 活动评估标准 1）活动实际参加人数不少于 500 人 2）媒介有关活动报道不少与 2 篇 3）活动信息覆盖率总部全体员工的 1/2 4）活动现场执行情况不发生任何明显失误 13 / 51 5）活动经费的使用情况严格控制在预算之内 6）公司知名度提升 5% 7）公司美誉度提升 5% 有关事项说明 1、策划书系就拟举办 2016 佳宇中秋晚会活动提出的总体方案，有些内容难免粗疏，尚待活动总体思路确定后再进一步细化，并据此制订具体的实施计划。 2、类似这样的活动一般需要准备一个月的时间。而现距活动的举办时间仅有一个星期的时间，应属相当紧张。期望主办单位尽快审核确定活动的整体方案，及早投 入前期工作。 3、本策划小组组成不久，但是本着专业，创新，认真的态度，具有相当的设计策划能力，力求规范的操作，达到优质的效果。如蒙委托，当竭尽全力，不负厚望。 【篇二： 2016 年端午节活动策划书】 14 / 51 品味五月五 传统文化系列活动 端午节 活动目的： 农历五月初五是中国的传统节日 端午节。 2000 多年前遗留下来的习俗：挂菖蒲、赛龙舟、吃粽子、饮雄黄、佩香囊，让大家充分感受到了这个节日所蕴含的民族情怀。并且国家对节假日的调整是对这些民俗类的非物质文化遗产保护的一种有效方式。 为了增强同学们的动手能力，了解吴越地区悠久的传统文化，以我们大学生的责任和行动来加入和支持保卫中国文化遗产的战役。 活动号召：屈原的传说，争舸的龙舟、带着药味的香囊，这些东西在记忆力已经埋没很久了唯有端午节吃粽子这一风俗，一提起来就让人觉得津津有味。现在端午节留给我们的除了粽子之外，也许最实际的就是那 3 天的节假日。所以我们想请大家一起动手做一个能带来好运的香囊。 活动内容： 15 / 51 1、现场制作香囊 2、现场进行文化知识的问答。 3、了解雄黄酒 4、现场问卷调查 端午节文化知多 少 5、小小心理测试 你是哪种粽子 活动形式： 时间上暂定 场地：学校食堂侧门边 1、制作香囊 民俗学家陈连山撰写的话说端午里提到：端午节的核心是驱邪除瘟，保持健康。香囊，指装裹了具有辟邪作用的药物或香料的袋子。同学们自己剪剪缝缝做出的简单的具有16 / 51 各种形状的香囊比起市场上的就很有意义，既可以送给老师同学表达自己深深的祝福，也可以增强动手能力，学学古人的手艺。自己动手 DIY 礼物特别有意义。然后选出比较优秀的作品给与奖励。 材料：药店配的香料（白芷、川芎、山奈、甘松 、丁香公、沈香、艾叶、佩兰、薄荷等）、干花、稻谷壳、丝绵、五彩绳、针、线、剪刀、铅华纸布料 分配：两名工作人员在现场给与指导和帮助。为了给大家创作灵感，我们会展出一些各地有代表性的香囊和吴越研究会会员自己做的香囊。 注意点：针线要注意妥善保管 2、现场知识问答 用回答问题的形式，增加大家对端午节文化的了解。 操作：现场两名工作人员。同学们先抽取几道问题，答对的有小小的礼品 17 / 51 3、了解雄黄酒 其实雄黄酒的概念我们大多数只出现在白蛇传里，白素贞喝了一点就现形了，所以可 以给同学们一个小小的体验。雄黄的主要化学成分是有毒的二硫化砷，加热后经化学反应变成三氧化二砷，也就是砒霜，人饮用后会中毒。所以分给同学们雄黄酒，可喷在床下、墙边等角落，以避毒虫。至于喝的话，一定要在医生的指导下。 4、现场问卷 有人说，中国的传统节日之所以被现代人所淡忘，主要是由于它们的主题都是吃：元宵吃汤圆，中秋吃月饼，端午吃粽子，以至物质生活丰裕后，吃不再那么重要，节日因此变淡。 这当然是误解，以端午节而言，其精神内涵远不只是吃。端午一直是民间防疫祛病、避瘟驱邪、祈求健康的节日，寄寓了 人们平安和顺的美好心愿。所以想借此了解一下我校同学对端午节的认识。（调查表附后） 5、小小心理测试 你是哪种粽子 18 / 51 给同学们一个的娱乐游戏，放松心情。（测试内容附后） 活动可行性： 1、首先指导香袋制作的同学自己花了大量的时间研究这方面的内容，准备了很多好看的小式样教给大家。 2、端午节期间，市场上会有同步的产品上市，比如艾叶、香料、菖蒲等，到时采购就会比较容易。但我们还是准备好万一买不到中药配方的香料，就用有清香的干花代替。 3、我们社是学术类的社团，虽然名为研究会，并 非只是呆呆坐在书桌前专心苦读古籍、名着。我们的会员充满了对历史文化的好奇和热情，自己动手 DIY，在玩的同时学到知识是我们最终的目的。 成果预计： 本次活动的开展帮助同学们了解了端午节的知识，对中华传统的习俗进行了传承，培养了同学们的动手实践能力。 19 / 51 资金预算： 【篇三：电视文艺晚会策划书】 第一：节目的确定。根据活动的目的和主题，从众多节目 参与者之中选择更优秀的节目作品，然后交由导演给予修 改和审定。导演根据节目的特点，编排节目的出场顺序。然后导演再将节目单交由学校 相关负责人给予最后审定。 此过程须在 12 月 15 日前完成 第二：导演根据舞台设计的需要，确定必须的舞台布置材料、舞台道具以及演员服饰等等，交由道具管理人员统一购买。此须在 12 月 18 日钱完成。 第三步，舞台搭建与设计，以及场景的布置。舞台设计者须根据导演的意图，对舞台开始进行设计，搭建。并且对舞台场景给予绘值。此工作须在 12 月 20 日前完成。 第四：演员第一次排练，导演以及各个节目的编导须带领20 / 51 演员在舞台上进行第一次的排练。对于单个节目而言，要注意演员的取舍，演员的站位角度，演员的表情修饰， 演员的服装修饰等等。对于节目整体而言，导演要注意把握节目的临时取舍，演员的临时调换，特别是在各个节目的出场顺序以及之间的衔接做好周密的、符合逻辑的编排。此工作须在12 月 22 日前完成。 第五：演员的造型设计，导演根据演员的第一次排练，要求化妆师对演员进行适当的造型设计，包括演员化妆，服装的选择搭配等，此任务须在 12 月 24 日前完成 第六：演员第二次排练，导演带领演员以及相关工作人员，对节目表演从整体上进行把握，严格按照演出要求进行一次预演，计算出单个节目以及节目整体的时间，确定每个节目的时间，主持人 穿插语的时间等。确定各个环节的工作，此工作在 12 月 27 日前完成。 第七步： 12 月 30 日晚上 7 点，按照演出的流程，做最后一次节目的预演，进一步熟悉节目。 第八： 2016 年 1 月 1 日上午，召集所有晚会参与人员，做出最后的强调和要求。 21 / 51 【篇四：慈善晚会策划书】 一、前言：慈善事业所依托的都是人们崇尚奉献，追求友善的本性，每一项创意都极具操作性和娱乐性，既能帮助社会弱势群体，又具有市场商业效益，也不乏娱乐性，这样才能让慈善成为人们的习惯，不求回报，无私奉献。 从心理学的角度来讲，在加强典 型引路，推动舆论宣传，谋求社会各界人士认同的基础上，进一步制定科学、有效的激励措施鼓励更多的社会各界人士参与到慈善事业中来，并建立起一套完善的严格的表彰制度，不仅表彰在投资、捐赠等慈善活动中做出贡献的理事，也表彰为慈善事业出谋划策、四处奔波的代表人士；不仅表彰为慈善事业做出贡献的组织、社团，也表彰为慈善事业做出贡献的个人；同时对为慈善事业做出突出贡献的人给予适当的表彰等，激发先进者的荣誉感和使命感，使慈善事业之树常青，事业充满活力。 二、活动目的及宗旨 1、目的：“？”慈善公益晚会是由景宁电视台 、景宁县慈善总会、畲山风论坛三方联合主办的一场大型文艺晚会。旨22 / 51 在通过文艺演出，宣传慈善事业，吸收包括事业单位、公有制经济单位和中介组织等一切热心慈善事业的人士共同参与。发动个人、企业为社会上急需帮助的弱势群体奉献爱心。形成态势良好的慈善活动氛围。 、宗旨：情系社会、回报社会、深入社会、服务社会。 三、活动原则 活动以人性化为主题，体现以人为本的特点。 四、本次晚会的主题： 五、演出活动组织机构 主办单位： 执行单位： 协办单位： 六、活动组织 23 / 51 晚 会将以义演的方式进行，所有演员、工作人员不拿任何报酬，除晚会必须的成本支出外，通过晚会募集到的所有资金全部用于慈善项目。晚会节目由三个主办单位共同组织，以学校、社区、社会团体的业余演员为主，主要节目类型有歌曲、舞蹈、朗诵、器乐、小品等，力求以各具特色的文艺样式体现晚会弘扬爱心、传递温暖的主题。 七，资金募集 本次晚会拒绝商业赞助，拒绝商家、企业冠名，但欢迎个人、企事业单位捐资、捐物或为晚会提供交通、餐饮等必要的帮助。晚会海报、现场背景喷绘及电视台、网站等媒体宣传中，将特别感谢所有在此次活动中出一 分力、尽一分爱心的个人和企事业单位。晚会主办方将保证募集资金的公开、透明，负责妥善安排好募集资金的去向。 八、晚会需要的帮助 1，快餐提供 演出当天提供演员、工作人员每人一份快餐，预计需 10024 / 51 份左右。 2、饮用水提供 演出当天提供演员、工作人员、到会领导、来宾饮用水，预计需瓶装水 200 瓶。 3、海报、喷绘制作 预计需制作大型喷绘一幅、海报 200 张。 4、发型提供 帮助晚会主持人、部分演员做发型。 5、服装提供 帮助晚会主持人、部分演员借演出服 装。 6、餐饮提供 晚会结束后，宴请主办单位领导、为晚会提供帮助单位领25 / 51 导，以表答谢。预计需酒席三桌（每桌十人）。 九、节目形式包括： 1、根据感人的事例，现场短信评选县“十大慈善使者”，不拘个人或集体，场外观众也可参与，一元一条。 2、短信现场，捐款 50 元以上的可获赠慈善标志一枚。 3、慈善节目，创作一些贴近性高的节目。 十、募集资金计划去向 1，助学 前期，我们通过去县教育局了解已初步确定了一批助学对象，他们都是当地山区的家境贫困的孩子，募集资金的一部分将用于帮他们交学费。此外，我们还将帮助本县的部分贫困生。 2、扶贫 26 / 51 在募集资金比较充裕的情况下，我们还将为本县部分因残疾、疾病等原因导致贫困的家庭提供一些帮助。 十一、宣传计划 （ 1）、邀请新闻媒体对此次演出活动进行全面地宣传报道，并发布相关的演出广告信息。 （ 2）、户外标志设置，在城市主要街道、广场、演出场地周边、书店等文化活动集中地带设置标牌和横幅进行宣传。 十二、 演出活动安全预案 为了确保活动期间的安全，使本次活动顺利圆满的进行，特拟订安全保卫工作方案如下： 1、指导思想 精心组织、周密部署、密切配合、协同作战、确保万无一失，使“”大型综艺慈善晚会得以安全顺利进行。 2、组织领导 27 / 51 为加强本次活动安全保卫工作的组织领导，特成立安全应急小组，专人负责布置、协调和指挥此次活动的安全保卫工作。 十三、串联词： 1、穷人再拿出点钱，还是穷人，这是不会改变的。不同的是，当我拿出一点时，我感觉到了自己的自尊和富有。 穷的捐款人 2、自食其力的人永远值得我们尊敬，靠自己的力量活着，即便艰难，即便卑微，即便接受了一点帮助，但一样顶天立地。 -辛苦活着的受捐助者 3、当你在花天酒地的时候，你要想着，还有人在寒风中瑟瑟发抖；当你在事业上春风得意时，你要想着，还有人正在生活中苦苦支撑。也就是说，你能时时刻刻保持着对这个世界细微的感知，悲天悯人，不至于变得冷漠麻木，就够了。 -希望让他们感动的人 4、其实追逐富有没有错，只是在追逐的时候，是否始终28 / 51 是基于对一种爱的感恩和报答呢？世界上应该有这么一片净土，没有金钱的纷争，不为物质 所左右，这里有心灵的自由，这里才能体会付出的快乐。 这就是慈善事业。 5、当一个人有能力帮助他人时，却小心的把自身的优越掩藏起来，给受助者一个机会，让他觉得那是因他自己的付出而得到的报酬，这是何等的仁慈啊！助人可以个心灵以温暖，但如不顾及对方的感受，也可能会深深的伤害到他，在他心上永远种下卑微。 我们（慈善基金会）要做的还很多。 十四、演出的组织与筹备 为保证活动的顺利进行，由承办单位和协办单位派工作人员组成筹备小组，协调安排活动期间的具体工作事宜。 【篇五：迎新晚会策划书】 一、活动背景： 新一学年的开始，我们迎来了 10 级新生。在这个让他们感到陌生而新奇的地方，有好奇、有孤单。为了让他们能更29 / 51 好更快的适应新的环境，新的生活，学院团委准备于十一月在学校大礼堂举办迎新晚会，让他们更好的感受学院各老师、同学对其关怀。让他们更快的融入我们这个大家庭。 二、活动目的： 迎接动物科技学院 10 级新生的到来，为 10 级新生提供展示自己才艺的平台，丰富同学们的课余文化生活，融合师生情谊、展现动物科技学院的风采、扩大动物科技学院影响。 三、面向对象： 本次晚会节目主要 以新生表演为主，同时将向全校范围内招募优秀节目，并借此更加的宣传本次晚会。晚会观众也将面向全校各院系，晚会门票将在各院系派发，还将邀请学校学院领导莅临，以提高此次晚会知名度。 四、晚会时间 2016 年 11 月 27 日 五、晚会地点： 30 / 51 西南大学五一所大礼堂 六、晚会组织单位 活动顾问：动物科技学院团委书记高德香 主办单位：动物科技学院团委学生会 活动策划：动物科技学院团委学生会文娱部 七、晚会主题 “现场直播” 八、晚会形式 整场晚会以一次新 闻联播的形式进行，晚会之前利用 VCR拍好“新闻”，在晚会现场进行“现场直播”。新闻联播主持人相当于本次晚会的节目主持人，主持人每播出一条新闻，便可引出一个相关节目。新闻联播以滑稽幽默，搞笑为主，让同学们在欣赏节目的同时，感受主持人幽默风趣的话语。31 / 51 可使同学们在整场晚会中都处于一种好奇，快乐，期待的氛围中，让大家充分感受我们动物科技学院这个大家庭的温暖与和谐。 晚会流程 1、晚会前三十分钟进入 VCR 播放开场视频阶段，播放一些事先排好的幕后花絮和新生入校来的各种活动照片。开场前 10 秒进入晚会倒计时阶段 ，七点整“新闻联播”正式开始。新闻联播主持人播报头条新闻（西南大学动物科技学院10 级迎新晚会开始啦！）并联线外景记者，在开场乐队演出完毕后，外景记者出场介绍晚会现场的阵容及到场嘉宾和到场学院，并以现场采访的形式邀请我院领导及嘉宾代表致辞。 2、开始进入本场晚会的主线索“现场直播”，进入每一个节目之前，先放一段 VCR，由新闻联播主持人播报新闻，从而引出相应的节目。在晚会前拍摄的 VCR 中，适当穿插一些幽默风趣的话语，笑话等，通过制作，增加搞笑效果，以引起观众的注意力。 3、具体新闻节目 32 / 51 开场乐 队 事故频发，冷焰火点燃大礼堂 街舞 Innermelodycrewshowtime 吉他茶话会 横贯线重现江湖 琵琶加舞蹈 千呼万唤始出来 话剧（如此兼职） 莫要如此兼职 音乐剧（朗诵加拉丁） 少女情窦初开，少男纯情表白 独唱（彭仕宇） 揭秘明星私生活 老师串烧秀 麻辣鲜师 魔术 惊变 非雷勿扰 大学生相亲启示录 爵士舞 性感美女惊艳全场 33 / 51 雷人舞 群魔乱舞，招致雷劈大礼堂 独唱（单林：甜甜地） 纯情少年爱吃糖 4、伴随着结束音（ 甜甜的），所有演员上场，主持人宣布晚会结束。 5、嘉宾领导上台合影留念。 九、晚会组织方案 1、前期宣传 1）可以充分利用活动中心的所有空间进行宣传。 2）晚会开始前有尽半个小时时间可让商家在舞台上现场宣传。 3）在邀请帖与门票上会标明赞助商家的名称。 4）节目单可依商家要求进行设计，以突出商家信息为主。 34 / 51 5）前期宣传会在学校各园区（竹园、楠园、杏园、桃园、橘园等） 各显眼位置（食堂，上学路）及南北樟树林拉横幅，立展板，张贴大海报。 6）节目衔接的 空阶段会有主持人发表合作商家的名单，商家也可 提供宣传台词让主持人代为发表。 7）前期宣传会利用校广播站，校网站与院网站进行宣传。 8）依照赞助金额多少，本次活动可考虑提供冠名权给赞助金额比例最大的商家 2、前期筹备 1） 10 月 10 日在动科院新生中开始进行迎新晚会节目的报名，并开始联系其它节目来源，在全校范围内招募优秀节目，策划组开始统计报名节目 35 / 51 2） 10 月 15 日对报名节目进行筛选品评，确定可行性节目名单 3） 10 月 16 日安排各节目负责人进行节目的排练，保证节目质量 ，并开始着手联系其他节目来源。 4） 11 月 7 日对节目进行验收，确定正式节目名单，并安排各节目进行最后的排练与完善 5） 11 月 9 日确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备等，新闻中心拍摄 VCR，并由宣传部开始制作海报、展板、横幅及 VCR 等。 6） 11 月 10 号开始挑选并确定相关节目人员。 7） 11 月 15 日收取节目伴奏音乐，打印节目单（以报纸的形式）、制作晚会 ppt 及 VCR 设备。办公室制作请柬、邀请校院级领导出席晚会。新闻部负责节目单（报纸）的制作，宣传部负责入场券的设计与印刷。 8） 11 月 27 日上午 8： 00 开始布置晚会现场，下午 14：36 / 51 00 进行彩排，晚上 19： 00 迎新晚会正式开始 十、人员安排 节目组 组长：郭棵棵杨婷刘镜 组员：文娱部所有成员 主要工作职责： 一、负责节目的排练和筛选，完善节目排练方案，负责节目排练的指导和外部联系专业人员进行指导工作。 二、在 2016 年 11 月 9 日以前确定晚会节目和节目顺序编排并交礼仪组制作本场晚会的节目单和宣传单。 三、负责主持人的挑选、演员的化妆、晚会节目需要的服装租赁及保管、节目道具的准备及整个 晚会顺序的确定。 注：全场后台监控 郭棵棵 37 / 51 全场音乐放置 刘镜 全场前台监控 杨婷 礼仪组 组长：刘东霞李海娥兰茜 组员：办公室、组织部、志愿者部所有成员 主要工作职责： 办公室： 一、在 11 月 5 日前拟定邀请嘉宾名单报学院审批，在 11月 25 日以前向各邀请单位和嘉宾发送的请柬。 二、负责晚会当天嘉宾的签到。 三、负责晚会的礼仪挑选、结合晚会当天节目顺序等具体情况安排礼仪工作，在晚会开场 10 分钟前将嘉宾名单及到38 / 51 场的学院送至主持人（记者）处（特别注 意校、院领导的名字和称呼及顺序）。 四、晚会全程协助宣传部布置会场。 志愿者部： 一、观众座位的安排并安排好嘉宾座位分布工作（在每个嘉宾席上摆放水果、瓜子、水、节目单等），礼仪在嘉宾签到后，专人将嘉宾带入指定的位置就坐（一定将嘉宾席、演员席贴标记纸，以作为指示），晚会当天必须在大礼堂前作好入场指示，维持入场秩序。 二、晚会全程协助宣传部布置会场。 组织部： 一、晚会当天全程协助宣传部布置会场 二、向晚会观众发放荧光棒、拍手、鲜花等物品以调节场上的气氛。 39 / 51 舞台组 组长：丛润方彭文竹许冰斌 组员：体育部成员、自律委员会、学习部 主要工作职责： 自律委员会： 一、晚会前了解设备情况，安排专人负责音响，话筒等关键设备的调试和配合以及晚会需要的其他舞台用具，在晚会当天彩排时使用（要派专人调换话筒）。 二、全程协助宣传部布置会场。 体育部： 一、向舞台上相关节目传送道具等，及晚会结束时筒花的点放。 二、晚会全程协助宣传部布置会场。 40 / 51 学习部： 一、负责舞台上演员的催场工作。（要安排专人对演员进行催场） 二 、晚会全程协助宣传部布置会场。 宣传组 组长：王珂李洋 组员：宣传部、新闻部 主要工作职责： 宣传部： 一、晚会前制定宣传方案，负责晚会舞台的设计以及大礼堂外小广场的布置，同时在大礼堂入口至嘉宾接待处进行布置，收集宣传所需的各项材料和整理，制作展板、横幅并悬挂。舞台设计必须符合晚会主题，新颖、独到、全面。晚会41 / 51 当天下午 6 点以前完成布置工作。 二、晚会节目前制作 VCR 以及晚会进行时的播放。 新闻部： 一、晚会前节目彩排时，到场拍照，为宣传部制作 VCR 花絮提供 素材。 二、对本次晚会进行事前宣传，在 11 月 25 日以前结合晚会主题在校内外各个地方进行形式多样的宣传。 三、负责采集晚会的图片和影像资料并制作成 DV 交学院保存。 四、全程协助宣传部布置会场。 外联组 组长：李薇 组员：实践素质拓展部所有成员 42 / 51 主要工作职责： 一、为本次晚会募集赞助商，赞助商必须尽快落实以便于宣传工作的开展。 二、负责与商家沟通晚会当场宣传商家的具体可实施的方案。 三、在晚会当天配合宣传部布置整个会场。 后勤组 组长：曹婷 婷石亚庆 组员：就业部生活部 主要工作职责： 就业部： 一、后台物品的看管及摆放。 43 / 51 二、随时准备好为嘉宾服务，解决嘉宾在晚会过程中进出场的不方便。 三、晚会当天全程配合宣传部布置舞台。 生活部：负责晚会各种物品（具体物品将列入物品清单）的购买，并全程配合宣传部布置会场。 注：（ 1）所有部门须全程配合宣传部布置会场。由自律委员会负责各部门的签到情况。 （ 2）所有部门需在 11 月 27 号上午 8： 30 到活动室集合，以便派人将各种晚会所需设备（如：乐队的各种乐器等。 ）搬至会场，由自律委员会负责各部门的签到情况。 一、晚会后期工作分配 （ 1）每个部门均派人搬送舞台的各种设备。 （ 2）学习部、就业部负责舞台的打扫和清洁。 44 / 51 （ 3）办公室、实践素质拓展部负责大礼堂外广场的清理和卫生打扫，负责接待处的卫生。 （ 4）体育部、宣传部负责收回所有横幅，展板。 （ 5）文娱部、生活部负责所有演员服装的收回和归还以及其他表演用具的整理。 （ 6）组织部、志愿者部负责大礼堂内座位下以及走道卫生的清理工作。 二、应急措施 停电应急方案： （ 1）若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 20： 00 举行，如果 20： 00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （