OFFICE办公软件的应用.ppt

OFFICE办公软件的应用,(一)WORD:文字处理软件(二)EXCEL:表格处理软件(三)POWERPOINT:幻灯片制作软件,我们日常工作中用到的OFFICE办公软件有:,OFFICE软件实际上是一组软件的集合，它包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、OUTLOOK、ACCESS、FRONTPAGE等软件。,WORD：,WORD是OFFICE套装软件的重要成员，是WINDOWS环境下最优秀的文字处理软件，适用于制作格式丰富的各类文档，如：普通文档、公文、信函、简历、书籍等。,一、WORD基本操作,1文本输入（特殊符号、日期时间、自动图文）2文档视图设置（普通、页面、大纲）3移动、复制、删除4查找与替换5密码设置,小技巧1：如何将常用功能移到常用工具栏中,1格式编排字符格式设置（字体、字号、效果、间距）设置段落格式（对齐、缩进、间距、制表符）设置边框和底纹（字符、表格、段落、页面）设置文档背景（渐变色、纹理、图案、图片、水印）2页面设置分页与分节（页面纵横混排）分栏添加页眉、页脚、页码设置页面（纸张大小方向、页边距）,二、WORD格式编排与页面设置,1在文档中添加自选图形对象2在文档中插入图片3插入文本框、艺术字,三、WORD图文混排技巧,创建表格（插入、绘制）修改表格（合并、拆分、插入行列、调整宽高）在表格中输入和编辑文本文本和表格之间的转换,四、WORD中表格的创建与编辑,EXCEL：,作为OFFICE办公系列软件的重要组成部分，EXCEL具有强大的数据综合管理与分析功能，可以把数据用各种统计图的形式形象地表示出来；并提供了丰富的函数，可以简便快捷地进行各种数据处理统计分析。,EXCEL软件介绍的主要内容有：,一、单元格、工作表、工作簿的使用二、工作表的格式化三、图表创建与编辑技巧（重点介绍）四、常用函数应用技巧（重点介绍）,一、单元格、工作表、工作簿的使用,1定义2基本操作单元格数据的输入工作表的插入、重命名、删除、复制、移动、隐藏。,“单元格格式”选项卡的使用字体、边框、底纹、背景调整高度与宽度条件格式的设置,二、工作表的格式化,图表的基本组成图表的创建方法图表类型图表区、绘图区效果设定坐标轴、刻度线的设置趋势线的添加,三、图表创建与编辑技巧,公式的输入与编辑常用函数的介绍(各种语句),四、常用函数应用技巧,PowerPoint:,是一种功能强大的演示文稿创作工具。使用它可以制作适应不同需求的演示文稿。它可以在其中设置各种引人入胜的视觉、听觉效果。比如：加入各种颜色、图形、声音、动画等，直接在计算机上或通过互联网播放。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。,演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：,准备素材,确定方案,初步制作,装饰处理,预演播放,插入文本插入图片插入表格插入图表（可直接制作或复制粘贴）插入超链接,一、制作幻灯片,一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。,1版式设置2设计模板应用3动画设置（进入、强调、退出、动作路径）4背景设置5幻灯片切换方式设置,二、美化幻灯片,幻灯片的设计原则,制作幻灯片的目的是给观众演示。能否给观众留下深刻印象是评定幻灯片效果的主要标准，所以在进行幻灯片的设计时，一般应遵循以下设计原则