公司迎检会议纪要.doc

_（1） 昆明房屋加固项目经理部 2014年7月1日关于昆明房屋加固项目部2015年上半年收方盘点总结会会议纪要7月1日，公司领导检查组对昆明加固项目进行上半年综合大检查期中检查总结会议。公司副总经理梁超、总会计师梁廷河、副总工程师兼工管中心主任颜科、财务专家孙万章、技术中心副主任李旭杰、安质部副部长、合肥、北京片区管控大队队长董邦所、审计部部长江华、工经部副总经济师兼常务副部长朱瑞红、物资部部长周志刚、财务部副部长段付浩、工经部张坦、物资部李方方以及房屋加固项目部领导班子、各部门负责人参加了会议。对收方盘点检查中存在问题进行指导和帮扶，对下步工作提出具体要求。会议由公司副总经理梁超主持，现形成会议纪要如下： 首先由公司各部门领导对项目部进行管理交底：副总工程师兼工管中心主任颜科：1 加强施工技术调查，包括施工前的调查和施工过程中的调查，对于一般变化不大的，需要每半年对施工调查进行补充；对于变化较大的，需按季度补充施工技术调查。2 项目管理策划的深度不大。项目管理策划主要对项目管理组织，现场的三通一平、主要的施工顺序，重点的施工内容，施工风险，变更入图，目标的制定，分包模式以及根据工程量细化个施工队伍的施工任务及资源配置。3 对与技术交底执行情况的检查，需有问题照片以及相对应的整改后验证照片，不能光靠文字说明。4 参照局旁站及验证管理办法，做好施工现场旁站工作，做好旁站记录，旁站记录需真实的体现现场的实际情况，项目部要每周不少于2次对旁站人员的履职以及记录的真实性进行检查验证。5 房屋结构的加固是本工程的重大施工风险源。施工前需调查清楚房屋的屋面板铺设的方向，弄清哪些墙为承重墙，哪些为非承重墙，为后期圈梁加固施工时提供依据。6 项目管理月度报告是由各部门提供数据，对项目下一步的施工计划、进度、成本、安全、质量、变更索赔等进行分析，并积极去落实。7 本工程袖阀管注浆前调查地下水、污水管线，是否需对下水、污水管道进行封堵，防止管线系统堵塞。8 施工用电需调查清楚，现有的变压器不能满足现场施工用电的需求。9 项目部需按时上报日、周、月、季、年度报表。10 袖阀管的加固深度争取入图。11 房屋结构增加圈梁和结构柱，凿除部分墙体前，先在凿除部位对应的室内位置搭设脚手架，对楼板进行支撑，保证房屋的安全。12 关于房屋靠近北京路临街施工，要积极与交警单位、绿化单位等进行沟通，严格按照昆明市的相关要求进行施工。技术中心副主任李旭杰：1 加强对施工技术管理办法的学习。2 规范施工技术交底，技术交底必须覆盖现场所有关键岗位及安质管理人员，并登记台账，做好技术交底检查记录和存在问题的整改工作。每月向公司上报一份技术交底。3 做好技术资料的复核及检算工作。4 建立技术工作交接制度，部分项目调离或休假人员因交接不清楚或者没有交接，造成后续工作不能连续，导致不必要的麻烦。技术工作交接包括工程部内部及工程部与其他部门资料的交接。5 本工程涉及到的测量不多，但平时必须做好测量工作及资料的规整，履行好测量复核制。公司安质部副部长董邦所：1 首先根据现场检查情况通报项目现场危险源情况,主要包括三点。第一：天然气管线对施工的影响，包括管线拆除后房屋内管线气体的置换是否彻底，要加强监控；第二：北京路沿街搭设脚手架施工作业，存在高空作业、高空坠物隐患，要对脚手架作业人员的安全防护用品佩戴情况进行检查，安全防护网安装完成后要对安装是否合格进行检查验收；第三：房屋内存在临时改造的门窗梁，门窗拆除后，上部改造梁多为砂浆砌筑砖块，与墙体粘结力差，存在坠落伤人隐患，应及时对这些砖块进行清除。2 对项目部进行安全质量管理交底，主要内容如下：一、安全生产方针制定；二、对危险源进行辨识、评价，形成重要危险源清单并制定控制措施；三、编制安全质量管理组织设计四、收集相应的法律法规标准规范规程，形成清单；五、制定安全管理目标、指标；六、签订安全质量责任书；七、设置安质环保管理机构，明确部门及人员职责；八、文件和资料控制；九、 施工技术指导沟通与协商；十、 应急演练；十一、 绩效监测和测量；十二、隐患整改、纠正措施与预防措施；十三、记录和记录管理；十四、事故报告与调查处理；十五、系统报表上报要求。公司物资部部长周志刚：本次对项目物资部进行交底，把平时的日常工作及重难点工作做了讲解，对项目物资工作的运转起到了指导性的作用，公司领导对物资做出了以下要求：1 材料存放场地的规划，对于钢材、型钢、水泥等材料的存放，项目部需要合理的规划存放场地，并将规划图上报公司技术中心审核。2 对于周转材料、小型机具的配置计划项目工程部需要完善并及时报项目物资部（7月10日前必须报项目物资部）；对于能够调拨的周转材料、小型机具，从昆明区域调拨，不能够调拨的向公司报批进行购置；周转材料、小型机具的使用、报废按照中铁四城物【2015】66号、周转材料、小型机具管理办法文件执行。3 对电线、瓷砖、照明材料、给排水材料尽量采用网采。4 项目物资合同必须按照公司范本执行。5 项目物资采购需要进行招（议）标必须按照招（议）标采购管理办法执行。6 物资平时工作的开展，需遵照中铁四城经【2014】259号、中铁四城物【2015】66号、中铁四物电【2011】153号、中铁四城物【2015】71号、中铁四城物【2015】72号、中铁四城物【2015】222号文件执行，把物资采购计划、进场验收、发放、核算、盘点、厂家往来等各项报表工作做好。7 项目物资部需建立物资总控台帐、分工号限额发放台帐、劳务队伍限额发放三项台帐，项目工程部必须向项目物资部提供施工生产中所需主要物资的设计总量和具体每个工号上所需物资的设计量。8 废旧物资处理必须遵照中铁四城物【2015】66号文件执行,并结合精细化管理要求，对废旧物资进行市场调查，建立废旧物资市场调查表、同时上报废旧物资处理审批表。9 外租周转材料需要对租赁市场、采购市场进行调查，根据调查结果进行分析采用的模式，并上报公司物资部审批。10 信息化管理项目，物资部今后所有动态报表必须使用中国中铁物资管理系统进行账务处理。公司副总经济师朱瑞红：公司工经部副总经济师本次对项目工经部进行交底，把平时的日常工作及重难点工作做了讲解，对项目工经工作的运转起到了指导性的作用并对工经部做出了以下要求：1 要认真学习业主合同文件，熟悉业主合同文件里面的重要条款，并将重要条款单独立项，进行专项解读。本合同里面管理办法比较多，要求工经部接下来收集相关管理办法资料，并组织学习、对管理办法进行研讨，根据管理办法内容要积极与业主沟通。2 要仔细阅读工程量清单说明及工程量清单费用组成，合同文件里面有约定计量规则，建议收集相关资料。合同清单部分单价比较低，要求认真研究清单工程量及费用组成，本同属于单价合同形式，不予进行单价调整，后续要对单价比较低进行研讨、分析，要加强二次经营管理。3 现在股份公司推行精细化监管力度比较大，对刚开工项目要全面进行精细化流程管理，避免后续资料不符合要求，一遇检查不资料的状况。并将精细化文件进行了交底，要求加强对精细化资料的学习，组织培训、考试。4 项目刚开工对前期准备工作作出要求，对成本策划、劳务策划、市场调查情况要做到精准、全面。考虑的问题要全面、统筹安排，要有预测、规划，凡事预则立不预则费，做有准备的工作，后期遇到问题了才不会乱，才能把控。5 要求注重过程中的把控，对过程中注意事项一一例出，对工经管理工作详细的阐述了一遍，要求按月对项目经济状况进行分析，对队伍的引进要仔细调查，我们项目属于一个新型项目，要做好带头工作。6 要去加强二次经营管理力度，根据合同清单有不少清单项单价相当低，要求对清单项和结合现场实际情况，作出潜赢潜亏分析，要分析的透彻、全面。7 最后要求加强成本信息管理2.0系统操作，公司现在要求新开工项目要实行2.0系统操作程序，对项目各部门加强培训，对2.0系统各部门要相互配合。今后工作必须走2.0系统管理系统。公司财务部副部长段付浩： 首先，由财务部副部长段付浩从合同文件中需要注意的条款事项；公司财务管理相关办法及文件；前期管理；过程管理；收尾管理以及管理建议6个大的方面分别解说与学习项目财务策划及交底书。段部长着重提出合同约定中安全文明措施费的归集总额要满足，内容上要符合要求。公司审计部江华部长：审计部江华部长对财务基础工作进行检查通报及要求规范整改；江部长建议低值易耗品财务部要和项目办公室再进行相关文件学习，明确哪些低耗品可以点收，哪些虽然是低耗品，但属于易耗品的不需要点收；公司专家孙万章：公司专家孙万章对项目部各项管理工作进行相关业务指导及建议，1、 做好税务筹划工作，提高项目盈利水平，包括个税筹划，营改增税务筹划；2、 项目财务风险防控，包括工程量差，安全文明措施费及经营招待费等方面提出诸多宝贵意见及建议；公司总会计师梁廷河：1 项目部财务牵头，组织学习PPT、提高责任意识；2 项目成本总体的控制、要有居安思危效应，从以下几个方面进行控制，首先建立台账，让人一目了然，其次对计价管理方面严格把控，收方计量做好控制，不要到最后有扯皮现象，并要求近期项目多开展分析研讨会；3 劳务结算管理方面建立好7大台账、做事要认真仔细；4 各部门之间做好对接工作； 最后由公司副总经理梁超对本次会议进行总结，梁超总通过管理交底对项目的安全质量、人员管理、设计变更、人才培养等方面做了以下几点要求：1.项目部要做好安全管理工作，安全管理永远是项目管理的第一位。要求项目部高度重视现场涉及到的高处作业、临边防护、结构安全等，并要求项目相关人员对现场管线迁改安全工作做好相应措施，风险监控等，并做好风险源的辨识，避免通报墙面，地面房子渗漏水现象。2.对于质量问题，项目部要多组织管理人员学习房建方面的规范和标准，通过学习房建方面的新知识来推动项目安全质量方面的发展。3.施工方案及工程数量涉及到优化的项目，必须报公司技术中心批准。4.项目对外的形象，与铁路局和业主建立良好的形象，小舞台上唱大戏。建议通过干好在建项目赢得铁路局的信任，为下一步打入铁路工程项目做好铺垫，并多开拓一些地铁以外的市场。5.做好施工组织的策划，在架子队的管理工作方面向广州13号线、深圳11号线、郑州等项目学习取经，便于管理成本控制，人员如何管住，能把效益达到最高，项目部要做好策划。6.做好人员管理工作，提高自己项目本身的效益。针对我们项目目前缺乏的技术人员和施工人员，项目部管理人员除加强自身学习、研讨外，还可以要求项目部自聘或请专家指导。希望通过学习、研讨，把在建项目干好，并得到提升。7.变更效益方面，注意变更防患风险，过程中做好风险的防患意识，通过比较进行合理化建议，多创新，提出新的建议。8、进行人才的培养，业务的培养，由于人员大多是从昆明呈贡支线调入，业务管理基础较薄弱，希望项目部全体管理人员在此项目做到对自己负责，提升自身业务水平。培养管理理念，把项目的管理、成本、方方面面做到严格把控。可多开座谈交流会，人员的技术水平通过后期的学习不断提升。9.通过对项目的管理交底通报情况指出：项目现场的施工工作相对较简单，因此希望项目利用更多的时间去学习，为后期的昆明4号线打好基础，培养员工的经营理念，希望在项目经理卢治仁的带领下对项目的管理、变更、对外经营、成本控制、安全质量等方面的工作得到提升。 10.项目位于市区，地处敏感地带，要求项目部稳妥的做好各方面的协调，组织工作。有问题及时处理，解决不了，及时向公司反馈，公司采取相应的措施。11.项目既要做好公司的规章制度