在全县档案员培训班上的讲话

1 / 10 在全县档案员培训班上的讲话 小编语：为档案是指在各项工作中形成的 ,具有保存价值的各种形式和载体的历史记录 ,是领导决策的依据 ,是对工作查考的凭据。开展档案员业务培训可以进一步提高档案管理人员业务素质 ,不断完善档案管理人员知识结构。以下是关于在全县档案员培训班上的讲话，供大家参考 ! 同志们： 为了提高全县各级档案工作人员的综合素质和业务技能，今天，我们在这里举办档案员业务培训班，这是一件十分重要并有意义的工作，它也是今年全县档案工作的一项重要工作任务。有机会能同大 家一起学习，十分高兴。在此，我谨代表县档案局向参加这次培训学习的全体学员们表示热烈欢迎！下面我讲三点意见。 档案是经济和社会发展的历史记录，它承载着大量人类文明的优秀成果，是维护历史真实面貌、服务现实发展需要的重要信息资源。在人类进入信息社会的今天，我们开展任何一项工作都离不开对历史经验的学习和借鉴，而档案对于一个单位来说无论是机关、事业单位还是企业，都是一种宝贵的资源。在座的专兼职档案工作人员对于这一点一定要有足够的认识。档案工作是一项不起眼的工作，但不能没有，正如人们所说的平时看似不重要 ，要着时候急得慌。工作要靠平时积累，说不定你们现在所做的工作将来是有可2 / 10 能要载入全县的发展史册。档案人员的工作职责就是对日常工作中所形成的有价值的材料收集建档、规范管理、利用服务。县档案管理每年开展的档案宣传、业务培训、执法检查可以说都是为实现这一目标服务的。 档案工作作为一项涉及面广的工作，同机关、团体、企事业单位和个人均有着不可分割的联系，对各项工作的开展都有极大的帮助。随着经济交往和对外开放的扩大，档案的资料、凭证、查考作用日益凸显。重视档案工作带来诸多甜头，忽视甚至轻视档案工作让人吃尽 苦头。因为原始档案的丢失，日后为之付出沉痛教训的事例，在我们每个人身边比比皆是、不乏其例。过去我们国营和集体企业，前几年都转制破产了，原企业这些职工近些年陆续退休的很多。由于建档和管理不善，现在就有的人到处找不着人事档案，进不了社保，领不到养老金。还有我们有的村委会档案建立不全，诸多土地、山林纠纷无法用原始档案凭据证实，带来许许多多的不必要的纷争，甚至械斗。 因此说档案这东西真是轻视不得的。它是一种不可再生的宝贵资源，当我们有它时觉得它并不稀奇，可日后当你用到时它却因为没有它而苦恼。正是因为 如此档案工作才显得越来越重要，人人都离不开。档案工作者不仅要懂得这些道理，还要用实际行动去守护它、宣传它，使全社会的人都引起关注。 3 / 10 档案界有句话叫 “ 经济工作和社会事业发展到哪里，档案工作就跟踪服务到哪里。 ” 因此可以说档案工作在我们周围无处不在，到处都需要。传统档案工作主要是面向机关、服务领导，看门守户、墨守成规，而现在形势却发生了根本性变化，随着机关规范管理和利用服务考核的逐步推行，档案工作在各地出现了许多新的领域、新的课题。信用档案、农村档案、民生档案、重点建设项目档案、民营企业档案、家庭 档案向我们扑面而来。与此同时，档案信息化建设、档案馆功能建设、档案法治建设、档案队伍建设等事关档案事业发展全局的重大问题纷纷提上各级政府议事日程。档案事业不仅服务领域扩大，而且服务由后台走向前台，由被动服务向主动公开服务转变，这样的转变、变化是深刻的。与内地相比我们自己的工作差距是很大的，但我们有自己的特色和发展空间。我们要充分发挥民族地方特色，积极主动参与工作全过程，比如重大活动、重点项目、重要设备开箱验收等，要参与其中，拿到第一手资料图片。然后抓好服务、抓好利用、工作定能创新。 目前，我 县档案工作存在诸多问题：一是部分单位领导对档案工作重视不够；二是档案人员变动频繁、业务培训跟不上无法开展档案工作；三是档案室等基础设置配备不科学、不到位，有的还存在安全隐患，影响了单位档案工作的正常开展；四是有的单位档案人员责任心不强，未按期4 / 10 立卷归档，严重违反档案法相关规定；五是部分单位文件材料收集严重不齐全；六是有的档案人员整理案卷不符合规范要求存在质量问题；七是部分单位还未开展档案计算机管理工作，这将直接影响今后的档案移交工作。 为能解决以上存在的问题，今年档案工作要重点抓好以下几个 方面： 1、贯彻落实中央书记处书记、中央办公厅主任令计划同志的指示精神，围绕 “ 重新认识档案工作，转变观念，创新服务 ” 核心内容开展讨论，解决好以下六个方面的认识问题： 如何认识档案工作在新的历史时期的 “ 特殊责任 ” ， “ 特殊作用 ” ，真正增强光荣感、责任感和使命感。 如何使学习真正成为推动工作的强大动力，作为个人成长进步的阶梯，形成抓紧学习、刻苦学习、善于学习的浓厚氛围。 如何牢记 “ 有为才有位 ” 的道理，克服把档案部门当成 “ 安乐窝 ” ，安于现状，不思进取的思想。 如何从陈旧的思想观念、思维方式、工作方法 中解放出来，真正在工作思路、工作内容、工作手段上积极创新，创造出一流工作业绩。 如何加强管理，采取有效措施，确保档案的完整与安全。 如何加强档案干部队伍建设，全面提高综合素质，充分调动全员的积极性，真正建设一支有活力、有能力、有战斗力的档案工作队伍。 、开展档案室安全检查工作。档案安全保管是档案5 / 10 工作最基本的要求，档案室存在安全隐患的要改进，管理不善要尽快完善，不能大意，出了事自己是要负责任的； 、根据档案法第 11 条规定，对各单位年满的档案进行依法移交进馆，同时要求移交电子目录 ，这已不是什么新要求，在这里只是重新提醒； 请大家积极配合，共同努力完成今年的档案工作目标任务。 首先，从过去我县的档案工作来看，我们在条件比较困难的情况下取得了一些成绩，但今后全县档案事业的发展和建设更加任重而道远。全县未来的档案事业要靠大家共同努力，按照科学发展观的要求，真正做到与时俱进，进一步提升整体水平，工作的重点也不能停留在为机关档案的指导升级上。面对民生档案、信用档案、名人档案、企业档案和家庭档案等新兴领域的需求，档案工作的内容和范围要进行扩展和创新。 其次，全县广大档案工作者要认清形势，增强档案服务意识。要围绕发展，不断提高档案服务的质量。努力把满足我县经济社会发展的需要作为档案工作的第一位的任务，围绕发展这一主题，不断发掘档案资源优势，创新服务机制，拓展服务领域，更好地发挥档案工作的服务功能。 第三，全县各机关、各企事业单位专兼职档案员要加强学习，提高业务技能，信息时代、自动化办公，要求6 / 10 档案工作也要现代化管理。各专兼职档案工作人员不仅要爱岗敬业，加强修养，而且要掌握计算机管理操作技能，否则难以适应档案工作发展需要。 第四，此次培训，机会难得，大家工作又忙，要正确处理好工学矛盾，既来之则安之，由于培训时间短，大家要安下心来，专心学习，认真思考，真正学有所得，学有所用，把该学的课程完成好。更好地指导服务于今后档案工作的开展。 预祝培训班圆满成功！ 同志们： 这次全县档案工作会议是县委、县政府决定召开的。目的就是在客观总结全县前一个时期档案工作的基础上，安排部署今后一个时期档案工作的各项任务。可以说，这次会议既是一次盘点会、总结会，更是一次动员会、鼓劲会。希望通过这次会议，激 发全县档案工作干部职工工作热情，进一步解放思想、振奋精神、勇于进取、真抓实干，把我县档案工作推向一个崭新的发展阶段。下面，我讲四个方面问题： 近年来，在上级主管部门的大力支持下，在县委、县政府的正确领导下，全县档案工作人员立足自身岗位，开拓创新、锐意进取、不畏艰苦、扎实奋进，圆满完成了各项工作任务。工作中，实现了四个转变：即由单纯靠行政手段7 / 10 向依法治档转变；由侧重抓微观管理向注重宏观管理转变；由封闭、半封闭管理向开放式管理转变；由习惯于孤军奋战向条块结合、齐抓共管转变，真正实现了经济工作发展到 哪里，档案工作就延伸到哪里；社会事业发展到哪里，档案工作就拓展到哪里。在成果上，集中体现了 “ 五新 ” ： 1、依法治档工作取得新进展。围绕贯彻落实档案法和 XX 省档案管理条例，利用广播、电视等载体，先后宣传报道档案法规 XX 次，举办档案展览 X 次，开展档案执法检查 X 次。依法修改和完善了各项档案工作制度，制定下发了 XX 县档案管理暂行办法，配备了专职执法人员X 人，全县档案法规体系不断完善，行政执法环境有了较大改善，已初步形成了依法治档的新格局。我县在全市档案行政执法责任制检查评比中，档案局被列 入优秀行列；在全市开展的档案法知识竞赛活动中，一举夺魁。 、归档管理工作取得新成果。全县个乡镇、个行政村的档案已立卷归档，初步形成了乡、村、屯档案管理网络化。县档案馆从优化馆藏结构出发，对全县经济和社会事业发展的亮点和成果进行了广泛收藏，先后接收、征集资料 XX卷，馆藏量达 X 卷。其中，重点建设项目档案 X 卷，劳务输出档案 X 卷，反映发展变化的照片 X 张。向社会各界提供档案 X 卷，为全县经济和社会事业发展提供了详实、准确的档案信息资源。在 XX 百年回眸展期间，为支持此项活动，档8 / 10 案馆提供了大量珍贵的历史档 案和照片，为百年回眸展的成功举办做出了积极的贡献。 、档案办公环境有了新改善。以实现档案管理现代化为方向，始终坚持把档案馆作为档案事业的主体和重点来抓，改善了档案办公环境。 XX 年，县政府投资 XX 万元购置了 XX 列共 XXX 节的密集架，购置了微机、打印机等现代化办公设备，改善了档案保管条件，有效确保了大批珍贵档案的收藏和管理，为实现现代化管理档案提供了必要保障。同时，基层档案环境也得到了很大提高，涌现出了以 #实业有限公司为代表的民营企业典型、以社区为代表的社区档案试点单位等一批规范化管理的企业和单 位。 、档案涉及领域实现新突破。以强化基层档案建设为基础，档案工作触角进一步延伸。在行业档案方面，档案局与有关部门密切协作，推动部门档案工作不断提档升级。县直机关建立了 XX 个管理机构和制度健全的档案室，室藏档案约 X 万卷，财政局、人民银行、法院等单位档案工作全部达到省级标兵档次。在农业、农村档案方面，突出抓了土地承包档案、村务公开档案、新农村建设档案的建立工作。目前，全县 XX 个乡镇、 XX 个村都建立了档案室，农村档案总量达 X 万余卷。多行业、多战线档案的规范管理，促进了全县档案工作水平的整体提升。 、档案队伍素质得到新提高。全县各立档单位配备9 / 10 专职档案员 X 人。其中，有 XX 人先后参加了省、市档案局举办的业务培训，有 X 人参加了县档案局举办的业务培训。通过培训，档案人员法制意识、业务素质和工作水平都得到了明显提高。目前，在全县档案人员队伍中，本科以上学历的占档案人员总数的 XX；有副高级职称的 X 人，中级职称的 X 人，初级职称的 XX 人。 回顾近年来我县档案工作取得的成绩，得益于上级主管部门的大力支持，得益于县委、县政府的正确领导，得益于各部门和社会各界的扶持帮助，得益于全县档案战线广 大干部职工的团结协作。在此，我代表县委、县政府向关心、支持档案事业发展的各级领导、各乡镇、各部门表示衷心的感谢！向辛勤工作在档案战线的全体同志表示亲切的慰问！ 在看到成绩的同时，我们也要清醒地看到档案工作存在的一些问题和不足。如档案法宣传力度不够大，个别领导档案意识不强，对档案工作重视程度不够；部分单位档案工作规章制度不健全，档案人员法制观念不强，管理混乱，致使一些原始资料遗失或散落；资金缺乏，部分单位的档案室面积不足，设备落后 ;电子档案管理工作尚未起步，档案馆档案数据库建立仍是空白，不 符合新形势下档案管护的要求。这些都严重影响了档案信息资源的开发利用，制约了档案事业的加快发展。对此，我们必须在今后的工作中采10 / 10 取有力措施认真加以解决。 档案作为对历史全面真实的反映，对现实客观翔实的记载，是服务于未来发展的重要信息资源。可以说， “ 有档能够佐证千年历史，无档说不清古往今来 ” 。今后一个时期，我们必须把档案工作放在时代大背景和县域经济发展的大环境中去考虑、去审视，进一步增强做好档案工作的责任感和紧迫感，使档案工作能够紧跟时代的步伐，适应发展的要求。 1、